适用于 ArcGIS Indoors Spaces 扩展模块。
旅馆式办公区域是工作人员可以预定以临时使用几小时、几天或几周的工作空间。 作为传统永久分配空间的替代方法,此方法允许组织高效管理空间并降低成本。 可以将旅馆式办公区域分配至工作空间区域,该区域的创建是为了组织由您的组织管理的占用者和可预订空间。
先决条件
ArcGIS Indoors includes Indoor Space Planner, which allows you to plan the activity of occupants in an indoor space, including assigning occupants to individual workspace areas with individually assigned spaces or reservable office hotels. You can book office hotels using Indoor Viewer or the Indoors mobile apps, and bookings are managed using the Reservations layer in the ArcGIS Indoors Information Model or Microsoft 365.
You can create restricted workspace areas in Space Planner. 要预定受限的工作空间区域中的旅馆式办公区域,必须将占用者分配至该工作空间区域。 如果工作空间区域已配置为无限制,则无需进行占用者分配,ArcGIS 组织中的任何用户均可预定工作空间区域中的单元。
注:
If a workspace area is configured as restricted, the portal user who is signed in to Indoor Viewer or the Indoors mobile apps must have an associated email address that matches the EMAIL field value of a record in the Occupants layer to book office hotels in that area.
使用 Reservations 图层配置旅馆式办公区域
此工作空间预定方法需要包含 Reservations 图层的室内地图。 旅馆式办公区域预订在 Indoors 数据模型中进行管理,可用于实时可视化工作空间区域单元的可用性,也可用于空间利用分析。
添加图层
Your organization must have the web map that was prepared and shared for use in Space Planner and the editable Reservations layer before you configure office hotels in workspace areas so that the feature layer associated with that web map can be added to the map to enable visualization of up-to-date information.
要为工作空间区域准备地图,请完成以下步骤:
- 在 ArcGIS Pro 中打开 Indoors 工程,然后激活为 Indoors 移动应用程序准备的地图。
- Add or update the source for the Occupants layer in the map from the occupants feature layer that is associated with the Space Planner web map.
- Add or update the source for the Units layer from the units feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
- 添加 Reservations 图层。
此可编辑图层用于管理工作空间预订以及在地图中可视化预订。
注:
要启用循环预订,必须在 Reservations 图层中包含 RECURRENCE_ID 和 RECURRENCE_CONFIG 字段。
- 配置这些图层的 Floors 属性,以便启用应用程序中的楼层过滤器。
针对 Floors 属性,设置图层的 LEVEL_ID 字段。 然后,您可以使用楼层过滤器以可视化楼层感知型地图中设施点每个楼层的房间实时占用率。
- Add the Areas table from the feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
- 或者,从与同一 Space Planner web 地图关联的要素图层添加 Area Roles 表以启用预订管理员。
预定管理员被配置为工作空间区域的预定管理员时,可为工作空间区域中的其他人预定和管理旅馆式办公区域预定。
需要满足以下条件才能配置预订管理员:
- Include the Area Roles table when preparing a map for Space Planner. If the Space Planner map has already been shared to the ArcGIS organization, add the Area Roles table to the map and overwrite the existing layer that contains the Occupants and Units layers and Areas table.
- Set one or more reservation managers for workspace areas in Space Planner and merge the plan.
- 为移动应用程序准备地图时,请包含 Area Roles 表。
If you created the Reservations feature class using a previous version of ArcGIS Pro, it is recommended that you review the Indoors workspace for any potential updates to the Indoors model. You can use the Upgrade Indoors Database tool to update an Indoors workspace to the current version of the Indoors model schema available for the installed version of ArcGIS Pro, to enable additional functionality in the Indoors apps.
It is not required to update the Indoors workspace to use workspace areas if only the workspace area domains are missing.
- 保存工程。
- 创建并共享移动地图包。
注:
If you're using an ArcGIS Enterprise portal, ensure that the layers are sourced from the default version. All changes made to the plans in Space Planner are merged to that version.
使用 Microsoft 365 配置旅馆式办公区域
使用此工作空间预订方法需要您的组织在 Microsoft 365 中定义资源邮箱。 该 Indoors 应用程序通过 Microsoft Graph API 发送预订请求。 需要以下权限:
- 登录并读取用户配置文件 - 确认用户是否具有资源邮箱的访问权限
- 读取用户日历 - 获取会议室的可用时间
- 对用户日历具有完全访问权限 - 为新预订创建事件
- 读取用户邮箱设置 - 获取时区和区域设置等邮箱设置
根据您的组织在 Microsoft Azure 中设置策略的方式,在组织开始使用 Indoors 预订房间之前,您可能需要管理员同意请求的权限。 如果您的组织限制通过 Microsoft Intune 访问公司托管的设备,则此功能的可用性会受到限制。
如果您的组织使用 Microsoft Intune 进行移动应用程序管理 (MAM),从而限制访问或保护应用程序,则您必须使用 Apple App Store 中提供的 ArcGIS Indoors for Intune 应用程序。
添加图层
要为工作空间区域准备地图,请完成以下步骤:
- 在 ArcGIS Pro 中打开 Indoors 工程,然后激活为 Indoors 移动应用程序准备的地图。
- Add or update the source for the Occupants layer in the map from the occupants feature layer that is associated with the Space Planner web map.
