Gerenciar colaborações distribuídas

Como o host da colaboração distribuída, você pode gerenciar as áreas de trabalho, organizações convidadas e detalhes das suas colaborações. Os hosts de colaboração podem editar as propriedades das suas colaborações ou excluir uma colaboração completamente. O host também pode inserir áreas de trabalho adicionais para colaborações existentes. As instruções destas tarefas estão abaixo.

Editar uma colaboração

Edite sua colaboração para alterar qualquer uma das propriedades seguintes:

• Nome da Colaboração
• Descrição da colaboração
• Nome completo da pessoa de contato do host da colaboração
• Endereço de e-mail da pessoa de contato
• Política de exclusão do conteúdo colaborado ao remover uma área de trabalho ou colaboração

Para editar uma colaboração, complete as seguintes etapas:

1. Entre na organização de host (ArcGIS Online) como um membro com privilégios administrativos para gerenciar as colaborações da organização.
2. No topo do site, clique em Organização e clique na guia Configurações.
3. Clique em Colaborações no lado esquerdo da página.
4. Na tabela, localize o nome da colaboração que você deseja editar, clique na seta suspensa do botão Ação , e escolha Editar Colaboração.
5. Na janela Editar Colaboração , faça o seguinte:
   • Insira um Nome da colaboração.
   • Insira uma Descrição da colaboração.
   • Insira o Nome completo da pessoa de contato do host da colaboração
   • Insira um Endereço de e-mail da pessoa de contato.

   Tenha em mente as limitações de caracteres ao nomear e descrever uma colaboração. O Nome pode conter até 100 caracteres e a Descrição pode conter até 250 caracteres.

6. Clique em Avançar.
7. Em Itens enviados da minha organização, especifique o que acontecerá com os itens de colaboração enviados da sua organização quando uma colaboração ou qualquer uma de suas áreas de trabalho for excluída. Você tem as seguintes duas opções:
   • Remover de participantes
   • Deixar que participantes decidam
8. Em Itens recebidos por minha organização, especifique o que acontecerá com os itens de colaboração recebidos em sua organização quando uma colaboração ou qualquer uma das suas áreas de trabalho for excluída. Você tem as seguintes duas opções:
   • Remover da minha organização
   • Manter se permitido pelos participantes contribuintes

Anotação:

A política de exclusão de conteúdo é configurado no nível de colaboração e é aplicados a todas as áreas de trabalho de colaboração associadas.

9. Clique em Salvar.

Editar pessoa de contato do host

Para editar a pessoa de contato da sua colaboração, complete as etapas seguintes:

1. Entre na organização de host (ArcGIS Online) como um membro com privilégios administrativos para gerenciar as colaborações da organização.
2. No topo do site, clique em Organização e clique na guia Configurações.
3. Clique em Colaborações no lado esquerdo da página.
4. Na tabela, clique o nome da colaboração que você deseja editar, e clique no botão Editar ao lado de Pessoa de Contato no resumo da colaboração.
5. Edite as opções Nome completo da pessoa de contato e Endereço de e-mail da pessoa de contato e clique em Salvar.

Excluir uma colaboração

Você pode excluir uma colaboração completando as etapas seguintes:

1. Entre na organização de host (ArcGIS Online) como um membro com privilégios administrativos para gerenciar as colaborações da organização.
2. No topo do site, clique em Organização e clique na guia Configurações.
3. Clique em Colaborações no lado esquerdo da página.
4. Na tabela, localize o nome da colaboração que você deseja excluir, clique na seta suspensa do botão Ação , e escolha Excluir Colaboração.
5. Após a janela Excluir Colaboração aparecer, selecione Excluir Colaboração para excluir a colaboração.

