ワークフロー アイテム管理者は、共有されている検索を使用することでカスタム検索を作成し、すべてのワークフロー アイテム ユーザーや特定のグループと共有できます。 共有されている検索には、[管理] ページの [検索] パネルの [共有] および [作業] ページの検索バーからアクセスできます。
共有されている検索の作成
共有されている検索を作成するには、以下の手順を実行します。
- Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
- [設計] タブをクリックします。
[設計] ページが開きます。
メモ:
十分な権限がない場合は、[設計] タブは表示されません。
- [設定] ボタン
をクリックします。メモ:
十分な権限がない場合、[設定] ボタンは表示されません。
- [共有されている検索] タブをクリックします。
- [共有されている検索] パネルの [新規作成] をクリックします。
- 以下の例のように、[フィルター] テキスト ボックスに SQL 式を入力します。
終了していないすべての高優先度ジョブを検索
priority='High' AND closed=0 - 必要であれば、検索結果にカスタム ディスプレイを作成します。
- [表示フィールドの追加] をクリックします。
- [フィールド名] テキスト ボックスにフィールド名を入力します。
- 検索結果に表示された列名を、[表示名] テキスト ボックスに入力します。
- [表示フィールドの追加] をクリックし、a から c のステップを繰り返して、必要に応じて表示フィールドをさらに追加します。
- 必要に応じ、[フィールドを最上位へ移動]
ボタンか [フィールドを最下位へ移動] ボタン 
をクリックするか、[フィールドの順序変更] ボタン 
をクリックして目的の位置にフィールドをドラッグすることで、フィールドの順序を変更します。メモ:
表示フィールドを削除するには、[フィールドの削除] ボタン
をクリックします。
- 必要に応じ、並べ替えフィールドを追加して、共有された検索結果の並び順を変更します。
- [並べ替えフィールドの追加] をクリックします。
- [並べ替えフィールド] テキスト ボックスにフィールド名を入力します。
- [並べ替え順] ドロップダウン矢印をクリックし、並べ替え方法を選択します。
- [並べ替えフィールドの追加] をクリックし、a から c のステップを繰り返して、必要に応じて並べ替えフィールドをさらに追加します。
- 必要に応じ、[フィールドを最上位へ移動] ボタンか [フィールドを最下位へ移動] ボタン をクリックするか、[フィールドの順序変更] ボタン をクリックして目的の位置にフィールドをドラッグすることで、フィールドの順序を変更します。
メモ:
並べ替えフィールドを削除するには、[フィールドの削除] ボタン
をクリックします。
- [検索の共有] セクションで以下のいずれかのオプションを選択します。
- [すべての人] - このオプションを選択すると、すべてのワークフロー アイテム ユーザーと検索を共有できます。
- [グループ] - このオプションを選択して、共有された検索へのアクセスを許可するワークフロー アイテム グループの横にある [共有先] チェックボックスをオンにします。
- [保存] をクリックして変更内容を保存します。
共有されている検索の編集
共有されている検索を編集するには、以下の手順を実行します。
- Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
- [設計] タブをクリックします。
[設計] ページが開きます。
メモ:
十分な権限がない場合は、[設計] タブは表示されません。
- [設定] ボタン をクリックします。
メモ:
十分な権限がない場合、[設定] ボタンは表示されません。
- [共有されている検索] タブをクリックします。
- [保存された検索] リストで、編集対象の共有されている検索の名前をクリックします。
ヒント:
[保存された検索] リストをフィルタリングするには、[保存された検索の検索] テキスト ボックスに検索語を入力します。
- 必要に応じて検索設定を更新します。
- 必要に応じ、[検索のテスト] をクリックして新しい検索設定をテストします。
- [保存] をクリックして変更内容を保存します。
共有されている検索の削除
共有されている検索を削除すると元に戻せません。 共有されている検索を削除するには、以下の手順を実行します。
- Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
- [設計] タブをクリックします。
[設計] ページが開きます。
メモ:
十分な権限がない場合は、[設計] タブは表示されません。
- [設定] ボタン をクリックします。
メモ:
十分な権限がない場合、[設定] ボタンは表示されません。
- [共有されている検索] タブをクリックします。
- [保存された検索] リストで、削除対象の共有されている検索の名前をクリックします。
ヒント:
[保存された検索] リストをフィルタリングするには、[保存された検索の検索] テキスト ボックスに検索語を入力します。
- 右側のパネルの [その他のアクション] ボタン
をクリックして、[検索の削除] ボタンをクリックします。 確認のメッセージが表示されます。
