Publier et partager un rapport

Insights in ArcGIS Online
Insights in ArcGIS Enterprise
Insights desktop
Remarque :
Insights desktop

Vous devez être connecté à votre connexion ArcGIS principale pour publier des rapports dans Insights desktop. Vous pouvez enregistrer des rapports localement sans être connecté à une organisation.

Les rapports sont une vue en lecture seule de vos cartes, diagrammes et tables prise au moment de la publication du rapport. Votre rapport peut être affiché par les personnes avec lesquelles il a été partagé ; cet affichage dépend aussi du type de distribution choisi. Aucune licence Insights n’est requise pour afficher un rapport partagé, mais l’utilisateur en consultation devra peut-être posséder un compte dans votre organisation ArcGIS.

Publier un rapport interactif

Les rapports sont publiés pour créer des éléments de rapport Insights. Il est possible d’ouvrir les éléments de rapport Insights dans la visionneuse de rapports interactifs.

Pour publier un rapport interactif, procédez comme suit :

  1. Configurez le rapport interactif, si nécessaire.
  2. Cliquez sur le bouton Publish (Publier) Publier dans la barre d’outils du classeur, sur la page que vous voulez publier.
    Remarque :

    Vous pouvez publier un rapport à partir de la vue de la page ou du générateur de rapports. Si vous procédez à la publication à partir de la vue de la page, le rapport apparaît avec les mêmes fiches et la même mise en page que sur la vue de la page. Si vous procédez à la publication à partir du générateur de rapports, le rapport apparaît avec les mises en page de bureau, de tablette et de téléphone du générateur de rapports.

    La fenêtre Publish (Publier) apparaît.

    Si vous publiez un rapport avec des tables de base de données depuis Insights desktop vers Insights in ArcGIS Online, une fenêtre s’ouvre vous informant que les données vont être copiées, et non référencées depuis la base de données. Cliquez sur OK pour passer à la fenêtre Publish (Publier).

  3. Redéfinissez Type sur Report (Rapport).
  4. Vous pouvez également ajouter un titre, une description et des balises. Si vous avez publié le même élément par le passé, les champs sont automatiquement mis à jour. Vous avez la possibilité de mettre à jour les champs avant la publication.
  5. Pour Enable viewers to export as (Permettre aux utilisateurs en consultation d’exporter en tant que), choisissez les formats d’exportation pouvant être choisis par les utilisateurs consultant le rapport. Lorsque cette fonction est activée, les utilisateurs en consultation peuvent exporter les fiches compatibles du rapport sous forme de jeu de données ou d’image.

    Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Afficher le verso d’une fiche.

  6. Choisissez avec qui partager l’élément. Vous pouvez partager l’élément avec votre organisation, sélectionner des groupes de votre organisation ou encore le public. Si vous n’effectuez aucune sélection, le thème est uniquement accessible sur votre compte.
  7. Cliquez sur Publish (Publier) ou Update (Mettre à jour).

    La fenêtre Report published successfully (Le rapport a été publié) s’ouvre. Vous pouvez utiliser la fenêtre pour visualiser le rapport publié, visualiser l’élément de rapport dans votre organisation ArcGIS, copier un code iframe pour intégrer votre rapport ou planifier des mises à jour de votre rapport.

  8. Facultatif : configurer l’iframe pour votre rapport publié

    Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Configurer des iframes pour incorporer des rapports publiés.

  9. Facultatif : planifier des mises à jour automatiques pour vos rapports publiés, le cas échéant.

    Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Planifier les mises à jour des rapports publiés.

  10. Fermez la fenêtre Report published successfully (Le rapport a été publié).

Une fois la fenêtre fermée, l’élément de rapport Insights demeure disponible dans l’onglet Reports (Rapports) de la page d’accueil.

Remarque :

Les rapports Insights desktop sont publiés sur la connexion ArcGIS principale.

Si vous publiez des rapports avec des tables de base de données depuis Insights desktop sur Insights in ArcGIS Enterprise, il se peut que vous deviez apparier vos connexions aux bases de données.

Éléments de rapport

Lorsque vous publiez un rapport, un élément de rapport Insights est créé. Lorsque vous accédez à l’élément de rapport, il ouvre une visionneuse en lecture seule séparée qui permet aux autres utilisateurs d’interagir avec les fiches en effectuant des sélections et en affichant des fenêtres contextuelles.

