作为 Microsoft SharePoint 用户,当您单击地图的数据图层上的要素时,可以在 SharePoint 文档上使用基于位置的标签来查找该文档。
从 SharePoint 站点中的文档列表中将文档(或多个文档)拖动到地图上的某个位置时,ArcGIS for SharePoint 将自动生成并保存上述文档的地理标记。
通过单击地图上的相应位置或通过搜索特定关键字,即可查找经过地理标记的文档。
例如,负责监控区域周围多个具有唯一安全文档的站点的经理,可以将地理标记参考图层添加到地图中,然后将文档拖动到参考图层上的正确位置以自动对其进行地理标记。
将图层添加至来自 Microsoft SharePoint 的地图或来自 ArcGIS 的内容后,即可为地图中的每个图层设置地理标记属性。 然后,您可以对 SharePoint 内容进行地理标记,以便通过单击地图上的相关要素对其进行快速定位。
注:
您只有在登录到 ArcGIS 账户后才能配置地理标记属性。 了解有关创建 ArcGIS 术语集的详细信息。
可以进行地理标记的内容
在 SharePoint 站点集中,您可以对以下类型的 SharePoint 内容进行地理标记:
- 文档 - 使用参考图层的地理标记属性选择一个或多个要进行标记的文档。
- 文档集 - 对文档集进行地理标记时,生成的元数据仅适用于文档集;不会对包含在集合中的单个文档进行地理标记。
- 图片库 - 使用参考图层的地理标记属性选择一个或多个数字照片或图形进行标记。 受支持的文件格式为 PNG、GIF、JPG、JPEG 和 BMP。 音频和视频文件在图片库中不受支持。
- 视频 - 选择一个或多个视频进行地理标记。 受支持的格式为 MP4、QT、SWF 和 GIF。
- 文件夹 - 对文件夹进行地理标记时,仅使用图层的地理标记属性对文件夹中的文件进行标记;无法对文件夹进行标记。 如果选择包含文件夹,则将以递归方式对该文件夹中的所有项目进行标记。 要标记该文件夹中的特定文档,请打开文件夹并选择文档。
任何已添加到文档库或文档集的文件也可以进行地理标记。
设置地理标记属性
将数据添加至地图后,可以指定用于地理标记的图层数据的属性。 当用户在编辑模式下将文档拖动到已配置的图层上时,所选属性将用于为这些文档生成地理标记。 当您在地图上单击该位置时,即可查找与特定位置相关的文档。
可以为地图中的每个图层指定一个空间属性。 要设置地理标记属性,请完成以下步骤:
- 激活地图的编辑模式。
- 从 SharePoint 或 ArcGIS 内容中,将包含要用于地理标记的属性的图层添加至地图。
- 在地图工具中,单击地理标记和地理搜索
。
包含地理标记文档选项卡的地理标记和地理搜索窗格随即显示。
注:
地图必须至少包含一个要素图层,然后才能对文档进行地理标记。
- 从源图层下拉菜单中选择要用于地理标记的图层。
将列出该图层的属性。
- 从属性下拉菜单中选择要用于地理标记的属性。
提示:
将鼠标悬停在属性上方,以查看其标签的预览。 将显示前五个唯一值。
选择属性后,会启用窗格的地理标记文档部分。
对文档进行地理标记
要对文档进行地理标记,请完成以下步骤:
- 在地图工具中,单击地理标记和地理搜索
。
地理标记和地理搜索窗格随即显示。
- 单击地理标记文档以展开该部分。
随即出现当前 SharePoint 站点的文档库列表。
- 或者,单击站点选取器按钮
,以更改子站点或 Hub 站点并浏览其他内容。
- 选择一个文档库(文件夹)以查看其内容。
- 如果已对某个项目进行地理标记,请单击文档地理标记按钮
以查看与该项目相关联的文档标记。
提示:
要移除文档标签,请在文档地理标记窗格中选择一个地理标记,然后单击删除所选项以移除所选标记或全部删除以移除所有标记。
- 单击关闭按钮
以关闭文档地理标记窗格。
- 选择一个项目并将其拖动到地图上的某个位置以对其进行地理标记。
随即对该项目进行标记并出现一个弹出窗口,其中包含有关待使用标签的信息。
注:
您可以在标记过程中继续使用地图。 成功标记项目后,将显示一条确认消息。
在 ArcGIS 中将文档链接设置为可用
将 SharePoint 页面置于编辑模式下后,ArcGIS 组织管理员或图层所有者可以打开添加文档 URL 切换按钮。 对于在页面处于编辑模式时对文档进行地理标记的所有用户,他们可以利用该按钮将文档链接添加至 ArcGIS 要素图层。 此举将在图层要素表中创建一列并在 Map Viewer 等中查看要素时在要素的弹出窗口中显示链接。 这样不经常使用 SharePoint 的用户可以在 Map Viewer 中访问文档链接。
注:
必须为要素图层启用编辑,并且必须将图层与要访问该图层的组织或群组成员共享。单击更新 URL 按钮将 ArcGIS 中的链接与 SharePoint 中的文档同步。 此按钮将自动从 ArcGIS 要素表中移除已在 SharePoint 中删除的文档的链接。
关闭添加文档 URL 切换按钮时,不会移除要素表中的现有链接,但是不会在要素表中存储经过地理标记的新文档。