Créer et gérer des recherches partagées

Les recherches partagées permettent aux administrateurs d’élément de workflow de créer des recherches personnalisées et de les partager avec des utilisateurs d’élément de workflow ou des groupes particuliers. Il est possible d’accéder aux recherches partagées via la page Manage (Gestion) figurant sous Shared (Partagées) dans le volet Search (Recherche) et via la page Work (Tâche) dans la barre de recherche.

Créer des recherches partagées

Pour créer des recherches partagées, procédez comme suit :

  1. Accédez à l’application Web Workflow Manager.
  2. Cliquez sur l’onglet Design (Conception).

    La page Design (Conception) apparaît.

    Remarque :

    Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Conception) n’apparaît pas.

  3. Cliquez sur le bouton Settings (Paramètres) Settings.
    Remarque :

    Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, le bouton Settings (Paramètres) n’apparaît pas.

  4. Cliquez sur l’onglet Shared Searches (Recherches partagées).
  5. Cliquez sur Create New (Créer) dans le volet Shared Searches (Recherches partagées).
  6. Saisissez une expression SQL dans la zone de texte Filters (Filtres) en suivant l’exemple ci-dessous :

    Recherches de toutes les tâches de priorité élevée qui ne sont pas fermées

    priority='High' AND closed=0
  7. Vous pouvez également créer un affichage personnalisé pour vos résultats de recherche.
    1. Cliquez sur Add Display Field (Ajouter un champ d’affichage).
    2. Saisissez un nom de champ dans la zone de texte Display Fields (Champs d’affichage).
    3. Saisissez un nom pour la colonne affichée dans les résultats de recherche de la zone de texte Display Names (Noms d’affichage).
    4. Cliquez sur Add Display Field (Ajouter un champ d’affichage) et répétez les étapes a à c pour ajouter d’autres champs d’affichage, si nécessaire.
    5. Vous êtes libre de changer l’ordre des champs en cliquant sur le bouton Move Field To Top (Déplacer le champ vers le haut) Move Field To Top ou Move Field To Bottom (Déplacer le champ vers le bas) Move Field To Bottom, ou en cliquant sur le bouton Reorder Field (Réorganiser le champ) Reorder Field pour le faire glisser à l’emplacement désiré.
      Remarque :

      Pour supprimer un champ d’affichage, cliquez sur le bouton Delete Field (Supprimer le champ) Delete Field.

  8. Vous pouvez également ajouter des champs de tri pour modifier l’ordre de tri de vos résultats de recherches partagées.
    1. Cliquez sur Add Sort Field (Ajouter un champ de tri).
    2. Saisissez un nom de champ dans la zone de texte Sort Fields (Champs de tri).
    3. Cliquez sur la flèche de liste déroulante Sort Order (Ordre de tri), puis sélectionnez une méthode de tri.
    4. Cliquez sur Add Sort Field (Ajouter un champ de tri) et répétez les étapes a à c pour ajouter d’autres champs de tri, si nécessaire.
    5. Vous êtes libre de changer l’ordre des champs en cliquant sur le bouton Move Field To Top (Déplacer le champ vers le haut) Move Field To Top ou Move Field To Bottom (Déplacer le champ vers le bas) Move Field To Bottom, ou en cliquant sur le bouton Reorder Field (Réorganiser le champ) Reorder Field pour le faire glisser à l’emplacement désiré.
      Remarque :

      Les champs de tri peuvent être supprimés en cliquant sur le bouton Delete Field (Supprimer le champ) Delete Field.

  9. Sélectionnez l’une des options suivantes dans la section Share Search With (Partager la recherche avec) :
    • Everyone (Tout le monde) : choisissez cette option pour partager la recherche avec tous les utilisateurs d’élément de workflow.
    • Group (Groupe) : choisissez cette option et cochez la case Shared To (Partagé avec) figurant à côté de chacun des groupes d’élément de workflow que vous voulez autoriser à accéder à la recherche partagée.
  10. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer les modifications.

Mettre à jour des recherches partagées

Pour mettre à jour des recherches partagées, procédez comme suit :

  1. Accédez à l’application Web Workflow Manager.
  2. Cliquez sur l’onglet Design (Conception).

    La page Design (Conception) apparaît.

    Remarque :

    Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Conception) n’apparaît pas.

  3. Cliquez sur le bouton Settings (Paramètres) Settings.
    Remarque :

    Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, le bouton Settings (Paramètres) n’apparaît pas.

  4. Cliquez sur l’onglet Shared Searches (Recherches partagées).
  5. Cliquez sur le nom de la recherche partagée à mettre à jour dans la liste Saved Searches (Recherches enregistrées).
    Astuce :

    Vous pouvez filtrer la liste Saved Searches (Recherches enregistrées) en saisissant un terme de recherche dans la zone de texte Search Saved Searches (Rechercher les recherches enregistrées).

