Concevoir un rapport

Le générateur de rapports permet de créer à la fois des rapports interactifs et des rapports imprimables. Après avoir terminé votre analyse, mis à jour les styles de symbole et configuré les paramètres de page, vous pouvez utiliser le générateur de rapports pour organiser les fiches de votre analyse en mise en page de rapport efficace. Vous pouvez également ajouter des informations contextuelles à l’aide de zones de texte et d’images.

Remarque :

Les fiches de votre classeur apparaîtront dans le générateur de rapports exactement comme dans la vue de la page. Si vous voulez créer de nouvelles visualisations ou actualiser les fiches existantes (par exemple, changer le fond de carte ou mettre à jour la palette de couleurs), vous devez le faire dans la vue de la page.

Concevoir un rapport interactif

Vous pouvez utiliser le générateur de rapports pour personnaliser la mise en page des rapports en fonction de la taille de l’écran sur lequel le rapport sera affiché. Les rapports interactifs sont publiés sur votre organisation sous forme d’un élément de rapport.

Remarque :

Les rapports interactifs sont conçus pour une seule page dans un classeur. Si le classeur contient plusieurs pages destinées à être utilisées pour le rapport, vous devez concevoir chaque page individuellement.

1. Cliquez sur le bouton Report designer (Générateur de rapports) dans la barre d’outils du classeur.

   Par défaut, le générateur de rapports couvre la taille d’écran de l’ordinateur et adopte la même mise en page que celle de la vue de la page.

2. Réorganisez les fiches sur le rapport et appliquez d’autres modifications de conception, notamment en ajoutant des images ou des zones de texte, en réorganisant ou en alignant les fiches et en supprimant les fiches inutiles.
3. Cliquez sur le bouton Tablet layout (Mise en page pour tablette) ou Phone layout (Mise en page pour téléphone) et répétez l’étape précédente pour ces tailles d’écran, si nécessaire.
4. Pour publier l’élément de rapport, procédez comme indiqué ci-après.

   Remarque :

   Il suffit de publier l’élément de rapport une seule fois, même si vous avez personnalisé les mises en page pour plusieurs appareils.

Le rapport est créé. Si vous avez configuré des mises en page pour différentes tailles d’appareil, le rapport s’affiche automatiquement à l’aide de la mise en page appropriée en fonction de l’écran utilisé.

Tailles d’écran

Les rapports interactifs peuvent être configurés pour plusieurs tailles d’écran selon le format standard des appareils courants (ordinateur, tablette et téléphone). La taille d’écran de chaque appareil est contrôlée avec des points de rupture personnalisables. Si plusieurs mises en page sont configurées, la configuration appropriée s’affiche en fonction de la largeur du navigateur où le rapport est affiché, et non selon l’appareil même. Par exemple, si un rapport est consulté sur un écran d’ordinateur, mais que la largeur du navigateur est réduite en deçà du point de rupture des tablettes, la configuration pour tablette est utilisée au lieu de la configuration pour ordinateur.

Vous pouvez ajuster la largeur de mise en page des appareils en cliquant et en faisant glisser la ligne en pointillé qui désigne le point de rupture. La table suivante décrit les points de rupture et la visibilité par défaut de chaque mise en page :

Mise en page	Point de rupture	Visibilité
Bureautique	Par défaut : 1440 px Plage prise en charge : 1101 px à 1920 px	Largeurs des navigateurs supérieures au point de rupture des tablettes.
Tablette	Par défaut : 1024 px Plage prise en charge : 501 px à 1100 px	Largeurs des navigateurs supérieures au point de rupture des téléphones, mais inférieures ou égales au point de rupture des tablettes.
Phone	Par défaut : 430 px Plage prise en charge : 300 px à 500 px	Largeurs des navigateurs inférieures ou égales au point de rupture des téléphones.

Remarque :

Il est possible de configurer les rapports de façon que la mise en page des fiches soit plus large que celle du point de rupture. L’ajout de fiches au-delà du point de rupture ou l’affichage du rapport avec une taille de navigateur plus petite peut entraîner l’apparition de barres de défilement horizontales lors de la consultation du rapport.

Concevoir un rapport imprimable

Les rapports imprimables sont publiés au format PDF.

Une limite de pages pour les rapports imprimables est définie dans l’onglet Settings (Paramètres) de la page d’accueil. La limite de pages par défaut est de 100. Si la limite de pages est dépassée, le rapport est tronqué. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Gérer les profils dans Insights in ArcGIS Online et Insights in ArcGIS Enterprise ou Gérer les profils utilisateur dans Insights desktop.

