Calcular um campo

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Você pode adicionar novos campos no seu conjunto de dados utilizando a tabela de dados. A tabela de dados permite a você adicionar novos campos, como taxas de crescimento, porcentagem de perda e alterações ao longo do tempo, escolhendo campos do seu conjunto de dados e aplicando operadores e funções.

Anotação:
  • A tabela de dados fornece uma visualização representativa dos seus dados, e tem um limite de exibição de 2.000 linhas. A classificação da sua tabela em ordem crescente e decrescente permite a você visualizar as 2.000 linhas superiores e as 2.000 linhas inferiores. Todos os cálculos serão executados no conjunto de dados completo.
  • O novo campo calculado aparece somente no seu livro de tarefas, não no conjunto de dados original. Por exemplo, após adicionar um campo calculado de percentchange no conjunto de dados CommodityPrices adicionado do Microsoft Excel, o campo percentchange fica disponível no seu livro de tarefas, mas não é adicionado ao arquivo do Excel original. Se você deseja preservar o campo calculado fora do livro de tarefas, você poderá criar uma nova camada de feição compartilhando o conjunto de dados.
  • Você também pode calcular campos utilizando as ferramentas Calcular % Alteração, Calcular Relação, e Calcular Pontuação Z em Localizar Respostas.
Dica:

Utilize a tabela de dados para adicionar dados normalizados no seu conjunto e dados para mapas, gráficos e tabelas. Após os dados serem calculados e adicionados no seu conjunto de dados, altere o tipo do campo para identificá-lo como um campo de taxa/proporçãoCampo de taxa/proporção. Para mais informações sobre normalização de dados, consulte Mapas coropléticos.

Adicionar um campo no seu conjunto de dados

Para adicionar um campo ao conjunto de dados, complete as seguintes etapas:

  1. A partir do painel de dados, clique no botão Opções do conjunto de dados Opções do conjunto de dados próximo ao conjunto de dados onde você deseja adicionar um campo calculado.
  2. Clique em Visualizar tabela de dados.
  3. Clique em + Campo.

    Uma coluna denominada Novo Campo é anexada na tabela.

    Anotação:

    Você pode redimensionar e reordenar as colunas, mas estas alterações não são salvas.

  4. Clique no cabeçalho da nova coluna e forneça um nome mais descritivo.
  5. Clique em fx ou Inserir função de cálculo para exibir um menu com funções, nomes de campo e operadores para construir sua fórmula. Os comandos de teclado de equivalente também podem ser utilizados para substituir qualquer um dos botões do menu fx .
  6. Utilize as funções, campos e operadores para completar seu cálculo como exigido.
  7. Clique em Executar. Se o botão Executar não estiver habilitado, há um erro na sintaxe do seu cálculo.
  8. O novo campo calculado aparece na parte inferior do seu conjunto de dados. Você pode remover um campo calculado selecionando e clicando no botão Excluir campo calculado Excluir campo calculado.

Operadores

O cálculo de um campo pode exigir ambos operadores matemáticos e lógicos. Os operadores seguintes estão disponíveis para calcular campos:

OperadoresUso

+

Adição.

-

Subtração.

×

Multiplicação. O comando de teclado de equivalente é *.

÷

Divisão. O comando de teclado de equivalente é /.

xy

Função de potência. O comando de teclado de equivalente é ^.

<

Menor que.

>

Maior que.

=

Igual a.

<=

Menor ou igual a.

>=

Maior ou igual a.

<>

Não igual a.

,

Vírgula, utilizado como um separador entre componentes de sintaxe em funções.

(

Parêntese à esquerda.

)

Parêntese à direita.

AND

O operador lógico onde todas as condições devem ser atendidas.

OR

O operador lógico onde uma das condições devem ser atendidas.

IS NULL

Um operador binário que testa se os valores em um campo são nulos. Um valor de saída de 0 é atribuído quando o valor testado não é nulo e um valor de saída de 1 é atribuído quando o valor testado é nulo.

IS NOT NULL

Um operador binário que testa se os valores em um campo não são nulos. Um valor de saída 0 é atribuído quando o valor testado é nulo e um valor de saída 1 é atribuído quando o valor testado não é nulo.

Anotação:

Operadores matemáticos, como +, -, > e =, são compatíveis com campos de número e taxa/proporção. Funções, como CONCATENATE() e DATEDIF() podem ser usadas no lugar de alguns operadores matemáticos para campos de string e campos de data/hora, respectivamente.

Os operadores IS NULL e IS NOT NULL são compatíveis com todos os tipos de campo (string, número, taxa/proporção e data/hora), exceto locais. Alguns campos de string com valores nulos podem ser configurados como strings vazias. Nestes casos, IS NULL e IS NOT NULL não retornarão os resultados esperados. Ao contrário, as expressões field="" e field<>"" deverão ser usadas no lugar de field IS NULL e field IS NOT NULL, respectivamente.

