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为文档设置地理标记

获得正确许可的 Microsoft SharePoint 用户在单击地图的数据图层上的要素时,可以在 SharePoint 文档上使用基于位置的标签来查找文档。

SharePoint 站点中的文档列表中将文档(或多个文档)拖动到地图上的某个位置时,ArcGIS for SharePoint 将自动生成并保存上述文档的地理标记。

随后可通过单击地图上的相应位置或通过搜索特定关键字,查找经过地理标记的文档。

您可以按坐标或按属性对文档进行地理标记。 将图层添加至 Microsoft SharePoint 中的地图或 ArcGIS 中的内容后,即可为地图中的每个要素图层设置地理标记属性。 然后,您可以对 SharePoint 内容进行地理标记,以便通过单击地图上的相关要素对其进行快速定位。 或者,您可以将文档地理标记到地图上的任意点,该地理信息将随文档一起存储在 SharePoint 中。 使用这种方法,还可以将文档和坐标信息保存至 ArcGIS 中的新图层。

例如,如果一个经理负责监控区域周围多个具有唯一安全文档的地点,他可以将施工地点的 ArcGIS 图层添加到地图中,然后将文档拖动到该图层上的相关位置以对其进行地理标记。 随后,SharePoint 站点的访问者可以单击该位置,查看相关标记文档。

注:

您的 SharePoint 站点管理员必须先设置 ArcGIS 术语库,然后您才能开始进行地理标记。

可以进行地理标记的内容

SharePoint 站点集中,您可以对以下类型的 SharePoint 内容进行地理标记:

  • 文档 - 使用参考图层的地理标记属性选择一个或多个要进行标记的文档。
  • 文档集 - 对文档集进行地理标记时,生成的元数据仅适用于文档集;不会对包含在集合中的单个文档进行地理标记。
  • 图片库 - 使用参考图层的地理标记属性选择一个或多个数字照片或图形进行标记。 受支持的文件格式为 PNG、GIF、JPG、JPEG 和 BMP。 音频和视频文件在图片库中不受支持。
  • 视频 - 选择一个或多个视频进行地理标记。 受支持的格式为 MP4、QT、SWF 和 GIF。
  • 文件夹 - 对文件夹进行地理标记时,仅使用图层的地理标记属性对文件夹中的文件进行标记;无法对文件夹进行标记。 如果选择包含文件夹,则将以递归方式对该文件夹中的所有项目进行标记。 要标记该文件夹中的特定文档,请打开文件夹并选择文档。

任何已添加到文档库或文档集的文件也可以进行地理标记。

按坐标设置地理标记

可将文档直接地理标记至底图,无需要素图层。 还可以创建新要素图层,用于保存标记文档。

注:

您必须登录才能按坐标设置地理标记。

要按坐标设置地理标记,请完成以下步骤:

  1. 在地图工具中,单击地理标记和地理搜索 地理标记和地理搜索

    地理标记和地理搜索窗格随即显示并打开地理标记文档选项卡。

    电动车充电站地图上的“地理标记”选项卡,其中打开了“坐标”选项卡

  2. 确保选中坐标

    您可以先按坐标进行地理标记,以仅将文档位置信息保存至 SharePoint。 要将文档地理信息保存至 ArcGIS,请在开始地理标记之前进行到第 4 步。

  3. 要将地理标记的点保存到新要素图层以及 SharePoint,请使用保存至 ArcGIS 切换按钮。

    此功能允许不使用 ArcGIS for SharePoint 的用户使用 ArcGIS OnlineArcGIS Enterprise 查看文档链接。

    1. 激活该页面的编辑模式
    2. 打开保存至 ArcGIS 切换按钮。
    3. 存储图层名称文本框中,输入新图层的名称。
    4. 保存到文件夹下拉菜单中,选择要用于保存图层的文件夹。
    5. 共享级别下拉菜单中,选择图层的共享级别
    6. 群组共享下拉菜单中,选择要与其共享图层的群组。
    7. 单击创建图层按钮,在 ArcGIS 内容中创建图层。
    8. 要阻止新点保存在要素上,关闭保存至 ArcGIS 切换按钮。

