Utilisateurs, groupes, rôles et privilèges

La capacité des utilisateurs à accéder à la tâche et les fonctions affichées dans les éléments de workflow varient en fonction des privilèges contenus dans les rôles qui sont affectés aux groupes auxquels les utilisateurs appartiennent. Les rôles sont couramment utilisés pour limiter les types d’actions suivants à certains groupes d’utilisateurs :

• Création de tâches
• Réaffectation de tâches
• Mise à jour de diagramme de processus
• Gestion des paramètres d’élément de processus

Remarque :

Les privilèges d’élément de processus sont différents des privilèges ArcGIS Enterprise et ne nécessitent pas de privilèges d’administration ArcGIS Enterprise pour la gestion des rôles et des privilèges des éléments de processus de Workflow Manager.

Utilisateurs

Les comptes d’utilisateurs et l’accès à l’application Web Workflow Manager sont gérés sur le portail ArcGIS Enterprise de votre organisation.

En savoir plus sur l’ajout de membres à votre portail

En savoir plus sur l’attribution de licence à l’extension du type d’utilisateur Workflow Manager

Groupes

Les groupes sont gérés sur le portail ArcGIS Enterprise de votre organisation et permettent aux administrateurs d’éléments de workflow d’attribuer des rôles assortis d’un ensemble de privilèges à un groupe d’utilisateurs pour un élément de workflow donné.

En savoir plus sur la création de groupes

Rôles

Un rôle s’accompagne d’un ensemble de privilèges qui peut être attribué à des groupes du portail ArcGIS Enterprise pour doter chaque utilisateur d’un groupe des privilèges sous-jacents pour un élément de workflow donné. Les sections suivantes répertorient les privilèges affectés aux rôles d’élément de processus par défaut.

Workflow Administrator (Administrateur du processus)

Le rôle Administrateur Workflow nécessite un type d’utilisateur Creator de portail doté d’un rôle Publication et s’accompagne des privilèges suivants :

Privilège	Description
adminAdvanced	Affichez la page Design (Conception) et configurez des diagrammes de workflow, des modèles de tâche et les paramètres d’élément de workflow tels que les rôles et les privilèges de groupe.
jobAssignAny	Attribuez une tâche à une personne ou à un groupe à tout moment.
jobAssignGroup	Attribuez une tâche attribuée à votre groupe à une personne de votre groupe.
jobAssignIndividual	Attribuez une tâche attribuée à votre groupe à vous-même, et attribuez une tâche attribuée à vous-même à votre groupe.
jobClose	Fermez une tâche une fois le processus terminé.
jobCreate	Créez une tâche.
jobDelete	Supprimez une tâche.
jobUpdateAttachments	Ajoutez, mettez à jour et supprimez des pièces jointes à une tâche.
jobUpdateDate	Mettez à jour les dates de début ou de fin planifiées pour des tâches.
jobUpdateDescription	Mettez à jour les descriptions de tâche.
jobUpdateExtendedProperties	Mettez à jour les propriétés étendues de tâche.
jobUpdateName	Mettez à jour le nom d’une tâche.
jobUpdateOwner	Mettez à jour le propriétaire d’une tâche.
jobUpdatePriority	Mettez à jour la priorité d’une tâche.
jobUpdateStatus	Mettez à jour l’état d’une tâche.
jobUpgrade	Mettez à niveau le diagramme de processus d’une tâche vers la dernière version.
viewManagePage	Affichez la page Manage (Gestion).
viewCreatePanel	Affichez le volet Create (Création).
viewDetailsPanelAttachments	Affichez les pièces jointes à une tâche sur le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelDiagram	Affichez les diagrammes de workflow d’une tâche sur le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelLocation	Affichez les locations d’une tâche sur le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelProperties	Affichez les propriétés d’une tâche sur le volet Details (Détails).
viewWorkPage	Affichez la page Work (Tâche).

Workflow Designer (Concepteur de processus)

Le rôle Concepteur Workflow nécessite un type d’utilisateur Creator de portail doté d’un rôle Publication et s’accompagne des privilèges suivants :

Privilège	Description
adminBasic	Affichez la page Design (Conception) et autorisez un utilisateur à configurer des diagrammes de workflow et des modèles de tâche.
jobAssignAny	Attribuez une tâche à une personne ou à un groupe à tout moment.
jobAssignGroup	Attribuez une tâche attribuée à votre groupe à une personne de votre groupe.
jobAssignIndividual	Attribuez une tâche attribuée à votre groupe à vous-même, et attribuez une tâche attribuée à vous-même à votre groupe.
jobClose	Fermez une tâche une fois le processus terminé.
jobCreate	Créez une tâche.
jobDelete	Supprimez une tâche.
jobUpdateDate	Mettez à jour les dates de début ou de fin planifiées pour des tâches.
jobUpdateDescription	Mettez à jour les descriptions de tâche.
jobUpdateExtendedProperties	Mettez à jour les propriétés étendues de tâche.
jobUpdateName	Mettez à jour le nom d’une tâche.
jobUpdateOwner	Mettez à jour le propriétaire d’une tâche.
jobUpdatePriority	Mettez à jour la priorité d’une tâche.
jobUpdateStatus	Mettez à jour l’état d’une tâche.
jobUpgrade	Mettez à niveau le diagramme de processus d’une tâche vers la dernière version.

