현장조사를 발행한 후에는 다른 사용자가 현장조사에 대한 응답을 제출할 수 있도록 공유할 수 있습니다.
현장조사 공유는 Survey123 웹사이트의 컬래버레이션 탭에서 관리됩니다. Survey123 사용자는 세 가지 범주로 분류됩니다.
- 소유자 - 현장조사를 처음 발행한 사용자입니다. 소유자는 현장조사와 해당 레코드에 대한 모든 접근 권한이 있습니다.
- 제출자 - 제출자는 Survey123 현장 앱 또는 웹 앱에서 현장조사에 대한 응답을 제출할 수 있습니다. 제출자는 컬래버레이션 탭의 현장조사 공유 섹션에 지정된 설정에 따라 Survey123 현장 앱 또는 웹 앱에서 선택적으로 레코드를 편집할 수 있습니다. 자세한 내용은 레코드에 대한 사용자 접속 제어를 참고하세요.
- 뷰어 - 뷰어는 Survey123 웹사이트의 데이터 및 분석 탭에서 현장조사 결과를 볼 수 있으며 보고서를 생성할 수도 있습니다. 뷰어는 컬래버레이션 탭의 현장조사 공유 섹션에 지정된 설정에 따라 데이터 탭의 양식 뷰에서 자체 레코드를 선택적으로 편집 및 삭제할 수 있는 제출자이기도 합니다. 자세한 내용은 레코드에 대한 사용자 접속 제어를 참고하세요. 이 컨텍스트에서 뷰어는 ArcGIS 기관의 뷰어 사용자 유형과 관련이 없습니다.
사용자가 소유자, 제출자, 뷰어가 될 수 있는지 여부는 ArcGIS 사용자 유형에 따라 결정됩니다. 자세한 내용은 ArcGIS 요구 사항을 참고하세요.
현장조사 공유
현장조사가 처음 발행되면 현장조사 소유자, 기관 관리자, 현장조사의 소유권을 공유하는 기관 구성원만 현장조사에 응답을 제출할 수 있습니다. 컬래버레이션 탭의 옵션을 사용하여 다른 사용자와 현장조사를 공유합니다.
공유 탭은 현장조사 공유 섹션으로 열립니다. 이 현장조사에 제출할 수 있는 사용자 섹션에는 현장조사에 응답을 제출할 수 있는 사용자에 대한 옵션이 포함되어 있습니다.
모든 사람(공개) - 익명 사용자가 현장조사에 응답을 제출할 수 있습니다.
주의:
공개 조사에 민감한 정보가 포함된 경우 공개 도메인 사용자가 데이터를 다운로드, 쿼리, 수정하지 못하도록 현장조사를 구성합니다. 데이터 보안 모범 사례에 대한 자세한 내용은 공개 Survey123 응답에 대한 접근 제한 문서를 참고하세요. 공개 현장조사의 데이터 보안(Survey123 웹디자이너) 및 공개 현장조사의 데이터 보안(Survey123 Connect) 블로그 게시물에도 모범 사례가 설명되어 있습니다.
기본 설정에 따라, 익명으로 제출된 다른 응답은 익명 사용자가 볼 수 없습니다. 익명 응답을 볼 수 있는 권한은 피처 레이어 설정을 통해 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 편집 설정 관리를 참고하세요.
피처 레이어 설정을 통해 권한을 구성할 경우 예기치 않은 문제가 발생할 수 있습니다. 피처 레이어 설정에 대한 변경 내용은 현장조사가 재발행되면 손실됩니다.
비고:
기관 내 사용자의 역할에 모든 사용자와 공유 권한이 없거나, 기관에서 관리자가 아닌 구성원이 자신의 콘텐츠, 그룹, 프로필을 공개할 수 있음 보안 설정을 비활성화한 경우에는 사용자가 현장조사를 공개적으로 공유할 수 없습니다.
- 내 기관의 구성원 - 기관의 ArcGIS 기관 계정이 현장조사에 응답을 제출할 수 있습니다. ArcGIS 기관의 사용자 유형 및 역할별로 다양한 Survey123 기능에 접근할 수 있습니다. 자세한 내용은 ArcGIS 요구 사항을 참고하세요.
- 다음 그룹 - 기관에서 생성된 그룹 중에 현장조사에 응답을 제출할 수 있는 그룹을 선택할 수 있습니다. 여기에는 기관 외부의 사람이 포함될 수 있습니다.
원하는 옵션을 선택한 후 페이지 하단에서 저장을 클릭합니다. 현장조사에 관련된 항목이 있는 경우 현장조사 공유 대화 상자가 나타납니다. 관련 항목에는 로케이터, 웹 맵, 연결된 콘텐츠가 포함됩니다. 이러한 항목의 공유 수준은 현장조사가 공유되는 방식과 일치하도록 업데이트해야 할 수 있습니다.
