현장조사에 대한 응답을 받은 후에는 그 결과를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
현장조사 공유는 Survey123 웹사이트의 컬래버레이션 탭에서 관리됩니다. Survey123 사용자는 세 가지 범주로 분류됩니다.
- 소유자 - 현장조사를 처음 발행한 사용자입니다. 소유자는 현장조사와 해당 레코드에 대한 모든 접근 권한이 있습니다.
- 제출자 - 제출자는 Survey123 현장 앱 또는 웹 앱에서 현장조사에 대한 응답을 제출할 수 있습니다. 제출자는 컬래버레이션 탭의 현장조사 공유 섹션에 지정된 설정에 따라 Survey123 현장 앱 또는 웹 앱에서 선택적으로 레코드를 편집할 수 있습니다. 자세한 내용은 레코드에 대한 사용자 접속 제어를 참고하세요.
- 뷰어 - 뷰어는 Survey123 웹사이트의 데이터 및 분석 탭에서 현장조사 결과를 볼 수 있으며 보고서를 생성할 수도 있습니다. 뷰어는 컬래버레이션 탭의 현장조사 공유 섹션에 지정된 설정에 따라 데이터 탭의 양식 뷰에서 자체 레코드를 선택적으로 편집 및 삭제할 수 있는 제출자이기도 합니다. 자세한 내용은 레코드에 대한 사용자 접속 제어를 참고하세요. 이 컨텍스트에서 뷰어는 ArcGIS 기관의 뷰어 사용자 유형과 관련이 없습니다.
사용자가 소유자, 제출자, 뷰어가 될 수 있는지 여부는 ArcGIS 사용자 유형에 따라 결정됩니다. 자세한 내용은 ArcGIS 요구 사항을 참고하세요.
데이터 및 분석 탭에서 현장조사의 결과를 볼 수 있는 사용자는 뷰어여야 합니다. 뷰어는 데이터 탭에서 보고서를 생성할 수도 있습니다. 제출자이기도 한 뷰어는 양식 뷰 패널에서 자체 레코드를 선택적으로 편집하고 삭제할 수 있습니다. 레코드를 편집하거나 삭제하는 기능은 협업 탭의 현장조사 공유 섹션에 있는 제출자가 수행할 수 있는 작업 옵션을 통해 제어됩니다. 자세한 내용은 레코드에 대한 사용자 접속 제어를 참고하세요.
다음 테이블에는 Survey123 웹사이트의 데이터 탭에서 레코드를 확인, 편집, 삭제할 수 있는 사용자가 나와 있습니다.
| 양식 뷰 | 데이터 테이블 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 보기 | 편집 | 삭제 | 보기 | 편집 | |
소유자 | 예 | 예 | 예 | 예 | 예 |
뷰어만 가능 | 예 | 아니요 | 아니요 | 예 | 아니요 |
뷰어 및 제출자 | 예 | 예¹ | 예² | 예 | 아니요 |
- ¹제출자가 수행할 수 있는 작업 섹션에서 레코드를 갱신할 수 있어야 합니다.
- ²제출자가 수행할 수 있는 작업 섹션에서 레코드를 삭제할 수 있어야 합니다.
기존 레코드를 편집할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다. 자세한 내용은 기존 현장조사 데이터 편집을 참고하세요.
현장조사 결과 공유
협업 탭의 결과 공유 섹션에서 현장조사 결과를 볼 수 있는 사용자를 지정할 수 있습니다. 현장조사 결과를 공유하려면 다음 옵션 중 하나 이상을 선택합니다.
모든 사람(공개) - 원하는 사람은 누구나 현장조사 결과를 볼 수 있습니다.
주의:
공개 조사에 민감한 정보가 포함된 경우 공개 도메인 사용자가 데이터를 다운로드, 쿼리, 수정하지 못하도록 현장조사를 구성합니다. 데이터 보안 모범 사례에 대한 자세한 내용은 공개 Survey123 응답에 대한 접근 제한 문서를 참고하세요. 공개 현장조사의 데이터 보안(Survey123 웹디자이너) 및 공개 현장조사의 데이터 보안(Survey123 Connect) 블로그 게시물에도 모범 사례가 설명되어 있습니다.
기본 설정에 따라, 익명으로 제출된 다른 응답은 익명 사용자가 볼 수 없습니다. 익명 응답을 볼 수 있는 권한은 피처 레이어 설정을 통해 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 편집 설정 관리를 참고하세요.
피처 레이어 설정을 통해 권한을 구성할 경우 예기치 않은 문제가 발생할 수 있습니다. 피처 레이어 설정에 대한 변경 내용은 현장조사가 재발행되면 손실됩니다.
비고:
기관 내 사용자의 역할에 모든 사용자와 공유 권한이 없거나, 기관에서 관리자가 아닌 구성원이 자신의 콘텐츠, 그룹, 프로필을 공개할 수 있음 보안 설정을 비활성화한 경우에는 사용자가 현장조사를 공개적으로 공유할 수 없습니다.
- 내 기관의 구성원 - 기관 내 모든 레벨의 사용자가 결과를 볼 수 있습니다.
- 다음 그룹 - 기관에서 생성된 그룹 중에 결과에 접속할 수 있는 그룹을 선택할 수 있습니다. 여기에는 기관 외부의 사람이 포함될 수 있습니다. 위의 예시에서는 베이스맵에 대한 그룹이 하나만 있습니다.
비고:
현장조사 결과를 모든 사용자, 기관 또는 그룹과 공유하면 현장조사와 연관된 보고서 템플릿도 공유됩니다.
뷰어가 볼 수 있는 데이터 옵션을 사용하면 뷰어가 현장조사에 제출된 모든 레코드를 볼 수 있는지 아니면 직접 제출한 레코드만 볼 수 있는지를 선택할 수 있습니다. 기본값은 뷰어가 모든 레코드를 보도록 허용하는 것입니다.
원하는 옵션을 선택한 후 페이지 하단에 있는 저장을 클릭합니다. 이제 선택된 사용자는 현장조사 결과를 확인할 수 있습니다.
결과 공유 섹션의 설정을 저장하면 현장조사 결과에 대한 접근을 제어하는 SurveyName_results(이전 이름: SurveyName_stakeholder) 호스팅 피처 레이어 뷰가 생성됩니다. 이 호스팅 피처 레이어 뷰는 ArcGIS StoryMaps와 같은 다른 보기 전용 응용프로그램에서 사용할 수 있습니다.
주의:
현장조사에 대한 results 또는 stakeholder 뷰를 삭제하지 마세요.
비고:
호스팅 피처 레이어 대신 ArcGIS Server 피처 레이어를 사용하는 경우 ArcGIS Server 피처 레이어가 호스팅 피처 레이어 뷰를 지원하지 않기 때문에 제출자 및 뷰어에 대한 권한을 독립적으로 설정할 수 없습니다.
결과 공유 페이지 상단의 현장조사 결과 공유 섹션에서는 공유를 통해 다른 사용자가 내 현장조사 결과를 볼 수 있는 링크가 제공됩니다. 현장조사가 공유된 사람은 자신의 내 현장조사 페이지에서 현장조사 결과를 열 수도 있습니다.