組織のエリアへのユニットの振り分け

ArcGIS Indoors Spaces エクステンションで利用できます。

スペースの必要性と用途は、組織内で常に変化します。 Indoors Space Planner の組織エリアは、組織内のさまざまな部門へのスペースの振り分けに役立ちます。 たとえば、大学の工学部や芸術学部、州政府や地方自治体の総務部や経理部、企業の営業部門、マーケティング部門、顧客サポート部門などが挙げられます。

スペースは、ビジネス ニーズに応じて、異なる組織エリアに振り分けたり、他の組織エリアに振り分けなおしたりできます。 会議室や研究室などの共通スペースを複数の組織エリアに振り分けることができます。 組織のエリアは、組織の再編成時にスペースの振り分けを計画するためにも使用できます。 組織のエリアにスペースを振り分けると、スペースの計画立案者はどのユニットが振り分け可能かを把握できるので、ワークスペース エリアの計画立案も容易になります。

プランを作成して開くと、Space Planner[振り分け] タブに、未振り分けのユニットの数、およびプラン内の組織エリアに関する情報が表示されます。

注意:

Space Planner のアプリの構成で [割り当ての制限] オプションを有効にすると、[振り分け] タブへのアクセスを特定のグループに制限できます。

スペースのプランニング時に、以下を行うことができます。

  • 入室者データから組織のエリアを作成する。
  • 組織のエリアを使用して、ユニットの振り分けと、振り分けの変更または削除を行う。
  • 組織エリアのエリア管理者を指定する。
  • 包括的なテーブルで組織のエリアを確認する。

以下では、それらのアクションについてさらに説明します。

注意:

プランに変更を加えるには、デフォルトのデータ編集者ロール以上が割り当てられる必要があります。 カスタム ロールを使用している場合、プランを開いて編集するには、フィーチャの編集権限を有効にする必要があります。

組織のエリアの前提条件

組織のエリアには、以下のような、ArcGIS Pro 3.4 で導入された ArcGIS Indoors Information Model スキーマ コンポーネントが必要です。

  • Occupant フィーチャクラスに含まれる ORG_LEVEL_1 フィールドには値が設定されている必要があります。
  • Units フィーチャクラスに含まれる ORG_AREA_ID フィールド。
  • Areas テーブルに含まれる CONFIG フィールド。
  • DOM_AREA_TYPE ドメインに含まれる組織値。

Indoors モデルが ArcGIS Pro 3.3 以前で作成された場合は、[Indoors データベースのアップグレード (Upgrade Indoors Database)] ツールを使用して、Indoors ワークスペースを ArcGIS Pro のインストール済みバージョンの Indoors モデル スキーマの最新バージョンにアップグレードできます。

注意:

組織のエリアは、Occupants フィーチャクラスの ORG_LEVEL_1 フィールドの個別値に基づきます。 Space Planner で組織のエリアを作成するには、値が入力されている必要があります。

アプリの構成で組織のエリア機能を有効にして組織のエリアを作成し、共有済みアロケーション機能を有効にしてユニットを複数の組織エリアに振り分ける必要があります。 これらの機能は、デフォルトでは無効になっています。

さらに、[共有済みアロケーション] 機能では、組織のエリアの前提条件、および次の属性を持つ Units フィーチャクラスの ALLOCATIONS フィールドも必要です。

  • フィールド名: ALLOCATIONS
  • エイリアス: Allocations
  • タイプ: Text
  • フィールドの長さ: 4000
  • NULL 値を許可: Yes
注意:

ArcGIS OnlineSpace Planner に使用されている既存のホスト フィーチャ レイヤーの Units レイヤーに ALLOCATIONS フィールドを追加できます。 フィールドを追加した後、新しいプランを作成して、共有済みアロケーションの作成を開始します。

組織のエリアの作成

Space Planner で組織のエリアを作成するには、以下の手順を実行します。

  1. [振り分け] タブをクリックします。
  2. [振り分け] タブで [組織のエリア] をクリックします。

    組織のエリア テーブルが表示されます。

  3. 組織のエリア テーブルで [追加] をクリックします。

    [組織のエリアの追加] ウィンドウが表示されます。

  4. [組織のエリアの追加] ウィンドウで [ソース] ドロップダウン矢印をクリックし、新しい組織のエリアに対して既存ソースを選択します。
    注意:

    デフォルトの名前リストに、Indoors モデルの Occupants レイヤーの ORG_LEVEL_1 フィールドから値が入力されます。

  5. 必要に応じて、色ボタンをクリックして、作成する組織のエリアの色を変更します。

    この色は、マップで組織のエリアを表すために使用されます。

    注意:

    [割り当て] タブおよび凡例ビューを使用時のマップのシンボルは、組織のエリアに対して選択した色で表示されます。

  6. 必要に応じて、組織エリアに 1 人以上のエリア管理者を指定します。
  7. [追加] をクリックします。
    注意:

    選択した ORG_LEVEL_1 値を使用して入室者に割り当てられたユニットは、作成中自動的に組織のエリアに割り当てられます。 入室者に 2,500 個以上のユニットを割り当てて作成される組織のエリアには自動的に割り当てられません。

