Configure office hotels

Доступно для организации ArcGIS, имеющей лицензию на дополнительный модуль Indoors.

Офис-отели – это помещения или зоны, которые работники могут временно использовать по графику в течение нескольких дней или недель. В качестве альтернативы помещениям, выделяемым на постоянной основе, такой подход позволяет организации эффективно управлять пространством и в результате снижать затраты.

Prerequisites

ArcGIS Indoorsвключает Indoor Space Planner, который позволяет планировать деятельность пользователей рабочих мест в пространстве Indoor, включая распределение пользователей по отдельным помещениям или рабочим зонам, известным как офис-отели, в зависимости от их деятельности. Бронирование офис-отелей выполняется через Indoor Viewer или мобильные приложения Indoors, а управление бронированием через слой Reservations информационной модели ArcGIS Indoors или через Microsoft 365.

The option to create office hotels as restricted in Space Planner is enabled by default. To book restricted hotels, an occupant must be assigned to the hotel area in Space Planner. If a hotel is configured as unrestricted, no assignment is required and anyone from your ArcGIS organization can book a unit in the hotel area.

Примечание:

If a hotel is configured as restricted, the portal user signed in to Indoor Viewer or the Indoors mobile apps must have an associated email address that matches the EMAIL field value of their record in the Occupants layer.

Configure with the Reservations layer

Для использования этого метода резервирования рабочего пространства необходимо добавить на веб-карту слой Reservations. Бронирование офис-отелей управляется в модели Indoors и может использоваться для визуализации доступности единиц офис-отелей в режиме реального времени, а также может использоваться для анализа использования пространства.

Add layers

Your organization must have the web map that was prepared and shared for use in Space Planner and the editable Reservations layer. Add the Space Planner web map before you configure office hotels so that the feature layer associated with that web map can be added to the Viewer map for visualizing up-to-date information.

Выполните следующие шаги, чтобы подготовить карту для офис-отелей:

1. Open an Indoors project in ArcGIS Pro and activate the map prepared for Indoor Viewer.
2. Добавьте или обновите источник слоя Люди из слоя объектов пользователей рабочих мест, связанного с веб-картой Space Planner.
3. Добавьте или обновите источник слоя Секции из векторного слоя секций, который связан с той же веб-картой Space Planner.
4. Add or update the source for the Reservations layer.

   This editable layer is used for managing space reservations and visualizing reservations in a map.

   Подсказка:

   You can configure the Reservations layer as time aware and symbolize the available hotel units so they can be identified and booked.

5. Настройте свойство Этажи для этих слоев, чтобы они поддерживали фильтр этажей в приложении.

   Задайте поле слоя LEVEL_ID для свойства Этажи. После этого вы сможете использовать фильтр этажей для визуализации в реальном времени занятости комнат на каждом этаже здания на вашей карте с поддержкой этажей.

6. Добавьте таблицу Площади из слоя объектов, связанного с той же веб-картой Space Planner.
7. Сохраните проект.
8. Share the web map.

   If you added the layers to an existing web map that is shared to your organization, you can save the web map without having to share it again.

Enable office hotels in Viewer

Once the map is prepared to support office hotels with the reservations layer, you can enable workspace reservations for office hotels in an app by completing the following steps:

1. Create a web app for Viewer or configure an existing Viewer app.
2. Browse to the Workspace Reservation section in the Configure App panel and enable it.

   The app automatically detects the Reservations layer in the web map and sets the Reservation method to Reservations layer. If all the prerequisites are met in the web map, the Office hotels check box is automatically checked. If it is not checked, a list of the items missing from the web map appears when you check the Office hotels check box.

   The app automatically chooses the Office Hotels option if all of the prerequisites are met in the web map. If it is not chosen, checking the Office Hotels check box lists the required items that are missing from the web map.

3. Click Save.

Once you have created office hotels using Space Planner and configured your app with the reservation layer method, a Hotel button appears in the Viewer app and a Book button appears on the info panel of a selected office hotel unit to complete the reservation process.

Configure with Microsoft 365

Using this workspace reservation method requires that your organization define resource mailboxes in Microsoft 365. The Indoors app sends a booking request through the Graph API. The following permissions are required:

• Sign in and read user profile—To confirm whether a user has access to resource mailboxes
• Read user calendars—To get available times for rooms
• Full access to user calendars—To create an event for the new bookings
• Read user mailbox settings—To get mailbox settings such as time zone and locale

Depending on how your organization has set policies in Microsoft Azure, you may require administrator consent for the requested permissions before the organization starts using Indoors to book rooms. Availability of this feature could be limited if your organization restricts access to company-managed devices through Microsoft Intune.

Add layers

Вашей организации необходима веб-карта, которая была подготовлена и опубликована для работы в Space Planner. Подготовьте веб-карту Space Planner и опубликуйте ее, прежде чем настраивать офис-отели, чтобы векторный слой, связанный с этой веб-картой, можно было добавить на вашу мобильную карту для визуализации актуальной информации.