  6. Mettez à jour les paramètres de recherche comme il convient.
  7. Vous pouvez également cliquer sur Test Search (Tester la recherche) pour tester les nouveaux paramètres de recherche.
  8. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer les modifications.

Supprimer des recherches partagées

La suppression d’une recherche partagée est définitive et irréversible. Pour supprimer des recherches partagées, procédez comme suit :

  1. Accédez à l’application Web Workflow Manager.
  2. Cliquez sur l’onglet Design (Conception).

    La page Design (Conception) apparaît.

    Remarque :

    Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Conception) n’apparaît pas.

  3. Cliquez sur le bouton Settings (Paramètres) Settings.
    Remarque :

    Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, le bouton Settings (Paramètres) n’apparaît pas.

  4. Cliquez sur l’onglet Shared Searches (Recherches partagées).
  5. Cliquez sur le nom de la recherche partagée à supprimer dans la liste Saved Searches (Recherches enregistrées).
    Astuce :

    Vous pouvez filtrer la liste Saved Searches (Recherches enregistrées) en saisissant un terme de recherche dans la zone de texte Search Saved Searches (Rechercher les recherches enregistrées).

  6. Cliquez sur le bouton More Actions (Plus d’actions) More Actions dans le volet droit et cliquez sur Delete Search (Supprimer la recherche).

    Un message de confirmation apparaît.

  7. Cliquez sur Yes (Oui) pour supprimer la recherche partagée ou sur No (Non) pour annuler l’opération.

Champs de recherche

Voici une liste des champs de recherche et de leur description :

Nom du champDescriptionExpression SQL indiquée à titre d’exemple

active_versions

Versions de branche actuellement associées à la tâche

active_versions like '%JOB_343%'

assigned_to

Personne à qui la tâche est attribuée

assigned_to = 'wmxuser'

assigned_type

Type d’affectation (utilisateur, groupe ou sans attribution)

assigned_type = 'User'

closed

Statut fermé de la tâche au format entier

closed = 1

created_by

Personne ayant créé la tâche

created_by = 'wmxuser'

created_date

Date de création de la tâche

created_date >= '5/7/2020'

current_step

Étapes actives actuelles de la tâche

current_step = 'Data Edits'

current_step_id

Identifiant unique de l’étape actuelle dans le diagramme de processus de la tâche

current_step_id = 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465'

description

Description de la tâche

description like '%Data Edits%'

diagram

Diagramme de processus de la tâche

diagram = 'AV22bnx4LL5H4Mf3yv_R'

diagram_version

Version du diagramme de processus de la tâche

diagram_version = 1

due_date

Date d’échéance planifiée de la tâche

due_date >= '5/7/2020'

end_date

Date à laquelle la tâche a été fermée

end_date = '5/7/2020'

job_id

Identifiant unique de la tâche

job_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T'

job_name

Nom de la tâche

job_name like '%JOB%'

job_status

Statut de la tâche

job_status = 'Ready to Work'

job_template_id

Identifiant unique du modèle de tâche à partir duquel la tâche a été créée

job_template_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T'

job_template_name

Nom du modèle de tâche à partir duquel la tâche a été créée

job_template_name = 'Data Edits'

owned_by

Propriétaire de la tâche

owned_by = 'wmxuser'

priority

Priorité de la tâche au format chaîne

priority = 'Low'

priority_rank

Priorité de la tâche au format entier

priority_rank = 10

start_date

Date de début planifiée de la tâche

start_date >= '5/7/2020'

started_date

Date à laquelle la tâche a débuté

started_date >= '5/7/2020'

Champs d’affichage et de tri

Voici une liste des champs d’affichage et de tri accompagnés de leur description :

Nom du champDescription

active_versions

Versions de branche actuellement associées à la tâche

assigned_to

Personne à qui la tâche est attribuée

assigned_type

Type d’affectation (utilisateur, groupe ou sans attribution)

closed

Statut fermé de la tâche au format entier

created_by

Personne ayant créé la tâche

created_date

Date de création de la tâche

current_step

Étapes actives actuelles de la tâche

current_step_id

Identifiant unique de l’étape actuelle dans le diagramme de processus de la tâche

description

Description de la tâche

diagram

Diagramme de processus de la tâche

diagram_version

Version du diagramme de processus de la tâche

due_date

Date d’échéance planifiée de la tâche

end_date

Date à laquelle la tâche a été fermée

job_id

Identifiant unique de la tâche

job_name

Nom de la tâche

job_status

Statut de la tâche

job_template_id

Identifiant unique du modèle de tâche à partir duquel la tâche a été créée

job_template_name

Nom du modèle de tâche à partir duquel la tâche a été créée

owned_by

Propriétaire de la tâche

priority

Priorité de la tâche au format chaîne

priority_rank

Priorité de la tâche au format entier

start_date

Date de début planifiée de la tâche

started_date

Date à laquelle la tâche a débuté