ArcGIS Indoors Spaces エクステンションで利用できます。
ArcGIS Indoors では、会議室のスケジュールを表示し、利用状況とキャパシティを基に近隣の会議室をフィルターし、場所と時間を選択してカレンダー アプリを起動させることができます。 これにより、各ユーザーはそれぞれのニーズに応じて利用可能な会議室をすばやく見つけることができるようになります。
予約は、Indoors データで管理するか、外部システムを使用して管理することができます。 Indoors は、Microsoft 365 との統合に対応しています。 会議室の予約を構成するには、組織のニーズに応じて次のいずれかのワークフローを使用します。
Reservations レイヤーを使用した会議室の構成
Reservations レイヤーを使用して会議室を構成するには、次の手順を実行します。
- ArcGIS Pro で Indoors プロジェクトを開き、Indoors モバイル アプリ用に準備されたマップをアクティブ化します。
- Units レイヤーを右クリックし、[属性テーブル] をクリックします。
- RESERVATION_METHOD フィールドを見つけます。
このフィールドは、ArcGIS Pro 2.9 以降の [Indoors データベースの作成 (Create Indoors Database)] ツールを使用する場合に作成されます。 Indoors ジオデータベースが ArcGIS Pro 2.8 以前で作成されている場合、[Indoors データベースのアップグレード (Upgrade Indoors Database)] ツールを実行し、RESERVATION_METHOD フィールドを使用して Reservations フィーチャクラス スキーマを更新するとともに、インストールされている ArcGIS Pro のバージョンの最新の ArcGIS Indoors Information Model に合ったその他のスキーマ更新を行います。
- 会議室予約で利用できるようにするすべてのユニットで、RESERVATION_METHOD フィールドの値を [予約可能] に設定します。
たとえば、すべての会議室を予約可能として構成するには、[属性条件で選択 (Select By Attributes)] ツールを使用して、式を Where Use Type is equal to Conference Room に設定します。 次に、[フィールド演算 (Calculate Field)] ツールを使用して、式を RESERVATION_METHOD = 1 に設定して会議室のフィールド値を [予約可能] に設定します。
注意:
ツールの [ドメインの適用] チェックボックスをオンにして、データ更新時にドメイン値を適用します。
- 必要に応じて、各会議室ユニットの収容人数を CAPACITY フィールドに追加します。
このフィールドに値を追加すると、収容人数を基準に会議室をフィルターできます。
- Reservations レイヤーを追加します。
- Floors プロパティを構成し、Reservations レイヤーの表示をオフにします。
このレイヤーの LEVEL_ID フィールドは、[フロア] プロパティに合わせて設定します。 この後、フロア フィルターを使用して、フロア対応マップで施設のフロア当たりの部屋の利用状況をリアルタイムで視覚化することができます。
- 変更を保存し、マップをモバイル マップとして共有します。
Microsoft 365 を使用した構成
このワークスペースの予約方法を使用するには、組織が Microsoft 365 でリソース メールボックスを定義する必要があります。 Indoors アプリから、Microsoft Graph API 経由で予約リクエストが送信されます。 次の権限が必要となります。
- [サイン インしてユーザー プロファイルを読み取り] - ユーザーがリソース メールボックスにアクセスできるかどうかを確認します。
- [ユーザー カレンダーの読み取り] - 会議室の利用可能な時間を取得します。
- [ユーザー カレンダーへのフル アクセス] - 新しい予約のイベントを作成します。
組織が Microsoft Azure でポリシーを設定した方法によっては、組織が Indoors を使用して会議室の予約を開始する前に、リクエストされた権限に対する管理者の同意が必要になることがあります。
組織が MAM (モバイル アプリ管理) 向けの Microsoft Intune を使用してアクセスの制限またはアプリの保護を実施している場合、ArcGIS Indoors for Intune アプリ (Google Play Store で入手可能) を使用する必要があります。
Microsoft 365 を使用して会議室の予約を構成するには、次の手順を実行します。
- ArcGIS Pro で Indoors プロジェクトを開き、Viewer 用に準備されたマップをアクティブ化します。
- Units レイヤーを右クリックし、[属性テーブル] をクリックします。
- 会議室ユニットのリソース メールボックス メール アドレスを SCHEDULE_EMAIL フィールドに追加します。
- 必要に応じて、各会議室ユニットの収容人数を CAPACITY フィールドに追加します。
このフィールドに値を追加すると、収容人数を基準に会議室をフィルターできます。
- 変更を保存し、モバイル マップ パッケージを共有します。
会議室の予約
会議室の予約が構成されたマップのクイック アクセス メニューに [会議] ボタンが表示されます。 また、[イベントの追加] ボタンを使用して、会議をスケジュール設定することもできます。 会議室ビューには、場所と期間に基づいて利用可能な会議室のリストが表示されます。 会議室は、場所、サイト、建物、フロア、収容人数、会議の期間を基準にフィルターできます。 設備フィルターを構成している場合は、利用可能な設備で会議室をフィルターすることもできます。
マップ上で会議室が選択されている場合は、情報カードに [予約] ボタンが表示されます。 このボタンをタップすると、該当する会議室でスケジュール設定されている会議のスケジュールが表示されます。 会議をスケジュール設定するには、利用可能な時間枠をクリックして、開始時間と終了時間を事前に設定するか、時間フィールドを使用して、希望の時間を設定します。
Reservations レイヤーを使用して会議室が構成されている場合、会議室を予約するには、ArcGIS Online の ArcGIS 組織でデータ編集者以上のロールがユーザーに必要です。Reservations レイヤーを使用して会議室が構成されている場合、会議室を予約するには、ArcGIS Enterprise の ArcGIS 組織でデータ編集者以上のロールがユーザーに必要です。
Microsoft 365 を使用して会議室が構成されている場合、会議室の予約には、Viewer アプリで Microsoft 365 アカウントにサイン インする必要があります。
注意:
Firefox または Safari を使用して Viewer アプリを開いている場合は、サイン インする前にブラウザーがホスト サイトからのポップアップを許可していることを確認してください。
会議室の予約を表示
Reservations レイヤーを使用して会議室を予約するようにマップが構成されている場合は、[会議] パネルの [予約済み] タブで予約済みの会議室を表示することができます。 予約を選択すると、情報カードが開き、さまざまな操作を実行できます。 実行できる操作には、デバイス上の優先カレンダー アプリへのリマインダーの追加、予約の編集やキャンセルなどがあります。
Microsoft 365 を使用して会議室を予約するようにマップが構成されていた場合は、ユーザーが Indoors にサイン インした際に使用した Microsoft アカウントを使用して、Indoors アプリからリクエストが送信されます。 ユーザーは、そのリクエストが承認されたか拒否されたかを示す自動送信メールを受け取り、イベントがカレンダーに追加されます。 Google または Outlook のカレンダーから予約を削除することもできます。 これは、Microsoft Outlook や Microsoft Teams などの Microsoft アプリを使用して会議室を予約する場合の処理によく似ています。 [予約済み] タブで会議室の予約の承認ステータスを表示、編集、キャンセルすることもできます。