Usuarios, grupos, roles y privilegios

La capacidad de los usuarios para acceder al trabajo y la funcionalidad mostrada en los elementos del flujo de trabajo dependen de los privilegios asociados con los roles asignados a los grupos a los que pertenecen los usuarios. Los roles suelen utilizarse para limitar los siguientes tipos de acciones a grupos de usuarios específicos:

  • Creación de trabajos
  • Reasignación de trabajos
  • Edición de diagramas de flujo de trabajo
  • Administración de la configuración de los elementos del flujo de trabajo
Nota:

Los privilegios de los elementos de flujo de trabajo están separados de los privilegios de ArcGIS Enterprise y no requieren privilegios administrativos de ArcGIS Enterprise para administrar roles y privilegios de los elementos del flujo de trabajo en Workflow Manager.

Usuarios

Las cuentas de usuario y el acceso a la aplicación web Workflow Manager se gestionan en el portal de ArcGIS Enterprise de su organización.

Más información sobre la incorporación de miembros al portal

Más información sobre la licencia de la extensión de tipo de usuario Workflow Manager

Grupos

Los grupos se administran en el portal de ArcGIS Enterprise de su organización y permiten a los administradores de elementos de flujo de trabajo asignar roles con un conjunto de privilegios a un grupo de usuarios con respecto a un elemento del flujo de trabajo.

Más información sobre la creación de grupos

Roles

Un rol contiene un conjunto de privilegios que se pueden asignar a grupos del portal de ArcGIS Enterprise para conceder a cada usuario del grupo los privilegios subyacentes sobre un elemento del flujo de trabajo. En las secciones siguientes figuran los privilegios asignados a los roles de los elementos de flujo de trabajo predeterminados.

Administrador de flujo de trabajo

El rol de administrador de flujo de trabajo requiere un tipo de usuario Creator del portal con un rol Publisher y contiene los siguientes privilegios:

PrivilegioDescripción

adminAdvanced

Vea la página Diseño y configure los diagramas de flujo de trabajo, las plantillas de trabajo y la configuración de los elementos de flujo de trabajo, como los privilegios y roles de grupo.

jobAssignAny

Asigne cualquier trabajo a cualquier persona o grupo en cualquier momento.

jobAssignGroup

Asigne cualquier trabajo asignado a su grupo a cualquier persona del grupo.

jobAssignIndividual

Asígnese cualquier trabajo asignado al grupo y asigne al grupo cualquier trabajo que se le haya asignado.

jobClose

Cierre un trabajo cuando el flujo de trabajo haya concluido.

jobCreate

Cree un trabajo.

jobDelete

Elimine un trabajo.

jobReopenClosed

Vuelva a abrir un trabajo cerrado.

jobUpdateAttachments

Agregue, actualice y elimine los archivos adjuntos al trabajo.

jobUpdateDate

Actualice las fechas de inicio y finalización programadas de los trabajos.

jobUpdateDescription

Actualice las descripciones de los trabajos.

jobUpdateExtendedProperties

Actualice las propiedades extendidas de los trabajos.

jobUpdateHolds

Actualice las retenciones del trabajo.

jobUpdateName

Actualice el nombre del trabajo.

jobUpdateNotes

Actualice las notas del trabajo.

jobUpdateOwner

Actualice el propietario del trabajo.

jobUpdateParentJob

Actualice el trabajo principal de un trabajo.

jobUpdatePriority

Actualice la prioridad del trabajo.

jobUpdateStatus

Actualice el estado del trabajo.

jobUpgrade

Actualice el diagrama del flujo de trabajo de un trabajo a la versión más reciente.

viewCreatePanel

Vea el panel Crear.

viewDetailsPanelAttachments

Vea los archivos adjuntos al trabajo en el panel Detalles.

viewDetailsPanelComments

Vea los comentarios del trabajo en el panel Detalles.

viewDetailsPanelDiagram

Vea los diagramas de flujo de trabajo del trabajo en el panel Detalles.

viewDetailsPanelHolds

Vea las retenciones del trabajo en el panel Detalles.

viewDetailsPanelLocation

Vea las ubicaciones del trabajo en el panel Detalles.

viewDetailsPanelNotes

Vea las notas del trabajo en el panel Detalles.

viewDetailsPanelProperties

Vea las propiedades del trabajo en el panel Detalles.

viewManagePage

Vea la página Administrar.

viewWorkPage

Vea la página Trabajo.

workflowSetStepCurrent

Defina el paso actual del flujo de trabajo de un trabajo.