- 共有された検索を削除するには [はい]、キャンセルするには [いいえ] をクリックします。
検索可能なフィールド
以下に、検索可能なフィールドとその説明をまとめたリストを示します。
| フィールド名 | 説明 | SQL 式の例 |
|---|---|---|
active_versions | ジョブに関連付けられた現在のブランチ バージョン | active_versions like '%JOB_343%' |
assigned_to | ジョブが割り当てられている人 | assigned_to = 'wmxuser' |
assigned_type | 割り当てのタイプ (ユーザー、グループ、未割り当て) | assigned_type = 'User' |
closed | ジョブの終了状態 (整数形式) | closed = 1 |
created_by | ジョブの作成者 | created_by = 'wmxuser' |
created_date | ジョブの作成日 | created_date >= '5/7/2020' |
current_step | ジョブで現在アクティブなステップ | current_step = 'Data Edits' |
current_step_id | ジョブのワークフロー図の、現在のステップの一意識別子 | current_step_id = 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465' |
description | ジョブの説明 | description like '%Data Edits%' |
diagram | ジョブのワークフロー図 | diagram = 'AV22bnx4LL5H4Mf3yv_R' |
diagram_version | ジョブのワークフロー図のバージョン | diagram_version = 1 |
due_date | ジョブの終了予定日 | due_date >= '5/7/2020' |
end_date | ジョブの終了日 | end_date = '5/7/2020' |
job_id | ジョブの一意識別子 | job_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T' |
job_name | ジョブの名前 | job_name like '%JOB%' |
job_status | ジョブのステータス | job_status = 'Ready to Work' |
job_template_id | ジョブの作成元のジョブ テンプレートの一意識別子 | job_template_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T' |
job_template_name | ジョブの作成元のジョブ テンプレートの名前 | job_template_name = 'Data Edits' |
owned_by | ジョブの所有者 | owned_by = 'wmxuser' |
priority | ジョブの優先度 (文字列形式) | priority = 'Low' |
priority_rank | ジョブの優先度 (整数形式) | priority_rank = 10 |
start_date | ジョブの開始予定日 | start_date >= '5/7/2020' |
started_date | ジョブの開始日 | started_date >= '5/7/2020' |
表示および並べ替えフィールド
以下に、表示フィールドと並べ替えフィールド、およびその説明をまとめたリストを示します。
| フィールド名 | 説明 |
|---|---|
active_versions | ジョブに関連付けられた現在のブランチ バージョン |
assigned_to | ジョブが割り当てられている人 |
assigned_type | 割り当てのタイプ (ユーザー、グループ、未割り当て) |
closed | ジョブの終了状態 (整数形式) |
created_by | ジョブの作成者 |
created_date | ジョブの作成日 |
current_step | ジョブで現在アクティブなステップ |
current_step_id | ジョブのワークフロー図の、現在のステップの一意識別子 |
description | ジョブの説明 |
diagram | ジョブのワークフロー図 |
diagram_version | ジョブのワークフロー図のバージョン |
due_date | ジョブの終了予定日 |
end_date | ジョブの終了日 |
job_id | ジョブの一意識別子 |
job_name | ジョブの名前 |
job_status | ジョブのステータス |
job_template_id | ジョブの作成元のジョブ テンプレートの一意識別子 |
job_template_name | ジョブの作成元のジョブ テンプレートの名前 |
owned_by | ジョブの所有者 |
priority | ジョブの優先度 (文字列形式) |
priority_rank | ジョブの優先度 (整数形式) |
start_date | ジョブの開始予定日 |
started_date | ジョブの開始日 |