配置旅馆式办公区域

适用于 ArcGIS Indoors Spaces 扩展模块。

旅馆式办公区域是工作人员可预订临时使用数小时、数天或数周的空间。 作为永久分配空间的替代方法,此方法允许组织高效管理空间并降低成本。 可以将旅馆式办公区域分配至工作空间区域,该区域的创建是为了组织由您的组织管理的占用者和可预订空间。

先决条件

ArcGIS Indoors 包含 Indoor Space Planner,它可用于规划占用者的活动,包括将占用者分配至包含单独分配的空间或可预订旅馆式办公区域的工作空间区域。 可以使用 Indoor ViewerIndoors 移动应用程序预定旅馆式办公区域,通过 ArcGIS Indoors 信息模型或 Microsoft 365 中的 Reservations 图层管理预定。

您也可以在 Space Planner创建受限的工作空间区域,以将某个区域的预定限制于指定用户。 要预定受限的工作空间区域中的旅馆式办公区域,必须在 Space Planner 中将占用者分配至该工作空间区域。 对于无限制的工作空间区域,无需进行占用者分配,ArcGIS 组织中的任何用户均可预定工作空间区域中的单元。

注:

如果工作空间区域已配置为受限,则登录到 Indoor ViewerIndoors 移动应用程序的用户必须具有与其在 Occupants 图层中记录的 EMAIL 字段值相匹配的关联电子邮件地址,才能预定该区域中的旅馆式办公区域。

使用 Reservations 图层配置旅馆式办公区域

此工作空间预定方法需要将 Reservations 图层添加到 Web 地图。 旅馆式办公区域预订在 Indoors 模型中进行管理,可用于实时可视化工作空间区域单元的可用性,也可用于空间利用分析。

添加图层

您的组织必须具有为在 Space Planner 中使用而准备共享的 Web 地图以及可编辑的 Reservations 图层

要为工作空间区域准备地图,请完成以下步骤:

  1. ArcGIS Pro 中打开 Indoors 工程。
  2. 将共享的 Space Planner Web 地图添加到工程。
  3. 打开Indoor Viewer 准备的地图
  4. 从与 Space Planner web 地图相关联的占用者要素图层中添加或更新地图中 Occupants 图层的源。
  5. 在与相同 Space Planner web 地图相关联的 Units 要素图层中,添加或更新 Units 图层的源。
  6. 添加或更新 Reservations 图层的源。

    此可编辑图层用于管理空间预订以及在地图上可视化预订。

    注:

    要进行循环预定,Reservations 图层中必须包含 RECURRENCE_IDRECURRENCE_CONFIG 字段。

    可以将 Reservations 图层配置为时间感知型图层,并符号化可用旅馆式办公区域,这样可以直观地标识单元,便于预定。

  7. 配置这些图层的 Floors 属性,以便启用应用程序中的楼层过滤器。

    针对 Floors 属性,设置图层的 LEVEL_ID 字段。 然后,您可以使用楼层过滤器以可视化楼层感知型地图中设施点每个楼层的房间实时占用率。

  8. 从与相同 Space Planner web 地图相关联的要素图层中添加 Areas 表。
  9. 或者,从与同一 Space Planner web 地图关联的要素图层添加 Area Roles 表以启用预订管理员。

    预定管理员被配置为工作空间区域的预定管理员时,可为工作空间区域中的其他人预定和管理旅馆式办公区域预定。

    需要满足以下条件才能配置预订管理员:

    • Space Planner 准备地图时包含 Area Roles 表。 如果 Space Planner 地图已共享给 ArcGIS 组织,请将 Area Roles 表添加到地图,并覆盖包含 Occupants 和 Units 图层以及 Areas 表的现有图层。
    • Space Planner 中为工作空间区域设置一个或多个预定管理员并合并计划。
    • Viewer 准备地图时包含 Area Roles 表。

