Utilisateurs, groupes, rôles et privilèges

La capacité des utilisateurs à accéder au travail et les fonctions affichées dans les éléments de workflow varient en fonction des privilèges associés aux rôles attribués aux groupes auxquels les utilisateurs appartiennent. Les rôles sont couramment utilisés pour limiter les types d’actions suivants à certains groupes d’utilisateurs :

  • Création de tâches
  • Réaffectation de tâches
  • Mise à jour de diagramme de processus
  • Gestion des paramètres d’élément de processus
Remarque :

Les privilèges d’élément de processus sont différents des privilèges ArcGIS Enterprise et ne nécessitent pas de privilèges d’administration ArcGIS Enterprise pour la gestion des rôles et des privilèges des éléments de processus de Workflow Manager.

Utilisateurs

Les comptes d’utilisateurs et l’accès à l’application Web Workflow Manager sont gérés sur le portail ArcGIS Enterprise de votre organisation.

En savoir plus sur l’ajout de membres à votre portail

En savoir plus sur l’attribution de licence à l’extension du type d’utilisateur Workflow Manager

Groupes

Les groupes sont gérés sur le portail ArcGIS Enterprise de votre organisation et permettent aux administrateurs d’éléments de workflow d’attribuer des rôles assortis d’un ensemble de privilèges à un groupe d’utilisateurs pour un élément de workflow donné.

En savoir plus sur la création de groupes

Rôles

Un rôle s’accompagne d’un ensemble de privilèges qui peut être attribué à des groupes du portail ArcGIS Enterprise pour doter chaque utilisateur d’un groupe des privilèges sous-jacents pour un élément de workflow donné. Les sections suivantes répertorient les privilèges affectés aux rôles d’élément de processus par défaut.

Workflow Administrator (Administrateur du processus)

Le rôle Administrateur Workflow nécessite un type d’utilisateur Creator de portail doté d’un rôle Publisher et s’accompagne des privilèges suivants :

PrivilègeDescription

adminAdvanced

Affichez la page Design (Création) et configurez des diagrammes de processus, des modèles de tâche et les paramètres d’élément de processus tels que les rôles et les privilèges de groupe.

jobAssignAny

Attribuez une tâche à une personne ou à un groupe à tout moment.

jobAssignGroup

Attribuez une tâche attribuée à votre groupe à une personne de votre groupe.

jobAssignIndividual

Attribuez-vous une tâche assignée à votre groupe et attribuez à votre groupe une tâche qui vous est assignée.

jobClose

Fermez une tâche une fois le processus terminé.

jobCreate

Créez une tâche.

jobDelete

Supprimez une tâche.

jobReopenClosed

Rouvrez une tâche fermée.

jobUpdateAttachments

Ajoutez, mettez à jour et supprimez des pièces jointes à une tâche.

jobUpdateDate

Mettez à jour les dates de début ou de fin planifiées pour des tâches.

jobUpdateDescription

Mettez à jour les descriptions de tâche.

jobUpdateExtendedProperties

Mettez à jour les propriétés étendues de tâche.

jobUpdateHolds

Mettez à jour les suspensions de tâche.

jobUpdateName

Mettez à jour le nom d’une tâche.

jobUpdateNotes

Mettez à jour les notes d’une tâche.

jobUpdateOwner

Mettez à jour le propriétaire d’une tâche.

jobUpdateParentJob

Mettez à jour la tâche parente d’une tâche.

jobUpdatePriority

Mettez à jour la priorité d’une tâche.

jobUpdateStatus

Mettez à jour l’état d’une tâche.

jobUpgrade

Mettez à niveau le diagramme de processus d’une tâche vers la dernière version.

viewCreatePanel

Affichez le volet Create (Création).

viewDetailsPanelAttachments

Affichez les pièces jointes à une tâche dans le volet Details (Détails).

viewDetailsPanelComments

Affichez les commentaires associés à une tâche dans le volet Details (Détails).

viewDetailsPanelDiagram

Affichez les diagrammes de processus d’une tâche dans le volet Details (Détails).

viewDetailsPanelHolds

Affichez les suspensions d’une tâche dans le volet Details (Détails).

viewDetailsPanelLocation

Affichez les emplacements d’une tâche dans le volet Details (Détails).

viewDetailsPanelNotes

Affichez les notes d’une tâche dans le volet Details (Détails).

viewDetailsPanelProperties

Affichez les propriétés d’une tâche dans le volet Details (Détails).

viewManagePage

Affichez la page Manage (Gestion).

viewWorkPage

Affichez la page Work (Tâche).

workflowSetStepCurrent

Définissez l’étape actuelle dans le processus d’une tâche.

