Utilisateurs, groupes, rôles et privilèges

La capacité des utilisateurs à accéder au travail et les fonctions affichées dans les éléments de workflow varient en fonction des privilèges associés aux rôles attribués aux groupes auxquels les utilisateurs appartiennent. Les rôles sont couramment utilisés pour limiter les types d’actions suivants à certains groupes d’utilisateurs :

• Création de tâches
• Réaffectation de tâches
• Mise à jour de diagramme de processus
• Gestion des paramètres d’élément de processus

Remarque :

Les privilèges d’élément de processus sont différents des privilèges ArcGIS Enterprise et ne nécessitent pas de privilèges d’administration ArcGIS Enterprise pour la gestion des rôles et des privilèges des éléments de processus de Workflow Manager.

Utilisateurs

Les comptes d’utilisateurs et l’accès à l’application Web Workflow Manager sont gérés sur le portail ArcGIS Enterprise de votre organisation.

En savoir plus sur l’ajout de membres à votre portail

En savoir plus sur l’attribution de licence à l’extension du type d’utilisateur Workflow Manager

Groupes

Les groupes sont gérés sur le portail ArcGIS Enterprise de votre organisation et permettent aux administrateurs d’éléments de workflow d’attribuer des rôles assortis d’un ensemble de privilèges à un groupe d’utilisateurs pour un élément de workflow donné.

En savoir plus sur la création de groupes

Rôles

Un rôle s’accompagne d’un ensemble de privilèges qui peut être attribué à des groupes du portail ArcGIS Enterprise pour doter chaque utilisateur d’un groupe des privilèges sous-jacents pour un élément de workflow donné. Les sections suivantes répertorient les privilèges affectés aux rôles d’élément de processus par défaut.

Workflow Administrator (Administrateur du processus)

Le rôle Administrateur Workflow nécessite un type d’utilisateur Creator de portail doté d’un rôle Publisher et s’accompagne des privilèges suivants :

Privilège	Description
adminAdvanced	Affichez la page Design (Création) et configurez des diagrammes de processus, des modèles de tâche et les paramètres d’élément de processus tels que les rôles et les privilèges de groupe.
jobAssignAny	Attribuez une tâche à une personne ou à un groupe à tout moment.
jobAssignGroup	Attribuez une tâche attribuée à votre groupe à une personne de votre groupe.
jobAssignIndividual	Attribuez-vous une tâche assignée à votre groupe et attribuez à votre groupe une tâche qui vous est assignée.
jobClose	Fermez une tâche une fois le processus terminé.
jobCreate	Créez une tâche.
jobDelete	Supprimez une tâche.
jobReopenClosed	Rouvrez une tâche fermée.
jobUpdateAttachments	Ajoutez, mettez à jour et supprimez des pièces jointes à une tâche.
jobUpdateDate	Mettez à jour les dates de début ou de fin planifiées pour des tâches.
jobUpdateDescription	Mettez à jour les descriptions de tâche.
jobUpdateExtendedProperties	Mettez à jour les propriétés étendues de tâche.
jobUpdateHolds	Mettez à jour les suspensions de tâche.
jobUpdateName	Mettez à jour le nom d’une tâche.
jobUpdateNotes	Mettez à jour les notes d’une tâche.
jobUpdateOwner	Mettez à jour le propriétaire d’une tâche.
jobUpdateParentJob	Mettez à jour la tâche parente d’une tâche.
jobUpdatePriority	Mettez à jour la priorité d’une tâche.
jobUpdateStatus	Mettez à jour l’état d’une tâche.
jobUpgrade	Mettez à niveau le diagramme de processus d’une tâche vers la dernière version.
viewCreatePanel	Affichez le volet Create (Création).
viewDetailsPanelAttachments	Affichez les pièces jointes à une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelComments	Affichez les commentaires associés à une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelDiagram	Affichez les diagrammes de processus d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelHolds	Affichez les suspensions d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelLocation	Affichez les emplacements d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelNotes	Affichez les notes d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelProperties	Affichez les propriétés d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewManagePage	Affichez la page Manage (Gestion).
viewWorkPage	Affichez la page Work (Tâche).
workflowSetStepCurrent	Définissez l’étape actuelle dans le processus d’une tâche.