    如果使用之前版本的 ArcGIS Pro 创建了 Reservations 要素类,建议查看 Indoors 空间以获取可能存在的 ArcGIS Indoors 模型更新。 可以使用升级 Indoors 数据库工具将 Indoors 工作空间更新为适用于已安装的 ArcGIS Pro 版本的当前版本 Indoors 模型方案,以启用 Indoors 应用程序中的其他功能。

    如果仅缺少工作空间区域属性域,则不是必须更新 Indoors 工作空间才能使用工作空间区域。

  10. 保存工程。
  11. 共享 Web 地图。

    如果您已将图层添加至与您的组织共享的现有 web 地图,则可以保存您的 web 地图,而无需再次对其进行共享。 由此即可保留 web 地图 ID,并且使用现有 web 地图配置的应用程序将继续有效。

Viewer 中启用旅馆式办公区域

使用 Reservations 图层为地图做好支持旅馆式办公区域的准备,并且在 Space Planner配置了工作空间区域后,完成以下步骤即可在 Viewer 应用程序中启用旅馆式办公区域:

  1. Viewer 创建 web 应用程序或配置现有 Viewer 应用程序。
  2. 浏览到配置应用程序面板中的工作空间预订部分并打开旅馆式办公区域切换按钮。

    应用程序会自动检测 web 地图中的 Reservations 图层,并将预订方法设置为预订图层。 如果满足了 web 地图中所有先决条件,则会自动选择 Reservations 图层。 如果未满足 web 地图中的所有先决条件,则在选择 Reservations 图层时会显示缺失项目的列表。

  3. 或者,选中使用其他名称复选框,为 Viewer 中的旅馆式办公区域选项指定自定义名称。
  4. 选中复选框以启用启动 OutlookGoogle 日历,在预订旅馆式办公区域时添加预订提醒。
  5. 单击保存

使用 Space Planner 创建工作空间区域后,单元将被分配为工作空间区域中的旅馆式办公区域,应用程序的配置方法通过预定图层配置,在 Viewer 应用程序中,已分配旅馆式办公区域的工作空间区域会显示旅馆式办公区域选项。 如果为旅馆式办公区域选项指定了自定义名称,则会显示该名称。 此外,预定选项会显示在所选旅馆式办公区域的信息面板中,可用于完成预订过程。

使用 Microsoft 365 配置旅馆式办公区域

使用此工作空间预订方法需要您的组织在 Microsoft 365 中定义资源邮箱。 该 Indoors 应用程序通过 Microsoft Graph API 发送预订请求。 需要以下权限:

  • 登录并读取用户配置文件 - 确认用户是否具有资源邮箱的访问权限
  • 读取用户日历 - 获取会议室的可用时间
  • 对用户日历具有完全访问权限 - 为新预订创建事件
  • 读取用户邮箱设置 - 获取时区和区域设置等邮箱设置

根据您的组织在 Microsoft Azure 中设置策略的方式,在组织开始使用 Indoors 预订房间之前,您可能需要管理员同意请求的权限

添加图层

您的组织必须具有为在 Space Planner 中使用而准备共享的 Web 地图,并且可以具有可编辑的 Reservations 图层

要为工作空间区域准备地图,请完成以下步骤:

  1. ArcGIS Pro 中打开 Indoors 工程。
  2. 将共享的 Space Planner Web 地图添加到工程。
  3. 打开Indoor Viewer 准备的地图
  4. 从与 Space Planner web 地图相关联的占用者要素图层中添加或更新地图中 Occupants 图层的源。
  5. 在与相同 Space Planner web 地图相关联的 Units 要素图层中,添加或更新 Units 图层的源。
  6. 配置这些图层的 Floors 属性,以便启用应用程序中的楼层过滤器。

