Os administradores da organização podem criar e atribuir papéis personalizados para conferir um conjunto de privilégios mais específico aos membros da organização. Isso proporciona mais flexibilidade do que depender dos papéis padrão e permite maior controle sobre o que os membros podem fazer. Por exemplo, você pode ter membros que precisam de acesso a mapas e aplicativos na organização, mas não precisam criar grupos, e pode ter outros membros que precisam publicar camadas de feição hospedadas, mas não camadas de mosaico hospedadas.
Sua organização pode ter membros responsáveis pela criação de conteúdo, como histórias, mapas e cenários, mas que também precisam participar e compartilhar conteúdo com outros grupos. Para permitir que esses membros executem essas tarefas, crie um papel personalizado com privilégios gerais para criar, atualizar e excluir conteúdo, além de compartilhá-lo com grupos. Outro exemplo comum é o de um membro que precisa criar e publicar todos os tipos de camadas, além de executar certas tarefas administrativas, como convidar usuários para uma organização e atribuir membros do departamento aos grupos corretos. Esse papel personalizado requer todos os privilégios gerais e os seguintes privilégios administrativos:
- Todos os privilégios na categoria Membros
- O privilégio de atribuir membros a grupos
Para começar, você pode usar modelos predefinidos ou papéis existentes e refinar ainda mais os privilégios com base nos fluxos de trabalho em sua organização.
Anotação:
Alguns privilégios são reservado para administradores padrão e não pode ser atribuído a um papel personalizado.
Criar um papel personalizado
Para criar um papel personalizado, complete as seguintes etapas:
- Verifique se você está registrado na sua organização.
Sua conta deve ser membro do papel de administrador padrão ou um papel personalizado atribuído ao conjunto de privilégios para gerenciar os papéis dos membros da organização.
- No parte superior do site, clique em Organização e clique na guia Configurações.
- Clique em Papéis do membro.
- Clique em Criar papel.
- Clique na janela Criar papel e forneça um nome e descrição para o papel.
O nome deve ser único em sua organização e não pode ser igual ao nome de um papel padrão ou modelo. Os nomes de papéis podem conter até 128 caracteres e não diferenciam maiúsculas de minúsculas.
A descrição do papel pode conter até 250 caracteres.
- Faça qualquer uma das opções seguintes se necessário:
- Altere a configuração de compatibilidade de privilégios e revise os tipos de usuários compatíveis e os privilégios disponíveis.
- Escolha Configurar a partir do papel existente, e importe as configurações de um papel existente ou modelo o qual será a base do novo papel personalizado.
- Use os botões de alternância para habilitar os privilégios do papel personalizado.
Aviso:
A maioria dos fluxos de trabalho requer uma combinação de privilégios. Por exemplo, para publicar camadas de mosaico hospedadas, você também precisa do privilégio de criar, atualizar e excluir conteúdo. Para criar aplicativos do Map Viewer ou agrupar páginas, você precisa ter privilégios para compartilhar itens e criar, atualizar e excluir conteúdo.
- Clique em Salvar.
O papel personalizado é criado.
Você pode atribuí-lo para membros a partir da guia Membros da página da organização. Você também pode selecionar o papel personalizado como o novo membro padrão da organização.
Gerenciar papéis personalizados
Você pode visualizar informações sobre papéis existentes, editar ou excluir papéis personalizados caso eles não estejam atribuídos a nenhum usuário.
Para gerenciar papéis personalizados, complete as seguintes etapas:
- Verifique se você está registrado na sua organização.
Sua conta deve ser membro do papel de administrador padrão ou um papel personalizado atribuído ao conjunto de privilégios para gerenciar os papéis dos membros da organização.
- No parte superior do site, clique em Organização e clique na guia Configurações.
- Clique em Papéis do membro.
- Para obter informações sobre um papel do membro, clique no botão Informações do papel
na linha do papel.Um pop-up aparece com uma descrição e uma lista de privilégios. A linha também indica se o papel é um papel personalizado ou papel padrão, como também o número de membros atribuídos a cada papel.
- Para editar um papel personalizado, complete as seguintes etapas:
- Clique no botão Mais opções
para o papel que você precisa editar. - Clique em Editar.
- Altere o nome, a descrição ou os privilégios do papel.
- Clique em Salvar.
- Clique no botão Mais opções
- Para excluir um papel personalizado, clique no botão Mais opções para o papel que precisa excluir e clique em Excluir.
Você não pode excluir um papel padrão e não pode excluir um papel atualmente atribuído a um membro.
Modelos
Os modelos contêm um conjunto de privilégios pré-definidos para fluxos de trabalho comuns, como consumir conteúdo e gerenciar dados. Você pode utilizar os modelos conforme foram configurados ou também personalizá-los removendo os privilégios que atendem as necessidades da sua organização. Os seguintes modelos estão atualmente disponíveis:
- Analyst—Equipe que cria mapas, visualiza conteúdo e grupos compartilhado com a organização, compartilha conteúdo em toda a organização ou com grupos, publica camadas de feição hospedadas, edita feições e utiliza conteúdo premium.
- Autor—Criadores de conteúdo, que além dos privilégios do modelo Analyst, criam grupos e publicam camadas de mosaico hospedadas.
- Curador de Dados—Equipe focada em dados que prepara ou processa os dados dentro da sua organização. Este papel pode adicionar, editar e excluir feições em camadas de feição hospedadas e participar de grupos organizacionais.
- Aluno—Membros de uma organização da escola que tem privilégios gerais para criar conteúdo, visualizar conteúdo e grupos compartilhados com a organização, partipa de grupos, compartilha conteúdo com grupos e a organização, utilize conteúdo premium e edita feições.
- Publisher—Papel de editor padrão definido pela Esri que, além dos privilégios de modelo de autor, pode compartilhar conteúdo com o público, tornar grupos visíveis dentro e fora da organização (dependendo das configurações de segurança da organização) e usar conteúdo premium.
- User—Papel de usuário padrão definida pela Esri que podem criar conteúdo e grupos, compartilhá-los dentro e fora da organização (dependendo das configurações de segurança da organização) e usarconteúdo premium.
- Data Editor—Papel de editor padrão definido pela Esri que podem editar feições, interagir com mapas, visualizar conteúdo compartilhado com eles em grupos e usar conteúdo premium.
- Facilitator—Papel de facilitador padrão definido pela Esri que, além dos privilégios do papel de Publicador, pode convidar membros de colaborações em parceria e de outras organizações para grupos, criar e gerenciar grupos de colaboração em parceria e criar grupos de atualização compartilhada.
- Viewer—Papel de visualizador padrão definida pela Esri que permite aos membros interagir com mapas, visualizar conteúdo e grupos compartilhados com a organização e visualizar o conteúdo compartilhado com eles em grupos.
- Partnered Data Editor—Editores que, além dos privilégios do papel Data Editor, podem participar de grupos externos.
- Partnered Viewer—Viewers que, além dos privilégios do papel Viewer, podem participar de grupos externos.
Fluxo de trabalho recomendado
Antes de atribuir papéis personalizados aos membros, teste se o conjunto de privilégios do papel funciona conforme o esperado. Um fluxo de trabalho recomendado é definir um papel personalizado e atribuí-lo para uma conta onde você pode verificar os privilégios. Você pode editar o papel, se necessário, e atribuí-lo para membros da sua organização.