Manage Jobs - Advanced (Gérer des tâches - Advanced)

Le rôle Gestion des tâches – Advanced nécessite un type d’utilisateur Editor de portail et s’accompagne des privilèges suivants :

Privilège	Description
jobAssignAny	Attribuez une tâche à une personne ou à un groupe à tout moment.
jobCreate	Créez une tâche.
jobDelete	Supprimez une tâche.
jobUpdateDate	Mettez à jour les dates de début ou de fin planifiées pour des tâches.
jobUpdateDescription	Mettez à jour les descriptions de tâche.
jobUpdateExtendedProperties	Mettez à jour les propriétés étendues de tâche.
jobUpdateName	Mettez à jour le nom d’une tâche.
jobUpdateOwner	Mettez à jour le propriétaire d’une tâche.
jobUpdatePriority	Mettez à jour la priorité d’une tâche.
jobUpdateStatus	Mettez à jour l’état d’une tâche.
viewCreatePanel	Affichez le volet Create (Création).
viewDetailsPanelAttachments	Affichez les pièces jointes à une tâche sur le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelDiagram	Affichez les diagrammes de workflow d’une tâche sur le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelLocation	Affichez les locations d’une tâche sur le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelProperties	Affichez les propriétés d’une tâche sur le volet Details (Détails).
viewManagePage	Affichez la page Manage (Gestion).
viewWorkPage	Affichez la page Work (Tâche).

Manage Jobs - Basic (Gérer des tâches - Basic)

Le rôle Gestion des tâches – Basic nécessite un type d’utilisateur Editor de portail et s’accompagne des privilèges suivants :

Privilège	Description
jobAssignGroup	Attribuez une tâche attribuée à votre groupe à une personne de votre groupe.
jobAssignIndividual	Attribuez une tâche attribuée à votre groupe à vous-même, et attribuez une tâche attribuée à vous-même à votre groupe.
viewCreatePanel	Affichez le volet Create (Création).
viewDetailsPanelAttachments	Affichez les pièces jointes à une tâche sur le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelLocation	Affichez les locations d’une tâche sur le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelProperties	Affichez les propriétés d’une tâche sur le volet Details (Détails).
viewWorkPage	Affichez la page Work (Tâche).

Privilèges

Les privilèges permettent aux groupes d’utilisateurs d’accéder à des tâches et à des fonctions spécifiques dans les éléments de workflow. Par exemple, certains groupes d’utilisateurs peuvent créer des tâches, d’autres seulement en exécuter, mais pas à en créer.

Vous trouverez ci-dessous la liste des privilèges Workflow Manager, le type d’utilisateur de portail exigé et leur description :

Privilège	Type d’utilisateur de portail	Rôles de portail	Description
adminAdvanced	Créateur	Publication	Affichez la page Design (Conception) et configurez des diagrammes de workflow, des modèles de tâche et les paramètres d’élément de workflow tels que les rôles et les privilèges de groupe.
adminBasic	Créateur	Publication	Affichez la page Design (Conception) et autorisez un utilisateur à configurer des diagrammes de workflow et des modèles de tâche.
jobAssignAny	Éditeur	N/D	Attribuez une tâche à une personne ou à un groupe à tout moment.
jobAssignGroup	Éditeur	N/D	Attribuez une tâche attribuée à votre groupe à une personne de votre groupe.
jobAssignIndividual	Éditeur	N/D	Attribuez une tâche attribuée à votre groupe à vous-même, et attribuez une tâche attribuée à vous-même à votre groupe.
jobClose	Éditeur	N/D	Fermez une tâche une fois le processus terminé.
jobCreate	Éditeur	N/D	Créez une tâche.
jobDelete	Éditeur	N/D	Supprimez une tâche.
jobUpdateAttachments	Éditeur	N/D	Ajoutez, mettez à jour et supprimez des pièces jointes à une tâche.
jobUpdateDate	Éditeur	N/D	Mettez à jour les dates de début ou de fin planifiées pour des tâches.
jobUpdateDescription	Éditeur	N/D	Mettez à jour les descriptions de tâche.
jobUpdateExtendedProperties	Éditeur	N/D	Mettez à jour les propriétés étendues de tâche.
jobUpdateName	Éditeur	N/D	Mettez à jour le nom d’une tâche.
jobUpdateOwner	Éditeur	N/D	Mettez à jour le propriétaire d’une tâche.
jobUpdatePriority	Éditeur	N/D	Mettez à jour la priorité d’une tâche.
jobUpdateStatus	Éditeur	N/D	Mettez à jour l’état d’une tâche.
jobUpgrade	Éditeur	N/D	Mettez à niveau le diagramme de processus d’une tâche vers la dernière version.
viewCreatePanel	Consultation	N/D	Affichez le volet Create (Création). Remarque : Ce privilège nécessite également le privilège viewWorkPage ou viewManagePage.
viewDetailsPanelAttachments	Consultation	N/D	Affichez les pièces jointes à une tâche sur le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelDiagram	Consultation	N/D	Affichez les diagrammes de workflow d’une tâche sur le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelLocation	Consultation	N/D	Affichez les locations d’une tâche sur le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelProperties	Consultation	N/D	Affichez les propriétés d’une tâche sur le volet Details (Détails).
viewManagePage	Consultation	N/D	Affichez la page Manage (Gestion).
viewWorkPage	Consultation	N/D	Affichez la page Work (Tâche).