按属性设置地理标记

将数据添加至地图后,可以指定用于地理标记的图层数据的属性。 当用户在编辑模式下将文档拖动到已配置的图层上时,所选属性将用于为这些文档生成地理标记。 当您在地图上单击该位置时,即可查找与特定位置相关的文档。

可以为地图中的每个图层指定一个空间属性。 要设置地理标记属性,请完成以下步骤:

  1. 激活地图的编辑模式
  2. SharePoint 或 ArcGIS 内容中,将包含要用于地理标记的属性的图层添加至地图。
  3. 在地图工具中,单击地理标记和地理搜索 地理标记和地理搜索

    地理标记和地理搜索窗格随即出现并打开地理标记文档选项卡和坐标设置。

    注:

    地图必须至少包含一个要素图层,然后才能对文档进行地理标记。

  4. 在窗格顶部,单击属性

    “地理标记和地理搜索”窗格

  5. 源图层下拉菜单中选择要用于地理标记的图层。

    将列出该图层的属性。

  6. 属性下拉菜单中选择要用于地理标记的属性。
    提示:

    将鼠标悬停在属性上方,以查看其标签的预览。 将显示前五个唯一值。

选择属性后,会启用窗格的地理标记文档部分。 您现在可以对文档进行地理标记

在 ArcGIS 中将文档链接设置为可用

SharePoint 页面置于编辑模式下后,ArcGIS 组织管理员或图层所有者可以在按属性进行地理标记时,打开添加文档 URL 切换按钮。 对于在页面处于编辑模式时对文档进行地理标记的所有用户,他们可以利用该按钮将文档链接添加至 ArcGIS 要素图层。 此举将在图层要素表中创建一列并在 Map Viewer 等中查看要素时在要素的弹出窗口中显示链接。 这样不经常使用 SharePoint 的用户可以在 Map Viewer 中访问文档链接。

注:
必须为要素图层启用编辑,并且必须将图层与要访问该图层的组织或群组成员共享。

单击更新 URL 按钮将 ArcGIS 中的链接与 SharePoint 中的文档同步。 此按钮将自动从 ArcGIS 要素表中移除已在 SharePoint 中删除的文档的链接。

关闭添加文档 URL 切换按钮时,不会移除要素表中的现有链接,但是不会在要素表中存储经过地理标记的新文档。

对文档进行地理标记

要对文档进行地理标记,请完成以下步骤:

  1. 在地图工具中,单击地理标记和地理搜索 地理标记和地理搜索

    地理标记和地理搜索窗格随即显示。

  2. 单击地理标记文档以展开该部分。

    随即出现当前 SharePoint 站点的文档库列表。

  3. 或者,单击站点选取器按钮 站点选取器,以更改子站点或 Hub 站点并浏览其他内容。

    “地理标记和地理搜索”窗格的“对文档进行地理标记”部分

  4. 选择一个文档库(文件夹)以查看其内容。
  5. 如果已对某个项目进行地理标记,请单击文档地理标记按钮 文档地理标记 以查看与该项目相关联的文档标记。

    带有可用标签的已标记文档

    提示:

    要移除文档标签,请在文档地理标记窗格中选择一个地理标记,然后单击删除所选项以移除所选标记或全部删除以移除所有标记。

  6. 单击关闭按钮 关闭 以关闭文档地理标记窗格。
  7. 选择一个项目并将其拖动到地图上的某个位置以对其进行地理标记。

    随即对该项目进行标记并出现一个弹出窗口,其中包含有关待使用标签的信息。

    注:

    您可以在标记过程中继续使用地图。 成功标记项目后,将显示一条确认消息。