공유 수준을 업데이트할 관련 항목을 선택합니다. 공유할 수 있는 권한이 있는 항목만 선택할 수 있습니다. 공유할 수 있는 권한이 없는 항목은 대화 상자에 나열되므로 항목 소유자 또는 관리자에게 문의하여 해당 항목에 대한 공유를 수정하도록 요청할 수 있습니다. 항목 공유 수준이 현장조사의 공유 수준보다 더 완화된 경우에는 항목이 나열되지 않습니다. 예를 들어 현장조사가 기관 구성원과 공유되고 연결된 웹 맵이 이미 공개적으로 공유된 경우 웹 맵의 공유는 수정되지 않습니다.
현장조사 공유 대화 상자에서 저장을 클릭합니다. 선택한 사용자는 현장조사에 응답을 제출할 수 있습니다.
공유 활성화 방식은 현장조사가 발행된 위치에 따라 다릅니다. 현장조사가 생성되어 Survey123 웹사이트에서 발행된 경우 SurveyName_form(이전 이름: SurveyName_fieldworker) 호스팅 피처 레이어 뷰가 생성되어 현장조사의 피처 레이어에 대한 편집 권한을 제어합니다. Survey123 Connect에서 생성된 현장조사의 경우에는 현장조사의 피처 레이어가 공유됩니다.
주의:
현장조사에 대한 form 또는 fieldworker 뷰를 삭제하지 마세요. 이 호스팅 피처 레이어 뷰는 처음 현장조사를 발행할 때 생성되며 다시 생성할 수 없습니다.
비고:
호스팅 피처 레이어 대신 ArcGIS Server 피처 레이어를 사용하는 경우 ArcGIS Server 피처 레이어가 호스팅 피처 레이어 뷰를 지원하지 않기 때문에 제출자 및 뷰어에 대한 권한을 독립적으로 설정할 수 없습니다.
페이지 왼쪽에서 컬래버레이션 탭의 결과 공유 섹션으로 이동할 수 있습니다. 현장조사 공유 섹션과 동일한 공유 옵션을 제공하며 Survey123 웹사이트에서 현장조사 결과에 접근할 수 있는 사용자를 제어합니다. 자세한 내용은 현장조사 결과 공유를 참고하세요.
레코드에 대한 사용자 접근 제어
현장조사 공유 섹션의 제출자가 수행할 수 있는 작업 옵션은 제출자인 사용자가 현장조사와 상호작용할 수 있는 방법을 지정합니다.
- 새 레코드만 추가 - 사용자가 현장 앱 또는 웹 앱에서 새로운 응답을 제출할 수 있습니다.
- 레코드 추가 및 업데이트 - 사용자가 Survey123 현장 앱 또는 웹 앱에서 새로운 응답을 제출하고 기존 레코드를 편집할 수 있습니다. 제출자가 뷰어이기도 한 경우 사용자는 이 옵션을 이용해 데이터 탭의 양식 뷰에서 자체 레코드를 편집할 수 있습니다.
- 레코드 추가, 갱신, 삭제 - 위 작업 외에도 이 옵션을 사용하면 뷰어이기도 한 제출자가 데이터 탭의 양식 뷰에서 자체 레코드를 삭제할 수 있습니다. 이는 Survey123 Connect에서 생성한 현장조사의 기본 옵션입니다.
기존 레코드를 편집할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다. 자세한 내용은 기존 현장조사 데이터 편집을 참고하세요.
임시 저장 모드
현장조사 공유 섹션에서 활성화된 경우, 현장조사를 진행할 때 임시 저장 모드 옵션을 통해 사용자 답변을 Survey123 웹 앱에 로컬로 저장합니다. 사용자는 언제든지 동일한 브라우저에서 현장조사를 다시 시작할 수 있습니다.
비고:
개인 브라우징 세션에서는 임시 저장 모드가 답변을 저장하지 않습니다.
현장조사 링크
현장조사 공유 페이지 상단의 해당 현장조사 공유 섹션에서는 공유를 통해 다른 사용자가 내 현장조사를 열 수 있는 링크가 제공됩니다. 링크를 구성하여 브라우저 또는 현장 앱에서 현장조사를 열거나 사용자가 열려 있는 위치를 선택하도록 할 수 있습니다.
비고:
현장 앱에서 현장조사를 열기 위해 현장조사 공유 페이지에 제공된 Survey123 링크는 Windows에서 지원되지 않습니다. Survey123 링크에 대한 자세한 내용은 다른 앱과 통합을 참고하세요.
이 링크는 다음과 같은 방법으로 사용할 수 있습니다.
- 링크를 복사한 후 이메일이나 메시지 서비스를 통해 보냅니다. 링크를 웹페이지에 복사할 수도 있습니다.