Workflow Designer (Concepteur de processus)

Le rôle Concepteur Workflow nécessite un type d’utilisateur Creator de portail doté d’un rôle Publisher et s’accompagne des privilèges suivants :

Privilège	Description
adminBasic	Affichez page Design (Conception) et configurez des diagrammes de processus et des modèles de tâche.
jobAssignAny	Attribuez une tâche à une personne ou à un groupe à tout moment.
jobAssignGroup	Attribuez une tâche attribuée à votre groupe à une personne de votre groupe.
jobAssignIndividual	Attribuez-vous une tâche assignée à votre groupe et attribuez à votre groupe une tâche qui vous est assignée.
jobClose	Fermez une tâche une fois le processus terminé.
jobCreate	Créez une tâche.
jobDelete	Supprimez une tâche.
jobReopenClosed	Rouvrez une tâche fermée.
jobUpdateAttachments	Mettez à jour les pièces jointes à une tâche.
jobUpdateDate	Mettez à jour les dates de début ou de fin planifiées pour des tâches.
jobUpdateDescription	Mettez à jour les descriptions de tâche.
jobUpdateExtendedProperties	Mettez à jour les propriétés étendues de tâche.
jobUpdateHolds	Mettez à jour les suspensions de tâche.
jobUpdateName	Mettez à jour le nom d’une tâche.
jobUpdateOwner	Mettez à jour le propriétaire d’une tâche.
jobUpdateParentJob	Mettez à jour la tâche parente d’une tâche.
jobUpdatePriority	Mettez à jour la priorité d’une tâche.
jobUpdateStatus	Mettez à jour l’état d’une tâche.
jobUpgrade	Mettez à niveau le diagramme de processus d’une tâche vers la dernière version.
workflowSetStepCurrent	Définissez l’étape actuelle dans le processus d’une tâche.

Manage Jobs - Advanced (Gérer des tâches - Advanced)

Le rôle Gestion des tâches – Advanced nécessite un type d’utilisateur Editor de portail et s’accompagne des privilèges suivants :

Privilège	Description
jobAssignAny	Attribuez une tâche à une personne ou à un groupe à tout moment.
jobCreate	Créez une tâche.
jobDelete	Supprimez une tâche.
jobReopenClosed	Rouvrez une tâche fermée.
jobUpdateDate	Mettez à jour les dates de début ou de fin planifiées pour des tâches.
jobUpdateDescription	Mettez à jour les descriptions de tâche.
jobUpdateExtendedProperties	Mettez à jour les propriétés étendues de tâche.
jobUpdateHolds	Mettez à jour les suspensions de tâche.
jobUpdateName	Mettez à jour le nom d’une tâche.
jobUpdateNotes	Mettez à jour les notes d’une tâche.
jobUpdateOwner	Mettez à jour le propriétaire d’une tâche.
jobUpdateParentJob	Mettez à jour la tâche parente d’une tâche.
jobUpdatePriority	Mettez à jour la priorité d’une tâche.
jobUpdateStatus	Mettez à jour l’état d’une tâche.
viewCreatePanel	Affichez le volet Create (Création).
viewDetailsPanelAttachments	Affichez les pièces jointes à une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelDiagram	Affichez les diagrammes de processus d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelLocation	Affichez les emplacements d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelNotes	Affichez les notes d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelProperties	Affichez les propriétés d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewManagePage	Affichez la page Manage (Gestion).
viewWorkPage	Affichez la page Work (Tâche).

Manage Jobs - Basic (Gérer des tâches - Basic)

Le rôle Gestion des tâches – Basic nécessite un type d’utilisateur Editor de portail et s’accompagne des privilèges suivants :

Privilège	Description
jobAssignGroup	Attribuez une tâche attribuée à votre groupe à une personne de votre groupe.
jobAssignIndividual	Attribuez-vous une tâche assignée à votre groupe et attribuez à votre groupe une tâche qui vous est assignée.
jobUpdateAttachments	Ajoutez, mettez à jour et supprimez des pièces jointes à une tâche.
jobUpdateHolds	Mettez à jour les suspensions de tâche.
jobUpdateNotes	Mettez à jour les notes d’une tâche.
viewCreatePanel	Affichez le volet Create (Création).
viewDetailsPanelAttachments	Affichez les pièces jointes à une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelLocation	Affichez les emplacements d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelNotes	Affichez les notes d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelProperties	Affichez les propriétés d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewWorkPage	Affichez la page Work (Tâche).

