Создание и управление схемами рабочих процессов

Схема рабочего процесса позволяет вам создавать визуальные представления бизнес-процесса, она состоит из шагов и путей. Выполните действия, описанные в этих разделах, чтобы создать и настроить схемы рабочего процесса.

Создание схем рабочих процессов

Чтобы создать схемы рабочего процесса, выполните следующие действия:

1. Обратитесь к веб-приложению Workflow Manager.
2. Щелкните вкладку Оформление.

   Появится страница Дизайн.

   Примечание:

   Если у вас нет достаточных прав, вкладка Оформление недоступна.

3. Щелкните Схемы .

   Появится панель Схемы рабочего процесса и канва рабочего процесса.

4. На панели Схемы рабочего процесса щелкните Создать новую.

   Откроются панели Библиотека шагов и Схема с новой схемой на канве рабочего процесса.

5. Заполните поля свойств задания на вкладке Настройки панели Схема и укажите имя схемы в текстовом поле Имя схемы.

   Примечание:

   Если панель Схема недоступна, щелкните пустую область канвы рабочего процесса.

6. Введите описание схемы рабочего процесса в текстовое поле Описание схемы.
7. При необходимости настройте опции схемы рабочего процесса в разделе Опции.
8. На вкладке Ссылки на данные при необходимости добавьте ссылки на данные или управляйте существующими ссылками на данные.
9. Добавьте шаблон шага в схему рабочего процесса, выполнив одно из следующих действий:

   • Перетащите шаблон шага из панели Библиотека шагов на стрелку соединения шага на канве рабочего процесса.

     

     Шаг появляется в направлении стрелки соединения и автоматически соединяется с существующим шагом.

   • Щелкните шаг и щелкните одну из его стрелок подключения, чтобы добавить шаг вручную.

     

     Шаг, добавленный вручную, появляется в направлении стрелки и автоматически соединяется с существующим шагом.

   • Перетащите шаблон шага из панели Библиотека шагов на пустое место канвы рабочего процесса.

     

     Шаг отображается на канве рабочего процесса без пути и должен быть вручную подключен к другим шагам на схеме рабочего процесса.

     Более подробно о настройке путей

10. Чтобы заменить существующий шаг на диаграмме другим типом шага, перетащите шаг с панели Библиотеки шагов или шаблон шага с канвы в середину шага, который вы хотите изменить, и нажмите Да, когда появится диалоговое окно Перезапись шага.

    Когда шаг заменяется, он сохраняет исходное имя, настройки пути, назначения пути и настройки.

    

11. При необходимости настройте параметры шага.
12. При необходимости добавьте больше шагов и добавьте пути к схеме рабочего процесса.
13. При необходимости щелкните Вписать в окно , чтобы изменить размер и просмотреть всю схему рабочего процесса на канве.
14. Дополнительно, дважды щелкните пустую область канвы рабочего процесса рядом с шагом или путем, чтобы добавить текстовые метки на схему рабочего процесса.
15. Щелкните Сохранить, чтобы сохранить черновик схемы рабочего процесса.

    Появится подтверждающее сообщение, к названию схемы добавляется слово Draft.

16. Дополнительно щелкните Печать схемы и щелкните Напечатать все, чтобы напечатать схему рабочего процесса, или щелкните Напечатать видимое, чтобы напечатать то, что видно на канве рабочего процесса.
17. Когда схема рабочего процесса будет готова к использованию, щелкните Активировать, чтобы сделать ее доступной в шаблонах заданий.

    Когда схема активируется в первый раз, появляется сообщение с вопросом, хотите ли вы создать шаблон задания из схемы рабочего процесса.

18. Щелкните Да, чтобы настроить схему рабочего процесса с помощью шаблона задания, или Нет, чтобы вернуться на страницу Дизайн.

Дублирование схем рабочего процесса

Дублирование схемы рабочего процесса создает черновую копию схемы, которую можно использовать в качестве начальной точки для новой схемы с похожими шагами.

Чтобы продублировать схему рабочего процесса, выполните следующие действия:

1. Обратитесь к веб-приложению Workflow Manager.
2. Щелкните вкладку Оформление.

   Появится страница Дизайн.

   Примечание:

   Если у вас нет достаточных прав, вкладка Оформление недоступна.

3. Щелкните Схемы .

   Появится панель Схемы рабочего процесса и канва рабочего процесса.

4. Щелкните схему рабочего процесса, которую вы хотите продублировать, на панели Схемы рабочего процесса.
5. Щелкните Больше действий и Дублировать схему.

   Дублированная схема отображается на панели Схемы рабочего процесса со значком - Copy, добавленным к имени схемы рабочего процесса.

Схему рабочего процесса теперь можно редактировать и активировать для использования в шаблонах заданий.

Редактирование схем рабочего процесса

Чтобы изменить схему рабочего процесса, выполните следующие шаги:

1. Обратитесь к веб-приложению Workflow Manager.
2. Щелкните вкладку Оформление.

   Появится страница Дизайн.

   Примечание:

   Если у вас нет достаточных прав, вкладка Оформление недоступна.

3. Щелкните Схемы .

   Появится панель Схемы рабочего процесса и канва рабочего процесса.

4. Наведите курсор на схему рабочего процесса, которую хотите отредактировать, на панели Схемы рабочего процесса и щелкните Редактировать.

