Les recherches partagées permettent aux administrateurs d’élément de workflow de créer des recherches personnalisées et de les partager avec des utilisateurs d’élément de workflow ou des groupes particuliers. Il est possible d’accéder aux recherches partagées via la page Manage (Gestion) figurant sous Shared (Partagées) dans le volet Search (Recherche) et via la page Work (Tâche) dans la barre de recherche.
Créer des recherches partagées
Pour créer des recherches partagées, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Conception).
La page Design (Conception) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Conception) n’apparaît pas.
- Cliquez sur le bouton Settings (Paramètres)
.Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, le bouton Settings (Paramètres) n’apparaît pas.
- Cliquez sur l’onglet Shared Searches (Recherches partagées).
- Cliquez sur Create New (Créer) dans le volet Shared Searches (Recherches partagées).
- Saisissez une expression SQL dans la zone de texte Filters (Filtres) en suivant l’exemple ci-dessous :
Recherches de toutes les tâches de priorité élevée qui ne sont pas fermées
priority='High' AND closed=0 - Vous pouvez également créer un affichage personnalisé pour vos résultats de recherche.
- Cliquez sur Add Display Field (Ajouter un champ d’affichage).
- Saisissez un nom de champ dans la zone de texte Display Fields (Champs d’affichage).
- Saisissez un nom pour la colonne affichée dans les résultats de recherche de la zone de texte Display Names (Noms d’affichage).
- Cliquez sur Add Display Field (Ajouter un champ d’affichage) et répétez les étapes a à c pour ajouter d’autres champs d’affichage, si nécessaire.
- Vous êtes libre de changer l’ordre des champs en cliquant sur le bouton Move Field To Top (Déplacer le champ vers le haut)
ou Move Field To Bottom (Déplacer le champ vers le bas) 
, ou en cliquant sur le bouton Reorder Field (Réorganiser le champ) 
pour le faire glisser à l’emplacement désiré.Remarque :
Pour supprimer un champ d’affichage, cliquez sur le bouton Delete Field (Supprimer le champ)
.
- Vous pouvez également ajouter des champs de tri pour modifier l’ordre de tri de vos résultats de recherches partagées.
- Cliquez sur Add Sort Field (Ajouter un champ de tri).
- Saisissez un nom de champ dans la zone de texte Sort Fields (Champs de tri).
- Cliquez sur la flèche de liste déroulante Sort Order (Ordre de tri), puis sélectionnez une méthode de tri.
- Cliquez sur Add Sort Field (Ajouter un champ de tri) et répétez les étapes a à c pour ajouter d’autres champs de tri, si nécessaire.
- Vous êtes libre de changer l’ordre des champs en cliquant sur le bouton Move Field To Top (Déplacer le champ vers le haut) ou Move Field To Bottom (Déplacer le champ vers le bas) , ou en cliquant sur le bouton Reorder Field (Réorganiser le champ) pour le faire glisser à l’emplacement désiré.
Remarque :
Les champs de tri peuvent être supprimés en cliquant sur le bouton Delete Field (Supprimer le champ)
.
- Sélectionnez l’une des options suivantes dans la section Share Search With (Partager la recherche avec) :
- Everyone (Tout le monde) : choisissez cette option pour partager la recherche avec tous les utilisateurs d’élément de workflow.
- Group (Groupe) : choisissez cette option et cochez la case Shared To (Partagé avec) figurant à côté de chacun des groupes d’élément de workflow que vous voulez autoriser à accéder à la recherche partagée.
- Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer les modifications.
Mettre à jour des recherches partagées
Pour mettre à jour des recherches partagées, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Conception).
La page Design (Conception) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Conception) n’apparaît pas.
- Cliquez sur le bouton Settings (Paramètres) .
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, le bouton Settings (Paramètres) n’apparaît pas.
- Cliquez sur l’onglet Shared Searches (Recherches partagées).
- Cliquez sur le nom de la recherche partagée à mettre à jour dans la liste Saved Searches (Recherches enregistrées).
Astuce :
Vous pouvez filtrer la liste Saved Searches (Recherches enregistrées) en saisissant un terme de recherche dans la zone de texte Search Saved Searches (Rechercher les recherches enregistrées).
- Mettez à jour les paramètres de recherche comme il convient.
- Vous pouvez également cliquer sur Test Search (Tester la recherche) pour tester les nouveaux paramètres de recherche.
- Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer les modifications.
Supprimer des recherches partagées
La suppression d’une recherche partagée est définitive et irréversible. Pour supprimer des recherches partagées, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Conception).