Os operadores AND e OR pode ser utilizados para ligar condições com sintaxe diferente das suas funções lógicas correspondentes. Os exemplos seguintes mostram cálculos equivalentes utilizando as funções e operadores:

Anotação:

Ao calcular campos, AND e OR devem ser utilizados dentro da função IF() .

FunçãoOperador

IF(AND(MeanAge>=18, MeanAge<=33),"Millennial","Other")

IF(MeanAge>=18 AND MeanAge<=33,"Millennial","Other")

IF(OR(Crime="Theft", Crime="Theft from vehicle", Crime="Shoplifting"), "Larceny", "Other")

IF(Crime="Theft" OR Crime="Theft from vehicle" OR Crime="Shoplifting", "Larceny", "Other")

Funções

As funções podem ser acessadas utilizando o botão fx ou o campo Inserir função de cálculo na tabela de dados. Há quatro tipos de funções: string, numérica, data e lógica.

Quando você adiciona uma função ao seu cálculo, um pop-up é exibido com a sintaxe da função. Você pode remover o pop-up usando o botão de fechar Fechar diálogo, ou exibir novamente o pop-up clicando na função no campo Inserir função de cálculo.

Funções de string

A maioria das funções de string utilizam entradas de string para produzir saídas de string. As duas exceções são a função VALUE() e a função FIND(), que ambas utilizam entradas de string para produzir saídas numéricas.

O texto de entrada em funções de string pode ser literal (texto cercado por aspas) ou valores do campo de categoria. A seguinte tabela utiliza campos de categoria para seus exemplos, junto com valores de exemplo que podem ser localizados nestes campos. As aspas são utilizadas nos valores de campo para demonstrar quais campos têm dados categóricos.

SintaxeDescriçãoExemplo

CONCATENATE(text1, [text2], ... )

Concatena dois ou mais valores de string.

Um conjunto de dados de escolas na California contém campos de endereço de rua, cidade e Cep. Um único campo de endereços pode ser criado utilizando a função CONCATENATE():

  • Sintaxe da função: CONCATENATE(Address,", ", City," , CA, ",ZIP)
  • Valores de campo de exemplo:
    • Address = "380 New York St"
    • City = "Redlands"
    • ZIP = "92373"
  • Texto de resultado: "380 New York St, Redlands, CA, 92373"

FIND(find_text, within_text, [start_num])

Fornece a localização do texto especificado (caractere ou caracteres) dentro de uma string ou campo de texto. A função FIND() pode ser mais útil quando utilizada junto com outras funções, como MID(), LEFT() ou RIGHT().

Um conjunto de dados contém um campo com endereços de rua (incluindo número e nome de rua). Para classificar os dados por rua, o nome de rua tem que ser removido a partir do resto do endereço utilizando a função MID(). Porém, cada número é um comprimento diferente, então o start_num será diferente para cada linha. O start_num pode ser localizado utilizando a função FIND():

  • Sintaxe da função: FIND(" ", Address)
  • Valores de campo de exemplo:
    • Address = "380 New York St"
  • Número de resultado: 4

LEFT(text, [num_chars])

Retorna a parte de um campo de texto.

  • num_chars: especifica quantos caracteres da expressão serão retornados e devem ser um inteiro. O número de caracteres será contado da esquerda para direita, iniciando na primeira posição. Se num_chars não for fornecido, o padrão será um caractere.

Um conjunto de dados de acidentes de tráfego inclui um campo de categoria com o dia do acidente, inclusive o dia da semana, data e ano. Para estudar os acidentes pelo dia da semana, um novo campo pode ser calculado para mostrar os primeiros três caracteres do campo (iniciando com dia da semana) utilizando a função LEFT():

  • Sintaxe da função: LEFT(Accident_Date, 3)
  • Valores de campo de exemplo:
    • Accident_Date = "Monday, November 14, 2016"
  • Texto de resultado: "Mon"

LOWER(text)

Retorna uma expressão de caractere com todos os dados convertidos em letra minúscula.

Um departamento de trabalhos públicos está compilando uma lista de sinais de rua que precisam ser substituídas. À medida que novas entradas foram adicionadas à lista, o formato do campo Status se tornou fora do padrão, dificultando a exibição dos sinais com valores únicos. O campo Status pode ser padronizado para ter todas as letras minúsculas utilizando a função LOWER() :

  • Sintaxe da função: LOWER(Status)
  • Valores de campo de exemplo:
    • Status = "Installed"
  • Texto de resultado: "instalado"

MID(text, start_num, [num_chars])

Retorna a parte de um campo de texto.