Editar uma área de trabalho de colaboração

Você pode alterar o grupo vinculado a uma área de trabalho da colaboração, como também, editar as opções de Nome e Descrição da área de trabalho, completando as seguintes etapas:

1. Entre na organização de host (ArcGIS Online) como um membro com privilégios administrativos para gerenciar as colaborações da organização.
2. No topo do site, clique em Organização e clique na guia Configurações.
3. Clique em Colaborações no lado esquerdo da página.
4. Clique no nome da colaboração cujas áreas de trabalho você deseja visualizar.
5. Na tabela, localize o nome da área de trabalho que você deseja editar, clique na seta suspensa do botão Ação , e escolha Editar Área de Trabalho.
6. Após a janela Editar Área de Trabalho aparecer, edite as opções Nome da Área de Trabalho e Descrição da Área de Trabalho . Clique em Avançar.

   Tenha em mente as limitações de caracteres ao nomear e descrever uma área de trabalho de colaboração. O Nome da Área de Trabalho pode conter até 100 caracteres e a Descrição da Área de Trabalho pode conter até 250 caracteres.

7. Opcionalmente crie um grupo ou escolha um grupo existente diferente para vincular à área de trabalho e clique em Avançar.
8. Mantenha a opção Se não puder compartilhar como cópias, compartilhe como referências marcada para compartilhar automaticamente camadas ou vistas de recursos como referências, se ocorrer um erro ao tentar compartilhá-las como cópias. Se você desmarcar essa opção, as camadas e visualizações de recursos não serão compartilhadas se ocorrer um erro. Você não pode atualizar o método de compartilhamento padrão (Referências ou Cópias), já que isto é configurado quando aa colaboração é criada. Clique em Avançar.
9. Se você for o administrador de host da colaboração, você visualizará a opção para alterar como as organizações convidadas acessam a área de trabalho da colaboração. Opcionalmente escolha o novo modo de acesso a partir do menu suspenso e clique em Salvar.
Você também pode editar o acesso da organização convidada clicando no nome de uma área de trabalho na lista de áreas de trabalho da colaboração. Você visualizará o modo de acesso da organização convidada e poderá escolher um novo no menu suspenso.

Adicionar uma área de trabalho da colaboração

Você pode adicionar áreas de trabalho extras para uma colaboração completando as seguintes etapas:

1. Entre na organização de host (ArcGIS Online) como um membro com privilégios administrativos para gerenciar as colaborações da organização.
2. No topo do site, clique em Organização e clique na guia Configurações.
3. Clique em Colaborações no lado esquerdo da página.
4. Clique no nome da colaboração onde você adicionará uma área de trabalho.
5. Clique em Criar Área de Trabalho.
6. Forneça um nome e descrição para a área de trabalho da colaboração, e clique em Avançar.

   Tenha em mente as limitações de caracteres ao nomear e descrever uma área de trabalho de colaboração. O Nome da Área de Trabalho pode conter até 100 caracteres e a Descrição da Área de Trabalho pode conter até 250 caracteres.

7. Escolha o grupo que será vinculado à área de trabalho. Este pode ser um grupo existente ou você pode criar um grupo para este propósito. Um grupo pode ser vinculado somente a um área de trabalho da colaboração.
   • Se você criar um grupo, ele será um grupo privado no qual todos os membros do grupo poderão contribuir com conteúdo no grupo. Você pode mudar o status e configurações da contribuição após o grupo ser criado, se necessário. Consulte Criar grupos para mais informações sobre estas configurações. Quando você cria um grupo para uma colaboração, você deve especificar tags do grupo para prosseguir.
   • Se você optar por vincular um grupo existente, o menu suspenso mostrará uma lista de todos os grupos da organização, incluindo grupos privados.
8. Escolha o modo de acesso a partir do menu suspenso para cada convidado da colaboração e clique em Salvar.

Os administradores da organização convidada receberão uma notificação que uma nova área de trabalho da colaboração foi adicionada.

