工作空间预订入门

适用于 ArcGIS Indoors Spaces 扩展模块。

通过管理可用空间，组织可以允许员工拥有灵活的工作计划，鼓励员工在需要时展开协作，从而实现成本降低，提高生产力。 例如，您的组织可能希望分配某些区域供员工共享使用，员工可以保留几个小时，例如与他人协作的会议室，或几天，例如旅馆式办公区域供个人在访问办公室或执行特定任务时使用。 Indoors 允许用户根据自己的需要以交互方式查找可用房间并进行预订。 如果您的组织拥有每周特定几天在现场的混合型员工，则管理员可以启用循环预订旅馆式办公区域。 管理员还可以将某些空间设为不可预订，以满足组织制定的社交距离准则。 例如，如果间隔非常接近，您可以让其他每个单元都不可预订并避免拥挤。

可以配置会议室和旅馆式办公区域以及在应用程序中进行预订的方式。 在 Indoors 移动应用程序或 Indoor Viewer 中，用户可以通过交互方式在地图上查找可用工作空间或根据时间、持续时间、容量、位置和可用设备搜索工作空间。 用户也可以为周内的特定日期循环预定旅馆式办公区域和会议室，并根据需要更新单次预定或整个系列。

可以使用 Microsoft 365、Reservations 图层或搭配使用两者来配置旅馆式办公区域和会议室的预定。 例如，如果您的组织使用 Microsoft 365 进行会议室预订，则您可以使用 Microsoft 365 进行旅馆式办公区域预订或改为使用 Reservations 图层。 请选择最适合您组织需求的配置。

工作空间预定功能

下表列出了使用 Microsoft 365 和 Indoors Reservations 图层配置旅馆式办公区域和会议室的工作空间预订时的可用功能，以及预订管理员在使用 Reservations 图层时可用的功能。 列中的复选标记 () 表示指定的功能可通过指定的配置方法使用。

旅馆式办公区域

功能	Microsoft 365	Indoors Reservations 图层
创建、编辑和取消预定
创建、编辑和取消循环预订
签到和签出
从日历中添加和移除预订	（在 Outlook 中自动进行）	（任何日历应用程序）
配置计划限制
按设备过滤
在地图上直观地显示房间的可用性
指定预定管理员为其他人预定

会议室

功能	Microsoft 365	Indoors Reservations 图层
创建、编辑和取消预定
创建、编辑和取消循环预订
签到和签出		（可选配置）
从日历中添加和移除预订	（在 Outlook 中自动进行）	（任何日历应用程序）
配置计划限制
按设备过滤
在地图上直观地显示房间的可用性

使用 Microsoft 365 配置工作空间预订

Indoors 应用程序支持与 Microsoft 365 进行集成以配置工作空间预订。 如果您的组织通过房间或工作空间邮箱来管理房间预订，并且允许用户使用诸如 Microsoft Outlook 等应用程序来预订房间，则可以允许他们使用 Indoors web 应用程序和移动应用程序预订房间。 这些 Indoors 应用程序还会与日历进行集成，由此在确认预订请求后，将事件添加至日历，并且可以在 Indoors 应用程序的室内地图中可视化房间位置。

注：

仅支持与 Microsoft 365 进行集成。 不支持 Microsoft Exchange Server。 如果组织使用 Microsoft Intune 进行移动应用程序管理 (MAM)，则您的用户必须安装 Indoors for Intune 移动应用程序。

Indoors 移动应用程序中的旅馆式办公区域和会议室支持使用 Microsoft 365 配置预订。 您可以通过将资源邮箱电子邮件地址添加到室内数据来进行配置。

要在使用 Microsoft 365 时启用旅馆式办公区域预订，必须具有 Areas 表、Units 图层和 Occupants 图层。 表和图层必须包含以下字段：

• Areas 表 - AREA_ID、AREA_NAME 和 AREA_TYPE

  注：

  如果 web 地图中不包含 Areas 表，但与 Occupants 图层相同的托管要素图层中存在 Areas 表，则 Indoors 移动应用程序将从托管要素图层访问该表。