  • start_num: especifica a posição do primeiro caractere (iniciando em 1). O start_num deve ser inteiro.
  • num_chars: especifica quantos caracteres da expressão serão retornados e devem ser um inteiro. Nenhum caractere vazio é retornado se o valor num_chars for maior que o comprimento da string. Se num_chars não for fornecido, o padrão será todos os caracteres após o caractere inicial.

Um conjunto de dados de escolas na California contém campos de endereço de rua, cidade e Cep. O nome da rua pode ser isolado do endereço de rua utilizando a função MID():

  • Sintaxe da função: MID(Address, 5, 20)
  • Valores de campo de exemplo:
    • Address = "380 New York St"
  • Texto de resultado: "New York St"

RIGHT(text, [num_chars])

Retorna a parte de um campo de texto.

  • num_chars: especifica quantos caracteres da expressão serão retornados e devem ser um inteiro. O número de caracteres será contado da direita para esquerda, iniciando na última posição. Se num_chars não for fornecido, o padrão será um caractere.

Um conjunto de dados de parques nacionais inclui um campo com o nome do parque e o código de estado de dois dígitos. Para simbolizar o parque por estado, um novo campo pode ser adicionado e calculado utilizando a função RIGHT():

  • Sintaxe da função: RIGHT(Park, 2)
  • Valores de campo de exemplo:
    • Park = "Hawai'i Volcanoes National Park, HI"
  • Texto de resultado: "HI"

SUBSTITUTE(source_text, old_text, new_text)

Substitui o texto antigo em uma string com o novo texto especificado.

  • source_text: O texto original ou campo com texto.
  • old_text: O texto dentro do source_text que você deseja substituir.
  • new_text: O texto para substituir o old_text.

Um conjunto de dados de localizações de caldeirão contém um campo com nomes de rua. O conjunto de dados precisa ser atualizado quando Main Street é renomeado para 5th Street. O campo street_name pode ser atualizado utilizando a função SUBSTITUTE() :

  • Sintaxe da função: SUBSTITUTE(street_name, "Main", "5th")

Anotação:

A função SUBSTITUTE() substituirá todas as ocorrências do old_text com new_text. Por exemplo, na função SUBSTITUTE("aba", "a", "c") o texto resultante é "cbc".

TRIM(text)

Retorna a string com os espaços extras removidos do final.

Um serviço da feição contém campos de texto com os espaços extras no início e fim dos seus valores. Os espaços extras podem ser removidos utilizando a função TRIM():

  • Sintaxe da função: TRIM(City)
  • Valores de campo de exemplo:
    • City = " Redlands "
  • Texto de resultado: "Redlands"

UPPER(text)

Retorna uma expressão de caractere com todos os dados convertidos em letra maiúscula.

Um conjunto de dados com localizações das sedes de NGO contém um campo com os nomes completos das organizações e seus acrônimos quando aplicáveis. Os acrônimos podem ser padronizados para ter todas as letras maiúsculas utilizando a função UPPER():

  • Sintaxe da função: UPPER(Org)
  • Valores de campo de exemplo:
    • Org = "Nasa"
  • Texto resultante: "NASA"

VALUE(text, [format])

Converte texto para um número.

  • format: especifica o caractere utilizado como um separador de decimal no número. O format pode ser uma vírgula (",") ou ponto ("."). Se um format não for fornecido, o separador padrão será um ponto.

Anotação:

Funções agrupadas dentro da função VALUE() podem ter resultados de saída inesperados se um format não for fornecido. Portanto, é recomendado que você especifique um format ao utilizar a função VALUE() .

A função VALUE() não suporta atualmente converter texto para números negativos.

Um conjunto de dados de loja de varejo tem um campo de categoria com as quantidades de renda. O campo Revenue pode ser convertido em valores numéricos utilizando a função VALUE() .

  • Sintaxe da função: VALUE(Revenue, ".")
  • Valores de campo de exemplo:
    • Revenue = "1,000.00"
  • Número de resultado: 1000.00

Funções numéricas

As funções numéricas utilizam entradas de número para produzir saídas de número. As funções de número são mais prováveis para serem utilizadas junto com outras funções ou como um método de transformação de dados.

Os números de entrada podem ser números literais ou campos de números. Alguns dos exemplos abaixo utilizam números como entrada ao invés de campos para visualizar melhor o uso de cada função.

SintaxeDescriçãoExemplo

ABS(number)

Retorna o valor absoluto.

  • Sintaxe da função: ABS(-350)
  • Número de resultado: 350

AVG(number)

Retorna o valor médio.

  • Sintaxe da função: AVG(field)
  • Exemplo de valores de números do field: 4, 5, 11, 6.5
  • Resultado: 6.63

CEILING(number)

Arredonda um número acima do mais próximo do múltiplo de 1.

  • Sintaxe da função: CEILING(7.8)
  • Número de resultado: 8

COS(number)

O co-seno trigonométrico do ângulo especificado, em radianos.

