工作空间预订入门

适用于 ArcGIS Indoors Spaces 扩展模块。

通过有效地管理可用空间,组织可允许员工拥有灵活的计划并通过鼓励他们进行协作来降低成本并提高生产力。 基于预订的工作环境使用会议室和旅馆式办公区域作为可预订空间,供占用者在工作日期间预订使用。

可以配置可能只需占用几个小时的会议室,或可能需要占用整日或数日的旅馆式办公区域,并配置它们在应用程序中的预订方式。 在 Indoor ViewerIndoors 移动应用程序中,用户可以通过交互方式在地图上查找可用工作空间或根据时间、持续时间、容量、位置和可用设备搜索工作空间。 用户也可以为周内的特定日期循环预定旅馆式办公区域和会议室,并根据需要更新单次预定或整个系列。

可以使用 Microsoft 365、Reservations 图层或搭配使用两者来配置旅馆式办公区域和会议室的预定。 例如,如果您的组织使用 Microsoft 365 进行会议室预订,则您可以使用 Microsoft 365 进行旅馆式办公区域预订或改为使用 Reservations 图层。 请选择最适合您组织需求的配置。

注:

配置办公空间预订需要活动的 ArcGIS Indoors Spaces 许可。

工作空间预定功能

下表列出了使用 Microsoft 365Indoors Reservations 图层配置旅馆式办公区域和会议室的工作空间预订时的可用功能,以及预订管理员在使用 Reservations 图层时可用的功能。 列中的复选标记 (复选标记) 表示指定的功能可通过指定的配置方法使用。

旅馆式办公区域

功能Microsoft 365Indoors Reservations 图层

创建、编辑和取消预定

复选标记复选标记

创建、编辑和取消循环预订

复选标记复选标记

签到和签出

复选标记

从日历中添加和移除预订

复选标记

(在 Outlook 中自动进行)

复选标记

OutlookGoogleICS 文件)

配置计划限制

复选标记复选标记

按设备过滤

复选标记复选标记

在地图上直观地显示房间的可用性

复选标记

指定预定管理员为其他人预定

复选标记

会议室

功能Microsoft 365Indoors Reservations 图层

创建、编辑和取消预定

复选标记复选标记

创建、编辑和取消循环预订

复选标记复选标记

签到和签出

复选标记

从日历中添加和移除预订

复选标记

(在 Outlook 中自动进行)

复选标记

OutlookGoogleICS 文件)

配置计划限制

复选标记复选标记

按设备过滤

复选标记复选标记

在地图上直观地显示房间的可用性

复选标记

指定预定管理员为其他人预定

复选标记
注:

要在 Web 上的经典 Microsoft Outlook 上或适用于 Windows 的新 Outlook 上为更新的循环预定成功导入 ICS 文件,用户必须在导入 ICS 文件之前从日历中移除原始的循环系列。

Windows 上的经典 Outlook 中打开 ICS 文件时,您可能会看到 Outlook 安全通知。 这是一个已知问题,将在未来的 Microsoft 版本解决。 要查看此问题的更新或防止出现该通知的临时解决方案,请参阅 Microsoft 的最新信息

使用 Microsoft 365 配置工作空间预订

Indoors 应用程序支持与 Microsoft 365 进行集成以配置办公空间预订。 如果您的组织通过房间工作空间邮箱来管理房间预订,并且允许用户使用诸如 Microsoft Outlook 等应用程序来预订房间,则可以允许他们使用 Indoors web 应用程序和移动应用程序预订房间。 Indoors 应用程序还会与日历进行集成,由此在确认预订请求后,将事件添加至日历,并且可以在室内地图中查看房间位置。

注:

仅支持与 Microsoft 365 进行集成。 不支持 Microsoft Exchange Server

Viewer 的旅馆式办公区域和会议室支持使用 Microsoft 365 配置预订。 您可以通过将资源邮箱电子邮件地址添加到您的室内数据来配置它们。

要在使用 Microsoft 365 时启用工作空间预订,必须添加 Areas 表、Units 图层和 Occupants 图层。 表和图层必须包含以下字段:

  • Areas 表 - AREA_IDAREA_NAMEAREA_TYPE
    注:

    如果 Web 地图中不包含 Areas 表,但与 Occupants 图层相同的要素图层中存在 Areas 表,则 Indoor Viewer 应用程序将从要素图层访问该表。

  • Units 图层 - SCHEDULE_EMAIL
  • Occupants 图层 - EMAILKNOWNAS

要在使用 Microsoft 365 时启用旅馆式办公区域和会议室预定,Units 图层必须已填充 SCHEDULE_EMAIL 字段。

使用 Reservations 图层配置办公空间预订

Indoors 应用程序支持在 Viewer web 地图的 Reservations 图层中管理预订。

此配置将提供以下优势:

  • 通过为 Reservations 图层创建颜色编码符号系统,在地图上可视化可用房间。
  • 对预订数据执行分析以做出明智的空间管理决策。
  • 检入和检出旅馆式办公区域和会议室,了解预订的实时状态。
  • 计划和管理经常使用的旅馆式办公区域和会议室的循环预订。
  • 移除对管理预订的外部系统的依赖。
  • 与第三方日历应用程序(例如 AppleOutlookGoogle)进行集成。