• Units 图层 - SCHEDULE_EMAIL
• Occupants 图层 - EMAIL 和 KNOWNAS

使用 Reservations 图层配置办公空间预订

Indoors 应用程序支持使用可包含在移动地图包中的 Reservations 图层管理工作空间预订。

此配置将提供以下优势：

• 通过为 Reservations 图层创建颜色编码符号系统，在地图上可视化可用房间。
• 对预订数据执行分析以做出明智的空间管理决策。
• 签到和签出旅馆式办公区域和会议室，了解预订的实时状态。
• 计划和管理经常使用的旅馆式办公区域和会议室的循环预订。
• 移除对管理预订的外部系统的依赖。
• 与第三方日历应用程序（例如 Apple、Outlook 和 Google）进行集成。

要在使用 Reservations 图层时启用工作空间预订，其中必须包含 Areas 表、Units 图层和 Occupants 图层。 表和图层必须包含以下字段：

• Areas 表 - AREA_ID、AREA_NAME 和AREA_TYPE

  注：

  如果 Web 地图中不包含 Areas 表，但与 Occupants 图层相同的要素图层中存在 Areas 表，则 Indoors 移动应用程序将从要素图层访问该表。

• Units 图层 - RESERVATION_METHOD
• Occupants 图层 - EMAIL 和 KNOWNAS

注：

要使用循环预定，Reservations 图层中必须包含 RECURRENCE_ID 和 RECURRENCE_CONFIG 字段。

要在使用 Reservations 时启用会议室预订，其中必须包含 Units 图层，并且 Units 图层必须包含 RESERVATION_METHOD 字段。

Reservations 图层还可以添加至除 Indoors 地图之外的地图中，并与组织中的群组进行共享，以便在诸如 ArcGIS Dashboards 等应用程序中使用，以创建用于对可预订空间进行使用情况分析的图表。

使用 Reservations 图层配置工作空间预定需要以下高级步骤：

1. 创建 Reservations 要素类。
2. 将 Reservations 图层发布到您的 ArcGIS 组织并将其与组织用户共享。
3. 配置托管要素图层的编辑、安全和时间设置。
4. 将 Reservations 图层添加到地图，以用于 Indoors Web 和移动应用程序。

有关上述步骤的详细信息，请参阅以下各节。

创建 Reservations 要素类

如果在 ArcGIS Pro 2.9 或更高版本中使用创建 Indoors 数据库工具创建 Indoors 地理数据库，则 Reservations 要素类将自动添加到 Indoors 数据集中。

自 ArcGIS Pro 3.0 起，创建 Indoors 数据库工具会使用约束属性规则创建 Reservations 要素类，当在 Indoors Web 和移动应用程序之外更改预订时，该约束属性规则可在办公空间预订工作流中提供更高的安全性。

注：

ArcGIS Online 中不支持属性规则。

升级 Indoors 数据库工具将创建 Reservations 要素类（如果不存在），并在更新现有 Indoors 数据库时根据最新 ArcGIS Indoors 信息模型添加或升级约束属性规则。

当 Enterprise 门户用户尝试编辑或删除为其他人所做的预订时，属性规则不允许提交更改，除非用户是预订单元区域的预订管理员、用户被分配为门户管理员角色，或者用户是为之进行预订的用户。

共享 Reservations 图层

必须将 Reservations 要素图层包含在室内地图中并与您的 ArcGIS 组织成员共享，以允许用户在 Indoors 应用程序中访问工作空间预定功能。 将 Reservations 图层共享至您的组织后，用户即可访问最新的房间可用性信息并预订办公空间。

当您从 ArcGIS Pro 3.0 或更高版本共享 Reservations 图层时，如果您的 ArcGIS 组织包括 Indoors Spaces 许可，则图层将作为 Indoors Spaces 要素图层共享。 Indoors Spaces 要素图层可由您的 ArcGIS 组织中用户类型与 Viewer 默认角色关联的成员或更高级别的成员（包括使用 Indoor Viewer 和 Indoor Space Planner 应用程序时用户类型为 Indoors 用户 的用户）进行编辑，允许这些用户访问办公空间预定功能。