- Add or update the source for the Units layer from the units feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
- 配置这些图层的 Floors 属性,以便启用应用程序中的楼层过滤器。
针对 Floors 属性,设置图层的 LEVEL_ID 字段。 然后,您可以使用楼层过滤器以可视化楼层感知型地图中设施点每个楼层的房间实时占用率。
- Add the Areas role and Areas table from the feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
- 保存工程。
注:
If you're using an ArcGIS Enterprise portal, ensure that the layers are sourced from the default version. All changes made to the plans in Space Planner are merged to that version.
添加电子邮件 ID
Your organization must have resource mailboxes in Microsoft 365 for each space that can be reserved so that a unique email address is associated with the space. 资源邮箱可以为会议室邮箱或工作空间。
注:
确保根据您组织的要求设置计划选项,尤其是最大持续时间。 如果资源邮箱为工作空间并且已定义容量,则您可以多次预订该空间,直至达到容量为止。
要将单位与电子邮件 ID 关联,请完成以下步骤:
- 右键单击 Units 图层,然后单击属性表。
提示:
You can filter the records to show only the rows with a hotel value as the ASSIGNMENT_TYPE by adding the following display filter: ASSIGNMENT_TYPE = "Hotel".
- 使用每个旅馆式办公区域单元的唯一电子邮件 ID 更新 SCHEDULE_EMAIL 字段。
- 单击编辑选项卡。
- 在管理编辑内容组中,单击保存。
注:
对于每个旅馆式办公区域单元,确保 USE_TYPE 列具有相应的值。 这些值在预订工作空间时将显示为选项。
- 保存工程。
- 创建并共享移动地图包。
注:
You need to sign in to your Microsoft account in the ArcGIS Indoors mobile app to book office hotels.
预订旅馆式办公区域
对于已针对旅馆式办公区域预定配置了工作空间预定的地图,在快速访问菜单上会显示旅馆式办公区域选项。 如果为旅馆式办公区域选项配置了自定义名称,则会显示该名称。 面板将根据位置和持续时间显示可用旅馆式办公区域的列表。 可以根据工作空间区域、位置、地点、建筑物、楼层和持续时间过滤列表,也可以选择每天或每周循环的旅馆式办公区域预定。 如果已配置设备过滤器,则可以按可用设备过滤列出的旅馆式办公区域。 您可以预定任意符合您需求的可用房间。
在地图上选择可预订旅馆式办公区域时,预订选项将显示在信息卡片上。 单击预定选项可显示该房间的现有预订日程。 要预订旅馆式办公区域,请单击可用时间段以填充开始和结束时间,也可以使用时间字段设置时间或使用重复预定切换按钮创建循环预定。
注:
当用户尝试预定旅馆式办公区域时,Indoors 移动应用程序会强制 Space Planner 中配置的计划限制。
如果使用 Reservations 图层配置了旅馆式办公区域,则在 ArcGIS Online 或 ArcGIS Enterprise 中的 ArcGIS 组织中分配了 Indoors 用户 用户类型或更高级用户类型的用户可以创建预定。
如果使用 Microsoft 365 配置了地图以用于旅馆式办公预订,则 Indoors 应用程序将使用用户在 Indoors 内登录时使用的 Microsoft 帐户发送请求。 用户将收到一封自动电子邮件,指明已接受还是已拒绝请求,并且将向其日历添加一个事件。 这种体验类似于在预订会议室时使用诸如 Microsoft Outlook 或 Microsoft Teams 等 Microsoft 应用程序。 您也可以在已预订选项卡上查看、编辑和取消预订旅馆式办公区域预订的接受状态。
为其他人预订旅馆式办公(Reservations 图层)
在使用 Reservations 图层时,可以在 Space Planner 中配置预订管理员,管理员可以为其他占用者管理旅馆式办公区域预定,包括循环预定。 如果用户被配置为工作空间区域的预定管理员,则在旅馆式办公区域面板中会显示一个为其他人预订切换按钮,用于启用在 Indoors Mobile 中为其他人预定旅馆式办公区域的功能。如果工作空间区域配置为受限,则预订管理员只能在工作空间区域内为已向其指派的用户预订单元。
如果 Reservations 图层的要素编辑设置为编辑者只能编辑自己的要素,则当预订管理员进行预订时,则用于签到、签出或取消预订的选项仅供执行预定的预订管理员使用。
查看旅馆式办公区域预订
可以在旅馆式办公区域面板中的已预订选项卡上查看预定的会议室。 可以执行的操作包括编辑或取消预定,如果旅馆式办公区域预定使用 Reservations 图层配置,则还可以向首选日历应用程序添加提醒。 属于循环系列的所有预定均会显示一个指示符。
搜索占用者时,应用程序将显示他们分配到的办公室和家庭办公室,以及所有当前或未来的旅馆式办公区域预定。 可以查看已预订单元的详细信息、获取方向并规划路线。 您还可以使用信息面板中的位置选项访问占用者的其他分配。
如果使用 Microsoft 365 配置了地图以用于旅馆式办公预订,则 Indoors 应用程序将使用用户在 Indoors 内登录时使用的 Microsoft 帐户发送请求。 用户将收到一封自动电子邮件,指明已接受还是已拒绝请求,并且将向其日历添加一个事件。 这种体验类似于在预订会议室时使用诸如 Microsoft Outlook 或 Microsoft Teams 等 Microsoft 应用程序。 您也可以在已预订选项卡上查看、编辑和取消预订旅馆式办公区域预订的接受状态。