Para compartilhar conteúdo em uma colaboração distribuída, com outras organizações, um administrador inicia a criação da colaboração e área de trabalho da colaboração, vinculando um grupo à área de trabalho e convidando participantes para a colaboração. A organização que cria a colaboração é o host e as outras organizações participantes são convidadas. Estes conceitos são descritos em mais detalhes nas seções seguintes.
Anotação:
Para saber como configurar uma colaboração distribuída, consulte Criar uma colaboração distribuída.
Host e convidados da colaboração
Uma colaboração consiste em um host e um ou mais convidados. A colaboração é iniciada quando um administrador da organização do host envia um convite para um administrador de uma ou mais organizações convidadas participantes. O administrador de cada organização convidada aceita o convite e envia seu reconhecimento ao administrador do host, que aceita o reconhecimento para completar a conexão de confiança.
Host
Um host é definido como a organização onde a colaboração é iniciada. Em uma colaboração em que uma organização do ArcGIS Online está participando, o host é sempre a organização do ArcGIS Online.
O administrador na organização do host deve fazer o seguinte para criar uma colaboração e compartilhar conteúdo entre as organizações convidadas:
- Criar uma colaboração e área de trabalho de colaboração
- Vincular um grupo à área de trabalho
- Solicitar convidados para a colaboração
- Definir o modo de acesso para cada convidado
Convidados
Os convidados em uma colaboração são definidos como ArcGIS Enterprise 10.5.1 e desenvolvimentos posteriores que são convidados pelo host. Um administrador de cada organização convidada faz o seguinte para participar de uma colaboração e compartilhar o conteúdo entre os participantes:
- Aceitar um convite para colaborar
- Vincular um grupo à área de trabalho
- Definir as configurações de sincronização da área de trabalho da colaboração
Colaborações e áreas de trabalho
Uma área de trabalho é um espaço conceitual em uma colaboração que representa um projeto, iniciativa ou outro princípio da organização. Cada colaboração deve ter pelo menos uma área de trabalho, mas uma colaboração pode ter mais de uma, se necessário, para suportar um cenário de colaboração específica. Múltiplas áreas de trabalho podem ser utilizadas para organizar colaborações maiores que amplia múltiplos projetos e iniciativas para o mesmo conjunto de participantes.
A área de trabalho da colaboração é uma construção lógica ao invés de um contêiner de dados físicos; não mantém qualquer conteúdo. Para compartilhar dados em uma colaboração, os membros compartilham conteúdo com um o grupo que foi vinculado à área de trabalho. Para mais informações, consulte Áreas de trabalho e grupos.
Ao configurar uma área de trabalho de colaboração, os administradores host especificam como as camadas de feição serão compartilhadas (por referência ou como cópias) e definem o modo de acesso para cada convidado da colaboração. Os administradores convidados que configuram um espaço de trabalho especificam como as camadas de feições serão compartilhadas e definem como os dados serão sincronizados. O host e convidados somente visualizam o nome e descrição da área de trabalho; os detalhes sobre os grupos individuais que são vinculados à área de trabalho não são expostos para participantes da colaboração.
Colaboração utilizando múltiplas áreas de trabalho
Em algumas colaborações, é apropriado para uma colaboração utilizar áreas de trabalho múltiplas. Considere o exemplo descrito em Colaboração distribuída em que um departamento de Trabalhos Públicos e departamento de Segurança Pública na cidade estão participando em uma colaboração existente. Recentemente, os dois departamentos ampliaram seu escopo para trabalhar em três projetos juntos. As equipas pretendem manter os dados e conteúdos organizados por projeto, desta forma utilizar três espaços de trabalho, um para cada projeto.
A cidade também deseja utilizar as áreas de trabalho para definir o modo de acesso do departamento de Trabalhos Públicos: eles devem somente poder enviar dados aos dois novos projetos, mas eles poderão enviar e receber do projeto existente. Eles também podem escolher agora compartilhar camadas de feição como cópias para certos projetos, enquanto compartilhar camadas de feição para outros projetos por referência.
Para aprender como o host da colaboração pode criar áreas de trabalho adicionais, consulte Gerenciar colaborações.