La page Design (Conception) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Conception) n’apparaît pas.
- Cliquez sur le bouton Settings (Paramètres) .
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, le bouton Settings (Paramètres) n’apparaît pas.
- Cliquez sur l’onglet Shared Searches (Recherches partagées).
- Cliquez sur le nom de la recherche partagée à supprimer dans la liste Saved Searches (Recherches enregistrées).
Astuce :
Vous pouvez filtrer la liste Saved Searches (Recherches enregistrées) en saisissant un terme de recherche dans la zone de texte Search Saved Searches (Rechercher les recherches enregistrées).
- Cliquez sur le bouton More Actions (Plus d’actions)
dans le volet droit et cliquez sur Delete Search (Supprimer la recherche). Un message de confirmation apparaît.
- Cliquez sur Yes (Oui) pour supprimer la recherche partagée ou sur No (Non) pour annuler l’opération.
Champs de recherche
Voici une liste des champs de recherche et de leur description :
| Nom du champ | Description | Expression SQL indiquée à titre d’exemple |
|---|---|---|
active_versions | Versions de branche actuellement associées à la tâche | active_versions like '%JOB_343%' |
assigned_to | Personne à qui la tâche est attribuée | assigned_to = 'wmxuser' |
assigned_type | Type d’affectation (utilisateur, groupe ou sans attribution) | assigned_type = 'User' |
closed | Statut fermé de la tâche au format entier | closed = 1 |
created_by | Personne ayant créé la tâche | created_by = 'wmxuser' |
created_date | Date de création de la tâche | created_date >= '5/7/2020' |
current_step | Étapes actives actuelles de la tâche | current_step = 'Data Edits' |
current_step_id | Identifiant unique de l’étape actuelle dans le diagramme de processus de la tâche | current_step_id = 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465' |
description | Description de la tâche | description like '%Data Edits%' |
diagram | Diagramme de processus de la tâche | diagram = 'AV22bnx4LL5H4Mf3yv_R' |
diagram_version | Version du diagramme de processus de la tâche | diagram_version = 1 |
due_date | Date d’échéance planifiée de la tâche | due_date >= '5/7/2020' |
end_date | Date à laquelle la tâche a été fermée | end_date = '5/7/2020' |
job_id | Identifiant unique de la tâche | job_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T' |
job_name | Nom de la tâche | job_name like '%JOB%' |
job_status | Statut de la tâche | job_status = 'Ready to Work' |
job_template_id | Identifiant unique du modèle de tâche à partir duquel la tâche a été créée | job_template_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T' |
job_template_name | Nom du modèle de tâche à partir duquel la tâche a été créée | job_template_name = 'Data Edits' |
owned_by | Propriétaire de la tâche | owned_by = 'wmxuser' |
priority | Priorité de la tâche au format chaîne | priority = 'Low' |
priority_rank | Priorité de la tâche au format entier | priority_rank = 10 |
start_date | Date de début planifiée de la tâche | start_date >= '5/7/2020' |
started_date | Date à laquelle la tâche a débuté | started_date >= '5/7/2020' |
Champs d’affichage et de tri
Voici une liste des champs d’affichage et de tri accompagnés de leur description :
| Nom du champ | Description |
|---|---|
active_versions | Versions de branche actuellement associées à la tâche |
assigned_to | Personne à qui la tâche est attribuée |
assigned_type | Type d’affectation (utilisateur, groupe ou sans attribution) |
closed | Statut fermé de la tâche au format entier |
created_by | Personne ayant créé la tâche |
created_date | Date de création de la tâche |
current_step | Étapes actives actuelles de la tâche |
current_step_id | Identifiant unique de l’étape actuelle dans le diagramme de processus de la tâche |
description | Description de la tâche |
diagram | Diagramme de processus de la tâche |
diagram_version | Version du diagramme de processus de la tâche |
due_date | Date d’échéance planifiée de la tâche |
end_date | Date à laquelle la tâche a été fermée |
job_id | Identifiant unique de la tâche |
job_name | Nom de la tâche |
job_status | Statut de la tâche |
job_template_id | Identifiant unique du modèle de tâche à partir duquel la tâche a été créée |
job_template_name | Nom du modèle de tâche à partir duquel la tâche a été créée |
owned_by | Propriétaire de la tâche |
priority | Priorité de la tâche au format chaîne |
priority_rank | Priorité de la tâche au format entier |
start_date | Date de début planifiée de la tâche |
started_date | Date à laquelle la tâche a débuté |
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