Workflow Designer (Concepteur de processus)

Le rôle Concepteur Workflow nécessite un type d’utilisateur Creator de portail doté d’un rôle Publisher et s’accompagne des privilèges suivants :

PrivilègeDescription

adminBasic

Affichez page Design (Conception) et configurez des diagrammes de processus et des modèles de tâche.

jobAssignAny

Attribuez une tâche à une personne ou à un groupe à tout moment.

jobAssignGroup

Attribuez une tâche attribuée à votre groupe à une personne de votre groupe.

jobAssignIndividual

Attribuez-vous une tâche assignée à votre groupe et attribuez à votre groupe une tâche qui vous est assignée.

jobClose

Fermez une tâche une fois le processus terminé.

jobCreate

Créez une tâche.

jobDelete

Supprimez une tâche.

jobReopenClosed

Rouvrez une tâche fermée.

jobUpdateAttachments

Mettez à jour les pièces jointes à une tâche.

jobUpdateDate

Mettez à jour les dates de début ou de fin planifiées pour des tâches.

jobUpdateDescription

Mettez à jour les descriptions de tâche.

jobUpdateExtendedProperties

Mettez à jour les propriétés étendues de tâche.

jobUpdateHolds

Mettez à jour les suspensions de tâche.

jobUpdateName

Mettez à jour le nom d’une tâche.

jobUpdateOwner

Mettez à jour le propriétaire d’une tâche.

jobUpdateParentJob

Mettez à jour la tâche parente d’une tâche.

jobUpdatePriority

Mettez à jour la priorité d’une tâche.

jobUpdateStatus

Mettez à jour l’état d’une tâche.

jobUpgrade

Mettez à niveau le diagramme de processus d’une tâche vers la dernière version.

workflowSetStepCurrent

Définissez l’étape actuelle dans le processus d’une tâche.

Manage Jobs - Advanced (Gérer des tâches - Advanced)

Le rôle Gestion des tâches – Advanced nécessite un type d’utilisateur Editor de portail et s’accompagne des privilèges suivants :

PrivilègeDescription

jobAssignAny

Attribuez une tâche à une personne ou à un groupe à tout moment.

jobCreate

Créez une tâche.

jobDelete

Supprimez une tâche.

jobReopenClosed

Rouvrez une tâche fermée.

jobUpdateDate

Mettez à jour les dates de début ou de fin planifiées pour des tâches.

jobUpdateDescription

Mettez à jour les descriptions de tâche.

jobUpdateExtendedProperties

Mettez à jour les propriétés étendues de tâche.

jobUpdateHolds

Mettez à jour les suspensions de tâche.

jobUpdateName

Mettez à jour le nom d’une tâche.

jobUpdateNotes

Mettez à jour les notes d’une tâche.

jobUpdateOwner

Mettez à jour le propriétaire d’une tâche.

jobUpdateParentJob

Mettez à jour la tâche parente d’une tâche.

jobUpdatePriority

Mettez à jour la priorité d’une tâche.

jobUpdateStatus

Mettez à jour l’état d’une tâche.

viewCreatePanel

Affichez le volet Create (Création).

viewDetailsPanelAttachments

Affichez les pièces jointes à une tâche dans le volet Details (Détails).

viewDetailsPanelDiagram

Affichez les diagrammes de processus d’une tâche dans le volet Details (Détails).

viewDetailsPanelLocation

Affichez les emplacements d’une tâche dans le volet Details (Détails).

viewDetailsPanelNotes

Affichez les notes d’une tâche dans le volet Details (Détails).

viewDetailsPanelProperties

Affichez les propriétés d’une tâche dans le volet Details (Détails).

viewManagePage

Affichez la page Manage (Gestion).

viewWorkPage

Affichez la page Work (Tâche).

Manage Jobs - Basic (Gérer des tâches - Basic)

Le rôle Gestion des tâches – Basic nécessite un type d’utilisateur Editor de portail et s’accompagne des privilèges suivants :

PrivilègeDescription

jobAssignGroup

Attribuez une tâche attribuée à votre groupe à une personne de votre groupe.

jobAssignIndividual

Attribuez-vous une tâche assignée à votre groupe et attribuez à votre groupe une tâche qui vous est assignée.

jobUpdateAttachments

Ajoutez, mettez à jour et supprimez des pièces jointes à une tâche.

jobUpdateHolds

Mettez à jour les suspensions de tâche.

jobUpdateNotes

Mettez à jour les notes d’une tâche.

viewCreatePanel

Affichez le volet Create (Création).

viewDetailsPanelAttachments

Affichez les pièces jointes à une tâche dans le volet Details (Détails).

viewDetailsPanelLocation

Affichez les emplacements d’une tâche dans le volet Details (Détails).

viewDetailsPanelNotes

Affichez les notes d’une tâche dans le volet Details (Détails).

viewDetailsPanelProperties

Affichez les propriétés d’une tâche dans le volet Details (Détails).

viewWorkPage

Affichez la page Work (Tâche).