A seguinte fórmula pode ser utilizada para converter graus para radianos:

radianos = θπ/180 onde: θ = o ângulo em graus π ≈ 3.14

  • Sintaxe da função: COS(0.35)
  • Número de resultado: 0.94

FLOOR(number)

Arredonda um número abaixo do mais próximo do múltiplo de 1.

  • Sintaxe da função: FLOOR(7.8)
  • Número de resultado: 7

LN(number)

O logaritmo natural da expressão flutuante especificada. O logaritmo natural utiliza a constante e como o valor de base (aproximadamente 2.72)

  • Sintaxe da função: LN(16)
  • Número de resultado: 2.77

LOG(number)

O logaritmo de um número para uma base específica. O padrão é base 10.

  • Sintaxe da função: LOG(16, 2)
  • Número de resultado: 4

MAX(number) ou MAX(date)

Retorna o valor máximo.

  • Sintaxe da função: MAX(num_field)
  • Exemplo de valores para num_field: 4, 5, 11, 6.5
  • Resultado: 11

MIN(number) ou MIN(date)

Retorna o valor mínimo.

  • Sintaxe da função: MIN(date_field)
  • Valores de exemplo para date_field: 03/17/2018, 02/14/2019, 10/31/2020
  • Resultado: 03/17/2018

POWER(number, power)

O valor da expressão elevado à potência especificada.

  • Sintaxe da função: POWER(2, 4)
  • Número de resultado: 16

ROUND(number, num_digits)

Arredonda os valores numéricos para o número de dígitos especificados.

  • num_digits = o número de casas decimais na saída
    • Se num_digits for positivo, o número é arredondado para o número correspondente de casas decimais
    • Se num_digits for zero, o número é arredondado para o inteiro mais próximo
    • Se num_digits for negativo, o número é arredondado para o número especificado de dígitos restantes do ponto decimal

  • Sintaxe da função: ROUND(54.854827, 2)
  • Número de resultado: 54.85
  • Sintaxe da função: ROUND(54.854827, -1)
  • Número de resultado: 50

SIN(number)

O seno trigonométrico do ângulo especificado, em radianos.

A seguinte fórmula pode ser utilizada para converter graus para radianos:

radianos = θπ/180 onde: θ = o ângulo em graus π ≈ 3.14

  • Sintaxe da função: SIN(0.79)
  • Número de resultado: 0.71

STDEV(number)

O desvio padrão de um campo de número.

  • Sintaxe da função: STDEV(field)
  • Exemplo de valores de números do field: 4, 5, 11, 6.5
  • Resultado: 3.09

SUM(number)

Retorna o valor total.

  • Sintaxe da função: SUM(field)
  • Exemplo de valores de números do field: 4, 5, 11, 6.5
  • Resultado: 26.5

TAN(number)

Retorna a tangente da expressão de entrada.

A seguinte fórmula pode ser utilizada para converter graus para radianos:

radianos = θπ/180 onde: θ = o ângulo em graus π ≈ 3.14

  • Sintaxe da função: TAN(1.05)
  • Número de resultado: 1.74

Funções de data

As funções de data podem utilizar campos de data, texto ou nenhuma entrada, dependendo de qual função estiver sendo utilizada. A função DATEVALUE() pode ser utilizada para substituir um campo de data na função DATEDIF() ou TIMEDIF().

Anotação:

Os campos de data/hora utilizados no DATEDIF() e DATEADD() devem estar em um formato que inclua uma data (em outras palavras, data e hora ou somente data). Os campos somente hora, data/hora não serão aceitos.

Os campos de data/hora utilizados no TIMEDIF() devem estar em um formato que inclua uma hora (em outras palavras, data e hora ou somente hora). Campos de data somente, campos data/hora não serão aceitos.

SintaxeDescriçãoExemplo

DATE(year, month, day, [hour, minute, second], [AM/PM])

Cria um campo data/tempo utilizando três campos ou mais, ou valores. As especificações seguintes são aceitas:

  • year: "YY" (ano de dois dígitos) ou "YYYY" (ano de quatro dígitos)
  • month: "MM" (1–12)
  • day: "DD" (1–31)
  • hour: "HH" (0–23) ou "hh" (1–12)
  • minute: "mm" (0–59)
  • second: "ss" (0–59)
  • AM/PM: "AM"/"PM" (diferenciam letras maiúsculas de minúsculas)

Anotação:

Todos os campos de entrada podem ser de números ou strings, exceto o parâmetro AM/PM. Os números devem ser valores inteiro. Os anos de dois dígitos devem ser strings.

Se você estiver utilizando a função DATE() com um conjunto de dados do banco de dados e você especificou quaisquer parâmetros de tempo (hour, minute ou second), você deverá inserir um valor de entrada para todos os parâmetros de tempo.