要在使用 Reservations 图层时启用工作空间预订,其中必须包含 Areas 表、Units 图层和 Occupants 图层。 表和图层必须包含以下字段:

  • Areas 表 - AREA_IDAREA_NAMEAREA_TYPE
    注:

    如果 Web 地图中不包含 Areas 表,但与 Occupants 图层相同的要素图层中存在 Areas 表,则 Indoor Viewer 应用程序将从要素图层访问该表。

  • Units 图层 - RESERVATION_METHOD
  • Occupants 图层 - EMAILKNOWNAS
注:

要使用循环预定,Reservations 图层中必须包含 RECURRENCE_IDRECURRENCE_CONFIG 字段。

要启用预定管理员,当您共享包含 Areas 表、Units 图层和 Occupants 图层的托管要素服务时,其中还必须包含 Area Roles 表。

Reservations 图层还可以添加至除 Indoors 地图之外的地图中,并与组织中的群组进行共享,以便在诸如 ArcGIS Dashboards 等应用程序中使用,以创建用于对可预订空间进行使用情况分析的图表。

使用 Reservations 图层配置工作空间预定需要以下高级步骤:

  1. 创建 Reservations 要素类。
  2. 将 Reservations 图层发布到您的 ArcGIS 组织并将其与组织用户共享。
  3. 配置托管要素图层的编辑、安全和时间设置。
  4. 将 Reservations 图层添加到地图,以用于 Indoors Web 和移动应用程序。
  5. 下方章节详细介绍了这些步骤。

创建 Reservations 要素类

如果在 ArcGIS Pro 2.9 或更高版本中使用创建 Indoors 数据库工具创建 Indoors 地理数据库,则 Reservations 要素类将自动添加到 Indoors 数据集中。

ArcGIS Pro 3.0 起,创建 Indoors 数据库工具会使用约束属性规则创建 Reservations 要素类,当在 Indoors Web 和移动应用程序之外更改预订时,该约束属性规则可在办公空间预订工作流中提供更高的安全性。

注:

ArcGIS Online 中不支持属性规则。

升级 Indoors 数据库工具将创建 Reservations 要素类(如果不存在),并在更新现有 Indoors 数据库时根据最新 ArcGIS Indoors 信息模型添加或升级约束属性规则。

共享 Reservations 图层

必须将 Reservations 要素图层包含在室内地图中并与您的 ArcGIS 组织成员共享,以允许用户在 Indoors 应用程序中访问工作空间预定功能。 将 Reservations 图层共享至您的组织后,用户即可访问最新的房间可用性信息并预订办公空间。

当您从 ArcGIS Pro 3.0 或更高版本共享 Reservations 图层时,如果您的 ArcGIS 组织包括 Indoors Spaces 许可,则图层将作为 Indoors Spaces 要素图层共享。 Indoors Spaces 要素图层可由您的 ArcGIS 组织中用户类型与 Viewer 默认角色关联的成员或更高级别的成员(包括使用 Indoor ViewerIndoor Space Planner 应用程序时用户类型为 Indoors 用户 的用户)进行编辑,允许这些用户访问办公空间预定功能。

要将 Reservations 图层发布为 web 要素图层并将其与您 ArcGIS 组织成员共享,请完成以下步骤:

  1. ArcGIS Pro 中打开 Indoors 地图。
  2. Indoors 地图添加 Reservations 要素类。

    ArcGIS Pro 2.9 及更高版本中使用创建 Indoors 数据库工具时,将创建 Reservations 要素类。 如果您拥有在 ArcGIS Pro 2.8 或更低版本中创建的 Indoors 地理数据库,请运行升级 Indoors 数据库工具以根据最新的 Indoors 模型升级 Indoors 地理数据库方案。 该工具将创建在升级过程中在 Indoors 地理数据库中自动预订工作空间所需的所有缺失方案项目。

  3. 将 Reservations 图层配置为楼层感知型图层。
  4. 右键单击 Reservations 图层,然后单击共享 > 共享为 Web 图层

    随即显示共享为 web 图层窗格。

  5. 共享参数设置为必需项。

    如果您要共享到 ArcGIS Online,请为图层类型参数选择要素选项以共享托管要素图层。

  6. 单击分析并解决所有错误。
  7. 单击发布

    Reservations 图层将作为 Indoors Spaces 要素图层发布到您的 ArcGIS 组织。

  8. 单击显示在共享为 Web 图层窗格中的管理 web 图层选项。

    Reservation 图层的项目页面随即显示在 Web 浏览器中。

  9. 单击共享按钮并选择一个选项:
    • 组织 - 与组织的所有成员共享图层。
    • 编辑群组共享 - 添加必须具有图层访问权限的群组。
  10. 单击保存

    将与您选择的 ArcGIS 组织成员共享 Reservations Web 要素图层。 现在,您可以配置图层设置以用于在 Indoors 应用程序中的办公空间预订。