Remarque :

Les rapports imprimables sont conçus pour une seule page dans un classeur.

1. Cliquez sur le bouton Report designer (Générateur de rapports) dans la barre d’outils du classeur.
2. Cliquez sur le bouton Print layout (Mise en page d’impression) .

   Un rapport papier vierge est créé.

   Les fiches du classeur sont disponibles sous l’onglet Cards (Fiches) dans la fenêtre de contenu.

3. Cliquez sur la flèche située à côté du bouton Print layout (Mise en page d’impression) et sélectionnez un autre format de papier, si nécessaire.
4. Utilisez les boutons de la barre d’outils latérale pour apporter les modifications suivantes au rapport imprimable :
   • Cliquez sur Page orientation (Orientation de page)  pour régler l’orientation sur l’orientation portrait ou l’orientation paysage. Pour changer l’orientation d’une seule page, sélectionnez la page puis choisissez la nouvelle orientation. Pour changer l’orientation du rapport entier, désélectionnez les pages en cliquant sur un espace vide en dehors de la mise en page du rapport, puis choisissez la nouvelle orientation.
   • Cliquez sur Page margin (Marge de page) pour modifier les marges de la page, en définissant notamment des marges personnalisées. Selon la langue de l’application, les mesures des marges sont exprimées en pouces ou en centimètres.
5. Faites glisser les fiches sur la page du rapport et déposez-les à l’endroit désiré. Si vous ajoutez une fiche de table, procédez comme suit :
   1. Faites glisser la table sur la page et déposez-la à l’endroit désiré.
   2. Cliquez sur Card (Fiche) ou sur Multi-page table (Table multipage) pour sélectionner la manière dont la table est ajoutée.

   Pour plus d’informations, consultez Tables imprimées.

   Remarque :

   Les fiches sont ajoutées à un rapport imprimable en tant qu’instantané de la riche au moment de l’ouverture du générateur de rapports, y compris les paramètres de fiche, le style de symbole et les filtres appliqués à la fiche. Pour modifier la fiche, cliquez sur le bouton Page view (Vue de la page) pour revenir à la vue de la page, appliquer les mises à jour et retourner dans le générateur de rapports.

6. Ajoutez des pages supplémentaires au rapport à l’aide du bouton Add page (Ajouter une page) ou supprimez les pages superflues à l’aide du bouton Remove page (Supprimer la page) , si nécessaire.
7. Appliquez d’autres modifications de conception, notamment en mettant à jour les en-têtes et les pieds de page, en ajoutant des images ou des zones de texte, en réorganisant ou en alignant les fiches.
8. Procédez comme suit pour imprimer un rapport.

Un rapport PDF est généré. Le PDF peut être enregistré sur votre ordinateur ou imprimé.

Mettre à jour des en-têtes et des pieds de page

Il est possible de configurer l’en-tête dans un rapport imprimable de manière à afficher le nom de l’organisation, le logo, le titre du rapport et la date. Les pieds de page peuvent être configurés pour afficher le numéro de page et la date.

Pour ajouter un en-tête ou un pied de page, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Edit header (Mettre à jour l’en-tête) (en haut de la page) ou Edit footer (Mettre à jour le pied de page) (en bas de la page).

   La fenêtre Header (En-tête) ou Footer (Pied de page) s’affiche.

2. Sélectionnez un modèle d’en-tête ou de pied de page.

   L’en-tête peut être vierge ou être une combinaison du titre du rapport, de la date et du nom de l’organisation. Si le modèle de l’en-tête inclut du texte et si la couleur de la bannière du classeur a été actualisée, la couleur d’arrière-plan et la couleur du texte de l’en-tête sont automatiquement mis à jour pour concorder avec la bannière du classeur.

   Le pied de page peut être vierge ou être une combinaison du numéro de page et de la date. L’arrière-plan du pied de page est blanc par défaut.

3. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante pour Background color (Couleur d’arrière-plan) et Text color (Couleur de texte), puis sélectionnez une couleur dans la palette ou saisissez une valeur hexadécimale, si nécessaire.
4. Pour actualiser le texte de l’en-tête, procédez comme suit :
   1. Cliquez sur le texte du nom de l’organisation ou du titre du rapport pour le rendre modifiable.
   2. Saisissez le nom de votre entreprise ou le titre du rapport.
   3. Mettez en surbrillance le texte pour changer de police, notamment la taille, l’alignement, la couleur et la stylisation (caractère gras, italique et souligné).
   4. Appuyez sur Entrée pour appliquer les modifications.
5. Pour mettre à jour le logo, procédez comme suit :
   1. Cliquez sur l’emplacement réservé du logo.
   2. Recherchez une image sur votre ordinateur et ouvrez-la.