Um conjunto de dados de restaurantes inclui campos de string com a data e o tempo das inspeções de saúde mais recentes. Um campo de data das inspeções pode ser criado utilizando a função DATE():

  • Sintaxe da função: DATE(2016, Month, Day, Hour, Min, 00)
  • Valores de campo de exemplo:
    • Month = 8
    • Day = 15
    • Hour = 11
    • Minute = 30
  • Data de resultado: 8/15/2016, 11:30:00

Anotação:

As datas de resultado neste exemplo será formatado utilizando uma relógio de 24 horas. Para utilizar um relógio de 12 horas, você deve especificar AM ou PM. A mesma função de exemplo pode ser escrita como DATE(2016, Month, Day, Hour, Min, 00, "AM").

TIME(hour, minute, second)

Cria um campo data/hora utilizando três campos ou valores separados. As especificações seguintes são aceitas:

  • hour: "HH" (0–23) ou "hh" (1–12)
  • minute: "mm" (0–59)
  • second: "ss" (0–59)
  • AM/PM: "AM"/"PM" (diferenciam letras maiúsculas de minúsculas)

Anotação:

Todos os campos de entrada podem ser de números ou strings, exceto o parâmetro AM/PM. Os números devem ser valores inteiro.

Um conjunto de dados de registros do hospital inclui a hora de chegada dos pacientes. Um campo de hora dos registros pode ser criado utilizando a função TIME():

  • Sintaxe da função: TIME(Hour, Min, 00)
  • Valores de campo de exemplo:
    • Hour = 11
    • Minute = 30
  • Tempo de resultado: 11:30:00

Anotação:

Os tempos de resultado neste exemplo serão formatados utilizando um relógio de 24 horas. Para utilizar um relógio de 12 horas, você deve especificar AM ou PM. A mesma função de exemplo pode ser escrita como TIME(Hour, Min, 00, "AM").

DATEADD(date, integer, [unit])

Adiciona uma quantidade de hora especificada às datas no campo de entrada.

  • date deve ser um campo de data/hora. O campo deve estar em um formato que inclua uma data (em outras palavras, data e hora ou somente data). Os campos somente hora, data/hora não serão aceitos.
  • integer: O número a ser adicionado à data de entrada. Se uma constante for usada, o número deverá ser um número inteiro e poderá ser positivo ou negativo. Se um campo numérico for usado, as casas decimais serão ignoradas. Portanto, é uma prática recomendada usar um campo que contenha apenas números inteiros ou calcular um novo campo com números inteiros (por exemplo, usando a função ROUND()).
  • unit: A unidade de tempo a ser adicionada. Os valores de unidade suportados incluem o seguinte:
    • "ss" = segundos
    • "mm" = minutos
    • "h" = horas
    • "D" = dias (padrão)
    • "M" = meses
    • "Y" = anos

Se nenhuma unidade for fornecida, "D" será utilizado.

Quando meses forem adicionados a um campo de data/hora, a saída será o mesmo dia do mês, independentemente do número de dias no mês. Se o dia do mês correspondente não for válido no novo mês, será utilizado o último dia do mês. Por exemplo, se um cálculo adicionar três meses ao campo de entrada e uma das datas originais for 30 de Novembro de 2021, o valor de saída de 30 de Fevereiro de 2022 não será válido. O resultado será registrado em 28 de Fevereiro de 2022, já que 2022 não é um ano bissexto.

Uma unidade de saúde pública é responsável por manter os registros de vacinas para os pacientes dentro do distrito de saúde. Uma vacina específica tem duas doses que devem ser tomadas com intervalo mínimo de 60 dias e intervalo máximo de 180 dias. DATEADD() pode ser usado para criar campos com a primeira data que os pacientes são elegíveis para a segunda dose e o prazo para a dose final.

Data de elegibilidade:

  • Sintaxe da função: DATEADD(first_dose_date, 60, "D")
  • Valores de campo de exemplo:
    • first_dose_date = 7/11/2021
  • Data resultante: 9/9/2021

Data final:

  • Sintaxe da função: DATEADD(first_dose_date, 180, "D")
  • Valores de campo de exemplo:
    • first_dose_date = 7/11/2021
  • Data resultante: 1/7/2022

TIMEADD(time, integer, unit)

Adiciona uma quantidade de hora especificada às horas no campo de entrada.