Diseñador de flujo de trabajo

El rol de diseñador de flujo de trabajo requiere un tipo de usuario Creator del portal con un rol Publisher y contiene los siguientes privilegios:

PrivilegioDescripción

adminBasic

Vea la página Diseño y configure los diagramas de flujo de trabajo y las plantillas de trabajo.

jobAssignAny

Asigne cualquier trabajo a cualquier persona o grupo en cualquier momento.

jobAssignGroup

Asigne cualquier trabajo asignado a su grupo a cualquier persona del grupo.

jobAssignIndividual

Asígnese cualquier trabajo asignado al grupo y asigne al grupo cualquier trabajo que se le haya asignado.

jobClose

Cierre un trabajo cuando el flujo de trabajo haya concluido.

jobCreate

Cree un trabajo.

jobDelete

Elimine un trabajo.

jobReopenClosed

Vuelva a abrir un trabajo cerrado.

jobUpdateAttachments

Actualice los archivos adjuntos del trabajo.

jobUpdateDate

Actualice las fechas de inicio y finalización programadas de los trabajos.

jobUpdateDescription

Actualice las descripciones de los trabajos.

jobUpdateExtendedProperties

Actualice las propiedades extendidas de los trabajos.

jobUpdateHolds

Actualice las retenciones del trabajo.

jobUpdateName

Actualice el nombre del trabajo.

jobUpdateOwner

Actualice el propietario del trabajo.

jobUpdateParentJob

Actualice el trabajo principal de un trabajo.

jobUpdatePriority

Actualice la prioridad del trabajo.

jobUpdateStatus

Actualice el estado del trabajo.

jobUpgrade

Actualice el diagrama del flujo de trabajo de un trabajo a la versión más reciente.

workflowSetStepCurrent

Defina el paso actual del flujo de trabajo de un trabajo.

Administrar trabajos - Avanzado

El rol Administrar trabajos - Avanzado requiere un tipo de usuario Editor del portal y contiene los siguientes privilegios:

PrivilegioDescripción

jobAssignAny

Asigne cualquier trabajo a cualquier persona o grupo en cualquier momento.

jobCreate

Cree un trabajo.

jobDelete

Elimine un trabajo.

jobReopenClosed

Vuelva a abrir un trabajo cerrado.

jobUpdateDate

Actualice las fechas de inicio y finalización programadas de los trabajos.

jobUpdateDescription

Actualice las descripciones de los trabajos.

jobUpdateExtendedProperties

Actualice las propiedades extendidas de los trabajos.

jobUpdateHolds

Actualice las retenciones del trabajo.

jobUpdateName

Actualice el nombre del trabajo.

jobUpdateNotes

Actualice las notas del trabajo.

jobUpdateOwner

Actualice el propietario del trabajo.

jobUpdateParentJob

Actualice el trabajo principal de un trabajo.

jobUpdatePriority

Actualice la prioridad del trabajo.

jobUpdateStatus

Actualice el estado del trabajo.

viewCreatePanel

Vea el panel Crear.

viewDetailsPanelAttachments

Vea los archivos adjuntos al trabajo en el panel Detalles.

viewDetailsPanelDiagram

Vea los diagramas de flujo de trabajo del trabajo en el panel Detalles.

viewDetailsPanelLocation

Vea las ubicaciones del trabajo en el panel Detalles.

viewDetailsPanelNotes

Vea las notas del trabajo en el panel Detalles.

viewDetailsPanelProperties

Vea las propiedades del trabajo en el panel Detalles.

viewManagePage

Vea la página Administrar.

viewWorkPage

Vea la página Trabajo.

Administrar trabajos - Básico

El rol Administrar trabajos - Básico requiere un tipo de usuario Editor del portal y contiene los siguientes privilegios:

PrivilegioDescripción

jobAssignGroup

Asigne cualquier trabajo asignado a su grupo a cualquier persona del grupo.

jobAssignIndividual

Asígnese cualquier trabajo asignado al grupo y asigne al grupo cualquier trabajo que se le haya asignado.

jobUpdateAttachments

Agregue, actualice y elimine los archivos adjuntos al trabajo.

jobUpdateHolds

Actualice las retenciones del trabajo.

jobUpdateNotes

Actualice las notas del trabajo.

viewCreatePanel

Vea el panel Crear.

viewDetailsPanelAttachments

Vea los archivos adjuntos al trabajo en el panel Detalles.

viewDetailsPanelLocation

Vea las ubicaciones del trabajo en el panel Detalles.

viewDetailsPanelNotes

Vea las notas del trabajo en el panel Detalles.

viewDetailsPanelProperties

Vea las propiedades del trabajo en el panel Detalles.

viewWorkPage

Vea la página Trabajo.