Excluir uma área de trabalho da colaboração

Você pode excluir uma área de trabalho da colaboração completando as seguintes etapas:

1. Entre na organização de host (ArcGIS Online) como um membro com privilégios administrativos para gerenciar as colaborações da organização.
2. No topo do site, clique em Organização e clique na guia Configurações.
3. Clique em Colaborações no lado esquerdo da página.
4. Clique no nome da colaboração que contém a área de trabalho que deseja excluir.
5. Na tabela, localize o nome da área de trabalho da colaboração que você deseja excluir, clique na seta suspensa do botão Ação , e escolha Excluir Área de Trabalho.
6. Na janela Excluir Área de Trabalho , clique em Excluir Área de Trabalho.

Visualizar participantes da colaboração

Você pode visualizar a lista de outros participantes completando as seguintes etapas:

1. Entre na organização de host (ArcGIS Online) como um membro com privilégios administrativos para gerenciar as colaborações da organização.
2. No topo do site, clique em Organização e clique na guia Configurações.
3. Clique em Colaborações.
4. Clique no nome da colaboração que contém os participantes que deseja visualizar.

   A página Áreas de Trabalho exibe uma lista de áreas de trabalho na colaboração e seu grupo vinculado à área de trabalho, junto com o modo de acesso e status.

5. Clique em Visualizar Convidados.

Na página Convidados da colaboração, os administradores de host da colaboração podem escolher Convidar para convidar novas organizações para a colaboração.

Aceitar uma resposta da organização convidada

Você pode aceitar respostas da organização convidada para convites de colaboração completando as seguintes etapas:

1. Entre na organização de host (ArcGIS Online) como um membro com privilégios administrativos para gerenciar as colaborações da organização.
2. No topo do site, clique em Organização e clique na guia Configurações.
3. Clique em Colaborações no lado esquerdo da página.
4. Clique em Visualizar Convidados.
5. Clique no nome da colaboração que contém os participantes que deseja visualizar.
6. Na página Convidados da colaboração, se uma resposta da organização convidada ainda não tiver sido importada na colaboração, seu Status será listado como Convite Pendente. Para aceitar uma organização convidada, clique na seta suspensa do botão Ação da entrada do convidado na tabela, e escolha Aceitar Organização Convidada.
7. Na janela Aceitar Organização Convidada , procure o arquivo de resposta do convite que você recebeu da organização convidada e clique em Aceitar Organização Convidada.

Os administradores na colaboração receberão uma notificação que uma nova organização convidada está participando.

Editar as informações da organização convidada ou modo de acesso

Você pode alterar as informações de contato da organização convidada e modo de acesso completando as seguintes etapas:

1. Entre na organização de host (ArcGIS Online) como um membro com privilégios administrativos para gerenciar as colaborações da organização.
2. No topo do site, clique em Organização e clique na guia Configurações.
3. Clique em Colaborações no lado esquerdo da página.
4. Clique em Visualizar Convidados.
5. Clique no nome da colaboração que contém a organização convidada que deseja editar.
6. Na página Convidados da colaboração, se um Status da organização convidada estiver listado como Ativo, você poderá editar seus detalhes e modo de acesso. Para editar a organização convidada, clique na seta suspensa do botão Ação da entrada do convidado na tabela, e escolha Editar Organização Convidada.
7. Na janela Editar Organização Convidada , opcionalmente edite as informações de contato e escolha um novo modo de acesso no menu suspenso, e clique em Salvar.

Os administradores da organização convidada receberão uma notificação se o seu modo de acesso foi alterado.

Reenviar um convite

Se um convite para colaborar foi perdido ou expirou, você pode reenviar um convite completando as seguintes etapas:

1. Entre na organização de host (ArcGIS Online) como um membro com privilégios administrativos para gerenciar as colaborações da organização.
2. No topo do site, clique em Organização e clique na guia Configurações.
3. Clique em Colaborações no lado esquerdo da página.
4. Clique em Visualizar Convidados.
5. Clique no nome da colaboração cujo convite deseja reenviar.
6. Na página Convidados da colaboração, se uma resposta da organização convidada ainda não tiver sido importada na colaboração, seu Status será listado como Convite Pendente. Para reenviar um convite para um convidado, clique no botão de seta suspensa Ação da entrada do convidado na tabela, e escolha Reenviar Convite.
7. Na janela Reenviar Convite , clique em Reenviar Convite.

