Usuarios, grupos, roles y privilegios

La capacidad de los usuarios para acceder al trabajo y la funcionalidad mostrada en los elementos del flujo de trabajo dependen de los privilegios asociados con los roles asignados a los grupos a los que pertenecen los usuarios. Los roles suelen utilizarse para limitar los siguientes tipos de acciones a grupos de usuarios específicos:

• Creación de trabajos
• Reasignación de trabajos
• Edición de diagramas de flujo de trabajo
• Administración de la configuración de los elementos del flujo de trabajo

Nota:

Los privilegios de los elementos de flujo de trabajo están separados de los privilegios de ArcGIS Enterprise y no requieren privilegios administrativos de ArcGIS Enterprise para administrar roles y privilegios de los elementos del flujo de trabajo en Workflow Manager.

Usuarios

Las cuentas de usuario y el acceso a la aplicación web Workflow Manager se gestionan en el portal de ArcGIS Enterprise de su organización.

Más información sobre la incorporación de miembros al portal

Más información sobre la licencia de la extensión de tipo de usuario Workflow Manager

Grupos

Los grupos se administran en el portal de ArcGIS Enterprise de su organización y permiten a los administradores de elementos de flujo de trabajo asignar roles con un conjunto de privilegios a un grupo de usuarios con respecto a un elemento del flujo de trabajo.

Más información sobre la creación de grupos

Roles

Un rol contiene un conjunto de privilegios que se pueden asignar a grupos del portal de ArcGIS Enterprise para conceder a cada usuario del grupo los privilegios subyacentes sobre un elemento del flujo de trabajo. En las secciones siguientes figuran los privilegios asignados a los roles de los elementos de flujo de trabajo predeterminados.

Administrador de flujo de trabajo

El rol de administrador de flujo de trabajo requiere un tipo de usuario Creator del portal con un rol Publisher y contiene los siguientes privilegios:

Privilegio	Descripción
adminAdvanced	Vea la página Diseño y configure los diagramas de flujo de trabajo, las plantillas de trabajo y la configuración de los elementos de flujo de trabajo, como los privilegios y roles de grupo.
jobAssignAny	Asigne cualquier trabajo a cualquier persona o grupo en cualquier momento.
jobAssignGroup	Asigne cualquier trabajo asignado a su grupo a cualquier persona del grupo.
jobAssignIndividual	Asígnese cualquier trabajo asignado al grupo y asigne al grupo cualquier trabajo que se le haya asignado.
jobClose	Cierre un trabajo cuando el flujo de trabajo haya concluido.
jobCreate	Cree un trabajo.
jobDelete	Elimine un trabajo.
jobReopenClosed	Vuelva a abrir un trabajo cerrado.
jobUpdateAttachments	Agregue, actualice y elimine los archivos adjuntos al trabajo.
jobUpdateDate	Actualice las fechas de inicio y finalización programadas de los trabajos.
jobUpdateDescription	Actualice las descripciones de los trabajos.
jobUpdateExtendedProperties	Actualice las propiedades extendidas de los trabajos.
jobUpdateHolds	Actualice las retenciones del trabajo.
jobUpdateName	Actualice el nombre del trabajo.
jobUpdateNotes	Actualice las notas del trabajo.
jobUpdateOwner	Actualice el propietario del trabajo.
jobUpdateParentJob	Actualice el trabajo principal de un trabajo.
jobUpdatePriority	Actualice la prioridad del trabajo.
jobUpdateStatus	Actualice el estado del trabajo.
jobUpgrade	Actualice el diagrama del flujo de trabajo de un trabajo a la versión más reciente.
viewCreatePanel	Vea el panel Crear.
viewDetailsPanelAttachments	Vea los archivos adjuntos al trabajo en el panel Detalles.
viewDetailsPanelComments	Vea los comentarios del trabajo en el panel Detalles.
viewDetailsPanelDiagram	Vea los diagramas de flujo de trabajo del trabajo en el panel Detalles.
viewDetailsPanelHolds	Vea las retenciones del trabajo en el panel Detalles.
viewDetailsPanelLocation	Vea las ubicaciones del trabajo en el panel Detalles.
viewDetailsPanelNotes	Vea las notas del trabajo en el panel Detalles.
viewDetailsPanelProperties	Vea las propiedades del trabajo en el panel Detalles.
viewManagePage	Vea la página Administrar.
viewWorkPage	Vea la página Trabajo.
workflowSetStepCurrent	Defina el paso actual del flujo de trabajo de un trabajo.

