针对现场的各项资产、观测点以及所完成的检查填写表单。 除手动输入各个值外，移动工作人员还可通过以下方式简化数据输入：
- 附加照片、视频、文档和音频文件以提供视觉、文本和听觉信息。
- 扫描条形码和 QR 码以简化数据输入并避免拼写错误。
- 使用表单中预填充的默认值。 在提交前应仔细查看这些值。
- 重用用户最近在其他资产或观测点的相同条目中使用的值。
- 如果对多个表单中的条目进行相同的更改，可一次更新多个表单。
填写表单时，移动工作人员必须提供所需信息，并解决所有验证错误。 在填充完所有必填条目（即标注后带有星号的条目）前，提交按钮 将处于禁用状态。 此外，当存在验证错误（表单中将在无效条目附近以红色消息标示）时，该按钮也会处于禁用状态。
附加照片、视频、文档和音频文件
移动工作人员可以附加照片、视频、文档（.doc、.docx、.pdf、.xls、.xlsx）和音频文件，以为资产、观测点和相关检查提供附加信息。 在表单顶部附近，点击拍照可拍摄并附加照片，也可以点击附加来附加现有照片、视频或音频文件或是记录和附加视频或音频。
默认情况下，在 Collector 中拍摄的照片很大 (980x1280)。 您可以指定应用程序使用小型 (240x320)、中型 (480x640)、超大型 (1126x1500) 或实际尺寸的影像。 实际尺寸取决于拍摄照片的设备。
如果您要附加的照片小于要求尺寸，则会使用照片的实际尺寸。 如果要附加具有不同纵横比的照片，则会调整其大小以满足所要求尺寸的边界，但会保持其纵横比不变。
可在应用程序设置中指定照片大小。
当项目已附加，而您仍在编辑时，可以查看附件来进行重命名。
注：
为使移动工作人员能够附加文件，您的图层必须允许添加附件。 对于托管要素图层，请编辑要素图层的详细信息页面（请参阅 ArcGIS Online 中的允许附件或 ArcGIS Enterprise 中的允许附件）。 对于 ArcGIS Server 要素服务，请在要素类中启用附件并重新发布您的服务（请参阅 ArcGIS Pro 中的启用附件）。
扫描条形码和 QR 码
如果您的资产具有条形码或 QR 码，请使用 Collector 扫描条形码或 QR 码并根据扫描结果填充一个或多个条目。在 Collector 中，所有文本和数字条目都包含用以扫描条形码或 QR 码的选项。当移动工作人员选择扫描条形码或 QR 码
时，设备的照相机应用程序将打开并读取条形码或 QR 码。其中包含的信息将在扫描完成时用以填充选中的条目。
注：
Collector 支持操作系统支持的条形码和 QR 码格式。 有关 iOS 支持的信息，请参阅机器可读对象类型。
重用最近值
在表单之间重用字段条目，最大限度地减少重复的数据输入任务。 当移动工作人员在完成一个表单后转到另一个表单时，他们可以从最近的条目中进行选择来填充新表单。 要使用最近值，请选择要使用该值的条目，然后从可用的最近值中选择值。
注：
成功提交资产或观测点时，会记住用于文本、数字和编码值属性域条目的最近值。 表单中的每个条目最多可记住三个值。 最近值可以应用于同一图层中的其他资产和观测点。
一次更新多个表单
同时更新多个资产或观测点的表单条目。 例如，如果移动工作人员正在执行检查，并且需要将多个消火栓标记为已通过检查，则他们可以选择所有这些消火栓，并立即更新追踪检查的所有表单条目。 有关详细信息，请参阅更新多个现有资产的表单。