Доступно с дополнительным модулем ArcGIS Indoors Spaces.
Переговорные комнаты — это конференц-залы, которые пользователи рабочих мест могут зарезервировать для временного использования, когда им необходимо сотрудничать. ArcGIS Indoors может отображать расписания переговорных комнат, фильтровать ближайшие из них на основе их доступности и вместимости и запускать приложение Календарь с выбранным временем и местоположением. Это позволяет пользователям находить доступные переговорные комнаты, которые им подходят. Переговорные комнаты могут быть назначены рабочим областям, которые можно настроить для организации пользователей рабочих мест и бронируемых пространств, управляемых вашей организацией.
ArcGIS Indoors Mobile поддерживает управление бронированием переговорных комнат с помощью слоя Reservations Indoors или Microsoft 365. Настройте бронирование переговорных комнат, используя один из рабочих процессов ниже, исходя из потребностей вашей организации.
Предварительные условия
ArcGIS Indoors включает Indoors Space Planner, который позволяет планировать деятельность пользователей рабочих мест, включая назначение для них рабочих областей с резервируемыми переговорными комнатами. Переговорные комнаты могут бронироваться через приложение Indoors Mobile или Indoors Viewer, а управление бронированием через слой Reservations информационной модели Indoors или через Microsoft 365.
Вы также можете создать ограниченные рабочие области в Space Planner, чтобы ограничить бронирование определенного места определенными пользователями. Чтобы забронировать переговорную комнату в ограниченной зоне рабочей области, пользователь рабочего места должен быть назначен у этой зоны рабочей области в Space Planner. Для рабочих мест в области без ограничений назначение пользователей не требуется, и любой из вашей организации ArcGIS может забронировать переговорную комнату в зоне этой рабочей области.
Примечание:
Если зона рабочей области настроена как ограниченная, пользователь, вошедший в приложение Indoors Mobile или в Indoors Viewer, должен иметь связанный адрес электронной почты, который соответствует значению поля EMAIL записи в слое Occupants, чтобы забронировать переговорные комнаты в этой зоне.
Настройка переговорных комнат с помощью слоя резервирования Reservations
Для использования этого метода резервирования рабочего пространства необходимо добавить на веб-карту слой Резервирования. Бронирование переговорных комнат выполняется в модели Indoors и обеспечивает визуализацию их доступности в режиме реального времени.
Добавление слоев
Чтобы подготовить карту рабочей области, выполните следующие шаги:
- Откройте проект Indoors в ArcGIS Pro и активируйте карту, подготовленную для Indoors Mobile.
- Добавьте или обновите источник слоя Occupants из слоя объектов пользователей рабочих мест, связанного с веб-картой Space Planner.
- Добавьте или обновите источник слоя Секции из векторного слоя секций, который связан с той же веб-картой Space Planner.
- Добавьте или обновите источник для слоя Reservations.
Слой Reservations используется для управления резервированиями рабочих мест и визуализации их на карте.
Примечание:
Вы можете настроить слой Reservation как учитывающий время и обозначить доступные переговорные комнаты таким образом, чтобы их было легко идентифицировать и бронировать.
- Настройте свойство Этажи для этих слоев, чтобы они поддерживали фильтр этажей в приложении.
Задайте поле слоя LEVEL_ID для свойства Этажи. После этого вы сможете использовать фильтр этажей для визуализации в реальном времени занятости комнат на каждом этаже здания на карте с поддержкой этажей.
- Добавьте таблицу Площади из слоя объектов, связанного с той же веб-картой Space Planner.
- Сохраните проект.
- Создать и опубликовать этот пакет мобильных карт.
Примечание:
Если вы используете портал ArcGIS Enterprise, убедитесь, что слои получены из версии по умолчанию. В этой версии объединяются все изменения, которые вносились в планы в Space Planner.
Настройка регистрации для переговорных комнат
Вы можете включить функцию регистрации заезда и отъезда при настройке бронирования переговорных комнат с помощью слоя Reservations. Это может помочь пользователям определить, занята ли переговорная комната. Если встреча заканчивается раньше запланированного времени, пользователи могут завершить регистрацию, чтобы сделать комнату доступной для повторного бронирования.
Вы можете включить функцию регистрации прикрепления и открепления для переговорных комнат с помощью панели Настройка приложения в приложении Indoors Viewer.
Настройка переговорных комнат с помощью Microsoft 365
Для использования этого метода резервирования рабочего пространства требуется, чтобы ваша организация определила почтовые ящики рабочего пространства для офис-отелей и почтовые ящики ресурсов для переговорных комнат в Microsoft 365. Приложение Indoors отправляет запрос на бронирование через Microsoft Graph API. Требуются следующие разрешения:
- Войдите и прочтите профиль пользователя — чтобы подтвердить, есть ли у пользователя доступ к почтовым ящикам рабочего пространства
- Чтение календарей пользователей - чтобы узнать, сколько времени доступно для переговорных комнат
- Полный доступ к календарям пользователей - чтобы создать событие для новых бронирований
- Чтение настроек почтового ящика пользователя - для получения настроек почтового ящика, таких как часовой пояс и локаль
Внимание:
Поле секции NAME должно соответствовать названию переговорной Microsoft, чтобы успешно забронировать рабочую область или почтовый ящик комнаты и управлять ими.