    针对 Floors 属性,设置图层的 LEVEL_ID 字段。 然后,您可以使用楼层过滤器以可视化楼层感知型地图中设施点每个楼层的房间实时占用率。

  7. 从与相同 Space Planner web 地图相关联的要素图层中添加 Areas 表。
  8. 保存工程。
  9. 共享 Web 地图。

    如果您已将图层添加至与您的组织共享的现有 web 地图,则可以保存您的 web 地图,而无需再次对其进行共享。 由此即可保留 web 地图 ID,并且使用现有 web 地图配置的应用程序将继续有效。

添加电子邮件 ID

对于每个可保留的空间,您的组织必须在 Microsoft 365 中包含资源邮箱,以便将唯一电子邮件地址与该空间相关联。 资源邮箱可以为会议室邮箱工作空间

注:

确保根据您组织的要求设置计划选项,尤其是最大持续时间。 如果资源邮箱为工作空间并且已定义容量,则您可以多次预订该空间,直至达到容量为止。

要将单位与电子邮件 ID 关联,请完成以下步骤:

  1. 右键单击 Units 图层,然后单击属性表
    提示:

    可通过添加以下显示过滤器来过滤记录,以便仅显示旅馆式办公区域值为 ASSIGNMENT_TYPE 的行:ASSIGNMENT_TYPE = "Hotel"

  2. 使用每个旅馆式办公区域单元的唯一电子邮件 ID 更新 SCHEDULE_EMAIL 字段。
  3. 单击编辑选项卡。
  4. 管理编辑内容组中,单击保存
    注:

    对于每个旅馆式办公区域单元,确保 USE_TYPE 列具有相应的值。 这些值在预订工作空间时将显示为选项。

  5. 保存工程。

Viewer 中启用旅馆式办公区域

使用 Microsoft 365 为地图做好支持会议室的准备,并且在 Space Planner配置了工作空间区域后,完成以下步骤即可在 Viewer 应用程序中启用会议室:

  1. Indoor Viewer 创建 web 应用程序或配置现有 Viewer 应用程序。
  2. 浏览到配置应用程序面板中的工作空间预订部分并打开旅馆式办公区域切换按钮。
  3. 可以选中使用其他名称复选框,为 Viewer 应用程序中的旅馆式办公区域选项指定自定义名称。
  4. 预订方法选择 Microsoft 365

    如果 web 地图中未满足所有先决条件,则在选择 Microsoft 365 时会显示缺失项目的列表。

  5. 使用 Microsoft Azure 将 Web 应用程序注册为单页应用程序。
    注:

    使用 Microsoft Azure 注册 web 应用程序时,请记住以下提示:

    • 这与使用移动应用程序配置工作空间区域不同。 您可以使用预先存在的具有管理权限的组织账户,也可以创建账户来注册 Viewer 应用程序 URL。
    • Viewer 应用程序 URL 注册为重定向 URI。 ArcGIS Online 应用程序 URL 具有以下结构:https://<yourorganization>.maps.arcgis.com/apps/indoors/index.html
    • 确保已启用隐式流,并且已配置 ID 令牌和 Access 令牌。
  6. Microsoft Azure 门户应用程序(客户端)ID 文本框中指定您的客户端 ID。
  7. 如果应用程序为单租户 Microsoft Office 应用程序,请选中我的应用程序为单租户应用程序复选框,然后在 Microsoft Azure 门户租户 ID 文本框中指定租户 ID。

使用 Space Planner 创建工作空间区域后,单元将被分配为工作空间区域中的旅馆式办公区域,应用程序的预定方法使用 Microsoft 365 选项配置,在 Viewer 应用程序中,已分配旅馆式办公区域的工作空间区域会显示旅馆式办公区域选项。 如果为旅馆式办公区域选项指定了自定义名称,则会显示该名称。 此外,预定选项会显示在所选旅馆式办公区域的信息面板中,可用于完成预订过程。

注:
  • 您必须在 Viewer 应用程序中登录到 Microsoft 365 账户,才能预订旅馆式办公区域。
  • 在打开并登录到 Viewer 应用程序之前,请确保您的浏览器允许来自主站点的弹出窗口。