  • time deve ser um campo de data/hora. A hora pode ser adicionada a todos os campos de data/hora, incluindo campos que ainda não incluem um componente de hora.
  • integer: O número a ser adicionado à hora de entrada. Se uma constante for usada, o número deverá ser um número inteiro e poderá ser positivo ou negativo. Se um campo numérico for usado, as casas decimais serão ignoradas. Portanto, é uma prática recomendada usar um campo que contenha apenas números inteiros ou calcular um novo campo com números inteiros (por exemplo, usando a função ROUND()).
  • unit: A unidade de tempo a ser adicionada. Os valores de unidade suportados incluem o seguinte:
    • "ss" = segundos
    • "mm" = minutos
    • "h" = horas

Um conjunto de dados tem datas e horas registradas em hora universal coordenada (UTC) e precisa ser convertida para hora padrão central (CST). Um campo de data/hora com horas em CST pode ser criado usando a função TIMEADD():

  • Sintaxe da função: TIMEADD(UTC_date, -6, "h")
  • Valores de campo de exemplo:
    • UTC_date = 7/11/2021 2:30:00 PM
  • Data resultante: 7/11/2021 8:30:00 AM

DATEDIF(start_date, end_date, [unit])

Calcula o tempo decorrido entre duas datas. O start_date deve acontecer antes do end_date, caso contrário, a saída será um valor negativo.

  • start_date e end_date podem ser campos de data/hora ou uma função DATEVALUE(). Se os campos data/hora são utilizados, o campo deve estar em um formato que inclui uma data (em outras palavras, data e hora ou somente data). Os campos somente hora, data/hora não serão aceitos.
  • unit: A unidade de tempo a ser retornada. Os valores de unidade suportados incluem o seguinte:
    • "ss" = segundos
    • "mm" = minutos
    • "h" = horas
    • "D" = dias (padrão)
    • "M" = meses
    • "Y" = anos

Se nenhuma unidade for fornecida, "D" será utilizado.

O arredondamento é realizado nos resultados de cada unidade da seguinte forma:

  • Segundos—O arredondamento não é executado por segundos.
  • Minutos—Um minuto é contado quando 60 segundos completos ocorrem entre as datas. Os resultados serão arredondados para baixo em minutos parciais.
  • Horas—Uma hora é contada quando 60 minutos completos ocorrem entre as datas. Os resultados serão arredondados para baixo para horas parciais.
  • Dias—Um dia é contado quando um total de 24 horas ocorre entre as datas. Os resultados serão arredondados para dias parciais.
  • Meses—Um mês é contado quando um mês completo ocorre entre as datas (por exemplo, 1º de janeiro a 1º de fevereiro), independentemente de quantos dias existem nos meses específicos. Os resultados serão arredondados para meses parciais. Componentes de tempo, como horas, não são considerados no cálculo.
  • Ano—Um ano é contado quando 183 dias (meio ano) ocorrem entre as datas. Os resultados serão arredondados para anos parciais consistindo em menos de 183 dias completos.

Um conjunto de dados de restaurantes incluem as datas de suas inspeções de saúde mais recentes. O número de dias decorridos entre inspeções de saúde podem ser calculados utilizando a função DATEDIF():

Exemplo 1:

  • Sintaxe da função: DATEDIF(Inspection1, Inspection2, "D")
  • Valores de campo de exemplo:
    • Inspection1 = 8/15/2016, 11:30:00 AM
    • Inspection2 = 10/31/2016 2:30:00 PM
  • Resultado de tempo (dias): 77

Exemplo 2:

  • Sintaxe da função: DATEDIF(Inspection1, Inspection2, "D")
  • Valores de campo de exemplo:
    • Inspection1 = 8/15/2016, 11:30:00 AM
    • Inspection2 = 8/16/2016 8:00:00 AM
  • Resultado de tempo (dias):

Exemplo 3:

  • Sintaxe da função: DATEDIF(Inspection1, Inspection2, "M")
  • Valores de campo de exemplo:
    • Inspection1 = 8/15/2016, 11:30:00 AM
    • Inspection2 = 10/31/2016 2:30:00 PM
  • Resultado de tempo (meses): 2

TIMEDIF(start_time, end_time, [unit])

Calcula o tempo decorrido entre dois valores de datas/hora. O start_time deve acontecer antes do end_time, caso contrário, a saída será um valor negativo.

  • start_time e end_time podem ser campos de data/hora ou uma função DATEVALUE(). Se uma hora for utilizada (por exemplo, hh:mm:ss) ambos start_time e end_time deverão estar em um formato somente de hora.
  • unit: A unidade de tempo a ser retornada. Os valores de unidade suportados incluem o seguinte:
    • "ss" = segundos (padrão)
    • "mm" = minutos
    • "h" = horas

Se nenhuma unidade for fornecida, "ss" será utilizado.

O arredondamento é realizado nos resultados de cada unidade da seguinte forma:

  • Segundos—O arredondamento não é executado por segundos.
  • Minutos—Um minuto é contado quando 60 segundos completos ocorrem entre as datas. Os resultados serão arredondados para baixo em minutos parciais.
  • Horas—Uma hora é contada quando 60 minutos completos ocorrem entre as datas. Os resultados serão arredondados para baixo para horas parciais.