В зависимости от того, какие ваша организация задала правила в Microsoft Entra, вам может потребоваться согласие администратора на запрашиваемые разрешения, прежде чем организация начнет использовать Indoors для резервирования комнат. Доступность этой функции может быть неполной, если ваша организация ограничит доступ к управляемым компанией устройствам через Microsoft Intune.
Добавление слоев
Чтобы подготовить карту рабочей области, выполните следующие шаги:
- Откройте проект Indoors в ArcGIS Pro и активируйте карту, подготовленную для Indoors Mobile.
- Добавьте или обновите источник слоя Occupants из слоя объектов пользователей рабочих мест, связанного с веб-картой Space Planner.
- Добавьте или обновите источник слоя Секции из векторного слоя секций, который связан с той же веб-картой Space Planner.
- Настройте свойство Этажи для этих слоев, чтобы они поддерживали фильтр этажей в приложении.
Задайте поле слоя LEVEL_ID для свойства Этажи. После этого вы сможете использовать фильтр этажей для визуализации в реальном времени занятости комнат на каждом этаже здания на карте с поддержкой этажей.
- Добавьте таблицу Площади из слоя объектов, связанного с той же веб-картой Space Planner.
- Сохраните проект.
- Создать и опубликовать этот пакет мобильных карт.
Добавить ID электронной почты
Вашей организации потребуются почтовые ящики ресурсов в Microsoft 365 для каждого пространства для переговоров, которое может быть забронировано, чтобы с этим пространством был связан уникальный адрес электронной почты.
Примечание:
Убедитесь, что опции расписания, в частности максимальная продолжительность, установлены в соответствии с требованиями вашей организации.
Чтобы связать секции с email ID, выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой слой Секции и выберите Таблица атрибутов.
- Обновите поле SCHEDULE_EMAIL уникальными email ID для каждой секции переговорной комнаты.
- Щелкните вкладку Редактирование.
- В группе Управление изменениями щелкните Сохранить.
Примечание:
Убедитесь в том, что в столбце USE_TYPE содержатся подходящие для секций переговорных комнат. Эти необходимые значения представлены в виде опций при бронировании рабочих областей.
- Сохраните проект.
Подсказка:
Если вы управляете переговорными комнатами с помощью зон рабочих областей, переговорным комнатам, назначенным зоне рабочей области, будет присвоено значение Переговорная комната для поля ASSIGNMENT_TYPE.
Бронирование переговорной комнаты
Параметр Выполнить бронирование появляется в секции переговорной на панели исследования для карт, на которых настроено бронирование рабочих областей для бронирования переговорных комнат. Если для секции переговорной настроено пользовательское имя, отображается именно оно. Панель отображает список доступных переговорных комнат по местоположению и продолжительности. Вы можете фильтровать список по рабочей области, местоположению, площадке, зданию, этажу, вместимости и продолжительности встречи. Если настроен фильтр оборудования, то вы можете фильтровать перечисленные переговорные комнаты по доступному оборудованию.
Когда доступная переговорная комната выбрана на карте, на информационной карточке появляется опция Забронировать. Щелкните Забронировать для бронирования переговорной комнаты.
Примечание:
Приложение Indoors Mobile обеспечивает ограничения расписания, настроенные в Space Planner, при попытке пользователя забронировать или изменить бронь переговорной. Ограничения расписания могут применяться только к переговорным комнатам, управляемым внутри зон рабочих областей.
Если переговорные комнаты настроены с помощью слоя Reservations, пользователи, вошедшие с ролью Пользователь Indoors или выше в вашей организации ArcGIS на ArcGIS Online или ArcGIS Enterprise, могут резервировать переговорные комнаты.
Если переговорные комнаты настроены с помощью Microsoft 365, вы должны войти в свою учетную запись Microsoft 365 в приложении Indoors Mobile, чтобы забронировать переговорные комнаты.
Просмотр и управление бронированием переговорных комнат
Чтобы просмотреть забронированные комнаты в списке Бронирования, нажмите Просмотреть все бронирования в разделе переговорной комнаты на панели исследования. Вы можете выбрать бронирование, чтобы открыть карточку с информацией о бронировании и выполнить различные действия, такие как редактирование или удаление бронирования.
Примечание:
Если слой Reservations использует время, вы столкнетесь с ошибкой при редактировании только времени начала или даты бронирования. Чтобы избежать этой ошибки, вы должны отредактировать время начала и окончания или дату, чтобы успешно обновить бронирование.
Также можно добавить напоминание в предпочитаемое вами приложение-календарь, если бронирование офисов настроено с использованием слоя Reservations.
Если карта была настроена для бронирования переговорных комнат с помощью Microsoft 365, приложение Indoors отправит запрос, используя учетную запись Microsoft, под которой пользователь вошел в Indoors. Пользователи получат автоматически сформированное электронное сообщение с указанием того, был ли запрос принят или отклонен, а событие будет добавлено в календари этих пользователей. Этот процесс аналогичен использованию приложений Microsoft, таких как Microsoft Outlook или Microsoft Teams, при бронировании комнат. Вы также можете просматривать статус подтверждения бронирований переговорных комнат в списке Бронирования.
Примечание:
Indoors Mobile для iOS работает только с родным мобильным приложением календаря. Интеграция со сторонними приложениями календарей не поддерживается.