配置旅馆式办公区域

适用于 ArcGIS Indoors Spaces 扩展模块。

旅馆式办公区域是工作人员可预订以临时使用几天或几周的空间或区域。 作为永久分配空间的替代方法,此方法允许组织高效管理空间并降低成本。

先决条件

ArcGIS Indoors 包含 Indoor Space Planner,可用于在室内空间中规划占用者的活动,其中包括将占用者分配到各个空间,或者基于活动的工作区域,即旅馆式办公区域 您可以通过 Indoor Viewer 或者 Indoors 移动应用程序预订旅馆式办公区域,并通过 ArcGIS Indoors 信息模型中的 Reservations 图层或通过 Microsoft 365 来管理预订。

默认情况下启用创建受 Space Planner 限制的旅馆式办公区域的选项。 要预订受限的旅馆式办公,必须在 Space Planner 中将占用者分配到旅馆式办公区域。 如果旅馆式办公区域被配置为无限制,则不需要分配,ArcGIS 组织中的任何人员均可以在旅馆式办公区域中预订单元。

注:

如果将旅馆式办公配置为受限,则登录到 Indoor ViewerIndoors 移动应用程序的门户用户必须具有与其在 Occupants 图层中的记录的 EMAIL 字段值相匹配的关联电子邮件地址。

使用 Reservations 图层配置

使用此工作空间预订方法需要向 web 地图添加一个 Reservations 图层。 旅馆式办公区域预订在 Indoors 模型中进行管理,可用于可视化旅馆式办公区域单元的实时可用性,也可用于空间利用分析。

添加图层

您的组织必须具有为在 Space Planner 中使用而准备共享的 web 地图以及可编辑的 Reservations 图层 在配置旅馆式办公区域之前,请将 Space Planner web 地图添加至您的 Indoors 工程。 由此可确保将与该 web 地图相关联的要素图层添加至 Viewer 地图,用于可视化最新信息。

要为旅馆式办公区域准备地图,请完成以下步骤:

  1. ArcGIS Pro 中打开 Indoors 工程,然后激活Indoor Viewer 准备的地图。
  2. 从与 Space Planner web 地图相关联的占用者要素图层中添加或更新地图中 Occupants 图层的源。
  3. 在与相同 Space Planner web 地图相关联的 Units 要素图层中,添加或更新 Units 图层的源。
  4. 添加或更新 Reservations 图层的源。

    此可编辑图层用于管理空间预订以及在地图中可视化预订。

    注:

    您必须在 Reservations 图层中包含 RECURRENCE_IDRECURRENCE_CONFIG 字段才能进行循环预订。

    可以将 Reservations 图层配置为时间感知型图层,并符号化可用旅馆式办公区域单元以直观地标识它们以进行预订。

  5. 配置这些图层的 Floors 属性,以便其支持应用程序中的楼层过滤器。

    针对 Floors 属性,设置图层的 LEVEL_ID 字段。 然后,您可以使用楼层过滤器以可视化楼层感知型地图中设施点每个楼层的房间实时占用率。

  6. 从与相同 Space Planner web 地图相关联的要素图层中添加 Areas 表。
  7. 或者,从与同一 Space Planner web 地图关联的要素图层添加 Area Roles 表以启用预订管理员。

    预订管理员可以预订旅馆式办公并管理其配置为预订管理员的旅馆式办公区域中其他人员的预订。

    需要满足以下条件才能配置预订管理员:

    如果您在 ArcGIS Pro 2.9 或较早版本中创建了 Reservations 要素类,则需要升级您的室内地理数据库以包含 RESERVED_BY_USERNAMERESERVED_BY_FULL_NAME 字段。 这些字段由 ArcGIS Pro 3.0 中引入的创建 Indoors 数据库工具或 ArcGIS Pro 3.2 中引入的升级 Indoors 数据库工具创建。

  8. 保存工程。
  9. 共享 Web 地图。

    如果您已将图层添加至与您的组织共享的现有 web 地图,则可以保存您的 web 地图,而无需再次对其进行共享。 由此即可保留 web 地图 ID,并且使用现有 web 地图配置的应用程序将继续有效。

Viewer 中启用旅馆式办公区域

准备好地图以通过 reservations 图层支持旅馆式办公区域后,您可以通过完成以下步骤在应用程序中启用旅馆式办公区域的办公空间预订:

  1. Viewer 创建 web 应用程序或配置现有 Viewer 应用程序。
  2. 浏览到配置应用程序面板中的办公空间预订部分并启用。

    应用程序会自动检测 web 地图中的 Reservations 图层,并将预订方法设置为预订图层。 如果满足 web 地图中的所有先决条件,则会自动选中旅馆式办公区域复选框。 如果未选中,则在选中旅馆式办公复选框时会显示 web 地图中缺少的项目列表。