新しい組織のエリアが組織のエリア テーブルに表示され、ユニットを割り当てるために使用できるようになります。

ユニットの割り当て

組織のエリアの作成後は、以下のいずれかの手順で、Space Planner でユニットの割り当て、割り当ての変更や削除を行うことができます。

  • [割り当て] タブで [ユニット] をクリックして [未割り当てのユニット] リストにアクセスします。このリストを使用して、既存の割り当てがないユニットを割り当てることができます。
  • [未割り当てのユニット] リストまたは [ユニット] リスト内のユニットにポインターを合わせ、[組織のエリア] をクリックします。
  • [ユニット] Units をクリックして、[ユニット] リストにアクセスします。
    ヒント:

    [ユニット] リストには、Indoors ワークスペースのすべてのユニットが含まれています。 割り当てを変更する際、[ユニット] リストをフィルターすることができます。 Space Planner アプリの作成時や、アプリを作成した後であればいつでも、リストのフィルターを構成できます。

  • マップでユニットをクリックし、ユニットのポップ オーバーにアクセスします。
  • マップ選択ツールを使用して、複数のユニットの割り当て、割り当ての変更や削除を一括して行います。

ユニットを複数の組織のエリアに割り当て

ユニットを複数の組織のエリアに割り当てることができます。 一般的な例として、大学で化学と生物学のクラスで共有する教室や研究室、または企業オフィスのマーケティング、営業、会計部門で共有されている会議室などがあります。

注意:

ユニットを複数の組織のエリアに割り当てられるようにするには、[アプリの構成] パネルで [共有済みアロケーション] 機能を有効にする必要があります。 この機能は、デフォルトでは無効になっています。

共有済みアロケーションを指定するには、[未割り当てのユニット] リストまたは [ユニット] リストを使用するか、ユニット上のユニットをクリックしてポップオーバーにアクセスし、各組織エリアのニーズに基づいて目的の割り当ての割合を指定します。 共有済みアロケーションの合計は 100% になる必要があります。

共有済みアロケーションがある組織エリアを削除すると、削除した組織エリアの共有の割合は、残りの割り当ての割合が最も高い組織エリアに再割り当てされます。 たとえば、大学キャンパスでの会議室の共有済みアロケーションが、入試に対して 50%、学資援助に対して 30%、人事に対して 20 % であるとします。 人事の組織エリアが削除されると、20% の割り当ての割合が入試に再割り当てされ、合計で 70% になります。 マップ上のユニットのシンボルは、共有済みアロケーションの割合が最も高い組織エリアの色で常に表示されます。

注意:

割り当ての割合が等しい場合、ユニットのシンボルは、最初に割り当てられた組織エリアの色に設定されます。

エリアの割り当ての制限

エリア管理者には自分が担当する組織エリア内の未割り当てのユニットと入室者の数のみが表示されるため、エリアの割り当てをエリア管理者に制限すると、割り当てを計画するときに役立ちます。 さらに、別の組織エリアに割り当てられているユニットや入室者の割り当てをエリア管理者が行うのを防ぐこともできます。

注意:

組織エリアの割り当てを指定されたエリア管理者に制限するには、[アプリの構成] パネルでエリアの割り当てを制限機能を有効にする必要があります。 この機能は、デフォルトでは無効になっています。

組織エリアを作成または更新するときに、1 人以上のエリア管理者を指定できます。 複数の組織エリアに同じエリア管理者を指定することもできます。

組織のエリアの確認

組織のエリア テーブルは、組織のエリアと割り当てられたユニットおよび入室者の包括的なリストを提供します。 組織のエリア テーブルを開くには、[割り当て] タブで [組織のエリア] をクリックします。 このテーブルを使用すると、どの組織エリアに未割り当ての入室者またはユニットがあるかを把握し、さまざまな組織エリアへのリソースの割り当てを決定するのに役立たせたり、割り当てを共有しているユニットがある組織エリアを確認したりできます。 テーブルには、割り当てられたユニットのうち、共有デスク、ホテル、会議室などのワークスペース エリアに割り当てられているユニットの数も表示されます。

組織のエリアのマップ範囲に注目するには、テーブル内の組織のエリア名の横にある [ズーム] ズーム をクリックします。必要に応じて、フロア フィルターを使用して、異なるフロアで割り当てられているスペースを確認します。

ユニットおよび人物の割り当ての確認

選択した組織のエリアに関連するユニットおよび人物に関するその他のテーブルにアクセスするには、組織のエリア テーブルの組織のエリア行をクリックします。

ユニット ビューに、選択した組織のエリアに割り当てられたユニットが表示されます。 特定のユニットを検索して、割り当てられていないユニットを特定し、割り当てを共有している割り当ての割合を確認してから、ユニットのテーブル内の行をクリックしてマップ上でユニットを見つけることができます。 また、[未割り当て] 未割り当て をクリックして、ユニットの割り当てを削除することもできます。

人物ビューに、選択した組織のエリアに属する入室者が表示されます。 特定の入室者を検索し、テーブル内の行をクリックして入室者の情報カードを開き、マップ上でその入室者を見つけることができます。

テキストベースおよび数値ベースの列は、アルファベット順または数値順に、昇順または降順で並べ替えることができます。

注意:

割り当て先列の並べ替えは、割り当ての合計数に基づきます。

組織エリアの名前および色を編集する、またはエリア管理者を指定するには、[組織のエリアの設定] 組織のエリアの設定 をクリックします。 組織のエリアを削除するには、[組織のエリアの削除] 組織のエリアの削除 をクリックします。 組織のエリアが削除されると、すべてのユニットの割り当てが解除されます。