Privilèges

Les privilèges permettent aux groupes d’utilisateurs d’accéder à des tâches et à des fonctions spécifiques dans les applications prises en charge dans Workflow Manager. Par exemple, certains groupes d’utilisateurs peuvent être autorisés à créer des tâches, d’autres à seulement en exécuter, mais pas à en créer.

Vous trouverez ci-dessous la liste des privilèges Workflow Manager, le type d’utilisateur de portail exigé et leur description :

PrivilègeType d’utilisateur PortalRôle PortalDescription

adminAdvanced

Creator

Publisher

Affichez la page Design (Création) pour configurer des diagrammes de workflow, des modèles de tâche et les paramètres d’élément de workflow tels que les rôles et les privilèges de groupe.

adminBasic

Creator

Publisher

Affichez page Design (Conception) et configurez des diagrammes de processus et des modèles de tâche.

jobAssignAny

Editor

N/D

Attribuez une tâche à une personne ou à un groupe à tout moment.

jobAssignGroup

Editor

N/D

Attribuez une tâche attribuée à votre groupe à une personne de votre groupe.

jobAssignIndividual

Editor

N/D

Attribuez une tâche attribuée à votre groupe à vous-même, et attribuez une tâche attribuée à vous-même à votre groupe.

jobClose

Editor

N/D

Fermez une tâche une fois le processus terminé.

jobCreate

Editor

N/D

Créez une tâche.

jobDelete

Editor

N/D

Supprimez une tâche.

jobReopenClosed

Editor

N/D

Rouvrez une tâche fermée.

jobUpdateAttachments

Editor

N/D

Ajoutez, mettez à jour et supprimez des pièces jointes à une tâche.

jobUpdateDate

Editor

N/D

Mettez à jour les dates de début ou de fin planifiées pour des tâches.

jobUpdateDescription

Editor

N/D

Mettez à jour les descriptions de tâche.

jobUpdateExtendedProperties

Editor

N/D

Mettez à jour les propriétés étendues de tâche.

jobUpdateHolds

Editor

N/D

Mettez à jour les suspensions de tâche.

jobUpdateName

Editor

N/D

Mettez à jour le nom d’une tâche.

jobUpdateNotes

Editor

N/D

Mettez à jour les notes d’une tâche.

jobUpdateOwner

Editor

N/D

Mettez à jour le propriétaire d’une tâche.

jobUpdateParentJob

Editor

N/D

Mettez à jour la tâche parente d’une tâche.

jobUpdatePriority

Editor

N/D

Mettez à jour la priorité d’une tâche.

jobUpdateStatus

Editor

N/D

Mettez à jour l’état d’une tâche.

jobUpgrade

Editor

N/D

Mettez à niveau le diagramme de processus d’une tâche vers la dernière version.

viewCreatePanel

Viewer

N/D

Affichez le volet Create (Création).

Remarque :

Ce privilège nécessite également le privilège viewWorkPage ou viewManagePage.

viewDetailsPanelAttachments

Viewer

N/D

Affichez les pièces jointes à une tâche dans le volet Details (Détails).

viewDetailsPanelComments

Viewer

N/D

Affichez les commentaires associés à une tâche dans le volet Details (Détails).

viewDetailsPanelDiagram

Viewer

N/D

Affichez les diagrammes de processus d’une tâche dans le volet Details (Détails).

viewDetailsPanelHolds

Viewer

N/D

Affichez les suspensions d’une tâche dans le volet Details (Détails).

viewDetailsPanelLocation

Viewer

N/D

Affichez les emplacements d’une tâche dans le volet Details (Détails).

viewDetailsPanelNotes

Viewer

N/D

Affichez les notes d’une tâche dans le volet Details (Détails).

viewDetailsPanelProperties

Viewer

N/D

Affichez les propriétés d’une tâche dans le volet Details (Détails).

viewManagePage

Viewer

N/D

Affichez la page Manage (Gestion).

viewWorkPage

Viewer

N/D

Affichez la page Work (Tâche).

workflowSetStepCurrent

Editor

N/D

Définissez l’étape actuelle dans le processus d’une tâche.

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