Настройка офис-отелей

Доступно с дополнительным модулем ArcGIS Indoors Spaces.

Офис-отели - это рабочие места, которые можно зарезервировать для временного использования на несколько часов, дней или недель. В качестве альтернативы традиционным помещениям, выделяемым на постоянной основе, такой подход позволяет организации эффективно управлять пространством и снижать затраты. Офис-отели могут быть назначены рабочим областям, которые можно создать для организации пользователей рабочих мест и бронируемых пространств, управляемых вашей организацией.

Предварительные условия

ArcGIS Indoors включает Indoors Space Planner, который позволяет планировать деятельность пользователей рабочих мест внутри помещения, включая назначение для них рабочих областей с индивидуально выделенными местами или резервируемых офис-отелей. Бронирование офис-отелей выполняется в приложениях Indoors Viewer и Indoors Mobile, а управление бронированием - с помощью слоя Резервирования в Информационной модели ArcGIS Indoors или Microsoft 365.

Можно создать ограниченные зоны рабочих областей в Space Planner. Чтобы забронировать офис-отель в ограниченной зоне рабочей области, пользователь рабочего места должен быть назначен у этой зоны рабочей области. Если зона рабочей области настроена как неограниченная, назначение пользователя рабочего места не требуется, и любой из вашей организации ArcGIS может забронировать секцию в этой зоне рабочей области.

Примечание:

Если зона рабочей области настроена как ограниченная, пользователь портала, вошедший в приложение Indoors Viewer или Indoors Mobile, должен иметь связанный адрес электронной почты, который соответствует значению поля EMAIL записи в слое Пользователей рабочего места, чтобы забронировать офис-отели в этой зоне.

Настройка офис-отелей с помощью слоя Reservations

Для использования этого метода резервирования необходима карта Indoor со слоем Резервирования. Бронирование офис-отелей управляется в модели данных Indoors и может использоваться для визуализации доступности секций рабочей области в режиме реального времени, а также для анализа использования пространства.

Добавление слоев

У вашей организации должна быть веб-карта, подготовленная и опубликованная для использования в Space Planner, и редактируемый слой Резервирования, прежде чем вы настроите офис-отели в рабочих областях, чтобы на карту можно было добавить векторный слой, связанный с этой веб-картой, для обеспечения отображения актуальной информации.

Чтобы подготовить карту рабочей области, выполните следующие шаги:

1. Откройте проект Indoors в ArcGIS Pro и активируйте карту, подготовленную для Indoors Mobile.
2. Добавьте или обновите источник слоя Occupants из слоя объектов пользователей рабочих мест, связанного с веб-картой Space Planner.
3. Добавьте или обновите источник слоя Секции из векторного слоя секций, который связан с той же веб-картой Space Planner.

   Примечание:

   Убедитесь в том, что в столбце USE_TYPE содержатся подходящие для секций отеля значения. Эти необходимые значения представлены в виде опций при бронировании рабочих областей.

4. Добавьте или обновите источник для слоя Reservations.

   Слой Reservations используется для управления резервированиями рабочих мест и визуализации их на карте.

   Примечание:

   Вы можете настроить слой Reservation как учитывающий время и обозначить доступные офис-отели таким образом, чтобы их было легко идентифицировать для бронирования.

5. Настройте свойство Этажи для этих слоев, чтобы они поддерживали фильтр этажей в приложении.

   Задайте поле слоя LEVEL_ID для свойства Этажи. После этого вы сможете использовать фильтр этажей для визуализации в реальном времени занятости комнат на каждом этаже здания на карте с поддержкой этажей.

6. Добавьте таблицу Площади из слоя объектов, связанного с той же веб-картой Space Planner.
7. Сохраните проект.
8. Создать и опубликовать этот пакет мобильных карт.

Примечание:

Если вы используете портал ArcGIS Enterprise, убедитесь, что слои получены из версии по умолчанию. В этой версии объединяются все изменения, которые вносились в планы в Space Planner.

Настроить прикрепление и открепление для офис-отелей

Функция прикрепления и открепления автоматически доступна для бронирований офис-отелей при настройке с помощью слоя Reservations. Это может помочь пользователям определить, занят ли офис-отель. Если бронирование заканчивается раньше запланированного времени, пользователи могут открепиться, чтобы сделать офис-отель доступным для повторного бронирования.

В приложении Indoors Viewer нет настроек конфигурации, позволяющих регистрировать прикрепление и открепление из офис-отелей.

Настройка офис-отелей с помощью Microsoft 365

Для использования этого метода резервирования рабочего пространства требуется, чтобы ваша организация определила почтовые ящики рабочего пространства для офис-отелей и почтовые ящики ресурсов для переговорных комнат в Microsoft 365. Приложение Indoors отправляет запрос на бронирование через Microsoft Graph API. Требуются следующие разрешения:

• Войдите и прочтите профиль пользователя — чтобы подтвердить, есть ли у пользователя доступ к почтовым ящикам рабочего пространства
• Чтение календарей пользователей - чтобы узнать, сколько времени доступно для переговорных комнат
• Полный доступ к календарям пользователей - чтобы создать событие для новых бронирований
• Чтение настроек почтового ящика пользователя - для получения настроек почтового ящика, таких как часовой пояс и локаль

Внимание:

Поле секции NAME должно соответствовать названию переговорной Microsoft, чтобы успешно забронировать рабочую область или почтовый ящик комнаты и управлять ими.