要将 Reservations 图层发布为 web 要素图层并将其与您 ArcGIS 组织成员共享，请完成以下步骤：

1. 在 ArcGIS Pro 中打开 Indoors 地图。
2. 向 Indoors 地图添加 Reservations 要素类。

   在 ArcGIS Pro 2.9 及更高版本中使用创建 Indoors 数据库工具时，将创建 Reservations 要素类。 如果您拥有在 ArcGIS Pro 2.8 或更低版本中创建的 Indoors 地理数据库，请运行升级 Indoors 数据库工具以根据最新的 Indoors 模型升级 Indoors 地理数据库方案。 该工具将创建在升级过程中在 Indoors 地理数据库中自动预订工作空间所需的所有缺失方案项目。

3. 将 Reservations 图层配置为楼层感知型图层。
4. 右键单击 Reservations 图层，然后单击共享 > 共享为 Web 图层。

   随即显示共享为 web 图层窗格。

5. 将共享参数设置为必需项。

   如果您要共享到 ArcGIS Online，请为图层类型参数选择要素选项以共享托管要素图层。

   如果要共享至 ArcGIS Enterprise，请选择地图图像选项，对于数据和图层类型参数，选中引用注册数据下的要素复选框。 要使用 Reservations 安全属性规则，需要进行此配置。

6. 通过执行以下操作配置 Reservations Web 要素图层的设置：
   1. 如有必要，请单击配置选项卡，然后单击其下方的配置图层选项卡 。
   2. 单击图层下要素旁边的配置 Web 图层属性按钮 。
   3. 选中启用编辑并允许编辑者复选框并选中添加、删除和更新复选框以启用 web 要素图层编辑。
   4. 选中启用同步和导出数据复选框。
   5. 在窗格顶部，单击后退按钮 以返回到图层列表。

      了解有关配置 web 要素图层属性的详细信息

7. 单击分析并解决所有错误。
8. 单击发布。

   Reservations 图层将作为 Indoors Spaces 要素图层发布到您的 ArcGIS 组织。

9. 单击显示在共享为 Web 图层窗格中的管理 web 图层选项。

   Reservation 图层的项目页面随即显示在 Web 浏览器中。

10. 单击共享按钮并选择一个选项：
    • 组织 - 与组织的所有成员共享图层。
    • 编辑群组共享 - 添加必须具有图层访问权限的群组。
11. 单击保存。

    将与您选择的 ArcGIS 组织成员共享 Reservations Web 要素图层。 您可以配置图层设置以用于在 Indoors 应用程序中的办公空间预订。

配置编辑设置

Indoors 应用程序需要在 Reservations 图层上设置编辑功能，以在用户在 Indoors 应用程序中预订空间时创建或更新预订功能。 如果 Reservations 图层是托管要素图层，则可以在您的 ArcGIS 组织中配置编辑设置。

注：

如果 Reservations 图层是引用 ArcGIS Enterprise 上的注册数据的 web 图层，则可以在共享该 web 图层之前配置编辑设置。 如果您共享引用注册数据的 web 要素图层，则无法通过 ArcGIS 组织网站对编辑操作进行修改；应改为使用 ArcGIS Server Manager 来编辑服务属性。

要在 ArcGIS 组织中为图层设置所需编辑设置，请完成以下步骤：

1. 单击我的内容，然后单击托管要素图层。
2. 单击设置选项卡。
3. 在要素图层（托管）部分的编辑下，选中启用编辑复选框。
4. 在允许的编辑类型部分中，配置如下编辑选项：
   1. 选中添加复选框。
   2. 选中删除复选框。
   3. 选中更新复选框。
   4. 选择属性和几何选项。
5. 单击保存。