      Remarque :

      Les images ne peuvent pas dépasser 5 Mo.

6. Procédez comme suit pour mettre à jour la numérotation des pages ou le format de date :
   1. Cliquez sur le numéro de page ou la date.
   2. Choisissez un format dans le menu.‎
7. Cliquez sur le corps du rapport pour arrêter la mise à jour de l’en-tête ou du pied de page.

Tables imprimées

Les fiches de table peuvent être ajoutées sur un rapport imprimable à l’aide de deux méthodes : fiche ou table multipage.

L’option Card (Fiche) ajoute la table exactement telle qu’elle est affichée dans le classeur, avec seulement les lignes visibles sur la fiche. Utilisez cette option si la table entière est visible sur la fiche (lorsque le jeu de données est filtré, par exemple) ou seulement si les données visibles sont nécessaires dans votre rapport.

L’option Multi-page table (Table multipage) ajoute la table sur une nouvelle page et insère le nombre de pages nécessaires pour afficher la table entière dans le rapport. Les pages supplémentaires sont empilées sous la première page de la table. Utilisez cette option si la table est trop volumineuse pour apparaître sur une fiche et que vous voulez que toutes les lignes soient visibles dans votre rapport.

Remarque :

La mise en forme conditionnelle et les sparklines ne sont pas pris en charge dans les tables multipages. La mise en forme non prise en charge est supprimée de la table lorsque celle-ci est ajoutée.

Limitations

Les tables de plusieurs pages et les numéros de page prennent uniquement en charge la police Avenir Next World. Si une police différente est utilisée pour une table de plusieurs pages, la police est convertie en Avenir lors de la génération du PDF.

Remarque :

Avenir Next World ne prend pas en charge les caractères chinois, japonais ou coréens. Si des caractères non pris en charge sont utilisés dans une table de plusieurs pages ou un numéro de page, ils ne s’affichent pas correctement sur le PDF.

Les tables de plusieurs pages et les numéros de page ne prennent pas en charge le texte bidirectionnel. Le texte bidirectionnel est nécessaire en arabe et en hébreu lorsque des textes s’écrivant de gauche à droite et de droite à gauche sont utilisés simultanément. Pour optimiser les résultats dans les rapports en arabe et en hébreu, choisissez un format de numéro de page qui affiche les nombres uniquement.

Insérer des images

Vous pouvez ajouter des images, telles que des logos, des diagrammes et des photographies, sur votre rapport pour communiquer plus efficacement et respecter les critères de personnalisation.

Remarque :

Les images ne peuvent pas dépasser 5 Mo.

Les formats d’image pris en charge sont les suivants :

• PNG
• JPEG
• GIF

Procédez comme suit pour ajouter une image à un rapport :

1. Cliquez sur le bouton Report designer (Générateur de rapports) dans la barre d’outils du classeur pour ouvrir le générateur de rapports, si nécessaire.
2. Cliquez sur le bouton Add image (Ajouter une image) dans la barre d’outils du classeur.
3. Cliquez sur la position du rapport dans laquelle vous voulez que l’image apparaisse.
4. Recherchez une image sur votre ordinateur et ouvrez-la.

L’image est ajoutée au rapport. Vous pouvez faire glisser les coins et les bords pour redimensionner l’image, si besoin est. Appuyez sur la touche Maj lors du redimensionnement de l’image pour conserver les proportions. Vous pouvez également faire glisser l’image vers une nouvelle position du rapport.

Remarque :

Les images ajoutées à une mise en page interactive (ordinateur, tablette ou téléphone) ne sont pas ajoutées automatiquement aux mises en page d’impression, et inversement. Vous pouvez copier une image d’une mise en page et la coller dans une autre mise en page à l’aide des commandes du clavier Ctrl+C et Ctrl+V.

Insérer du texte

Une zone de texte permet d’ajouter des titres, des en-têtes, du contexte et des légendes à votre rapport.