Um conjunto de dados de registros de operação do hospital incluem o tempo inicial e final de cirurgias. O tempo que cada paciente gasta em cirurgia pode ser calculado utilizando a função TIMEDIF() :

  • Sintaxe da função: TIMEDIF(TimeIn, TimeOut, "mm")
  • Valores de campo de exemplo:
    • TimeIn = 11:30:00 AM
    • TimeOut = 2:30:20 PM
  • Tempo de resultado (minutos): 180

DATEVALUE(date_text, [format])

Converte texto para uma data.

  • date_text pode ser um campo de string ou o texto inserido dentro de aspas.
  • format (opcional) - O formato de data inserido. O format é inserido como texto cercado por aspas. O format pode ser inserido utilizando as seguintes especificações de unidade:
    • "MM" - Mês (1–12)
    • "DD" - Dia do mês (1–31)
    • "YY" - Ano com dois dígitos
    • "YYYY" - Ano com quatro dígitos
    • "HH" - Hora (0–23)
    • "hh" - Hora (1–12)
    • "mm" - Minutos (0–59)
    • "ss" - Segundos (0–59)
    • "AM"/"PM" - Não diferencia letras maiúsculas de minúsculas

Anotação:

Funções agrupadas dentro da função DATEVALUE() podem ter resultados de saída inesperados se um format não for fornecido. Portanto, é recomendado que você especifique um format ao agrupar funções dentro do DATEVALUE().

Datas especificadas sem separadores (por exemplo, "10312016") serão tratadas como milissegundos se nenhum format for fornecido. Portanto, é recomendado que você especifique um formato ao inserir datas sem separadores.

Para datas especificadas com separadores mas sem um format, o formato será uma suposição. Se o formato não pode ser solucionado, o padrão "MM-DD-YY" será aplicado.

A função DATEVALUE() pode somente ler texto inseridos dentro de aspas ou campos de string. Um campo de data/hora não pode ser utilizado como entrada para a função DATEVALUE().

Um conjunto de dados de restaurantes incluem as datas de suas inspeções de saúde mais recentes. O número de dias decorrido desde a última inspeção pode ser calculado utilizando a função DATEVALUE() para especificar a data atual:

  • Sintaxe da função: DATEDIF(Inspection_date, DATEVALUE("10/31/2016", "MM/DD/YYYY"), "D")
  • Valores de campo de exemplo:
    • Inspection_date = 8/15/2016, 11:30:00 AM
  • Número de resultado: 77

As datas e tempos podem ser formatados em diversos modos. Os exemplos seguintes são alguns dos modos que você pode formatar texto em datas:

  • DATEVALUE("12/25/2016 12:30:25 pm", "MM/DD/YYYY hh:mm:ss pm")
  • DATEVALUE("12/25/2016 14:23:45", "MM/DD/YYYY HH:mm:ss")
  • DATEVALUE("25-08-2008 08:40:13 AM", "DD/MM/YYYY hh:mm:ss AM")

NOW()

Retorna a data e o tempo atual no formato data/tempo. O tempo é registrado baseado no tempo universal coordenado (UTC).

Um conjunto de dados de restaurantes incluem as datas de suas inspeções de saúde mais recentes. O número de dias decorrido desde a última inspeção pode ser calculado utilizando a função NOW() para especificar a data atual:

  • Sintaxe da função: DATEDIF(Inspection_date, NOW(), "D")
  • Valores de campo de exemplo:
    • Inspection_date= 8/15/2016, 11:30:00 AM
  • Número de resultado: 77

Funções lógicas

As funções lógicas utilizam entradas de string ou de números para produzir saídas de string ou de números. As entradas podem ser literais (texto cercado por aspas ou números constantes) ou valores de campo. A tabela seguinte utiliza uma combinação de valores de campo e literais para seus exemplos, junto com valores de exemplo que pode ser localizado no campos fornecido.

SintaxeDescriçãoExemplo

AND(condition,condition, ...)

Testa duas ou mais condições e retorna TRUE se todas as condições forem atendidas. AND() deve ser utilizado dentro do parâmetro condition da função IF().

  • condition: Qualquer expressão que inclua pelo menos um operador condicional. A condição pode incluir valores numéricos, string e de campo. Os operadores condicionais seguintes podem ser utilizados:
    • >: maior que
    • <: menor que
    • >=: maior ou igual a
    • <=: menor ou igual a
    • =: igual a
    • <>: diferente de

Um conjunto de dados contém a idade média de pessoas que vivem dentro de cada grupo de quarteirão. Um pesquisador de mercado deseja saber quais grupos de quarteirões contém mais millennials. Os grupos de quarteirões com uma idade média dentro da faixa de idade de millennials pode ser localizado utilizando uma combinação das funções IF() e AND():

  • Sintaxe da função: IF(AND(MeanAge>=18, MeanAge<=33),"Millennial","Other")
  • Valor de campo de exemplo:
    • MeanAge = 43
  • Texto de resultado: "Outro"

IF(condition, TRUE_expression, [FALSE_expression])

Testa uma condição e retorna um valor TRUE ou FALSE baseado no resultado.