配置安全性设置

如果您使用 ArcGIS Enterprise 并使用引用注册数据选项共享了 Reservations 图层，则可以使用属性规则管理安全性设置。 自 ArcGIS Pro 3.0 版本起，创建 Indoors 数据库工具会使用约束属性规则创建 Reservations 要素类，此规则可确保仅预定管理员、门户管理员和为之预定办公区域的用户可以编辑此旅馆式办公区域的预定，即使在 Indoors Web 和移动应用程序之外编辑预定时也是如此。 可使用 ArcGIS Pro 中的升级 Indoors 数据库工具使用最新安全属性规则更新 Indoors 地理数据库（如果 Indoors 数据库不含这些规则）。

注：

要获得限制属性规则提供的附加安全性，引用已注册数据的 Reservations 图层必须作为要素服务发布到 ArcGIS Enterprise。 属性规则在 ArcGIS Online 中的托管要素图层中不可用。

如果您使用复制所有数据选项将 Reservations 图层发布为托管 Web 图层，则可以使用高级编辑设置来追踪编辑内容，保护数据免遭不必要的更改，并防止用户编辑并非他们创建的要素。

为了增强 ArcGIS Online 的安全性，请完成以下步骤：为了增强 Enterprise 门户的安全性，请完成以下步骤：

1. 单击我的内容，然后单击托管要素图层。
2. 单击设置选项卡。
3. 或者，选中删除保护部分中的防止此项目被意外删除复选框以增加保护。
4. 在编辑部分中，配置以下内容：
   1. 选中启用编辑复选框。
   2. 选中保持对数据编辑者的追踪（编辑者姓名、日期和时间）。复选框。
   3. 对于允许的编辑类型，选中添加、删除和更新复选框并选择属性和几何选项。
   4. 对于编辑者可以编辑何种要素，选择编辑者可编辑所有要素或编辑者仅能编辑自己的要素（需要追踪）选项。

      如果您选择编辑者仅能编辑自己的要素（需要追踪），则当预订管理员进行预订时，用于编辑、签到、签出或取消预订的选项仅对预订管理员可用。 如果选择编辑者可编辑所有要素，则预定管理员和为其进行预订的用户均可使用这些选项。 约束属性规则可防止其他人在 Indoors Web 和移动应用程序之外对预定记录执行编辑，进而提供更高的安全性。

   警告：

   切勿为编辑者可以查看何种要素选择编辑者只能查看自己的要素（需要追踪）选项。 如果选择该选项，应用程序用户将无法准确访问可用房间。

您可以将此图层添加至您的室内地图，以启用办公空间预订并在 Indoors 应用程序中进行管理。

配置时间设置

可以为 Reservations 图层配置时间设置。 将其设置为时态图层后，您可以可视化随时间推移的预订。

Indoors for iOS 应用程序支持实时显示已启用时间的 Reservations 图层。 如果存在为未来的日期和时间设置的持续时间过滤器，则 Indoors for iOS 应用程序会在地图上显示指定持续时间内的预定。 借助此功能，您可以查看旅馆式办公区域和会议室的可用性，如要进行协作，则可以查看其他人同一时间预定的房间，以便找到附近的房间。

要配置 Reservations 图层的时间设置，请完成以下步骤：

1. 单击我的内容，然后单击托管要素图层。
2. 在图层部分中，单击 Reservations 面图层。
3. 单击时间设置下方的编辑按钮。

   时间设置窗口随即显示。

4. 选中启用时间复选框。
5. 选择包含开始时间和结束时间的时间范围选项，然后将开始时间字段设置为开始时间，并将结束时间字段设置为结束时间。
6. 单击确定。

Reservations 图层将启用时间。 在 Map Viewer 中，将 Reservations 图层设置为定期刷新，以使其在应用程序中显示最新信息。

向 Indoors 地图添加 web 要素图层

在 ArcGIS 组织中发布、共享和配置 Reservations 图层后，可以将其添加至 ArcGIS Pro 中的 Indoors 地图，以供在 Indoors web 和移动应用程序中使用。

要从 web 要素图层获取 Reservations 图层，请完成以下步骤：

1. 打开在 ArcGIS Pro 中添加 Reservations 图层的 Indoors 地图。
2. 在内容窗格中，右键单击 Reservations 图层并单击属性。