    如果满足 web 地图中的所有先决条件,则应用程序会自动设置旅馆式办公区域选项。 如果未选中,则选中旅馆式办公复选框会列出 web 地图中缺少的必需项目。

  3. 单击保存

使用 Space Planner 创建旅馆式办公区域并使用预订图层方法配置您的应用程序后,Viewer 应用程序中会出现一个旅馆按钮,所选旅馆式办公区域单元的信息面板上会出现一个预订按钮,以完成预订过程。

使用 Microsoft 365 配置

使用此办公空间预订方法需要您的组织在 Microsoft 365 中定义资源邮箱。 该 Indoors 应用程序通过 Microsoft Graph API 发送预订请求。 需要以下权限:

  • 登录并读取用户配置文件 - 确认用户是否具有资源邮箱的访问权限
  • 读取用户日历 - 获取会议室的可用时间
  • 对用户日历具有完全访问权限 - 为新预订创建事件
  • 读取用户邮箱设置 - 获取时区和区域设置等邮箱设置

根据您的组织在 Microsoft Azure 中设置策略的方式,在组织开始使用 Indoors 预订房间之前,您可能需要管理员同意请求的权限

添加图层

您的 组织必须具有准备共享用于 Space Planner 的 web 地图。 在配置旅馆式办公区域之前,需准备并共享 Space Planner web 地图,以便将与该 web 地图相关联的要素图层添加至您的移动地图,以启用最新信息可视化。

要为旅馆式办公区域准备地图,请完成以下步骤:

  1. ArcGIS Pro 中打开 Indoors 工程,然后激活Viewer 准备的地图。
  2. 从与 Space Planner web 地图相关联的占用者要素图层中添加或更新地图中 Occupants 图层的源。
  3. 在与相同 Space Planner web 地图相关联的 Units 要素图层中,添加或更新 Units 图层的源。
  4. 配置这些图层的 Floors 属性,以便其支持应用程序中的楼层过滤器。

    针对 Floors 属性,设置图层的 LEVEL_ID 字段。 然后,您可以使用楼层过滤器以可视化楼层感知型地图中设施点每个楼层的房间实时占用率。

  5. 从与相同 Space Planner web 地图相关联的要素图层中添加 Areas 表。
  6. 保存工程。
  7. 共享 Web 地图。

    如果您已将图层添加至与您的组织共享的现有 web 地图,则可以保存您的 web 地图,而无需再次对其进行共享。 由此即可保留 web 地图 ID,并且使用现有 web 地图配置的应用程序将继续有效。

添加电子邮件 ID

对于每个可保留的空间,您的组织必须在 Microsoft 365 中包含资源邮箱,以便将唯一电子邮件地址与该空间相关联。 资源邮箱可以为会议室邮箱工作空间

注:

确保根据您组织的要求设置计划选项,尤其是最大持续时间。 如果资源邮箱为工作空间并且已定义容量,则您可以多次预订该空间,直至达到容量为止。

要将单元与电子邮件 ID 相关联,请完成以下步骤:

  1. 右键单击 Units 图层,然后单击属性表
    提示:

    可以使用以下内容来过滤记录,以仅显示旅馆值为 ASSIGNMENT_TYPE 的行:ASSIGNMENT_TYPE = "Hotel"

  2. 使用每个旅馆式办公区域单元的唯一电子邮件 ID 更新 SCHEDULE_EMAIL 字段。
  3. 单击编辑选项卡。
  4. 管理编辑内容组中,单击保存
    注:

    对于每个旅馆式办公区域单元,确保 USE_TYPE 列具有相应的值。 这些值在预订工作空间时将显示为选项。

  5. 保存工程。

Viewer 中启用旅馆式办公区域

为旅馆式办公配置单元后,即可在 Viewer 应用程序中按照以下步骤启用旅馆式办公:

  1. 共享 Web 地图。
  2. Indoor Viewer 创建 web 应用程序或配置现有 Viewer 应用程序。
  3. 浏览到配置应用程序面板中的办公空间预订部分并启用。
  4. 预订方法选择 Microsoft 365
  5. 可以使用 Microsoft Azure 将您的 Web 应用程序注册为单页应用程序。
    注:

    使用 Microsoft Azure 注册 web 应用程序时,请记住以下提示:

