Un elemento de flujo de trabajo es una instancia única de Workflow Manager. Es posible que su organización tenga varios grupos que realicen distintos tipos de trabajo en su implementación de Workflow Manager Server. Los requisitos de cada equipo, así como las expectativas o los contratos que rigen su trabajo, a menudo difieren. Por ejemplo, un equipo de análisis SIG puede necesitar flujos de trabajo para acceder a recursos de geoprocesamiento potentes, mientras que un equipo de apoyo a la toma de decisiones puede necesitar flujos de trabajo que controlen el acceso a mapas y aplicaciones menos potentes. Cuando se utilizan varios elementos del flujo de trabajo para separar varios grupos de la organización, los requisitos únicos y el trabajo realizado por un grupo no interferirá con los demás grupos.
Crear el elemento del flujo de trabajo
Cuando crea el elemento del flujo de trabajo, a su cuenta se le asigna automáticamente el rol de Administrador del flujo de trabajo para el elemento. Siga estos pasos para crear el elemento del flujo de trabajo:
- Abra un navegador web y vaya a https://gisserver.domain.com/webadaptorname/apps/workflowmanager/ (donde gisserver, dominio y webadaptor se reemplazan por la información de su portal).
- Haga clic en Iniciar sesión.
- Inicie sesión como miembro del portal con rol de miembro Administrador o Publisher.
Aparece la página Mis elementos de flujo de trabajo.
- Haga clic en Crear elemento de flujo de trabajo.
Nota:
Si no tiene ningún rol de miembro Administrador o Publisher del portal, no verá Crear elemento de flujo de trabajo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear el flujo de trabajo.
- Proporcione un nombre para el elemento del flujo de trabajo en el cuadro de texto Nombre.
El nombre del elemento del flujo de trabajo debe ser único.
- Haga clic en Aceptar para crear el elemento de flujo de trabajo.
Nota:
Se puede tardar algunos minutos en crear el flujo de trabajo.
Aparece la aplicación web Workflow Manager.
El elemento del flujo de trabajo ahora se puede compartir con los grupos de su portal de ArcGIS Enterprise para permitir a los miembros del portal acceder a él. También puede asignar a otros administradores el rol de Administrador del flujo de trabajo agregando sus cuentas al grupo del portal de Workflow Manager Admin <nombre del elemento del flujo de trabajo>.
Servicios de entidades de elementos de flujo de trabajo
Cuando se crea un elemento de flujo de trabajo, los siguientes componentes se crean y asocian automáticamente al elemento de flujo de trabajo en su portal de Enterprise:
- Un elemento de servicio de entidades con repositorios de flujo de trabajo donde se almacenan los datos.
- Una vista del servicio de entidades WorkflowLocations que debe compartirse con los miembros de su organización
- Una vista del servicio de entidades workflow_views
- Un grupo Workflow Manager Admin
- Una tarea de limpieza programada
Precaución:
Los ajustes de tablas y capas de entidades alojadas se administran en Workflow Manager y no se deben modificar en la página de configuración de la capa de entidades. Habilitar o deshabilitar la configuración de la fuente de datos de la capa de flujo de trabajo puede corromper el elemento de flujo de trabajo e impedir su restauración.
Compartir el elemento del flujo de trabajo
Siga estos pasos para compartir el elemento del flujo de trabajo con grupos del portal:
- Inicie sesión en el sitio web del portal de Enterprise con una cuenta que forme parte del grupo Workflow Manager Admin <workflow item name> para el elemento que desee compartir.
- Vaya a Contenido > Mi contenido.
- Marque la casilla situada al lado del nombre del elemento del flujo de trabajo que desee compartir.
- Haga clic en Compartir.
Aparece el cuadro de diálogo Compartir.
- Localice el elemento del flujo de trabajo y la capa de entidades WorkflowLocations_<workflow item id> y comparta los elementos con grupos del portal según sea necesario.
Nota:
El Id. del elemento del flujo de trabajo se encuentra en la dirección URL de la barra de direcciones del navegador web cuando inicia sesión en la aplicación web de Workflow Manager y abre el elemento del flujo de trabajo, por ejemplo https://gisserver.domain.com/webadaptorname/apps/workflowmanager/<workflow item id>/.
Ahora puede acceder a la aplicación web de Workflow Manager, crear un trabajo con la plantilla de trabajo de muestra y ejecutar el trabajo.
Modificar roles personalizados para crear elementos de flujo de trabajo
Si su organización utiliza roles personalizados para definir privilegios, debe habilitar los siguientes privilegios del rol para permitir que los miembros creen elementos de flujo de trabajo:
Más información sobre la asignación de privilegios del portal a roles
| Privilegios generales | Tipo |
|---|---|
Miembros |
|
Grupos |
|
Contenido |
|
Uso compartido |
|
Para permitir que los miembros recuperen las direcciones de correo electrónico de otros miembros de la organización mediante una expresión ArcGIS Arcade, debe habilitar el privilegio siguiente:
Nota:
Si la visibilidad del perfil del miembro de la organización está definida como Todos (público), no es necesario configurar este rol.
| Privilegios administrativos | Tipo |
|---|---|
Miembros |
|