Privilèges

Les privilèges permettent aux groupes d’utilisateurs d’accéder à des tâches et à des fonctions spécifiques dans les applications prises en charge dans Workflow Manager. Par exemple, certains groupes d’utilisateurs peuvent être autorisés à créer des tâches, d’autres à seulement en exécuter, mais pas à en créer.

Vous trouverez ci-dessous la liste des privilèges Workflow Manager, le type d’utilisateur de portail exigé et leur description :

Privilège	Type d’utilisateur Portal	Rôle Portal	Description
adminAdvanced	Creator	Publisher	Affichez la page Design (Création) pour configurer des diagrammes de workflow, des modèles de tâche et les paramètres d’élément de workflow tels que les rôles et les privilèges de groupe.
adminBasic	Creator	Publisher	Affichez page Design (Conception) et configurez des diagrammes de processus et des modèles de tâche.
jobAssignAny	Editor	N/D	Attribuez une tâche à une personne ou à un groupe à tout moment.
jobAssignGroup	Editor	N/D	Attribuez une tâche attribuée à votre groupe à une personne de votre groupe.
jobAssignIndividual	Editor	N/D	Attribuez une tâche attribuée à votre groupe à vous-même, et attribuez une tâche attribuée à vous-même à votre groupe.
jobClose	Editor	N/D	Fermez une tâche une fois le processus terminé.
jobCreate	Editor	N/D	Créez une tâche.
jobDelete	Editor	N/D	Supprimez une tâche.
jobReopenClosed	Editor	N/D	Rouvrez une tâche fermée.
jobUpdateAttachments	Editor	N/D	Ajoutez, mettez à jour et supprimez des pièces jointes à une tâche.
jobUpdateDate	Editor	N/D	Mettez à jour les dates de début ou de fin planifiées pour des tâches.
jobUpdateDescription	Editor	N/D	Mettez à jour les descriptions de tâche.
jobUpdateExtendedProperties	Editor	N/D	Mettez à jour les propriétés étendues de tâche.
jobUpdateHolds	Editor	N/D	Mettez à jour les suspensions de tâche.
jobUpdateName	Editor	N/D	Mettez à jour le nom d’une tâche.
jobUpdateNotes	Editor	N/D	Mettez à jour les notes d’une tâche.
jobUpdateOwner	Editor	N/D	Mettez à jour le propriétaire d’une tâche.
jobUpdateParentJob	Editor	N/D	Mettez à jour la tâche parente d’une tâche.
jobUpdatePriority	Editor	N/D	Mettez à jour la priorité d’une tâche.
jobUpdateStatus	Editor	N/D	Mettez à jour l’état d’une tâche.
jobUpgrade	Editor	N/D	Mettez à niveau le diagramme de processus d’une tâche vers la dernière version.
viewCreatePanel	Viewer	N/D	Affichez le volet Create (Création). Remarque : Ce privilège nécessite également le privilège viewWorkPage ou viewManagePage.
viewDetailsPanelAttachments	Viewer	N/D	Affichez les pièces jointes à une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelComments	Viewer	N/D	Affichez les commentaires associés à une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelDiagram	Viewer	N/D	Affichez les diagrammes de processus d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelHolds	Viewer	N/D	Affichez les suspensions d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelLocation	Viewer	N/D	Affichez les emplacements d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelNotes	Viewer	N/D	Affichez les notes d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelProperties	Viewer	N/D	Affichez les propriétés d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewManagePage	Viewer	N/D	Affichez la page Manage (Gestion).
viewWorkPage	Viewer	N/D	Affichez la page Work (Tâche).
workflowSetStepCurrent	Editor	N/D	Définissez l’étape actuelle dans le processus d’une tâche.