Les recherches partagées permettent aux administrateurs d’élément de workflow de créer des recherches personnalisées et de les partager avec des utilisateurs d’élément de workflow ou des groupes particuliers. Il est possible d’accéder aux recherches partagées via la page Work (Tâche) dans la barre de recherche. Vous pouvez également accéder aux recherches partagées via la page Manage (Gestion) dans la liste déroulante des recherches et sous Shared (Partagées) dans le volet Search (Recherche).
Créer des recherches partagées
Pour créer des recherches partagées, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Création).
La page Design (Création) apparaît.
Remarque :
L’onglet Design (Création) ne s'affiche pas si vous ne disposez pas des privilèges requis.
- Cliquez sur le bouton Settings (Paramètres)
.Remarque :
Le bouton Settings (Paramètres) ne s’affiche pas si vous ne disposez pas des privilèges requis.
- Cliquez sur l’onglet Shared Searches (Recherches partagées).
- Cliquez sur Create New (Créer) dans le volet Saved Searches (Recherches enregistrées).
- Indiquez un nom à donner à la recherche dans la zone de texte Search Name (Nom de la recherche).
- Saisissez une expression SQL dans la zone de texte Filters (Filtres) en suivant l’exemple ci-dessous :
Toutes les tâches de priorité élevée qui ne sont pas fermées sont recherchées.
priority='High' AND closed=0 - Vous pouvez également spécifier le nombre de résultats à afficher par page dans la zone de texte Results Per Page (Résultats par page).
- Vous pouvez également créer un affichage personnalisé pour vos résultats de recherche.
- Cliquez sur Add Display Field (Ajouter un champ d’affichage).
- Saisissez un nom de champ dans la zone de texte Display Fields (Champs d’affichage).
- Saisissez un nom pour la colonne affichée dans les résultats de recherche de la zone de texte Display Names (Noms d’affichage).
- Cliquez sur Add Display Field (Ajouter un champ d’affichage) et répétez les sous-étapes a à c pour ajouter d’autres champs d’affichage, si nécessaire.
Remarque :
Pour supprimer un champ d’affichage, cliquez sur le bouton Delete Field (Supprimer le champ)
. - Vous êtes libre de changer l’ordre des champs en cliquant sur le bouton Move Field To Top (Déplacer le champ en haut)
ou Move Field To Bottom (Déplacer le champ en bas) 
, ou en cliquant sur le bouton Reorder Field (Réorganiser le champ) 
pour le faire glisser à l’emplacement désiré.
Remarque :
Dans ArcGIS Pro, les trois premiers champs d'affichage apparaissent dans le titre de tâche. Si assignedTooujobName figure parmi les trois premiers champs d'affichage, c'est le champ d'affichage suivant qui est utilisé. Si currentStep ne fait pas partie des trois premiers champs d'affichage et que votre workflow comprend des étapes parallèles, seule la première étape apparaît dans le titre de tâche au lieu de la liste déroulante des étapes parallèles.
- Vous pouvez également ajouter des champs de tri pour modifier l’ordre de tri de vos résultats de recherches partagées.
- Cliquez sur Add Sort Field (Ajouter un champ de tri).
- Saisissez un nom de champ dans la zone de texte Sort Fields (Champs de tri).
- Cliquez sur la flèche de liste déroulante Sort Order (Ordre de tri), puis sélectionnez une méthode de tri.
- Cliquez sur Add Sort Field (Ajouter un champ de tri) et répétez les sous-étapes a à c pour ajouter d’autres champs de tri, si nécessaire.
- Vous êtes libre de changer l’ordre des champs en cliquant sur le bouton Move Field To Top (Déplacer le champ en haut) ou Move Field To Bottom (Déplacer le champ en bas) , ou en cliquant sur le bouton Reorder Field (Réorganiser le champ) pour le faire glisser à l’emplacement désiré.
Remarque :
Les champs de tri peuvent être supprimés en cliquant sur le bouton Delete Field (Supprimer le champ)
.
- Sélectionnez l’une des options suivantes dans la section Share Search With (Partager la recherche avec) :
- Everyone (Tout le monde) : choisissez cette option pour partager la recherche avec tous les utilisateurs d’élément de workflow.
- Group (Groupe) : choisissez cette option et cochez la case Shared To (Partagé avec) figurant à côté de chacun des groupes d’élément de workflow que vous voulez autoriser à accéder à la recherche partagée.
- Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer la recherche.
Changer l’ordre d’affichage des recherches partagées
Vous pouvez spécifier l’ordre d’affichage des recherches partagées dans les pages Manage (Gestion) et Work (Tâche) de l’application web Workflow Manager et dans la fenêtre Workflow de ArcGIS Pro pour tous les utilisateurs de l’élément de workflow.
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Création).
La page Design (Création) apparaît.
Remarque :
L’onglet Design (Création) ne s'affiche pas si vous ne disposez pas des privilèges requis.
- Cliquez sur le bouton Settings (Paramètres) .
Remarque :
Le bouton Settings (Paramètres) ne s’affiche pas si vous ne disposez pas des privilèges requis.
- Cliquez sur l’onglet Shared Searches (Recherches partagées).
- Cliquez sur la recherche partagée que vous voulez réorganiser dans la liste Saved Searches (Recherches enregistrées).
- Cliquez sur le bouton Move To Top (Déplacer en haut) ou Move To Bottom (Déplacer en bas) , ou cliquez sur le bouton Reorder Search (Réorganiser la recherche) et faites-le glisser à l’emplacement désiré.
- Cliquez sur Save (Enregistrer) pour mettre à jour l’ordre d’affichage.
- Répétez les étapes 5 à 7 pour réorganiser toute recherche partagée supplémentaire.
Mettre à jour des recherches partagées
Pour mettre à jour des recherches partagées, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Création).
