Configurer les paramètres de notifications de courrier électronique

Les paramètres d’e-mail peuvent éventuellement être configurés pour ArcGIS Workflow Manager avant l’envoi de notifications par e-mail avec l’étape Send Email (Envoyer l’e-mail). Pour créer des modèles d’e-mail pour l’action automatisée Send Email Notification (Envoyer des notifications par e-mail), vous devez configurer les paramètres d’e-mail.

Les paramètres personnalisés du serveur SMTP vous permettent d’ajouter des pièces jointes, d’utiliser des adresses e-mail au lieu de noms d’utilisateur ou d’un ID de groupe, d’activer de nouvelles options de configuration dans l’étape Send Email (Envoyer l’e-mail) et d’envoyer des e-mails via le domaine de votre organisation.

Pour configurer les paramètres d’e-mail pour les éléments de processus, procédez comme suit :

1. Accédez à l’application Web Workflow Manager.
2. Cliquez sur l’onglet Design (Création).

   La page Design (Création) apparaît.

   Remarque :

   Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.

3. Cliquez sur Settings (Paramètres) .

   Remarque :

   Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, Settings (Paramètres) n’est pas disponible.

4. Cliquez sur l’onglet General Settings (Paramètres généraux).
5. Activez le bouton bascule Custom SMTP Server (Serveur SMTP personnalisé) pour configurer les paramètres du serveur SMTP.
6. Spécifiez le nom de votre serveur SMTP dans la zone de texte SMTP Server (Serveur SMTP).
7. Indiquez le numéro de port de votre serveur SMTP dans la zone de texte Port si le serveur SMTP server n’utilise pas un numéro de port standard ou s’il nécessite une authentification.
8. Choisissez le format d’e-mail des notifications par e-mail sous Type (Type).
   • Plain Text Notification (Notification en texte brut) : les notifications par e-mail sont envoyées sans mise en forme particulière.
   • HTML Notification (Notification HTML) : les notifications de courrier électronique qui contiennent des balises HTML sont incluses dans la notification.
9. Vous pouvez également indiquer l’adresse électronique de l’expéditeur par défaut des notifications de courrier électronique dans la zone de texte Default Sender Email (Adresse e-mail de l’expéditeur par défaut).
10. Vous pouvez également indiquer le nom de l’expéditeur par défaut des notifications de courrier électronique dans la zone de texte Default Sender Display Name (Nom complet de l’expéditeur par défaut).
11. Sélectionnez éventuellement un protocole pour vous connecter au serveur SMTP, à partir du menu déroulant Protocol (Protocole).
12. Si votre server SMTP exige l’authentification, cochez la case Enable Authenticated SMTP (Activer le protocole SMTP authentifié), puis procédez comme suit :
    1. Spécifiez un nom d’utilisateur à utiliser pour établir la connexion au serveur SMTP dans la zone de texte Username (Nom d’utilisateur).
    2. Spécifiez un mot de passe à utiliser pour établir la connexion avec le serveur SMTP dans la zone de texte Password (Mot de passe).
13. Cliquez sur Enregistrer.

Inscrire un domaine externe

Pour envoyer des e-mails qui intègrent une adresse Web, les administrateurs de Workflow Manager doivent inscrire l’URL au préalable. Les URL qui contiennent les domaines arcgis.com ou esri.com n’ont pas besoin d’être inscrites.

1. Connectez-vous à votre organisation en tant qu’administrateur de Workflow Manager.
2. Cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Security (Sécurité).
4. Dans la section Allowed email links (Liens d’e-mail autorisés), cliquez sur Add link (Ajouter un lien).
5. Fournissez l’URL du domaine à inscrire dans la zone de texte et cliquez sur Add link (Ajouter un lien).

   Le domaine est inscrit auprès de votre organisation.