Remover um convite para colaborar

Se você não desejar mais estabelecer a confiança com uma organização, você poderá remover um convite para colaborar completando as seguintes etapas:

1. Entre na organização de host (ArcGIS Online) como um membro com privilégios administrativos para gerenciar as colaborações da organização.
2. No topo do site, clique em Organização e clique na guia Configurações.
3. Clique em Colaborações no lado esquerdo da página.
4. Clique no nome da colaboração com o convite que deseja remover.
5. Clique em Visualizar Convidados.
6. Na página Convidados da colaboração, se uma resposta da organização convidada ainda não tiver sido importada na colaboração, seu Status será listado como Convite Pendente. Para remover um convite para uma organização convidada, clique na seta suspensa do botão Ação da entrada do convidado na tabela, e escolha Remover Convite.
7. Na janela Remove Convite , clique em Remover Convite.

Quaisquer arquivos de convite existentes da organização convidada serão invalidados. Se uma organização convidada aceitar o convite e enviar um arquivo de resposta, o arquivo de resposta será inválido.

Remover uma organização convidada de uma colaboração

Após o host da colaboração ter aceitado uma organização convidada em uma colaboração, eles poderão remover o organização convidada de uma colaboração completando as seguintes etapas:

1. Entre na organização de host (ArcGIS Online) como um membro com privilégios administrativos para gerenciar as colaborações da organização.
2. No topo do site, clique em Organização e clique na guia Configurações.
3. Clique em Colaborações no lado esquerdo da página.
4. Clique no nome da colaboração com a organização convidada que deseja remover.
5. Clique em Visualizar Convidados.
6. Na página Convidados da colaboração, se um Status da organização convidada estiver listado como Ativo, você poderá removê-la da colaboração. Para remover uma organização convidada, clique na seta suspensa do botão Ação da entrada do convidado na tabela, e escolha Remover Organização Convidada.
7. Na janela Remover Organização Convidada , clique em Remover Organização Convidada.

Visualizar status da sincronização

Você pode visualizar o status da sincronização de cada participante completando as seguintes etapas:

1. Entre na organização de host (ArcGIS Online) como um membro com privilégios administrativos para gerenciar as colaborações da organização.
2. No topo do site, clique em Organização e clique na guia Configurações.
3. Clique em Colaborações no lado esquerdo da página.
4. Clique no nome da colaboração que você deseja visualizar.
5. Clique no nome da área de trabalho da colaboração para a qual você deseja visualizar o status da sincronização.
6. Na página de resumo da área de trabalho da colaboração, o status da sincronização de cada organização de convidados é indicado com um ícone. Paire sobre o ícone para visualizar o status da sincronização mais recente. Os estados de status possíveis são como seguem:
   • Bem sucedido—A sincronização de todos os itens concluídos com sucesso.
   • Bem sucedido com Falhas—A sincronização completou, mas houve falha em alguns itens no compartilhamento.
   • Falhou—A sincronização falhou e nenhum item foi compartilhado. Clique em Falhou para visualizar mais detalhes.
7. Para visualizar detalhes de sincronização de uma organização de convidado, clique no botão de sincronização.

   Um pop-up fornece detalhes adicionais para as sincronizações agendadas.

   • Último Sincronização—A data e a hora da sincronização agendada mais recente.
   • Status—O estado da sincronização mais recentemente marcada. Os estados de status possíveis são como seguem:
     • Bem sucedido—A sincronização de todos os itens concluídos com sucesso.
     • Bem sucedido com Falhas—A sincronização completou, mas houve falha em alguns itens no compartilhamento.
     • Falhou—A sincronização falhou e nenhum item foi compartilhado. Clique em Falhou para detalhes adicionais.