    • 这与通过移动应用程序配置旅馆式办公区域不同。 您可以使用预先存在的具有管理权限的组织帐户,也可以创建帐户来注册 Viewer 应用程序 URL。
    • Viewer 应用程序 URL 注册为重定向 URI。 ArcGIS Online 应用程序 URL 具有以下结构:https://<yourorganization>.maps.arcgis.com/apps/indoors/index.html
    • 确保已启用隐式流,并且已配置 ID 令牌和 Access 令牌。
  6. Microsoft Azure 门户应用程序(客户端)ID 文本框中指定您的客户端 ID。
  7. 如果应用程序为单租户 Microsoft Office 应用程序,请选中我的应用程序为单租户应用程序复选框,然后在 Microsoft Azure 门户租户 ID 文本框中指定租户 ID。

创建了已启用旅馆式办公区域功能的应用程序后,对于已配置旅馆式办公区域的地图,旅馆按钮将会出现在 Viewer 应用程序中。 预订按钮随即显示在所选旅馆式办公区域单元的信息面板中,并且可用于完成预订过程。

注:
  • 您必须在 Viewer 移动应用程序中登录到 Microsoft 365 帐户,才能预订旅馆式办公区域。
  • 在打开并登录到 Viewer 应用程序之前,请确保您的浏览器允许来自主站点的弹出窗口。

预订旅馆式办公区域

对于已配置旅馆式办公区域的地图,快速访问菜单上将出现一个旅馆按钮。 旅馆视图将根据位置和持续时间显示可用旅馆式办公区域的列表。 可以根据位置、场所、建筑物、楼层和持续时间过滤列表。 可以预订和管理每日或每周循环的旅馆式办公区域预订。 如果已配置设备过滤器,则也可以按可用设备过滤列出的旅馆式办公区域。

在地图上选择关联旅馆式办公区域的单元时,预订按钮将显示在信息卡片上。 点击该按钮以显示该会议室的现有预订日程。 要预订旅馆式办公区域,请点击可用时间段以填充开始和结束时间,或者使用时间字段设置所需时间。

如果使用 Reservations 图层配置旅馆式办公区域,则用户必须在 ArcGIS Online 上的 ArcGIS 组织中具有数据编辑者或更高级别的角色,才能预订旅馆式办公区域。

注:

如果预订请求与在 Space Planner 中指定的任何计划限制相冲突,则可以拒绝这些预订请求。

如果已使用 Microsoft 365 配置旅馆式办公,则必须在 Viewer 应用程序中登录 Microsoft 365 帐户才能预订旅馆式办公。

注:

如果正在使用 FirefoxSafari 打开 Viewer 应用程序,请先确保您的浏览器允许来自主站点的弹出窗口,然后再登录。

为其他人预订旅馆式办公(Reservations 图层)

如果使用 Reservations 图层配置了办公空间预订,则可以在 Space Planner配置预订管理员,该管理员可以为其他人预订和管理旅馆式办公区域预订及循环预订。 如果用于已配置为旅馆式办公预订管理员,旅馆式办公面板中将显示一个选项,用于为其他人预订旅馆式办公单元。 如果旅馆式办公配置为受限,则预订管理员只能为已向其指派的人员预订旅馆式办公空间。

如果 Reservations 图层的要素编辑设置为编辑者只能编辑自己的要素,则当预订管理员进行预订时,则用于检入、检出或取消预订的选项仅对预订管理员可用。

查看旅馆式办公区域预订

如果使用 Reservations 图层配置您的地图以用于旅馆式办公区域,则可以在旅馆式办公面板上的已预订选项卡中查看已预订的会议室。 您可以选择您的预订以打开信息卡片并执行各种操作。 这些操作包括向设备上的首选日历应用程序添加提醒、编辑或取消预定等。 在已预订选项卡中,预订管理员具有两个选项卡。 为您个人按钮列出了您的旅馆式办公区域预定,为其他人按钮列出了为其他占用者预定的房间。 作为预定管理员,您可以为自己和其他人查看、编辑或取消旅馆式办公区域预订。

搜索占用者时,应用程序将显示其座位分配、居家办公区域分配以及任何当前或近期的旅馆式办公区域预订,以便您找到其位置。 可以查看已预订的旅馆式办公单元的详细信息、获取方向并规划前往路线。 您还可以使用信息面板上的位置按钮访问占用者的其他分配。

如果使用 Microsoft 365 配置了地图以用于旅馆式办公区域,则 Indoors 应用程序将使用用户登录 Indoors 时使用的 Microsoft 帐户发送请求。 用户将收到一封自动电子邮件,指明已接受还是已拒绝请求,如果已接受,则将向其日历添加一个事件。 您也可以从 Indoors 应用程序的 Outlook 日历中移除预订。这种体验类似于在预订会议室时使用诸如 Microsoft OutlookMicrosoft TeamsMicrosoft 应用程序。 您也可以在已预订选项卡上查看、编辑和取消预订旅馆式办公区域预订的接受状态。