La visionneuse de rapports est accessible à toute personne disposant d’un compte ArcGIS, même sans licence Insights. Les utilisateurs sans compte ArcGIS peuvent également accéder à la visionneuse de rapports pour consulter les rapports publics s’ils ont accès à l’URL correspondant à l’élément. La visionneuse de rapports est interactive, mais ne permet pas d’utiliser des fonctions de mises à jour, telles que l’ajout ou la suppression de fiches ou encore la réalisation d’analyses spatiales.

Les personnes qui peuvent voir votre rapport

Un rapport possède une visibilité déterminée par les personnes avec lesquelles il est partagé et par le mode de consultation du rapport. La table suivante récapitule les personnes qui peuvent voir un rapport en fonction des paramètres de partage et du mode de consultation :

Partager avec :Visionneuse de rapports<iframe>

Aucun

Vous et membres de votre organisation dotés des privilèges d’administrateur.

ArcGIS StoryMaps ou ArcGIS for Teams : vous.

Page Web : le rapport n’est pas visible.

Organisation

Pour voir un rapport partagé avec l’organisation dans la visionneuse de rapports, le compte de l’utilisateur doit être conforme aux spécifications suivantes :

  • Tout type d’utilisateur appliqué
  • Membre de l’organisation

ArcGIS StoryMaps ou ArcGIS for Teams : pour afficher un rapport partagé avec l’organisation dans un récit, les spécifications suivantes concernant le compte de l’utilisateur doivent être remplies :

  • Tout type d’utilisateur appliqué
  • Membre de l’organisation
Remarque :

La Story Map et le rapport doivent être créés dans la même organisation pour que tous deux soient accessibles par les mêmes utilisateurs.

Page Web : le rapport n’est pas visible.

Groupes

Pour voir un rapport partagé avec des groupes spécifiques dans la visionneuse de rapports, le compte de l’utilisateur doit être conforme aux spécifications suivantes :

  • Tout type d’utilisateur appliqué
  • Membre de l’organisation et du groupe spécifié

ArcGIS StoryMaps ou ArcGIS for Teams : pour afficher un rapport partagé avec des groupes spécifiques dans un récit, les spécifications suivantes concernant le compte de l’utilisateur doivent être remplies :

  • Tout type d’utilisateur appliqué
  • Membre de l’organisation et du groupe spécifié
Remarque :

La Story Map et le rapport doivent être créés dans la même organisation pour que tous deux soient accessibles par les mêmes utilisateurs.

Page Web : le rapport n’est pas visible.

Tout le monde

Toute personne ayant accès aux éléments ou à l’URL de la visionneuse de rapports. Pour les utilisateurs Insights in ArcGIS Enterprise, l’accès peut également être limité en fonction des pare-feu et d’autres dispositifs de sécurité.

ArcGIS StoryMaps ou ArcGIS for Teams : tous les utilisateurs pouvant afficher le récit (organisation, groupes ou public)

Page web : tous les membres du public.

Remarque :

Des informations de connexion sont requises pour afficher les rapports comportant des données provenant d’organisations ArcGIS sécurisées par authentification au niveau du Web (PKI ou IWA, par exemple), même lorsque ces rapports sont partagés publiquement.

Modifier le statut partagé

Les rapports publiés sont enregistrés en tant qu’éléments de rapport Insights. Vous pouvez modifier le statut de l’élément de rapport à l’aide du bouton Share (Partager) Partager de l’élément sur la page d’accueil.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Partager votre travail.

Données sur les rapports

Les rapports proposent une vue figée des données au moment de la publication. Vous devez, par conséquent, publier à nouveau le rapport pour afficher les mises à jour de vos jeux de données ou de votre analyse. Les données seront affichées en temps réel dans les cas suivants :

  • Un filtre croisé est appliqué à une fiche.
  • Le rapport inclut un filtre prédéfini.
  • Le rapport inclut un filtre temporel.

Dans les situations où les rapports sont affichés en direct, les données du rapport doivent également être partagées avec les personnes habilitées à afficher le rapport (par exemple, les données doivent être partagées publiquement lorsque le rapport est public).

Filtres croisés

Les filtres croisés sont activés sur les rapports pour les fiches où le bouton Enable cross filters (Activer les filtres croisés) Activer les filtres croisés est activé.

Pour plus d'informations sur les filtres croisés, reportez-vous à la rubrique Filtrer des données.