预订旅馆式办公区域

对于已针对旅馆式办公区域预定配置了工作空间预定的地图,在快速访问菜单上会显示旅馆式办公区域选项。 如果为旅馆式办公区域选项配置了自定义名称,则会显示该名称。 面板将根据位置和持续时间显示可用旅馆式办公区域的列表。 可以根据工作空间区域、位置、地点、建筑物、楼层和持续时间过滤列表,也可以选择每天或每周循环的旅馆式办公区域预定。 如果已配置设备过滤器,则可以按可用设备过滤列出的旅馆式办公区域。 您可以预定任意符合您需求的可用房间。

当与您可以预定的工作空间区域关联的旅馆式办公区域在地图上处于选定状态时,预定选项会显示在信息卡片上。 单击预定选项可显示该房间的现有预订日程。 要预订旅馆式办公区域,请单击可用时间段以填充开始和结束时间,也可以使用时间字段设置时间或使用重复预定切换按钮创建循环预定。

如果使用 Reservations 图层配置了旅馆式办公区域,则在 ArcGIS Online 中的 ArcGIS 组织中分配了 Indoors 用户 用户类型或更高级用户类型的用户可以创建预定。

注:

当用户尝试预定旅馆式办公区域时,Indoor Viewer 会强制应用 Space Planner 中配置的计划限制

如果已使用 Microsoft 365 配置旅馆式办公,则必须在 Viewer 应用程序中登录 Microsoft 365 账户才能预订旅馆式办公。

注:

如果正在使用 FirefoxSafari 打开 Viewer 应用程序,请先确保您的浏览器允许来自主站点的弹出窗口,然后再登录。

为其他人预订旅馆式办公(Reservations 图层)

在使用 Reservations 图层时,可以在 Space Planner配置预订管理员,管理员可以为其他占用者管理旅馆式办公区域预定,包括循环预定。 如果用户被配置为工作空间区域的预定管理员,则在旅馆式办公区域面板中会显示一个为其他人预订切换按钮,该按钮可启用在 Indoor Viewer 中为其他人预定旅馆式办公区域的功能。 如果工作空间区域配置为受限,则预订管理员只能为已向其指派的用户预订工作空间区域内的单元。

如果 Reservations 图层的要素编辑设置为编辑者只能编辑自己的要素,则当预订管理员进行预订时,则用于检入、检出或取消预订的选项仅供执行预定的预订管理员使用。

查看旅馆式办公区域预订

可以在旅馆式办公区域面板中的已预订选项卡上查看预定的会议室。 可以执行的操作包括编辑或取消预定,如果旅馆式办公区域预定使用 Reservations 图层配置,则还可以向首选日历应用程序添加提醒。 属于循环系列的所有预定均会显示一个指示符。

已预订选项卡中,预订管理员具有两个按钮。 为您个人按钮可列出您自己的旅馆式办公区域预定,而为其他人按钮可列出您为其他占用者预定的旅馆式办公区域。 作为预定管理员,您可以为自己及其他占用者查看、签到、签出、编辑或取消旅馆式办公区域预定。

搜索占用者时,应用程序将显示他们分配到的办公室和家庭办公室,以及所有当前或未来的旅馆式办公区域预定。 可以查看已预订单元的详细信息、获取方向并规划路线。 您还可以使用信息面板中的位置选项访问占用者的其他分配。

如果使用 Microsoft 365 配置了地图以用于旅馆式办公区域,则 Indoors 应用程序将使用用户登录 Indoors 时使用的 Microsoft 账户发送请求。 用户将收到一封自动电子邮件,指明已接受还是已拒绝请求,如果已接受,则将向其日历添加一个事件。 您也可以从 Indoors 应用程序的 Outlook 日历中移除预订。这种体验类似于在预订会议室时使用诸如 Microsoft OutlookMicrosoft TeamsMicrosoft 应用程序。 您也可以在已预订选项卡上查看、编辑和取消预订旅馆式办公区域预订的接受状态。