  • condition: Qualquer expressão que inclua pelo menos um operador condicional. A condição pode incluir valores numéricos, string e de campo. Os operadores condicionais seguintes podem ser utilizados:
    • >: maior que
    • <: menor que
    • >=: maior ou igual a
    • <=: menor ou igual a
    • =: igual a
    • <>: diferente de
  • TRUE_expression: A expressão que será utilizada se a condição for verdade. Este parâmetro é obrigatório.
  • FALSE_expression: A expressão que será utilizada se a condição for falsa. Se nenhuma FALSE_expression for fornecida, o padrão será null.

TRUE_expression e FALSE_expression podem ser qualquer expressão válida, incluindo uma função IF(). O tipo de dados da TRUE_expression e FALSE_expression deve ser do mesmo tipo (por exemplo, ambos de strings ou ambos de números).

Um conjunto de dados contém campos com renda e despesas de lojas, que podem ser utilizados para localizar o status das lojas (se elas postaram um lucro líquido ou uma perda líquida). O status de cada loja pode ser localizado utilizando a função IF():

  • Sintaxe da função: IF(Revenue>Expenses, "Profit","Loss")
  • Valores de campo de exemplo:
    • Revenue = 400,000
    • Expenses = 350,000
  • Texto de resultado: "Lucro"

ISNULL(field)*

Testa se os valores em um campo são nulos. Um valor de saída de 0 é atribuído quando o valor testado não é nulo e um valor de saída de 1 é atribuído quando o valor testado é nulo.

  • field: Suporta os tipos de campo string, número, taxa/proporção e data/hora.

ISNULL() pode ser usado sozinho ou dentro do parâmetro condition da função IF().

Um conjunto de dados contém locais de colisões de tráfego envolvendo ciclistas, bem como o tipo de rota de bicicleta presente na rua onde a colisão ocorreu. Para colisões que ocorreram em uma rua sem rota de bicicleta, o campo RouteType foi deixado em branco. O conjunto de dados pode ser atualizado para preencher valores nulos usando uma combinação das funções IF() e ISNULL():

  • Sintaxe da função: IF(ISNULL(RouteType), "None", RouteType)

ISNOTNULL(field)*

Testa se os valores em um campo não são nulos. Um valor de saída 0 é atribuído quando o valor testado é nulo e um valor de saída 1 é atribuído quando o valor testado não é nulo.

  • field: suporta os tipos de campo string, número, taxa/proporção e data/hora.

ISNOTNULL() pode ser usado sozinho ou dentro do parâmetro condition da função IF().

Um conjunto de dados contém locais de colisões de tráfego envolvendo ciclistas, bem como o tipo de rota de bicicleta presente na rua onde a colisão ocorreu. Para colisões que ocorreram em uma rua sem rota de bicicleta, o campo RouteType foi deixado em branco. O conjunto de dados pode ser atualizado para preencher valores nulos usando uma combinação das funções IF() e ISNOTNULL():

  • Sintaxe da função: IF(ISNOTNULL(RouteType), RouteType, "None")

OR(condition,condition, ...)

Testa duas ou mais condições e retorna TRUE se pelo menos uma condição for atendida. OR() deve ser utilizado dentro do parâmetro condition da função IF().

  • condition: Qualquer expressão que inclua pelo menos um operador condicional. A condição pode incluir valores numéricos, string e de campo. Os operadores condicionais seguintes podem ser utilizados:
    • >: maior que
    • <: menor que
    • >=: maior ou igual a
    • <=: menor ou igual a
    • =: igual a
    • <>: diferente de

Um conjunto de dados contém localizações de crimes de uma cidade. Um analista de crime deseja analisar o padrão de furto comparado a outros crimes semelhantes. Para comparar furto com outros crimes, o analista deve primeiro determinar se cada crime foi considerado furto ou não. O tipo de crime pode ser determinado utilizando uma combinação das funções IF() e OR():

  • Sintaxe da função: IF(OR(Crime="Theft", Crime="Theft from vehicle", Crime="Shoplifting"), "Larceny", "Other")
  • Texto de resultado: "Furto"

*Alguns campos sem dados podem ser configurados como vazios, em vez de nulos. Nestes casos, ISNULL() e ISNOTNULL() não retornarão os resultados esperados. Ao contrário, as expressões field="" e field<>"" deverão ser usadas no lugar de ISNULL(field) e ISNOTNULL(field), respectivamente.