配置旅馆式办公区域

适用于 ArcGIS Indoors Spaces 扩展模块。

旅馆式办公区域是工作人员可以预定以临时使用几小时、几天或几周的工作空间。 作为传统永久分配空间的替代方法,此方法允许组织高效管理空间并降低成本。 可以将旅馆式办公区域分配至工作空间区域,该区域的创建是为了组织由您的组织管理的占用者和可预订空间。

先决条件

ArcGIS Indoors 包含 Indoors Space Planner,它可用于规划占用者在室内空间中的活动,包括将占用者分配至包含单独分配的空间或可预订旅馆式办公区域的工作空间区域。 可以使用 Indoors ViewerIndoors 移动应用程序预定旅馆式办公区域,通过 ArcGIS Indoors 信息模型或 Microsoft 365 中的 Reservations 图层管理预定。

可以在 Space Planner创建受限的工作空间区域。 要预定受限的工作空间区域中的旅馆式办公区域,必须将占用者分配至该工作空间区域。 如果工作空间区域已配置为无限制,则无需进行占用者分配,ArcGIS 组织中的任何用户均可预定工作空间区域中的单元。

注:

如果工作空间区域已配置为受限,则登录到 Indoors ViewerIndoors 移动应用程序的门户用户必须具有与其在 Occupants 图层中记录的 EMAIL 字段值相匹配的关联电子邮件地址,才能预定该区域中的旅馆式办公区域。

使用 Reservations 图层配置旅馆式办公区域

此工作空间预定方法需要包含 Reservations 图层的室内地图。 旅馆式办公区域预订在 Indoors 数据模型中进行管理,可用于实时可视化工作空间区域单元的可用性,也可用于空间利用分析。

添加图层

在工作空间区域中配置旅馆式办公区域之前,您的组织必须拥有为在 Space Planner 中使用而准备共享的 Web 地图以及可编辑的 Reservations 图层,以便支持将与该 Web 地图关联的要素图层添加到地图中,从而实现最新信息的可视化。

要为工作空间区域准备地图,请完成以下步骤:

  1. ArcGIS Pro 中打开 Indoors 工程,然后激活Indoors 移动应用程序准备的地图
  2. 从与 Space Planner web 地图相关联的占用者要素图层中添加或更新地图中 Occupants 图层的源。
  3. 在与相同 Space Planner web 地图相关联的 Units 要素图层中,添加或更新 Units 图层的源。
  4. 添加 Reservations 图层

    此可编辑图层用于管理工作空间预订以及在地图中可视化预订。

    注:

    要启用循环预订,必须在 Reservations 图层中包含 RECURRENCE_IDRECURRENCE_CONFIG 字段。

  5. 配置这些图层的 Floors 属性,以便启用应用程序中的楼层过滤器。

    针对 Floors 属性,设置图层的 LEVEL_ID 字段。 然后,您可以使用楼层过滤器以可视化楼层感知型地图中设施点每个楼层的房间实时占用率。

  6. 从与相同 Space Planner web 地图相关联的要素图层中添加 Areas 表。
  7. 或者,从与同一 Space Planner web 地图关联的要素图层添加 Area Roles 表以启用预订管理员。

    预定管理员被配置为工作空间区域的预定管理员时,可为工作空间区域中的其他人预定和管理旅馆式办公区域预定。

    需要满足以下条件才能配置预订管理员:

    如果使用先前版本的 ArcGIS Pro 创建了 Reservations 要素类,建议查看 Indoors 工作空间以获取可能存在的 Indoors 模型更新。 可以使用升级 Indoors 数据库工具将 Indoors 工作空间更新为适用于已安装的 ArcGIS Pro 版本的当前版本 Indoors 模型方案,以启用 Indoors 应用程序中的其他功能。

    如果仅缺少工作空间区域属性域,则不是必须更新 Indoors 工作空间才能使用工作空间区域。

  8. 保存工程。
  9. 创建并共享移动地图包
注:

如果您使用 ArcGIS Enterprise 门户,请确保这些图层来源于默认版本。 在 Space Planner 中对计划进行的所有更改将合并到该版本。

使用 Microsoft 365 配置旅馆式办公区域

使用此工作空间预订方法需要您的组织在 Microsoft 365 中定义资源邮箱。 该 Indoors 应用程序通过 Microsoft Graph API 发送预订请求。 需要以下权限:

  • 登录并读取用户配置文件 - 确认用户是否具有资源邮箱的访问权限
  • 读取用户日历 - 获取会议室的可用时间
  • 对用户日历具有完全访问权限 - 为新预订创建事件
  • 读取用户邮箱设置 - 获取时区和区域设置等邮箱设置

根据您的组织在 Microsoft Azure 中设置策略的方式,在组织开始使用 Indoors 预订房间之前,您可能需要管理员同意请求的权限。 如果您的组织限制通过 Microsoft Intune 访问公司托管的设备,则此功能的可用性会受到限制。

如果您的组织使用 Microsoft Intune 进行移动应用程序管理 (MAM),从而限制访问保护应用程序,则您必须使用 Apple App Store 中提供的 ArcGIS Indoors for Intune 应用程序。

添加图层

要为工作空间区域准备地图,请完成以下步骤:

  1. ArcGIS Pro 中打开 Indoors 工程,然后激活Indoors 移动应用程序准备的地图
  2. 从与 Space Planner web 地图相关联的占用者要素图层中添加或更新地图中 Occupants 图层的源。
  3. 在与相同 Space Planner web 地图相关联的 Units 要素图层中,添加或更新 Units 图层的源。
  4. 配置这些图层的 Floors 属性,以便启用应用程序中的楼层过滤器。