В зависимости от того, какие ваша организация задала правила в Microsoft Entra, вам может потребоваться согласие администратора на запрашиваемые разрешения, прежде чем организация начнет использовать Indoors для резервирования офис-отелей. Доступность этой функции может быть неполной, если ваша организация ограничит доступ к управляемым компанией устройствам через Microsoft Intune.

Добавление слоев

Чтобы подготовить карту рабочей области, выполните следующие шаги:

1. Откройте проект Indoors в ArcGIS Pro и активируйте карту, подготовленную для Indoors Mobile.
2. Добавьте или обновите источник слоя Occupants из слоя объектов пользователей рабочих мест, связанного с веб-картой Space Planner.
3. Добавьте или обновите источник слоя Секции из векторного слоя секций, который связан с той же веб-картой Space Planner.

   Примечание:

   Убедитесь в том, что в столбце USE_TYPE содержатся подходящие для секций отеля значения. Эти необходимые значения представлены в виде опций при бронировании рабочих областей.

4. Настройте свойство Этажи для этих слоев, чтобы они поддерживали фильтр этажей в приложении.

   Задайте поле слоя LEVEL_ID для свойства Этажи. После этого вы сможете использовать фильтр этажей для визуализации в реальном времени занятости комнат на каждом этаже здания на карте с поддержкой этажей.

5. Добавьте роль Площади и таблицу Площади из векторного слоя, связанного с той же веб-картой Space Planner.
6. Сохраните проект.
7. Создать и опубликовать этот пакет мобильных карт.

Примечание:

Если вы используете портал ArcGIS Enterprise, убедитесь, что слои получены из версии по умолчанию. В этой версии объединяются все изменения, которые вносились в планы в Space Planner.

Добавить ID электронной почты

Вашей организации потребуются почтовые ящики рабочих пространств в Microsoft 365 для каждого помещения, которое может быть забронировано, чтобы с этим помещением был связан уникальный адрес электронной почты.

Примечание:

Убедитесь, что опции расписания, в частности, максимальная продолжительность, установлены в соответствии с требованиями вашей организации. Если почтовый ящик рабочего пространства имеет определенную емкость, вы можете резервировать пространство несколько раз, пока емкость не будет достигнута.

Чтобы связать секции с email ID, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой слой Секции и выберите Таблица атрибутов.

   Подсказка:

   Вы можете отфильтровать записи, показав только строки со значением офис-отеля ASSIGNMENT_TYPE, добавив фильтр отображения: ASSIGNMENT_TYPE = "Hotel".

2. Обновите поле SCHEDULE_EMAIL уникальным email ID для каждой секции офис-отеля.
3. Щелкните вкладку Редактирование.
4. В группе Управление изменениями щелкните Сохранить.
5. Сохраните проект.
6. Создать и опубликовать этот пакет мобильных карт.

Примечание:

Вы должны войти в учетную запись Microsoft в Indoors Mobile, чтобы забронировать офис-отели.

Бронирование офис-отеля

Параметр Выполнить бронирование появляется в секции отеля на панели исследования для карт, на которых настроено бронирование рабочих областей для бронирования офис-отелей. Если для секции отеля настроено пользовательское имя, отображается именно оно. В секции отеля отображается список доступных офис-отелей по расположению и продолжительности. Вы можете фильтровать список по рабочей области, местоположению, площадке, зданию, этажу, вместимости и продолжительности встречи. Если фильтр оборудования настроен, вы можете фильтровать перечисленные офис-отели по доступному оборудованию.

Когда доступный офис-отель выбран на карте, на информационной карточке появляется кнопка Забронировать. Щелкните Забронировать для бронирования офис-отеля.

Примечание:

Приложение Indoors Mobile обеспечивает ограничения расписания, настроенные в Space Planner, при попытке пользователя забронировать или изменить бронь офис-отеля.

Если офис-отели настроены с использованием слоя Reservations, пользователи, которым в вашей организации ArcGIS назначен тип пользователя Пользователь Indoors или выше в ArcGIS Online или ArcGIS Enterprise, могут создавать бронирования.

Если офис-отели настроены с помощью Microsoft 365, необходимо войти в учетную запись Microsoft 365 в приложении Indoors Mobile, чтобы забронировать офис-отель.

Просмотр и управление бронированием офис-отелей

Чтобы просмотреть забронированные комнаты в списке Бронирование, нажмите Просмотреть все бронирования в секции отеля на панели исследования. Вы можете выбрать бронирование, чтобы открыть карточку с информацией о бронировании и выполнить различные действия, такие как редактирование или удаление бронирования.

Примечание:

Если слой Reservations использует время, вы столкнетесь с ошибкой при редактировании только времени начала или даты бронирования. Чтобы избежать этой ошибки, вы должны отредактировать время начала и окончания или дату, чтобы успешно обновить бронирование.

Также можно добавить напоминание в предпочитаемое вами приложение-календарь, если бронирование офис-отелей настроено с использованием слоя Reservations.

Если карта была настроена для бронирования офис-отелей с помощью Microsoft 365, приложение Indoors отправит запрос, используя учетную запись Microsoft, с которой пользователь вошел в Indoors. Пользователи получат автоматически сформированное электронное сообщение с указанием того, был ли запрос принят или отклонен, а событие будет добавлено в календари этих пользователей. Этот процесс аналогичен использованию приложений Microsoft, таких как Microsoft Outlook или Microsoft Teams, при бронировании комнат. Вы также можете просматривать статус приема бронирований офис-отеля в списке Бронирование.

Примечание:

Indoors Mobile для iOS работает только с родным мобильным приложением календаря. Интеграция со сторонними приложениями календарей не поддерживается.