La page Design (Création) apparaît.
Remarque :
L’onglet Design (Création) ne s'affiche pas si vous ne disposez pas des privilèges requis.
- Cliquez sur le bouton Settings (Paramètres) .
Remarque :
Le bouton Settings (Paramètres) ne s’affiche pas si vous ne disposez pas des privilèges requis.
- Cliquez sur l’onglet Shared Searches (Recherches partagées).
- Cliquez sur le nom de la recherche partagée que vous voulez mettre à jour dans la liste Saved Searches (Recherches enregistrées).
Conseil :
Vous pouvez filtrer la liste Saved Searches (Recherches enregistrées) en saisissant un terme de recherche dans la zone de texte Search Saved Searches (Rechercher les recherches enregistrées).
- Mettez à jour les paramètres de recherche comme il convient.
- Vous pouvez également cliquer sur Test Search (Tester la recherche) pour tester la nouvelle configuration de recherche.
- Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer les modifications.
Supprimer des recherches partagées
La suppression d’une recherche partagée est définitive et irréversible. Pour supprimer des recherches partagées, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Création).
La page Design (Création) apparaît.
Remarque :
L’onglet Design (Création) ne s'affiche pas si vous ne disposez pas des privilèges requis.
- Cliquez sur le bouton Settings (Paramètres) .
Remarque :
Le bouton Settings (Paramètres) ne s’affiche pas si vous ne disposez pas des privilèges requis.
- Cliquez sur l’onglet Shared Searches (Recherches partagées).
- Cliquez sur le nom de la recherche partagée à supprimer dans la liste Saved Searches (Recherches enregistrées).
Conseil :
Vous pouvez filtrer la liste Saved Searches (Recherches enregistrées) en saisissant un terme de recherche dans la zone de texte Search Saved Searches (Rechercher les recherches enregistrées).
- Cliquez sur le bouton More Actions (Plus d’actions)
dans le volet droit et cliquez sur Delete Search (Supprimer la recherche). Un message de confirmation apparaît.
- Cliquez sur Yes (Oui) pour supprimer la recherche partagée ou sur No (Non) pour annuler l’opération.
Champs de recherche
Voici une liste des champs de recherche et de leur description :
| Nom du champ | Description | Expression SQL indiquée à titre d’exemple. |
|---|---|---|
active_versions | Versions de branche actuellement associées à la tâche | active_versions like '%JOB_343%' |
assigned_to | Personne à qui la tâche est attribuée | assigned_to = 'wmxuser' |
assigned_type | Type d’affectation (utilisateur, groupe ou sans attribution) | assigned_type = 'User' |
closed | Statut fermé de la tâche au format entier | closed = 1 |
created_by | Personne ayant créée la tâche. | created_by = 'wmxuser' |
created_date | Date de création de la tâche | created_date >= '5/7/2020' |
current_step | Étapes actives actuelles de la tâche | current_step = 'Data Edits' |
current_step_id | Identifiant unique de l’étape actuelle dans le diagramme de workflow de la tâche | current_step_id = 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465' |
description | Description de la tâche | description like '%Data Edits%' |
diagram | Diagramme de workflow de la tâche | diagram = 'AV22bnx4LL5H4Mf3yv_R' |
diagram_version | Version du diagramme de workflow de la tâche | diagram_version = 1 |
due_date | Date d’échéance planifiée de la tâche | due_date >= '5/7/2020' |
end_date | Date à laquelle la tâche a été fermée | end_date = '5/7/2020' |
job_id | Identifiant unique de la tâche | job_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T' |
job_name | Nom de la tâche | job_name like '%JOB%' |
job_status | Statut de la tâche | job_status = 'Ready to Work' |
job_template_id | Identifiant unique du modèle de tâche à partir duquel la tâche a été créée | job_template_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T' |
job_template_name | Nom du modèle de tâche à partir duquel la tâche a été créée | job_template_name = 'Data Edits' |
owned_by | Propriétaire de la tâche | owned_by = 'wmxuser' |
priority | Priorité de la tâche au format chaîne | priority = 'Low' |
priority_rank | Priorité de la tâche au format entier | priority_rank = 10 |
start_date | Date de début planifiée de la tâche | start_date >= '5/7/2020' |
started_date | Date à laquelle la tâche a débuté | started_date >= '5/7/2020' |
Champs d’affichage et de tri
Voici une liste des champs d’affichage et de tri accompagnés de leur description :
| Nom du champ | Description |
|---|---|
active_versions | Versions de branche actuellement associées à la tâche |
assigned_to | Personne à qui la tâche est attribuée |
assigned_type | Type d’affectation (utilisateur, groupe ou sans attribution) |
closed | Statut fermé de la tâche au format entier |
created_by | Personne ayant créée la tâche. |
created_date | Date de création de la tâche |
current_step | Étapes actives actuelles de la tâche |
current_step_id | Identifiant unique de l’étape actuelle dans le diagramme de workflow de la tâche |
description | Description de la tâche |
diagram | Diagramme de workflow de la tâche |
diagram_version | Version du diagramme de workflow de la tâche |
due_date | Date d’échéance planifiée de la tâche |
end_date | Date à laquelle la tâche a été fermée |
job_id | Identifiant unique de la tâche |
job_name | Nom de la tâche |
job_status | Statut de la tâche |
job_template_id | Identifiant unique du modèle de tâche à partir duquel la tâche a été créée |
job_template_name | Nom du modèle de tâche à partir duquel la tâche a été créée |
owned_by | Propriétaire de la tâche |
priority | Priorité de la tâche au format chaîne |
priority_rank | Priorité de la tâche au format entier |
start_date | Date de début planifiée de la tâche |
started_date | Date à laquelle la tâche a débuté |
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