Workflow Manager Web アプリでジョブを検索して実行するには、次のセクションの手順を実行します。
ジョブの検索
[作業] ページから、ワークフロー アイテムのすべてのジョブにアクセスできます。 検索タブやフィルターを使用して、自分、グループ、およびすべてのユーザーに割り当てられたジョブにアクセスできます。 選択した検索タブとフィルターに基づいてジョブが表示されます。 [カスタム検索] テキスト ボックスを使用して、特定のジョブを検索することもできます。
タブおよびフィルターを使用した検索
[作業] ページでタブおよびフィルターを使用してジョブを検索するには、以下の手順を実行します。
- Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
- [作業] タブをクリックします。
[作業] ページが表示されます。
メモ:
十分な権限がない場合、[作業] タブは表示されません。
- 検索バーの検索タブをクリックします。
- 複数の検索結果が存在する場合は、必要に応じて、次のどちらかのフィルターをクリックします。
- [すべて] - 開いているすべてのジョブを表示します。
- [高い優先度] - 優先度の高い開いているジョブを表示します。
- [新規] - 過去 24 時間以内に作成されたジョブを表示します。
- [期限切れ] - 期日を過ぎたジョブを表示します。
- 必要に応じて、十分な権限がある場合は、ジョブをクリックして [詳細] パネルを展開すると、ジョブの詳細情報が表示され、以下の作業を実行できます。
- [ジョブ詳細の編集] ボタン をクリックして、ジョブ プロパティを更新します。
- [ダイアグラムおよびマップ] タブ をクリックし、マップ上のジョブの位置を表示して、ワークフロー ダイアグラムをプレビューします。
- [アタッチメント] タブ をクリックすると、ジョブの添付ファイルを表示および管理することができます。
メモ:
[詳細] パネルの情報が古くなっている場合は、[パネルの更新] ボタン をクリックします。
キーワードまたは SQL 式を使用した検索
キーワードを使用してジョブを検索するには、以下の手順を実行します。
- Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
- [作業] タブをクリックします。
[作業] ページが表示されます。
メモ:
十分な権限がない場合、[作業] タブは表示されません。
- [カスタム検索] をクリックします。
[ジョブの検索] テキスト ボックスが表示されます。
- [ジョブの検索] テキスト ボックスにキーワードまたは SQL 式を入力します。
ヒント:
また、[ジョブの検索] ドロップダウン矢印をクリックして、現在のセッション中に実行された以前のカスタム検索のリストを表示することもできます。
- Enter キーを押します。
検索結果は、[作業] ページの作業リストに表示されます。
- 複数の検索結果が存在する場合は、必要に応じて、次のどちらかのフィルターをクリックします。
- [すべて] - 開いているすべてのジョブを表示します。
- [高い優先度] - 優先度の高い開いているジョブを表示します。
- [新規] - 過去 24 時間以内に作成されたジョブを表示します。
- [期限切れ] - 期日を過ぎたジョブを表示します。
- 必要に応じて、十分な権限がある場合は、ジョブをクリックして [詳細] パネルを展開すると、ジョブの詳細情報が表示され、以下の作業を実行できます。
- [ジョブ詳細の編集] ボタン をクリックして、ジョブ プロパティを更新します。
- [ダイアグラムおよびマップ] タブ をクリックし、マップ上のジョブの位置を表示して、ワークフロー ダイアグラムをプレビューします。
- [アタッチメント] タブ をクリックすると、ジョブの添付ファイルを表示および管理することができます。
メモ:
[詳細] パネルの情報が古くなっている場合は、[パネルの更新] ボタン をクリックします。
ジョブの実行
[作業] ページのジョブ リストを使用して、ジョブを操作し、次の情報を入力することができます。
- [割り当て] - ステップが割り当てられているユーザー名またはグループ
- [ジョブ] - ジョブの名前
- [ステップ] - ジョブの現在のステップ
- [タイプ] - ジョブの作成元のジョブ テンプレートの名前
- [優先度] - ジョブの一部として実行される作業に割り当てられた重要度
- [期日] - ジョブが完了することが予定されている日付
- [アクション] - ジョブのアクティブなステップに対して実行できるアクション
ジョブで [ステップの開始] ボタン をクリックして、自分またはグループに割り当てられたステップを実行できます。 ジョブが開始されると、ジョブの左に [起動中] アイコン や [実行中] アイコン が表示されることがあります。
メモ:
自分に割り当てられていないジョブを実行し、そのジョブを自分自身に割り当てる権限を持っていない場合、そのジョブは実行できず、[ステップを割り当てることができません] というメッセージが表示されます。
ジョブが完了するか、ジョブに対して自分に割り当てられたアクティブなステップが存在しない場合、ジョブにメッセージが表示され、[ジョブ タイルの終了] ボタンが表示されます。 それでもジョブが検索条件を満たしている場合 (たとえば、[すべてのジョブ] 検索で、そのジョブに対して割り当てられたアクティブなステップが存在しない場合) は、[ジョブに戻る] ボタンと [ジョブ タイルの終了] ボタンが表示されます。 [ジョブに戻る] をクリックしてジョブ メッセージを閉じてジョブに戻るか、[ジョブ タイルの終了] をクリックしてジョブ リストからジョブを削除します。
メモ:
別のユーザーがジョブを終了した場合や、ジョブが検索条件に合わなくなった場合は、ジョブ リストのジョブの情報が自動的に更新されます。