    针对 Floors 属性,设置图层的 LEVEL_ID 字段。 然后,您可以使用楼层过滤器以可视化楼层感知型地图中设施点每个楼层的房间实时占用率。

  5. 从与相同 Space Planner web 地图相关联的要素图层中添加 Areas 角色和 Areas 表。
  6. 保存工程。
注:

如果您使用 ArcGIS Enterprise 门户,请确保这些图层来源于默认版本。 在 Space Planner 中对计划进行的所有更改将合并到该版本。

添加电子邮件 ID

对于每个可保留的空间,您的组织必须在 Microsoft 365 中包含资源邮箱,以便将唯一电子邮件地址与该空间相关联。 资源邮箱可以为会议室邮箱工作空间

注:

确保根据您组织的要求设置计划选项,尤其是最大持续时间。 如果资源邮箱为工作空间并且已定义容量,则您可以多次预订该空间,直至达到容量为止。

要将单位与电子邮件 ID 关联,请完成以下步骤:

  1. 右键单击 Units 图层,然后单击属性表
    提示:

    可通过添加以下显示过滤器来过滤记录,以便仅显示旅馆式办公区域值为 ASSIGNMENT_TYPE 的行:ASSIGNMENT_TYPE = "Hotel"

  2. 使用每个旅馆式办公区域单元的唯一电子邮件 ID 更新 SCHEDULE_EMAIL 字段。
  3. 单击编辑选项卡。
  4. 管理编辑内容组中,单击保存
  5. 保存工程。
  6. 创建并共享移动地图包
注:

您需要在 ArcGIS Indoors 移动应用程序中登录到 Microsoft 账户,才能预订旅馆式办公区域。

预订旅馆式办公区域

对于已针对旅馆式办公区域预定配置了工作空间预定的地图,在快速访问菜单上会显示旅馆式办公区域选项。 如果为旅馆式办公区域选项配置了自定义名称,则会显示该名称。 面板将根据位置和持续时间显示可用旅馆式办公区域的列表。 可以根据工作空间区域、位置、地点、建筑物、楼层和持续时间过滤列表,也可以选择每天或每周循环的旅馆式办公区域预定。 如果已配置设备过滤器,则可以按可用设备过滤列出的旅馆式办公区域。 您可以预定任意符合您需求的可用房间。

在地图上选择可预订旅馆式办公区域时,预订选项将显示在信息卡片上。 单击预定选项可显示该房间的现有预订日程。 要预订旅馆式办公区域,请单击可用时间段以填充开始和结束时间,也可以使用时间字段设置时间或使用重复预定切换按钮创建循环预定。

注:

当用户尝试预定旅馆式办公区域时,Indoors 移动应用程序会强制 Space Planner 中配置的计划限制。

如果使用 Reservations 图层配置了旅馆式办公区域,则在 ArcGIS OnlineArcGIS Enterprise 中的 ArcGIS 组织中分配了 Indoors 用户 用户类型或更高级用户类型的用户可以创建预定。

如果使用 Microsoft 365 配置了地图以用于旅馆式办公预订,则 Indoors 应用程序将使用用户在 Indoors 内登录时使用的 Microsoft 账户发送请求。 用户将收到一封自动电子邮件,指明已接受还是已拒绝请求,并且将向其日历添加一个事件。 这种体验类似于在预订会议室时使用诸如 Microsoft OutlookMicrosoft TeamsMicrosoft 应用程序。 您也可以在已预订选项卡上查看、编辑和取消预订旅馆式办公区域预订的接受状态。

为其他人预订旅馆式办公(Reservations 图层)

在使用 Reservations 图层时,可以在 Space Planner配置预订管理员,管理员可以为其他占用者管理旅馆式办公区域预定,包括循环预定。 如果用户被配置为工作空间区域的预定管理员,则在旅馆式办公区域面板中会显示一个为其他人预订切换按钮,用于启用在 Indoors Mobile 中为其他人预定旅馆式办公区域的功能。如果工作空间区域配置为受限,则预订管理员只能在工作空间区域内为已向其指派的用户预订单元。

如果 Reservations 图层的要素编辑设置为编辑者只能编辑自己的要素,则当预订管理员进行预订时,则用于签到、签出或取消预订的选项仅供执行预定的预订管理员使用。

查看旅馆式办公区域预订

可以在旅馆式办公区域面板中的已预订选项卡上查看预定的会议室。 可以执行的操作包括编辑或取消预定,如果旅馆式办公区域预定使用 Reservations 图层配置,则还可以向首选日历应用程序添加提醒。 属于循环系列的所有预定均会显示一个指示符。

搜索占用者时,应用程序将显示他们分配到的办公室和家庭办公室,以及所有当前或未来的旅馆式办公区域预定。 可以查看已预订单元的详细信息、获取方向并规划路线。 您还可以使用信息面板中的位置选项访问占用者的其他分配。

如果使用 Microsoft 365 配置了地图以用于旅馆式办公预订,则 Indoors 应用程序将使用用户在 Indoors 内登录时使用的 Microsoft 账户发送请求。 用户将收到一封自动电子邮件,指明已接受还是已拒绝请求,并且将向其日历添加一个事件。 这种体验类似于在预订会议室时使用诸如 Microsoft OutlookMicrosoft TeamsMicrosoft 应用程序。 您也可以在已预订选项卡上查看、编辑和取消预订旅馆式办公区域预订的接受状态。

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