Diseñador de flujo de trabajo

El rol de diseñador de flujo de trabajo requiere un tipo de usuario Creator del portal con un rol Publisher y contiene los siguientes privilegios:

Privilegio	Descripción
adminBasic	Vea la página Diseño y configure los diagramas de flujo de trabajo y las plantillas de trabajo.
jobAssignAny	Asigne cualquier trabajo a cualquier persona o grupo en cualquier momento.
jobAssignGroup	Asigne cualquier trabajo asignado a su grupo a cualquier persona del grupo.
jobAssignIndividual	Asígnese cualquier trabajo asignado al grupo y asigne al grupo cualquier trabajo que se le haya asignado.
jobClose	Cierre un trabajo cuando el flujo de trabajo haya concluido.
jobCreate	Cree un trabajo.
jobDelete	Elimine un trabajo.
jobReopenClosed	Vuelva a abrir un trabajo cerrado.
jobUpdateAttachments	Actualice los archivos adjuntos del trabajo.
jobUpdateDate	Actualice las fechas de inicio y finalización programadas de los trabajos.
jobUpdateDescription	Actualice las descripciones de los trabajos.
jobUpdateExtendedProperties	Actualice las propiedades extendidas de los trabajos.
jobUpdateHolds	Actualice las retenciones del trabajo.
jobUpdateName	Actualice el nombre del trabajo.
jobUpdateOwner	Actualice el propietario del trabajo.
jobUpdateParentJob	Actualice el trabajo principal de un trabajo.
jobUpdatePriority	Actualice la prioridad del trabajo.
jobUpdateStatus	Actualice el estado del trabajo.
jobUpgrade	Actualice el diagrama del flujo de trabajo de un trabajo a la versión más reciente.
workflowSetStepCurrent	Defina el paso actual del flujo de trabajo de un trabajo.

Administrar trabajos - Avanzado

El rol Administrar trabajos - Avanzado requiere un tipo de usuario Editor del portal y contiene los siguientes privilegios:

Privilegio	Descripción
jobAssignAny	Asigne cualquier trabajo a cualquier persona o grupo en cualquier momento.
jobCreate	Cree un trabajo.
jobDelete	Elimine un trabajo.
jobReopenClosed	Vuelva a abrir un trabajo cerrado.
jobUpdateDate	Actualice las fechas de inicio y finalización programadas de los trabajos.
jobUpdateDescription	Actualice las descripciones de los trabajos.
jobUpdateExtendedProperties	Actualice las propiedades extendidas de los trabajos.
jobUpdateHolds	Actualice las retenciones del trabajo.
jobUpdateName	Actualice el nombre del trabajo.
jobUpdateNotes	Actualice las notas del trabajo.
jobUpdateOwner	Actualice el propietario del trabajo.
jobUpdateParentJob	Actualice el trabajo principal de un trabajo.
jobUpdatePriority	Actualice la prioridad del trabajo.
jobUpdateStatus	Actualice el estado del trabajo.
viewCreatePanel	Vea el panel Crear.
viewDetailsPanelAttachments	Vea los archivos adjuntos al trabajo en el panel Detalles.
viewDetailsPanelDiagram	Vea los diagramas de flujo de trabajo del trabajo en el panel Detalles.
viewDetailsPanelLocation	Vea las ubicaciones del trabajo en el panel Detalles.
viewDetailsPanelNotes	Vea las notas del trabajo en el panel Detalles.
viewDetailsPanelProperties	Vea las propiedades del trabajo en el panel Detalles.
viewManagePage	Vea la página Administrar.
viewWorkPage	Vea la página Trabajo.

Administrar trabajos - Básico

El rol Administrar trabajos - Básico requiere un tipo de usuario Editor del portal y contiene los siguientes privilegios:

Privilegio	Descripción
jobAssignGroup	Asigne cualquier trabajo asignado a su grupo a cualquier persona del grupo.
jobAssignIndividual	Asígnese cualquier trabajo asignado al grupo y asigne al grupo cualquier trabajo que se le haya asignado.
jobUpdateAttachments	Agregue, actualice y elimine los archivos adjuntos al trabajo.
jobUpdateHolds	Actualice las retenciones del trabajo.
jobUpdateNotes	Actualice las notas del trabajo.
viewCreatePanel	Vea el panel Crear.
viewDetailsPanelAttachments	Vea los archivos adjuntos al trabajo en el panel Detalles.
viewDetailsPanelLocation	Vea las ubicaciones del trabajo en el panel Detalles.
viewDetailsPanelNotes	Vea las notas del trabajo en el panel Detalles.
viewDetailsPanelProperties	Vea las propiedades del trabajo en el panel Detalles.
viewWorkPage	Vea la página Trabajo.

