Un elemento de flujo de trabajo es una instancia única de Workflow Manager. Es posible que su organización tenga varios grupos que realicen distintos tipos de trabajo en su implementación de Workflow Manager.
Los requisitos de cada equipo, así como las expectativas o los contratos que rigen su trabajo, a menudo difieren. Por ejemplo, un equipo de análisis SIG puede necesitar flujos de trabajo para acceder a recursos de geoprocesamiento potentes, mientras que un equipo de apoyo a la toma de decisiones puede necesitar flujos de trabajo que controlen el acceso a mapas y aplicaciones menos potentes. Cuando se utilizan varios elementos del flujo de trabajo para separar varios grupos de la organización, los requisitos únicos y el trabajo realizado por un grupo no interferirá con los demás grupos.
Crear elementos del flujo de trabajo
Cuando crea un elemento del flujo de trabajo, a su cuenta se le asigna automáticamente el rol de Administrador del flujo de trabajo para el elemento. Si su organización utiliza roles personalizados para definir privilegios, debe asignar privilegios al rol personalizado antes de que resulte posible crear elementos de flujo de trabajo.
Para crear elementos de flujo de trabajo, siga estos pasos:
- Abra un navegador web y vaya a https://www.arcgis.com/apps/workflowmanager/ o la URL de su organización, que tiene el formato https://yourorg.maps.arcgis.com/apps/workflowmanager/.
- Haga clic en Iniciar sesión.
- Inicie sesión en su organización con un rol de Administrador o Publisher.
Aparece la página Mis elementos de flujo de trabajo.
- Haga clic en Crear elemento de flujo de trabajo.
Nota:
Si no tiene un rol de administrador ni de miembro de Publisher, Crear elemento de flujo de trabajo no está disponible.
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear el flujo de trabajo.
- Proporcione un nombre para el elemento del flujo de trabajo en el cuadro de texto Nombre.
El nombre del elemento del flujo de trabajo debe ser único.
- Haga clic en Aceptar para crear el elemento del flujo de trabajo y un grupo de Workflow Manager Admin <workflow item name>.
Nota:
La creación del elemento del flujo de trabajo puede tardar unos minutos, durante los cuales estará inaccesible.
Aparece la aplicación web Workflow Manager.
El elemento del flujo de trabajo ahora se puede compartir con los grupos de su organización para que los miembros puedan acceder a él. También puede asignar administradores adicionales al rol de Administrador del flujo de trabajo agregando sus cuentas al grupo de Workflow Manager Admin <nombre del elemento del flujo de trabajo>.
Servicios de entidades de elementos de flujo de trabajo
Cuando se crea un elemento de flujo de trabajo, los siguientes componentes se crean y asocian automáticamente al elemento de flujo de trabajo en su organización de ArcGIS:
- Un elemento de servicio de entidades con repositorios de flujo de trabajo donde se almacenan los datos.
- Una vista del servicio de entidades WorkflowLocations que debe compartirse con los miembros de su organización
- Una vista del servicio de entidades workflow_views
- Un grupo Workflow Manager Admin
- Una tarea de limpieza programada
Precaución:
Los ajustes de tablas y capas de entidades alojadas se administran en Workflow Manager y no se deben modificar en la página de configuración de la capa de entidades. Habilitar o deshabilitar la configuración de la fuente de datos de la capa de flujo de trabajo puede corromper el elemento de flujo de trabajo e impedir su restauración.
Compartir elementos de flujo de trabajo
Para compartir elementos del flujo de trabajo con grupos del portal, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su organización de ArcGIS Online con una cuenta que forme parte del grupo Workflow Manager Admin <nombre del elemento del flujo de trabajo> para el elemento que desee compartir.
- Haga clic en la pestaña Contenido y en la pestaña Mi contenido.
- Marque la casilla situada al lado del nombre del elemento del flujo de trabajo que desee compartir.
- Haga clic en Compartir.
Aparece el cuadro de diálogo Compartir.
- Localice el elemento del flujo de trabajo y la capa de entidades WorkflowLocations_<Id. del elemento del flujo de trabajo> y comparta los elementos con grupos según sea necesario.
Nota:
El Id. del elemento del flujo de trabajo se encuentra en la dirección URL de la barra de direcciones del navegador web cuando inicia sesión en la aplicación web de Workflow Manager y abre el elemento del flujo de trabajo, por ejemplo, https://www.arcgis.com/apps/workflowmanager/<workflow item id>/.
Una vez compartido el elemento del flujo de trabajo, los miembros de la organización pueden acceder a la aplicación web Workflow Manager, crear un trabajo con la plantilla de trabajo de muestra y ejecutar trabajos.
Modificar roles personalizados para crear elementos de flujo de trabajo
Si su organización utiliza roles personalizados para definir privilegios, debe habilitar los siguientes privilegios para el rol con el fin de permitir que los miembros creen elementos de flujo de trabajo:
Más información sobre la asignación de privilegios a roles
| Privilegios generales | Tipo |
|---|---|
Miembros |
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Grupos |
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Contenido |
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Uso compartido |
|
Para permitir que los miembros recuperen las direcciones de correo electrónico de los miembros de la organización mediante una expresión ArcGIS Arcade, debe habilitar lo siguiente:
| Privilegios administrativos | Tipo |
|---|---|
Miembros |
|
Nota:
Si la visibilidad del perfil del miembro de la organización está definida como Todos (público), no es necesario configurar este rol.