注意:
Insights desktop からワークスペースを共有するには、プライマリ ArcGIS 接続にサイン インする必要があります。 ワークブックは、組織にサイン インしたり、パッケージにエクスポートしたりすることなく、ローカルに保存できます。
Insights ワークブックを使用すると、解析を同僚と共有できます。 ワークブックは、グループ、組織、または一般ユーザーと共有できます。 また、ホーム ページの [ワークブック] タブまたは ArcGIS 組織サイトの [ギャラリー] から、共有されているワークブックにアクセスすることもできます。
注意:
管理者権限を持つユーザーは、ワークブックが共有されているかどうかにかかわらず、組織内で作成されたすべてのワークブックにアクセスできます。
ワークブックの共有
新しいワークブックが作成されると、ワークブック アイテムが自動的に作成されます。 ワークブック アイテムのステータスは、ホーム ページのアイテムの [共有] ボタン 
を使用して変更できます。
注意:
ワークブックを共有すると、共有相手には読み取り専用アクセスが与えられます。 自分が作成したワークブックには、完全な編集アクセス権限が維持されます。
詳細については、「作業の共有」をご参照ください。
共有ワークブックの使用
他のユーザーが作成して自分と共有しているワークブックは、閲覧者モードで開いて探索することができます。ただし、解析の実行やカードの追加や削除も含め、どの側面からもワークブックの編集はできません。
別のユーザーが作成して共有したワークブックを編集したい場合は、ホーム ページの [ワークブック] タブにあるアイテムの [複製] ボタン 
を使用して、コピーを作成できます。 複製したどのワークブックに対しても、完全な編集権限を持ちます。
注意:
分散型またはパートナー コラボレーションを通じて共有されているワークブックは複製できません。
Insights desktop からの共有
Insights desktop でワークブックを共有すると、プライマリ接続に使用している ArcGIS 組織に Insights ワークブック アイテムが作成されます。 ワークブックは、ホストされている ArcGIS 組織でワークブックの所有者が開いて編集でき、共有ワークブックにアクセスできる他のユーザーが表示できます。
Insights desktop から共有されたワークブックには、ワークブックのアイテムを作成した時点のデータのスナップショットが含まれています。 そのため、データセットまたは解析に対する更新内容を表示するには、ワークブックを再共有する必要があります。 次の例外では、データはライブ表示されます。
- クロス フィルターがカードに適用されている。
- 定義済みフィルターがページで使用されている。
- 時系列フィルターがページで使用されている。
データベース テーブルを含むワークブックを Insights desktop から Insights in ArcGIS Enterprise に共有する場合は、データベース接続のマッピングが必要となることがあります。
Insights desktop で元のワークブックを編集しても、ワークブックのアイテムは自動的に更新されません。 アイテムを更新するには、Insights desktop からワークブックを再度共有する必要があります。 アイテムを更新すると、Insights in ArcGIS Online または Insights in ArcGIS Enterprise でワークブックに加えた保存済みの変更が上書きされます。 したがって、意図せず変更を上書きしてしまわないよう、ワークブックのアイテムを複製し、コピーを更新することをお勧めします。
共有ワークブックに加えた変更を、Insights desktop で元のワークブックに再度共有することはできません。
共有ワークブックのデータ
ワークブックを共有した場合、ワークブックを使用するすべてのユーザーが解析全体にアクセスできるように、ワークブックで使用されるすべてのフィーチャ レイヤーも共有することをお勧めします。
共有されているワークブックを開くと、次のデータセットが表示されます。
- ArcGIS Living Atlas レイヤーなどのパブリック データ。
- すべての結果データセット。
- 所有しているすべてのデータセット。
- すべての Excel 入力データセット。
- すべてのデータベース データセット (Insights in ArcGIS Enterprise および Insights desktop で利用可能)。
- すべてのユーザー、組織、または自分がメンバーであるグループと共有している入力フィーチャ レイヤー。
制限事項
Insights desktop 2023.1 以上からのワークブックは、次のすべての条件が満たされる場合、共有することはできません。
- プライマリ ArcGIS 接続が ArcGIS Enterprise 組織である。
- ワークブックにデータベース接続からのデータが含まれている。
- ワークブックに、データ専用の ArcGIS 接続からのデータが含まれており、ユーザーがデータを表示するにはサイン インする必要がある。
- 現在、データ専用接続にサイン インしていない。
- ワークブックにクロス フィルター、時系列フィルター、または定義済みフィルターが含まれている。
Insights desktop 2023.1 で上記のすべての条件を満たすワークブックを共有するには、次のいずれかを実行します。
- ワークブック パッケージを作成し、そのパッケージを共有先の ArcGIS 組織にインポートして、インポート済みのワークブックを共有します。
- データをワークブックにコピーし、データ専用接続からのレイヤーをワークブックから削除します。
Insights desktop 2023.2 で上記のすべての条件を満たすワークブックを共有するには、まず、データが追加された ArcGIS 接続にサイン インする必要があります。
トラブルシューティング
ワークブックの共有が「このデータベース接続は使用できません」というエラー メッセージで失敗する場合は、ワークブックで使用される 1 つ以上のデータベース接続が欠落しているか、切断されていることを意味します。 ワークブックを共有する前に、接続を修復する必要があります。
データベース接続を修復するには、次の手順に従います。
- ワークブックを開きます。
欠落している接続からのデータセットにエラー メッセージが表示されます。 「問題が発生しました」というエラー メッセージが表示された場合は、次の手順を使用してワークブックを更新します。
- ページ タブで、[ページの編集] ボタンをクリックします。
- メニューから [更新] を選択します。
ワークブックが更新され、メッセージが「このデータベース接続は使用できません」に更新されます。
- エラー メッセージの横にある警告アイコンにポインターを合わせます。
メッセージによって、次のいずれかを行う必要があることが示されます。
- データベース接続を再作成します。 データベース接続が削除された場合、このメッセージが表示されます。
- データベース接続を更新します。 データベース接続が存在するが、切断されている場合、このメッセージが表示されます。
- データベース接続の所有者または ArcGIS 管理者に連絡してください。 データベース接続を所有しておらず、データベース接続を更新する権限を持っていない場合、このメッセージが表示されます。 この場合は、データベース接続の所有者が接続を修復する必要があります。
- 警告アイコンをクリックします。
データベース接続を作成または修復するためのウィンドウが表示されます。 データベース接続の所有者でない場合は、所有者または管理者がワークブックを複製してから、ワークブックのコピーで接続を修復する手順に従う必要があります。
- 接続プロパティを入力します。
接続プロパティの詳細については、「データベース接続の作成」をご参照ください。
- [追加] または [保存] をクリックします。
- ワークブックを更新します。
それでもエラー メッセージが表示される場合は、接続エラーを修正する手順を繰り返します。
- ワークブックを保存し、ホーム ページに戻ります。
これで、ワークブックを共有する準備が整いました。