Privilegios

Los privilegios permiten que los grupos de usuarios accedan al trabajo y a la funcionalidad específica de aplicaciones admitidas en Workflow Manager. Por ejemplo, algunos grupos de usuarios podrían ser capaces de crear trabajos, mientras que otros grupos de usuarios pueden ejecutar trabajos, pero no crearlos.

La siguiente es una lista de privilegios de Workflow Manager, el tipo de usuario del portal requerido y sus descripciones:

Privilegio	Tipo de usuario Portal	Rol Portal	Descripción
adminAdvanced	Creator	Publisher	Vea la página Diseño para configurar los diagramas de flujo de trabajo, las plantillas de trabajo y la configuración de los elementos de flujo de trabajo, como los privilegios y roles de grupo.
adminBasic	Creator	Publisher	Vea la página Diseño y configure los diagramas de flujo de trabajo y las plantillas de trabajo.
jobAssignAny	Editor	N/A	Asigne cualquier trabajo a cualquier persona o grupo en cualquier momento.
jobAssignGroup	Editor	N/A	Asigne cualquier trabajo asignado a su grupo a cualquier persona del grupo.
jobAssignIndividual	Editor	N/A	Asigne cualquier trabajo que el grupo le haya asignado y asigne al grupo cualquier trabajo que se le haya asignado.
jobClose	Editor	N/A	Cierre un trabajo cuando el flujo de trabajo haya concluido.
jobCreate	Editor	N/A	Cree un trabajo.
jobDelete	Editor	N/A	Elimine un trabajo.
jobReopenClosed	Editor	N/A	Vuelva a abrir un trabajo cerrado.
jobUpdateAttachments	Editor	N/A	Agregue, actualice y elimine los archivos adjuntos al trabajo.
jobUpdateDate	Editor	N/A	Actualice las fechas de inicio y finalización programadas de los trabajos.
jobUpdateDescription	Editor	N/A	Actualice las descripciones de los trabajos.
jobUpdateExtendedProperties	Editor	N/A	Actualice las propiedades extendidas de los trabajos.
jobUpdateHolds	Editor	N/A	Actualice las retenciones del trabajo.
jobUpdateName	Editor	N/A	Actualice el nombre del trabajo.
jobUpdateNotes	Editor	N/A	Actualice las notas del trabajo.
jobUpdateOwner	Editor	N/A	Actualice el propietario del trabajo.
jobUpdateParentJob	Editor	N/A	Actualice el trabajo principal de un trabajo.
jobUpdatePriority	Editor	N/A	Actualice la prioridad del trabajo.
jobUpdateStatus	Editor	N/A	Actualice el estado del trabajo.
jobUpgrade	Editor	N/A	Actualice el diagrama del flujo de trabajo de un trabajo a la versión más reciente.
viewCreatePanel	Viewer	N/A	Vea el panel Crear. Nota: Este privilegio también requiere el privilegio viewWorkPage o viewManagePage.
viewDetailsPanelAttachments	Viewer	N/A	Vea los archivos adjuntos al trabajo en el panel Detalles.
viewDetailsPanelComments	Viewer	N/A	Vea los comentarios del trabajo en el panel Detalles.
viewDetailsPanelDiagram	Viewer	N/A	Vea los diagramas de flujo de trabajo del trabajo en el panel Detalles.
viewDetailsPanelHolds	Viewer	N/A	Vea las retenciones del trabajo en el panel Detalles.
viewDetailsPanelLocation	Viewer	N/A	Vea las ubicaciones del trabajo en el panel Detalles.
viewDetailsPanelNotes	Viewer	N/A	Vea las notas del trabajo en el panel Detalles.
viewDetailsPanelProperties	Viewer	N/A	Vea las propiedades del trabajo en el panel Detalles.
viewManagePage	Viewer	N/A	Vea la página Administrar.
viewWorkPage	Viewer	N/A	Vea la página Trabajo.
workflowSetStepCurrent	Editor	N/A	Defina el paso actual del flujo de trabajo de un trabajo.