Créer et partager des éléments de workflow

Un élément de workflow est une instance unique de Workflow Manager. Votre organisation peut avoir plusieurs groupes effectuant différents types de travaux dans votre déploiement Workflow Manager Server. Les exigences de chaque équipe, ainsi que les attentes ou les contrats régissant leur travail, diffèrent souvent. Par exemple, une équipe d’analystes SIG peut avoir besoin de processus accédant à de puissantes ressources de géotraitement, tandis qu’une équipe d’aide à la décision peut nécessiter des processus régissant l’accès à des cartes et des applications sollicitant moins de ressources. Lorsque vous utilisez plusieurs éléments de processus pour séparer les divers groupes de votre organisation, les exigences et les tâches uniques d’un groupe n’interfèrent pas avec les autres groupes.

Créer l’élément de workflow

Lorsque vous créez l’élément de workflow, votre compte est automatiquement affecté au rôle Workflow Administrator de l’élément. Pour créer l’élément de workflow, procédez comme suit :

1. Ouvrez un navigateur Web et accédez à https://gisserver.domain.com/webadaptorname/apps/workflowmanager/ (gisserver, domain et webadaptor sont remplacés par les informations correspondant à votre portail).
2. Cliquez sur Sign In (Se connecter).
3. Connectez-vous en tant que membre du portail avec le rôle de membre Administration ou Publisher.

   La page My Workflow Items (Mes éléments de workflow) s’affiche.

4. Cliquez sur Create Workflow Item (Créer l’élément de workflow).

   Remarque :

   Si vous n’avez pas de rôle de membre du portail Administration ou Publisher, vous ne verrez pas Create Workflow Item (Créer un élément de workflow).

   La boîte de dialogue Create Workflow (Créer le processus) s’affiche.

5. Spécifiez un nom à attribuer à l’élément de processus dans la zone de texte Name (Nom).

   Le nom de l’élément de workflow doit être unique.

6. Cliquez sur OK pour créer l’élément de workflow.

   Remarque :

   L’opération de création de l’élément de workflow peut prendre quelques minutes.

   L’application Web Workflow Manager apparaît.

L’élément de workflow peut maintenant être partagé avec des groupes de votre portail ArcGIS Enterprise, ce qui permet aux membres du portail d’y accéder. Vous pouvez également attribuer le rôle Administrateur Workflow à d’autres administrateurs en ajoutant leurs comptes au groupe du portail Workflow Manager Admin <workflow item name> (Administrateur Workflow Manager <nom de l’élément de workflow>).

Services d’entités des éléments de processus

Lorsqu’un élément de workflow est créé, les composants suivants sont automatiquement créés et associés à l’élément de workflow dans votre portail Enterprise :

• Un élément de service d’entités avec des référentiels de processus où les données sont stockées
• Une vue de service d’entités WorkflowLocations qui doit être partagée avec les membres de votre organisation
• Une vue de service d’entités workflow_views
• Un groupe d’administrationWorkflow Manager
• Une tâche de nettoyage planifiée

Attention :

Les paramètres des tables et des couches d’entités hébergées sont gérés par Workflow Manager et ne doivent pas être modifiés dans la page des paramètres de la couche d’entités. L’activation ou la désactivation des paramètres de source de données de la couche de processus peut endommager l’élément de processus et en empêcher la restauration.

Partager l’élément de processus

Pour partager l’élément de processus avec des groupes du portail, procédez comme suit :

1. Connectez-vous au site Web du portail Enterprise avec un compte appartenant au groupe Workflow Manager Admin <workflow item name> (Administrateur Workflow Manager <nom de l’élément de workflow>) pour l’élément que vous voulez partager.
2. Accédez à Content (Contenu) > MyContent.
3. Cochez la case en regard du nom de l’élément de processus à partager.
4. Cliquez sur Share (Partager).

   La boîte de dialogue Share (Partager) apparaît.

5. Localisez l’élément de processus et la couche d’entités WorkflowLocations_<workflow item id> et partagez les éléments avec des groupes du portail, le cas échéant.

   Remarque :

   L’identifiant de l’élément de workflow se trouve dans l’URL de la barre d’adresse de votre navigateur web lorsque vous vous connectez à l’application web Workflow Manager et ouvrez l’élément de workflow, par exemple https://gisserver.domain.com/webadaptorname/apps/workflowmanager/<workflow item id>/.

Vous pouvez maintenant accéder à l’application Web Workflow Manager, créer une tâche en utilisant l‘exemple de modèle de tâche, puis exécuter la tâche.

Modifier les rôles personnalisés pour créer des éléments de processus

Si votre organisation utilise des rôles personnalisés pour définir des privilèges, vous devez activer les privilèges suivants pour le rôle pour autoriser les membres à créer des éléments de workflow.

En savoir plus sur l’attribution de privilèges de portail aux rôles

Privilèges généraux	Type
Membres	Afficher
Groupes	Créer, mettre à jour et supprimer Afficher les groupes partagés avec l’organisation
Contenu	Créer, mettre à jour et supprimer Publier des couches d’entités hébergées Afficher le contenu partagé avec l’organisation
Partage	Partager avec des groupes Rendre des groupes visibles pour l’organisation

Pour autoriser les membres à récupérer les adresses e-mail d’autres membres de l’organisation avec une expression ArcGIS Arcade, vous devez activer le privilège suivant.

Remarque :

Si la visibilité du profil du membre de l’organisation est définie sur Everyone (public) [Tout le monde (public)], il n’est pas nécessaire de configurer ce rôle.

Privilèges d’administration	Type
Membres	Tout afficher