Dans cette version, vous pouvez désigner un élément de remplacement pour les types d’éléments d’applications suivants qui seront bientôt retirés :
Vous pouvez suggérer un élément de remplacement pour ces applications afin d’orienter les utilisateurs vers une alternative appropriée. Les utilisateurs qui rencontrent l’un de ces éléments dans l’organisation verront un icône (
) indiquant d’utiliser un autre élément.
Lorsque les utilisateurs ouvrent la page de l’élément de l’élément d’application à remplacer, un message contextuel s’ouvre sur l’onglet Overview (Vue d’ensemble) contenant un lien vers la page de l’élément de remplacement. Ceci permet à l’utilisateur de déterminer si le remplacement suggéré répond à ses besoins.
À l’avenir lorsque ces types d’éléments d’applications seront retirés, les clients des applications existantes, tels que les sites Web ou les tableaux de bord, seront automatiquement redirigés vers le remplacement que vous avez défini.
Vous pouvez spécifier un élément de remplacement par élément d’application obsolète.
Conseil :
Il n’est pas nécessaire d’être propriétaire de l’élément de remplacement, mais assurez-vous que l’élément de remplacement est partagé avec le même public que l’élément qu’il est amené à remplacer. Si vous n’êtes pas le propriétaire de l’élément de remplacement, ou si vous n’êtes pas administrateur d’une organisation, contactez le propriétaire de l’élément pour demander à ce que les paramètres de partage soient modifiés. Si les paramètres de partage ne peuvent pas être modifiés, envisagez de désigner un élément de remplacement différent.
Actuellement, vous ne pouvez définir un élément de remplacement que pour les types d’éléments d’applications qui seront bientôt retirés.
Pour désigner un élément de remplacement, procédez comme suit :
- Connectez-vous à l’organisation.
Vous devez vous connecter en tant que propriétaire de l’élément ou en tant que membre disposant du rôle d’administrateur par défaut.
- Ouvrez la page des éléments et cliquez sur l’onglet Settings (Paramètres).
- Cliquez sur Select item (Sélectionner un élément).
La fenêtre contextuelle Select replacement item (Sélectionner un élément de remplacement) apparaît.
- Accédez à l’élément de remplacement et sélectionnez-le.
Utilisez les filtres et la fonction de recherche pour trouver des éléments. Pour déterminer si l’élément est un remplacement adéquat, cliquez sur Preview (Aperçu) sur la fiche de l’élément pour consulter les informations de l’élément.
- Une fois que vous avez choisi un remplacement, cliquez sur Select (Sélectionner).
La fenêtre contextuelle Select replacement item (Sélectionner un élément de remplacement) se ferme et l’élément de remplacement est répertorié sur l’onglet Settings (Paramètres) de l’élément obsolète.
Pour modifier les éléments de remplacement, supprimez l’élément de remplacement de l’onglet Settings (Paramètres) et suivez les étapes décrites ci-dessus pour désigner un nouveau remplacement.
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