Procédez comme suit pour ajouter une zone de texte dans un rapport :

1. Cliquez sur le bouton Report designer (Générateur de rapports) dans la barre d’outils du classeur pour ouvrir le générateur de rapports, si nécessaire.
2. Cliquez sur le bouton Add text (Ajoutez un texte) dans la barre d’outils du classeur.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Cliquez sur la mise en page du rapport pour créer une zone de texte par défaut.
   • Cliquez et faites glisser la souris sur la mise en page du rapport pour créer une zone de texte personnalisée.
4. Saisissez ou collez le texte dans la zone de texte.
5. Mettez en surbrillance le texte pour changer de police, notamment la taille, l’alignement, la couleur et la stylisation (caractère gras, italique et souligné).

La zone de texte et le texte sont ajoutés au rapport. Vous pouvez faire glisser les coins et les bords pour redimensionner la zone de texte, si besoin est. Vous pouvez également faire glisser la zone de texte vers une nouvelle position sur rapport.

Remarque :

Les zones de texte ajoutées à une mise en page interactive (ordinateur, tablette ou téléphone) ne sont pas ajoutées automatiquement aux mises en page d’impression, et inversement. Vous pouvez copier une zone de texte d’une mise en page et la coller dans une autre mise en page à l’aide des commandes du clavier Ctrl+C et Ctrl+V.

Grille de mise en page et capture de la grille

Les rapports interactifs et imprimés comprennent une grille de mise en page et permettent de capturer la grille pour faciliter le placement des fiches. La grille de mise en page et la capture de grille sont activées dans le générateur de rapports par défaut et ne seront pas visibles dans le rapport publié ou PDF. Vous pouvez désactiver les paramètres de grille en cliquant sur le bouton Canvas options (Options de la zone d’affichage) situé dans le pied de page et en désélectionnant Layout grid (Grille de mise en page) ou Snap to grid (Capturer sur la grille).

Aligner les fiches

Il est possible d’aligner deux fiches ou plus les unes par rapport aux autres.

Pour aligner les fiches, procédez comme suit :

1. Cliquez tout en appuyant sur la touche Ctrl pour sélectionner plusieurs fiches.
2. Dans la barre d’outils latérale, cliquez sur le bouton Align (Aligner) .

   La fenêtre Align (Aligner) s’ouvre.

3. Sélectionnez une option d’alignement dans la liste.

   L’alignement de la fiche est mis à jour.

Changer l’ordre des fiches

Si plusieurs fiches sont présentées dans un rapport, vous pouvez choisir l’ordre d’apparition des fiches superposées. Par défaut, l’ordre des fiches est le même que dans la vue de la page.

Pour changer l’ordre des fiches, procédez comme suit :

1. Dans la barre d’outils latérale, cliquez sur le bouton Content (Contenu) , si nécessaire.
2. Cliquez sur l’onglet Order (Classer).
3. Positionnez le pointeur de la souris sur la fiche, la zone de texte ou l’image dont vous souhaitez modifier l’ordre.
4. Cliquez sur le bouton Move up (Monter)  ou Move down (Descendre) .

L’ordre dans lequel les fiches apparaissent sur le rapport change. Vous pouvez également changer l’ordre d’une fiche en cliquant avec le bouton droit sur la fiche et en sélectionnant une option dans le menu (par exemple, Bring to front (Placer au premier plan) ou Send Backward (Reculer d’un plan)).

Supprimer une fiche de la mise en page

Les fiches peuvent être retirées de la mise en page du rapport. Le texte et les images qui ont été ajoutés au générateur de rapports sont supprimés s’ils sont retirés de la mise en page du rapport. Les fiches figurant dans la vue de la page (ainsi que les images et les widgets de texte) sont supprimées de la mise en page, mais restent sur l’onglet Cards (Fiches).

1. Cliquez avec le bouton droit sur une fiche.
2. Dans le menu, choisissez Remove (Supprimer).

La fiche est retirée de la mise en page. Vous pouvez également supprimer une fiche active en appuyant sur la touche Suppr du clavier.

Commandes du clavier

Les raccourcis clavier sont des touches ou des combinaisons de touches qui permettent d’exécuter une commande autrement qu’en cliquant à l’aide de la souris. La table suivante présente les raccourcis claviers et leurs fonctions associées qui peuvent être utilisés pour naviguer dans le générateur de rapports.

Remarque :

Pour les claviers Mac, utilisez la touche Cmde au lieu de Ctrl.

Raccourci clavier	Fonction
CTRL+G	Grouper les fiches sélectionnées.
Ctrl+Maj+G	Dissocier le groupe de fiches sélectionné.
Touches de direction	Déplacer la fiche active.
Ctrl+C	Copier une image ou une zone de texte.
Ctrl+V	Coller une image ou zone de texte copiée.
Suppr	Supprimer la fiche active de la mise en page