代替アイテムの設定

今回のリリースでは、まもなく廃止される次のアプリ アイテム タイプの代替アイテムを指定できます:

これらのアプリの代替アイテムを提案して、ユーザーが適切な代替アイテムを使用するように導きます。 組織でこのようなアイテムにはバッジ (代替アイテムを使用可能) が表示され、代わりに別のアイテムを使用する必要があることが示されます。

元のアプリ アイテムのアイテム ページを開くと、[概要] タブに、代替アイテムのページへのリンクを含むポップアップ メッセージが表示されます。 ここで、提案された代替アイテムが自分のニーズを満たしているかどうかを判断できます。

それらのアプリ アイテム タイプが将来廃止されると、既存のアプリ (Web サイトやダッシュボード) の利用者は設定した代替アイテムに自動的に遷移します。

廃止されるアプリ アイテムごとに 1 つの代替アイテムを指定できます。

ヒント:

その代替アイテムを所有している必要はありませんが、その代替アイテムが元のアイテムと同じユーザーに共有されていることを確認します。 代替アイテムの所有者でない場合や、組織管理者でない場合は、そのアイテムの所有者に連絡して、共有設定を変更してもらってください。 共有設定を変更できない場合は、別の代替アイテムを指定することを検討してください。

現時点では、代替アイテムを設定するオプションは、まもなく廃止されるアプリ アイテム タイプでのみ使用できます。

代替アイテムを指定するには、次の手順に従います:

  1. 組織サイトにサイン インします。

    アイテムの所有者またはデフォルト管理者ロールのメンバーとしてサイン インする必要があります。

  2. アイテム ページを開き[設定] タブをクリックします。
  3. [アイテムの選択] をクリックします。

    [代替アイテムの選択] ポップアップが表示されます。

  4. 代替アイテムを参照して選択します。

    フィルターを使用して、アイテムを検索します。 そのアイテムが適切な代替アイテムであるかどうかを調べるには、アイテム カードで [プレビュー] をクリックし、そのアイテムに関する情報を確認します。

  5. 代替アイテムを選択した後で、[選択] をクリックします。

    [代替アイテムの選択] ポップアップが閉じ、廃止されるアイテムの [設定] タブに代替アイテムがリストされます。

代替アイテムを変更するには、[設定] タブから代替アイテムを削除し、上記の手順に従って新しい代替アイテムを指定します。