   图层属性窗格随即出现。

3. 单击源选项卡，然后单击设置数据源。
4. 浏览至门户部分中的 web 要素图层并单击确定。
Indoors 地图中的 Reservations 图层来自 web 要素图层。 共享 web 地图时，它将发布为可编辑要素图层，不考虑您如何配置地图中的剩余图层。

Reservations 图层必须来自 Viewer 应用程序的 web 地图和 Indoors 移动应用程序的移动地图包中的同一 web 图层，以便其访问相同的基础数据，并可以同时在所有应用程序中显示最新的预订和占用率信息。 可以使用 ArcGIS Pro 中的添加数据对话框将 Reservations 图层添加到其他地图。

使用 Indoors Reservations 图层和 Microsoft 365 组合进行配置

根据组织需求，可以使用 Indoors Reservations 图层或 Microsoft 365 配置工作空间预订。 但是，无需对旅馆式办公区域和会议室预订使用相同的方法。 Indoors Mobile 支持多种预订方式的组合。

例如，如果组织已有用于会议室预订的现有 Microsoft 365 会议室邮箱，并且由于开销和维护的原因不想为旅馆式办公区域预订创建会议室邮箱，则可以改为配置旅馆式办公区域预订使用 Indoors Reservations 图层。 可以在同一个移动地图中配置两种方法。

要使用 Indoors Reservations 图层配置旅馆式办公区域的预订和使用 Microsoft 365 配置会议室的预订，请完成以下步骤：

1. 在 ArcGIS Pro 中打开包含 Indoors 移动地图的工程。

   注：

   地图中必须存在 Reservations 图层。 此外，必须将单元配置为旅馆式办公区域，并且必须在配置为会议室的单元的 SCHEDULE_EMAIL 字段中添加会议邮箱，才能使用 Microsoft 365 进行预订。

2. 将 IndoorsConfig 表添加到地图中，并将其打开。
3. 在表中添加以下“配置键”和“配置值”值：
   • 配置键 - 使用 OFFICE_HOTEL_M365 配置旅馆式办公区域预订；使用 MEETING_ROOM_M365 配置会议室预订。
   • 配置值 - 1。
4. 在编辑选项卡的管理编辑内容组中，单击保存 。
5. 共享移动地图。

在 Indoors Mobile 应用程序中，现在可以根据您的配置使用旅馆式办公区域和会议室的组合预订方式。

为 Hotel 和 Meeting 按钮配置自定义名称

对于针对工作空间预订配置旅馆式办公区域和会议室时出现的 Hotel 和 Meeting 按钮，可以自定义其名称。 由此，您可以使用熟悉且适合您的组织的名称。

要为 Hotel 或 Meeting 按钮配置自定义名称，请完成以下步骤：

1. 在 ArcGIS Pro 中打开包含 Indoors 移动地图的工程。
2. 将 IndoorsConfig 表添加至地图，并在必要时将其打开。
3. 在 IndoorsConfig 表中，单击单击以添加新行选项，为旅馆式办公区域和会议室配置自定义名称。
   • 要为旅馆式办公区域配置自定义名称，请提供以下值：
     • 在 Config Key 字段中键入 OFFICE_HOTEL_LABEL。
     • 在 Config Value 字段中为 Hotel 按钮提供名称。

     例如，可以使用 Shared Workspaces 替换 Hotel。

   • 要为会议室配置自定义名称，请提供以下值：
     • 在 Config Key 字段中键入 MEETING_ROOM_LABEL。
     • 在 Config Value 字段中为 Meeting 按钮提供名称。

     例如，可以使用 Conference Rooms 替换 Meeting。

   建议将字符数量限制为 20 个，将单词数量限制为 2 个，以便能够在所有类型的移动设备上完整显示名称。

4. 在编辑选项卡的管理编辑内容组中，单击保存 。
5. 共享移动地图。

旅馆式办公区域和会议室的自定义标注随即显示在 Indoors 移动应用程序中。