기기를 사용하여 링크에 대한 QR 코드를 스캔합니다.
비고:
QR 코드를 스캔할 때, 일부 서드 파티 앱에서 필드 브라우저 내 현장조사를 열려면 결과를 복사하여 모바일 브라우저에 붙여넣으라는 요청이 있을 수 있습니다. 다른 앱은 결과를 자동으로 열거나 모바일 브라우저에서 결과를 열기 위한 버튼을 제공할 수 있습니다. 일부 QR 코드 앱은 다른 릴리스에서 동작이 바뀌므로, 사용 중인 기기에서 제대로 작동하는 앱을 찾으려면 몇 가지 방법을 시도해 보는 것이 좋습니다.
- 현장조사 공유 섹션에서 직접 링크를 클릭합니다.
현장조사 임베드
해당 현장조사 공유 섹션 아래의 웹사이트에 임베드 링크를 클릭하면 현장조사를 웹페이지에 임베드할 수 있는 HTML을 제공하는 탭이 열립니다. 현장조사를 임베드하려면 공개적으로 공유해야 합니다.
이 HTML 아래의 임베드 옵션 섹션에서는 임베드할 때 현장조사의 외관 요소를 숨길 수 있습니다. 현장조사 상단의 옵션 막대, 머리글, 현장조사 설명, 바닥글, 현장조사 테마를 무시하는 옵션 등을 숨길 수 있습니다.
복수 제출
컬래버레이션 탭의 복수 제출 섹션에서는 동일한 사용자가 현장조사에 여러 번 응답하도록 허용할지 하나만 응답하도록 허용할지 지정할 수 있습니다. 사용자 이름으로 로그인한 사용자를 식별할 수 있고 익명 응답자에는 브라우저 쿠키가 사용됩니다.
비고:
해당 기능은 Survey123 웹 앱에서만 제공됩니다. 사용자당 응답 하나로 현장조사를 제한하는 기능은 Survey123 현장 앱에서 적용되지 않습니다.
응답에 대해 현장조사 열기 및 닫기
컬래버레이션 탭의 현장조사 상태 섹션에서는 현장조사에 대한 응답을 막을 수 있습니다. 현장조사가 닫힌 경우에는 사용자가 응답을 제출할 수 없으며 현장조사에 접속하려고 하면 지정된 메시지가 표시됩니다. 현장조사는 수동으로 열고 닫거나 특정 시간에만 열리도록 예약할 수 있습니다.
비고:
해당 기능은 Survey123 웹 앱에서만 제공됩니다. 응답에 대해 현장조사를 닫는 기능은 Survey123 현장 앱에서 적용되지 않습니다.
현장조사 소유권 공유
컬래버레이션 탭의 현장조사 업데이트 섹션에서는 기관 내 공유 업데이트 그룹의 구성원과 현장조사의 소유권을 공유할 수 있습니다. 자세한 내용은 ArcGIS Online의 공유 업데이트 그룹 또는 ArcGIS Enterprise의 공유 업데이트 그룹에 대한 설명서를 참고하세요.
소유권을 공유하면 기관의 다른 구성원이 Survey123 웹사이트 및 웹 디자이너에서 현장조사를 업데이트할 수 있습니다. 이 기능은 여러 명이 동일한 현장조사를 업데이트해야 하는 컬래버레이션 환경에 유용합니다. 예를 들어, 교대 근무자는 현장조사 소유자가 없을 때 현장조사를 수정할 수 있어야 합니다. 그러면 공유 업데이트 그룹의 사용자는 현장조사 및 관련 항목에 대해 다음과 같이 업데이트할 수 있습니다.
- 현장조사에서 질문을 추가, 수정, 삭제합니다.
- 웹후크 추가, 수정 및 삭제
- 보고서 템플릿 편집
주의:
여러 사용자가 동일한 현장조사를 동시에 업데이트하지 않도록 하세요. 업데이트를 덮어쓸 수 있습니다.
공유 업데이트 그룹 기능은 Survey123 웹사이트 및 웹디자이너에서만 지원됩니다. 공유 업데이트 그룹은 Survey123 Connect에서 지원되지 않으며, 공유 업데이트 그룹의 사용자는 Survey123 Connect에서 현장조사에 접근할 수 없습니다.
공유 업데이트 그룹의 사용자는 다음 작업을 수행할 수 없습니다.
- Survey123 Connect에서 현장조사 다운로드 또는 열기
- 현장조사 삭제
- 현장조사를 처음으로 발행. 그러나 발행 전후에 현장조사를 편집하고, 최초 발행 후에 변경 사항을 발행할 수 있습니다.
- 제출자 또는 뷰어로서 현장조사를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
- 기존 보고서 템플릿을 편집할 수 있지만 새 보고서 템플릿을 업로드할 수 있습니다.