   Появятся панели Библиотека шагов и Схема, а также схема рабочего процесса на канве рабочего процесса.

   Подсказка:

   Введите ключевое слово в окно Поиск схем, чтобы отфильтровать список схем рабочего процесса, содержащих это слово.

5. При необходимости обновите схему рабочего процесса.

   Подсказка:

   Щелкните Вписать в окно, чтобы изменить размер и просмотреть всю схему рабочего процесса на канве.

6. Щелкните Сохранить, чтобы сохранить черновик схемы рабочего процесса.

   Появится подтверждающее сообщение, к названию схемы добавляется слово Draft.

7. Дополнительно щелкните Печать схемы и щелкните Напечатать все, чтобы напечатать схему рабочего процесса, или щелкните Напечатать видимое, чтобы напечатать то, что видно на канве рабочего процесса.
8. Когда схема рабочего процесса будет готова к использованию, щелкните Активировать, чтобы сделать ее доступной в шаблонах заданий.

   Примечание:

   После активации схема рабочего процесса используется для всех новых заданий. Существующие задания, которые не были обновлены, продолжают использовать предыдущую схему рабочего процесса.

   Более подробно об обновлении заданий

9. Щелкните Назад для возврата на страницу Дизайн.

Удалить черновики схемы рабочего процесса

Чтобы удалить черновик схемы рабочего процесса, выполните следующие шаги:

1. Обратитесь к веб-приложению Workflow Manager.
2. Щелкните вкладку Оформление.

   Появится страница Дизайн.

   Примечание:

   Если у вас нет достаточных прав, вкладка Оформление недоступна.

3. Щелкните Схемы .

   Появится панель Схемы рабочего процесса и канва рабочего процесса.

4. Щелкните схему рабочего процесса содержащую черновик, который вы хотите удалить, на панели Схемы рабочего процесса.

   Подсказка:

   Можно использовать переключатель Активная/Черновик для сравнения активной и черновой схем.

5. Щелкните Больше действий и щелкните Удалить черновик.

   Появится диалоговое окно Удалить черновик.

   Внимание:

   Удаленные черновики удалить нельзя.

6. Щелкните Да, чтобы удалить схему черновика, или Нет для отмены.

Удаление схем рабочего процесса

Чтобы удалить схему рабочего процесса, выполните следующие шаги:

1. Обратитесь к веб-приложению Workflow Manager.
2. Щелкните вкладку Оформление.

   Появится страница Дизайн.

   Примечание:

   Если у вас нет достаточных прав, вкладка Оформление недоступна.

3. Щелкните Схемы .

   Появится панель Схемы рабочего процесса и канва рабочего процесса.

4. Щелкните схему рабочего процесса, которую вы хотите удалить, на панели Схемы рабочего процесса.
5. Щелкните Больше действий и Удалить схему.

   Появится диалоговое окно Удалить схему рабочего процесса.

   Внимание:

   Удаленные схемы рабочего процесса восстановить невозможно.

6. Щелкните Да, чтобы удалить схему рабочего процесса, или Нет для отмены.

Обновление схем рабочего процесса

Когда доступно обновление схемы рабочего процесса, на канве рабочего процесса появляется баннер с уведомлением. Обновления схем преобразуют источники данных и данные шагов в ссылки на данные и сохраняют их на вкладке Ссылки на данные.

После обновления шаблоны следующих шагов будут обновлены до формата ссылки на данные:

• Расширенное назначение
• Очистка
• Определить местоположение
• Открыть элементы проекта Pro
• Запустить сервис GP
• Запустить инструмент Pro GP
• Survey 123

Чтобы обновить схему рабочего процесса, выполните следующие шаги:

1. Обратитесь к веб-приложению Workflow Manager.
2. Щелкните вкладку Оформление.

   Появится страница Дизайн.

   Примечание:

   Если у вас нет достаточных прав, вкладка Оформление недоступна.

3. Щелкните Схемы .

   Появится панель Схемы рабочего процесса и канва рабочего процесса.

4. Выберите схему рабочего процесса, которую хотите обновить, на панели Схемы рабочего процесса.
5. Если доступно обновление схемы, щелкните Редактировать схему на баннере уведомления.

   Откроются панели Обновить схему и Схема со схемой рабочего процесса на канве процесса.

   Подсказка:

   Также можно щелкнуть Редактировать и щелкнуть вкладку Обновить схему, чтобы получить доступ к панели Обновить схему.

6. Щелкните Просмотреть обновления в черновике, чтобы просмотреть обновленные источники данных и данные шагов.

   Список типов данных, которые можно обновить, отображается на панели Обновить схему и на вкладке Ссылки на данные.

7. При необходимости щелкните шаг или источник данных, чтобы вручную добавить ссылку на данные.

   Подсказка:

   Чтобы получить доступ к панели Подробная информация о шаге, щелкните на шаг из ниспадающего меню Шаги.

8. Щелкните Активировать, чтобы применить обновленные изменения к схеме рабочего процесса, или щелкните Отменить обновление, чтобы отменить.

   Если вы не хотите активировать ссылки на данные в схеме рабочего процесса, щелкните Сохранить, чтобы сохранить обновленные изменения в виде черновика.

9. При необходимости обновите существующие задания, чтобы использовать обновленную схему.

Схема рабочего процесса обновлена до формата ссылок на данные.