Les diagrammes de workflow vous permettent de créer une représentation visuelle d’un processus métier composé d’étapes et de chemins. Procédez comme indiqué dans les sections suivantes pour créer et gérer les diagrammes de workflow.
Créer des diagrammes de processus
Pour créer des diagrammes de workflow, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Conception).
La page Design (Conception) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Conception) n’apparaît pas.
- Cliquez sur le bouton Diagrams (Diagrammes)
.Le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de workflow) et la zone d’affichage de workflow s’affichent.
- Dans le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de workflow), cliquez sur Create New (Créer).
Les volets Step Library (Bibliothèque d’étapes) et Settings (Paramètres) apparaissent et un nouveau diagramme s’affiche dans la zone d’affichage de workflow.
- Indiquez un nom pour le diagramme dans la zone de texte Diagram Name (Nom du diagramme), dans la section Diagram Settings (Paramètres du diagramme) du volet Settings (Paramètres).
Remarque :
Si la section Diagram Settings (Paramètres du diagramme) n’est pas disponible, cliquez sur une zone vide dans la zone d’affichage de workflow.
- Indiquez une description du diagramme de workflow dans la zone de texte Diagram Description (Description du diagramme).
- Vous pouvez également configurer les options du diagramme de workflow dans la section Options.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des données spatiales au diagramme de workflow dans la section Spatial Data (Données spatiales).
- Cliquez sur Add Data Source (Ajouter une source de données).
La boîte de dialogue Add Data Source (Ajouter une source de données) apparaît.
- Saisissez l’URL de la source de données dans la zone de texte URL.
La source de données doit être un service d’entités de version de branche.
- Cliquez sur OK.
La source de données apparaît dans la liste. Si la source de données n’est pas disponible ou si votre compte n’a pas accès à la source de données, une icône de source de données non valide apparaît et vous devez saisir manuellement le nom de la source de données dans la zone de texte Name (Nom).
Pour mettre à jour la source de données, cliquez sur le bouton Edit Source (Mettre à jour la source)
; pour supprimer la source de données, cliquez sur le bouton Delete Source (Supprimer la source) 
.
- Cliquez sur Add Data Source (Ajouter une source de données).
- Pour ajouter des étapes au diagramme de workflow, procédez de l’une des manières suivantes :
Faites glisser un modèle d’étape à partir du volet Step Library (Bibliothèque d’étapes) vers une flèche de connexion d’étape dans la zone d’affichage de workflow.
L’étape apparaît dans le sens de la flèche de connexion et est automatiquement connectée à l’étape.
Cliquez sur une étape et sur l’une de ses flèches de connexion pour ajouter une étape manuelle.
L’étape manuelle apparaît dans le sens de la flèche et est automatiquement connectée à l’étape.
Faites glisser un modèle d’étape à partir du volet Step Library (Bibliothèque d’étapes) vers une zone vide de la zone d’affichage de workflow.
L’étape apparaît dans la zone d’affichage de workflow sans chemin ; elle doit être connectée manuellement.
- Si vous devez modifier le type d’une étape existante d’un diagramme, faites glisser une étape depuis le volet Step Library (Bibliothèque d’étapes) et déposez-la vers le milieu de l’étape existante, puis cliquez sur Yes (Oui) lorsque la boîte de dialogue Overwrite Step (Remplacer l’étape) apparaît.
Lorsqu’une étape est remplacée, elle conserve son nom d’origine, ainsi que tous les paramètres de chemin, les attributions de chemin et les personnalisations de code de retour.
- Configurez les paramètres de l’étape si nécessaire.
- Ajoutez des chemins supplémentaires et configurez les paramètres de l’étape comme il convient.
- Répétez les étapes 9 à 12 pour ajouter d’autres étapes et chemins au diagramme de workflow.
- Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer un brouillon du diagramme de workflow.
Un message de confirmation s’affiche et la mention Draft (Brouillon) apparaît en regard du nom du diagramme.
- Lorsque le diagramme de workflow est prêt à être utilisé, cliquez sur Activate (Activer) pour le mettre à disposition dans les modèles de tâche.
Lors de la première activation d’un diagramme, un message vous demande si vous souhaitez créer un modèle de tâche pour le diagramme de workflow.
- Cliquez sur Back (Précédent) pour revenir à la page Design (Conception).
Mettre à jour des diagrammes de workflow
Pour modifier des diagrammes de workflow, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Conception).
La page Design (Conception) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Conception) n’apparaît pas.
- Cliquez sur le bouton Diagrams (Diagrammes) .
Le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de workflow) et la zone d’affichage de workflow s’affichent.
- Survolez le diagramme de workflow que vous souhaitez mettre à jour dans le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de workflow) et cliquez sur Edit (Mettre à jour).
Les volets Step Library (Bibliothèque d’étapes) et Settings (Paramètres) apparaissent et un nouveau diagramme s’affiche dans la zone d’affichage de workflow.
Remarque :
Vous pouvez saisir un mot-clé dans la zone de texte Search Diagrams (Rechercher des diagrammes) pour filtrer la liste des diagrammes de workflow contenant ce mot-clé.
- Mettez à jour le diagramme de workflow si nécessaire.
- Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer un brouillon du diagramme de workflow.
Un message de confirmation s’affiche et la mention Draft (Brouillon) apparaît en regard du nom du diagramme.
- Lorsque le diagramme de workflow est prêt à être utilisé, cliquez sur Activate (Activer) pour le mettre à disposition dans les modèles de tâche.
Remarque :
Une fois le diagramme de workflow activé, il sera utilisé pour toutes les nouvelles tâches. Les tâches existantes qui n’ont pas été mises à niveau continuent d’utiliser la version précédente du diagramme de workflow.
Supprimer des diagrammes de workflow
Pour supprimer des diagrammes de workflow, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Conception).
La page Design (Conception) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Conception) n’apparaît pas.
- Cliquez sur le bouton Diagrams (Diagrammes) .
Le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de workflow) et la zone d’affichage de workflow s’affichent.
- Cliquez sur le diagramme de workflow à supprimer dans le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de workflow).
- Cliquez sur le bouton More Actions (Plus d’actions)
, puis sur Delete Diagram (Supprimer le diagramme).La boîte de dialogue Delete Workflow Diagram (Supprimer le diagramme de workflow) apparaît.
Attention :
Les diagrammes de workflow supprimés ne peuvent pas être récupérés.
- Cliquez sur Yes (Oui) pour supprimer le diagramme de workflow ou sur No (Non) pour annuler l’opération.
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