Imprimer le rapport

Il est possible de publier les rapports au format PDF pour créer un rapport imprimable.

Pour publier un rapport imprimable, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton Report designer (Générateur de rapports) Générateur de rapports dans la barre d’outils du classeur.
  2. Cliquez sur le bouton Print layout (Mise en page d’impression) Mise en page de l’impression.
  3. Configurez le rapport imprimable, si nécessaire.
  4. Cliquez sur le bouton Print (Imprimer) Imprimer dans la barre d’outils du classeur.

Un fichier PDF est généré à partir du rapport configuré. Selon les paramètres du navigateur, le PDF est téléchargé automatiquement ou ouvert dans un nouvel onglet. Vous pouvez imprimer le PDF ou enregistrer le fichier sur votre ordinateur.

Remarque :

Si votre navigateur est configuré de façon à télécharger automatiquement les fichiers PDF, un nouvel onglet s’ouvre tout de même une fois le PDF généré. Vous pouvez fermer l’onglet sans affecter le rapport.

Dépannage concernant les rapports

Dans Insights desktop, la publication de pages contenant des données sécurisées issues d’une connexion ArcGIS aux données uniquement et avec des filtres croisés appliqués vers la connexion ArcGIS principale échouera, en raison d’une URI non valide. Pour savoir comment ajouter une URI de redirection, consultez Configurer les URI de redirection.

Les rapports publiés dans Insights in ArcGIS Enterprise à l’aide de tables de la base de données peuvent nécessiter une connexion à la base de données pour être partagées avec le même niveau d’autorisation. Si la connexion à la base de données n’est pas partagée, les utilisateurs devront probablement se connecter pour voir les données sur le rapport. L'autorisation de partager la base de données dépend du paramètre administratif ArcGIS Server enforce_database_connection_sharing_permission. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Configurer Insights in ArcGIS Enterprise.

Lors de la publication d’un rapport, une erreur peut survenir sur les jeux de données volumineux si la limite maximum d’entités copiées est dépassée. Dans ce cas, le message d’erreur Un ou plusieurs jeux de données ne peuvent pas être copiés. Pour continuer, publiez le rapport par référence s’affiche. Cliquez sur le bouton Publish by reference (Publier par référence) pour contraindre le rapport à afficher des données dynamiques au lieu d’un instantané.

La navigation sera verrouillée dans les rapports pour certaines fiches comportant un nombre trop élevé d’entités à afficher. Vous pouvez activer la navigation en activant des filtres croisés sur la fiche ou en ajoutant un filtre prédéfini ou temporel pour le jeu de données qui a servi à créer la fiche.

Limitations

Il se peut que les sélections entre les cartes de liens et les diagrammes de liens ne fonctionnent pas correctement sur les rapports utilisant un instantané des données. Les interactions fonctionnent sur les rapports comportant des données dynamiques (ce qui signifie qu’un filtre croisé, prédéfini ou temporel est appliqué sur la page).

Les rapports de Insights desktop 2023.1 et versions ultérieures ne peuvent pas être partagés si les conditions suivantes sont toutes réunies :

  • La connexion ArcGIS principale est une organisation ArcGIS Enterprise.
  • Le rapport contient des données d’une connexion à une base de données.
  • Le rapport contient des données d’une connexion ArcGIS aux données uniquement qui requiert la connexion de l’utilisateur pour l’affichage des données.
  • Vous n’êtes pas connecté à la connexion aux données uniquement.
  • Le rapport contient un filtre croisé, un filtre temporel ou un filtre prédéfini.

Pour partager un rapport qui remplit tous les critères ci-dessus dans Insights desktop 2023.1, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Créez un paquetage de classeur, importez-le dans l’organisation ArcGIS cible et partagez le rapport.
  • Copiez les données dans le classeur et supprimez la couche de la connexion aux données uniquement du classeur.

Pour partager un rapport qui remplit tous les critères ci-dessus dans Insights desktop 2023.2, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Ouvrez le classeur pour publier et partager le rapport. Vous serez invité à vous connecter à la connexion ArcGIS requise.
  • Connectez-vous aux connexions ArcGIS depuis lesquelles les données ont été ajoutées et partagez le rapport depuis la page d’accueil, si disponible.

Ressources

Référez-vous aux ressources suivantes pour en savoir plus :