配置编辑设置

Indoors 应用程序需要在 Reservations 图层上设置编辑功能,以在用户在 Indoors 应用程序中预订空间时创建或更新预订功能。 如果 Reservations 图层是托管要素图层,则可以在您的 ArcGIS 组织中配置编辑设置。

要在 ArcGIS 组织中为图层设置所需编辑设置,请完成以下步骤:

  1. 单击我的内容,然后单击托管要素图层。
  2. 单击设置选项卡。
  3. 要素图层(托管)部分的编辑下,选中启用编辑复选框。
  4. 允许的编辑类型部分中,配置如下编辑选项:
    1. 选中添加复选框。
    2. 选中删除复选框。
    3. 选中更新复选框。
    4. 选择属性和几何选项。
  5. 单击保存

安全性设置

如果您使用 ArcGIS Enterprise 并使用引用注册数据选项共享了 Reservations 图层,则可以使用属性规则管理安全性设置。 自 ArcGIS Pro 3.0 版本起,创建 Indoors 数据库工具会使用约束属性规则创建 Reservations 要素类,此规则可确保仅预定管理员、门户管理员和为之预定办公区域的用户可以编辑此旅馆式办公区域的预定,即使在 Indoors Web 和移动应用程序之外编辑预定时也是如此。 可使用 ArcGIS Pro 中的升级 Indoors 数据库工具使用最新安全属性规则更新 Indoors 地理数据库(如果 Indoors 数据库不含这些规则)。

如果您将 Reservations 图层发布为托管 Web 图层,则可以使用高级编辑设置来追踪编辑内容,保护数据免遭不必要的更改,并防止用户编辑并非他们创建的要素。

为了增强 ArcGIS Online 的安全性,请完成以下步骤:

  1. 单击我的内容,然后单击托管要素图层。
  2. 单击设置选项卡。
  3. 或者,选中删除保护部分中的防止此项目被意外删除复选框以增加保护。
  4. 编辑部分中,配置以下内容:
    1. 选中启用编辑复选框。
    2. 选中保持对数据编辑者的追踪(编辑者姓名、日期和时间)。复选框。
    3. 对于允许的编辑类型选项,选中添加删除更新复选框并选择属性和几何选项。
    4. 对于编辑者可以编辑何种要素选项,选择编辑者可编辑所有要素编辑者仅能编辑自己的要素(需要追踪)

      如果您选择编辑者仅能编辑自己的要素(需要追踪),则当预订管理员进行预订时,用于编辑、检入、检出或取消预订的选项仅对预订管理员可用。 如果选择编辑者可编辑所有要素,则预定管理员和为其进行预订的用户均可使用这些选项。

    警告:

    请勿为编辑者可以查看何种要素选项选择编辑者仅能查看自己的要素(需要追踪)。 如果选择该选项,应用程序用户将无法准确访问可用房间。

现在,您可以将此图层添加至您的室内地图,以启用办公空间预订并在 Indoors 应用程序中进行管理。

时间设置

可以为 Reservations 图层配置时间属性。 将其设置为时态图层后,您可以可视化随时间推移的预订。

Viewer 应用程序支持实时显示已启用时间的 Reservations 图层。 如果存在为未来的日期和时间设置的持续时间过滤器,则 Viewer 应用程序会在地图上显示指定持续时间内的预定。 借助此功能,您可以查看旅馆式办公区域和会议室的可用性,如要进行协作,则可以查看其他人同一时间预定的房间,以便找到附近的房间。

要配置 Reservations 图层的时间属性,请完成以下步骤:

  1. 单击我的内容,然后单击托管要素图层。
  2. 图层部分中,单击 Reservations 面图层。
  3. 单击时间设置下方的编辑按钮。

    时间设置窗口随即显示。

  4. 选中启用时间复选框。
  5. 选择包含开始时间和结束时间的时间范围选项,然后将开始时间字段设置为开始时间,并将结束时间字段设置为结束时间
  6. 单击确定

Reservations 图层将启用时间。 在 Map Viewer 中,将 Reservations 图层设置为定期刷新,以使其在应用程序中显示最新信息。

Indoors 地图添加 web 要素图层

在 ArcGIS 组织中发布、共享和配置 Reservations 图层后,可以将其添加至 ArcGIS Pro 中的 Indoors 地图,以供在 Indoors web 和移动应用程序中使用:

要从 web 要素图层获取 Reservations 图层,请完成以下步骤:

  1. 打开在 ArcGIS Pro 中添加 Reservations 图层的 Indoors 地图。
  2. 内容窗格中,右键单击 Reservations 图层并单击属性

    图层属性窗格随即出现。

  3. 单击选项卡,然后单击设置数据源
  4. 浏览至门户部分中的 web 要素图层并单击确定
  5. Indoors 地图中的 Reservations 图层来自 web 要素图层。 共享 web 地图时,它将发布为可编辑要素图层,不考虑您如何配置地图中的剩余图层。

Reservations 图层必须来自 Viewer 应用程序的 web 地图和 Indoors 移动应用程序的移动地图包中的同一 web 图层,以便其访问相同的基础数据,并可以同时在所有应用程序中显示最新的预订和占用率信息。 可以使用 ArcGIS Pro 中的添加数据对话框将 Reservations 图层添加到其他地图