Áreas de trabalho e grupos
Em uma colaboração, o conteúdo é compartilhado por grupos de colaborações. Cada participante da colaboração vincula um grupo da sua organização à área de trabalho. Todo conteúdo compartilhado aparece diretamente no grupo em que cada participante vinculou à área de trabalho. Cada participante pode vincular um grupo único a uma área de trabalho. Portanto, se uma participante tiver três grupos contendo conteúdo de colaboração—por exemplo, os grupos do Projeto A, Projeto B, e Projeto C—três áreas de trabalho devem ser criadas.
O conteúdo nos grupos são compartilhados de acordo com uma programação configurada pelos convidados para cada uma das suas áreas de trabalho da colaboração. Sair ou excluir uma área de trabalho não excluirá o grupo. Para mais as informações sobre sair ou excluir uma área de trabalho, consulte Gerenciar colaborações.
Dica:
Grupos vinculados às áreas de trabalho de colaboração são marcados com um distintivo de colaboração na guia Visão Geral da página do grupo.
Modos de acesso das áreas de trabalho
O conteúdo é compartilhado em uma colaboração quando os usuários compartilharem seu conteúdo com um grupo que foi vinculado a uma área de trabalho de colaboração. O host da colaboração é responsável por definir o modo de acesso de cada convidado tem para cada área de trabalho. O modo de acesso controla como o conteúdo é compartilhado na área de trabalho. As opções de modo de acesso são somente enviar, somente receber e enviar e receber. Os modos de acesso são definidos separadamente para cada convidado na colaboração—por exemplo, um convidado pode ter acesso de recebimento em uma área de trabalho enquanto outro tem acesso de envio. Em uma colaboração que utiliza áreas de trabalho múltiplas, cada convidado pode ter o mesmo modo de acesso ou modos de acesso diferentes através das áreas de trabalho diferentes, se necessário.
Anotação:
Os hosts da colaboração podem sempre enviar e receber conteúdo.
Somente Enviar
Quando o host seleciona Enviar como o modo de acesso para o convidado, o convidado pode enviar conteúdo para o host mas não recebe qualquer conteúdo do host.
Somente Receber
Quando o host selecionar Receber como o modo de acesso para o convidado, o convidado receberá o conteúdo do host, mas não poderá enviar qualquer conteúdo para o host.
Enviar e Receber
Quando o host seleciona Enviar e Receber como o modo de acesso do convidado, o convidado pode enviar conteúdo e receber conteúdo do host. O modo de acesso Enviar e Receber é necessário para permitir a edição bidirecional de camadas de feições entre o host e os convidados de colaboração participantes. Isso é possível quando o proprietário da camada de feição compartilhada ativa esse recurso no espaço de trabalho de colaboração e quando a camada de feição foi configurada para suportar edição bidirecional.
Áreas de trabalho, modos de acesso e sincronização
Os convidados da colaboração determinam como conteúdo colaborado é sincronizado. Cada convidado da colaboração pode configurar seus grupos para sincronizar alterações do item em intervalos agendados. Os grupos associados com área de trabalho da colaboração são comparados por diferenças no intervalo especificado pelo convidado. O conteúdo novo ou atualizado dos grupos em que o modo de acesso do participante for Enviar ou Enviar e Receber será enviado para participantes onde o modo de acesso for Receber ou Enviar e Receber.
Os horários de sincronização são definidos no nível da área de trabalho para cada convidado, portanto, um horário diferente pode ser escolhido para diferentes áreas de trabalho na mesma colaboração. Por padrão, o intervalo para sincronização programada é configurado para verificar e enviar as alterações a cada 24 horas. O intervalo mínimo de sincronização disponível é de 1 hora. Se um evento de sincronização programado estiver em andamento quando o próximo evento de sincronização programado estiver agendado para acontecer, o próximo evento programado será ignorado para permitir ao trabalho existente finalizar.
Se áreas de trabalho múltiplas forem necessárias, o host ArcGIS Online pode criar áreas de trabalho adicionais, que se tornam disponíveis para convidados como parte da próxima sincronização agendada da colaboração. Os administradores convidados podem então participar destas áreas de trabalho como eles fizeram com a área de trabalho original.
Para obter mais informações sobre a sincronização de conteúdo colaborado, consulte Definir configurações de sincronização na documentação do ArcGIS Enterprise.