Privilegios

Los privilegios permiten que los grupos de usuarios accedan al trabajo y a la funcionalidad específica de aplicaciones admitidas en Workflow Manager. Por ejemplo, algunos grupos de usuarios podrían ser capaces de crear trabajos, mientras que otros grupos de usuarios pueden ejecutar trabajos, pero no crearlos.

La siguiente es una lista de privilegios de Workflow Manager, el tipo de usuario del portal requerido y sus descripciones:

PrivilegioTipo de usuario PortalRol PortalDescripción

adminAdvanced

Creator

Publisher

Vea la página Diseño para configurar los diagramas de flujo de trabajo, las plantillas de trabajo y la configuración de los elementos de flujo de trabajo, como los privilegios y roles de grupo.

adminBasic

Creator

Publisher

Vea la página Diseño y configure los diagramas de flujo de trabajo y las plantillas de trabajo.

jobAssignAny

Editor

N/A

Asigne cualquier trabajo a cualquier persona o grupo en cualquier momento.

jobAssignGroup

Editor

N/A

Asigne cualquier trabajo asignado a su grupo a cualquier persona del grupo.

jobAssignIndividual

Editor

N/A

Asigne cualquier trabajo que el grupo le haya asignado y asigne al grupo cualquier trabajo que se le haya asignado.

jobClose

Editor

N/A

Cierre un trabajo cuando el flujo de trabajo haya concluido.

jobCreate

Editor

N/A

Cree un trabajo.

jobDelete

Editor

N/A

Elimine un trabajo.

jobReopenClosed

Editor

N/A

Vuelva a abrir un trabajo cerrado.

jobUpdateAttachments

Editor

N/A

Agregue, actualice y elimine los archivos adjuntos al trabajo.

jobUpdateDate

Editor

N/A

Actualice las fechas de inicio y finalización programadas de los trabajos.

jobUpdateDescription

Editor

N/A

Actualice las descripciones de los trabajos.

jobUpdateExtendedProperties

Editor

N/A

Actualice las propiedades extendidas de los trabajos.

jobUpdateHolds

Editor

N/A

Actualice las retenciones del trabajo.

jobUpdateName

Editor

N/A

Actualice el nombre del trabajo.

jobUpdateNotes

Editor

N/A

Actualice las notas del trabajo.

jobUpdateOwner

Editor

N/A

Actualice el propietario del trabajo.

jobUpdateParentJob

Editor

N/A

Actualice el trabajo principal de un trabajo.

jobUpdatePriority

Editor

N/A

Actualice la prioridad del trabajo.

jobUpdateStatus

Editor

N/A

Actualice el estado del trabajo.

jobUpgrade

Editor

N/A

Actualice el diagrama del flujo de trabajo de un trabajo a la versión más reciente.

viewCreatePanel

Viewer

N/A

Vea el panel Crear.

Nota:

Este privilegio también requiere el privilegio viewWorkPage o viewManagePage.

viewDetailsPanelAttachments

Viewer

N/A

Vea los archivos adjuntos al trabajo en el panel Detalles.

viewDetailsPanelComments

Viewer

N/A

Vea los comentarios del trabajo en el panel Detalles.

viewDetailsPanelDiagram

Viewer

N/A

Vea los diagramas de flujo de trabajo del trabajo en el panel Detalles.

viewDetailsPanelHolds

Viewer

N/A

Vea las retenciones del trabajo en el panel Detalles.

viewDetailsPanelLocation

Viewer

N/A

Vea las ubicaciones del trabajo en el panel Detalles.

viewDetailsPanelNotes

Viewer

N/A

Vea las notas del trabajo en el panel Detalles.

viewDetailsPanelProperties

Viewer

N/A

Vea las propiedades del trabajo en el panel Detalles.

viewManagePage

Viewer

N/A

Vea la página Administrar.

viewWorkPage

Viewer

N/A

Vea la página Trabajo.

workflowSetStepCurrent

Editor

N/A

Defina el paso actual del flujo de trabajo de un trabajo.

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