Выполните следующие шаги, чтобы подготовить карту для офис-отелей:

1. Open an Indoors project in ArcGIS Pro and activate the map prepared for Viewer.
2. Добавьте или обновите источник слоя Люди из слоя объектов пользователей рабочих мест, связанного с веб-картой Space Planner.
3. Добавьте или обновите источник слоя Секции из векторного слоя секций, который связан с той же веб-картой Space Planner.
4. Настройте свойство Этажи для этих слоев, чтобы они поддерживали фильтр этажей в приложении.

   Задайте поле слоя LEVEL_ID для свойства Этажи. После этого вы сможете использовать фильтр этажей для визуализации в реальном времени занятости комнат на каждом этаже здания на вашей карте с поддержкой этажей.

5. Добавьте таблицу Площади из слоя объектов, связанного с той же веб-картой Space Planner.
6. Сохраните проект.
7. Опубликуйте веб-карту.

   Если вы добавили слои к существующей веб-карте, которая опубликована для вашей организации, вы можете сохранить свою веб-карту, без повторной публикации. Это позволяет сохранить идентификатор веб-карты, и приложения, настроенные для вашей существующей веб-карты, будут продолжать работать.

Add email IDs

Вашей организации потребуются почтовые ящики ресурсов в Microsoft 365 для каждого помещения, которое может быть забронировано, чтобы с этим помещением был связан уникальный адрес электронной почты.

Примечание:

Убедитесь, что опции расписания, в частности максимальная продолжительность, установлены в соответствии с потребностями вашей организации.

Чтобы связать секции с email ID, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой слой Секции и выберите Таблица атрибутов.

   Подсказка:

   Вы можете отфильтровать записи, показав только строки со значением офис-отеля ASSIGNMENT_TYPE, следующим образом: ASSIGNMENT_TYPE = "Hotel".

2. Обновите поле SCHEDULE_EMAIL уникальным email ID для каждой секции офис-отеля.
3. Щелкните вкладку Редактирование.
4. В группе Управление изменениями щелкните Сохранить.

   Примечание:

   Убедитесь в том, что в столбце USE_TYPE содержатся подходящие для секций отеля значения. Эти значения представлены в виде опций при бронировании рабочих помещений.

5. Сохраните проект.

Enable office hotels in Viewer

Once units are configured for office hotels, you can enable office hotels in a Viewer app by completing the following steps:

1. Share the web map.
2. Create a web app for Indoor Viewer or configure an existing Viewer app.
3. Browse to the Workspace Reservation section in the Configure App panel and enable it.
4. Choose Microsoft 365 for the Reservation method.
5. Register the web app as a single-page app with Microsoft Azure.

   Примечание:

   Keep the following in mind when registering a web app with Microsoft Azure:

   • This is different than configuring office hotels with mobile apps. You can use a pre-existing organizational account with administrative privileges or create one to register the Viewer app URL.
   • Register the Viewer app URL as the Redirect URI. The app URL has the following structure: https://<yourportal.domain.com>/portal/apps/indoors/index.html
   • Ensure that implicit flow is enabled and both ID tokens and Access tokens are configured.
6. Specify your client ID in the Microsoft Azure Portal Application (client) ID text box.
7. If the app is a single-tenant Microsoft Office app, check the My application is single-tenant check box and specify the tenant ID in the Microsoft Azure Portal Tenant ID text box.

Once the app is created with office hotels enabled, a Hotel button appears in the Viewer app for maps that have office hotels configured. The Book button appears on the info panel of a selected office hotel unit and can be used to complete the booking process.

Примечание:

• You need to sign in to your Microsoft 365 account in the Viewer app to book office hotels.
• If you're using Firefox or Safari to open the Viewer app, ensure that your browser allows pop-ups from your host site before signing in.

Book an office hotel

A Hotel button appears on the quick access menu for maps that have office hotels configured. The hotel view displays a list of available office hotels based on location and duration. You can filter the list based on location, site, building, floor, and duration.

When a unit associated to an office hotel is selected on the map, a Book button appears on the info card. Tap the button to display a schedule of existing bookings for that room. To book the office hotel, tap on an available time slot to prepopulate the start and end times or use the + button to set the time you want.

If office hotels are configured using the Reservations layer, users must have a role of Data Editor or higher in your ArcGIS organization in Enterprise to book a hotel.

If office hotels are configured using Microsoft 365, you must sign in to your Microsoft 365 account in the Viewer app to book office hotels.

Примечание:

If you're using Firefox or Safari to open the Viewer app, ensure that your browser allows pop-ups from your host site before signing in.

View an office hotel booking

When you search for an occupant, Viewer displays their seating assignment and any current or upcoming hotel reservations, allowing you to locate them. You can view the details of the hotel unit they have reserved, get directions, and route to it. You can also access an occupant's additional assignments using the Locations button on the info panel.