Las búsquedas compartidas permiten a los administradores de elementos de flujo de trabajo crear búsquedas personalizadas y compartirlas con todos los usuarios de elementos del flujo de trabajo o con grupos específicos. Se puede acceder a las búsquedas compartidas en la página Trabajo de la barra de búsqueda. También puede acceder a las búsquedas compartidas en la página Administrar en la lista desplegable de búsquedas y en Compartidas en el panel Buscar.
Crear búsquedas compartidas
Siga estos pasos para crear búsquedas compartidas:
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
Aparece la página Diseño.
Nota:
La pestaña Diseño no aparecerá si no tiene suficientes privilegios.
- Haga clic en el botón Configuración
.Nota:
El botón Configuración no aparecerá si no tiene suficientes privilegios.
- Haga clic en la pestaña Búsquedas compartidas.
- Haga clic en Crear nuevo en el panel Búsquedas guardadas.
- Proporcione un nombre para la búsqueda en el cuadro de texto Nombre de búsqueda.
- Escriba una expresión SQL en el cuadro de texto Filtros utilizando el siguiente ejemplo:
Busca todos los trabajos de prioridad alta que no están cerrados.
priority='High' AND closed=0 - De manera opcional, especifique el número de resultados que se deben mostrar por página en el cuadro de texto Resultados por página.
- Si lo desea, puede crear una visualización personalizada para los resultados de búsqueda.
- Haga clic en Agregar campo de visualización.
- Escriba un nombre de campo en el cuadro de texto Campos de visualización.
- Escriba un nombre para la columna que se muestra en los resultados de búsqueda en el cuadro de texto Nombres de visualización.
- Haga clic en Agregar campo de visualización y repita los subpasos de la a a la c para agregar más campos de visualización según sea necesario.
Nota:
Para eliminar un campo de visualización, haga clic en el botón Eliminar campo
. - También puede cambiar el orden de los campos haciendo clic en el botón Mover campo a la parte superior
o el botón Mover campo a la parte inferior 
o en el botón Reordenar campo 
y arrastrando el campo a la ubicación deseada.
Nota:
En ArcGIS Pro, los primeros tres campos de visualización aparecen en la tesela del trabajo. Si assignedTo o jobName son uno de los tres primeros campos de visualización, se utiliza el siguiente campo de visualización. Si currentStep no está incluido en los tres primeros campos de visualización y su flujo de trabajo tiene pasos paralelos, solo se muestra el primer paso en la tesela del trabajo en lugar de la lista desplegable de pasos paralelos.
- También puede agregar campos de ordenación para cambiar el orden de los resultados de búsqueda compartidos.
- Haga clic en Agregar campo de ordenación.
- Escriba un nombre de campo en el cuadro de texto Campos de ordenación.
- Haga clic en la flecha desplegable de Criterio de ordenación y elija un método de ordenación.
- Haga clic en Agregar campo de ordenación y repita los subpasos de la a a la c para agregar más campos de ordenación según sea necesario.
- También puede cambiar el orden de los campos haciendo clic en el botón Mover campo a la parte superior o el botón Mover campo a la parte inferior o en el botón Reordenar campo y arrastrando el campo a la ubicación deseada.
Nota:
Puede eliminar los campos de ordenación haciendo clic en el botón Eliminar campo
.
- Elija una de las siguientes opciones de la sección Compartir búsqueda con:
- Todos: elija esta opción para compartir la búsqueda con todos los usuarios de los elementos del flujo de trabajo.
- Grupo: elija esta opción y active la casilla de verificación Compartido con situada junto a cada uno de los grupos de elementos del flujo de trabajo a los que desee dar acceso a la búsqueda compartida.
- Haga clic en Guardar para guardar la búsqueda.
Cambiar el orden de visualización de las búsquedas compartidas
Puede especificar el orden de visualización de las búsquedas compartidas en las páginas Administrar y Trabajo de la aplicación web Workflow Manager y en el panel Flujo de trabajo de ArcGIS Pro para todos los usuarios de elementos de flujo de trabajo.
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
Aparece la página Diseño.
Nota:
La pestaña Diseño no aparecerá si no tiene suficientes privilegios.
- Haga clic en el botón Configuración .
Nota:
El botón Configuración no aparecerá si no tiene suficientes privilegios.
- Haga clic en la pestaña Búsquedas compartidas.
- Haga clic en la búsqueda que desea reordenar en la lista Búsquedas guardadas.
- Haga clic en el botón Mover a la parte superior o Mover a la parte inferior o en el botón Reordenar búsqueda y arrástrelo a la ubicación deseada.
- Haga clic en Guardar para actualizar el orden de visualización.
- Repita los pasos del 5 al 7 para reordenar búsquedas compartidas adicionales.
Editar búsquedas compartidas
Siga estos pasos para editar búsquedas compartidas:
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
Aparece la página Diseño.
Nota:
La pestaña Diseño no aparecerá si no tiene suficientes privilegios.
- Haga clic en el botón Configuración .
Nota:
El botón Configuración no aparecerá si no tiene suficientes privilegios.
- Haga clic en la pestaña Búsquedas compartidas.
- Haga clic en el nombre de la búsqueda compartida que desea editar en la lista Búsquedas guardadas.
Sugerencia:
Puede filtrar la lista Búsquedas guardadas escribiendo un término de búsqueda en el cuadro de texto Buscar búsquedas guardadas.
- Actualice la configuración de búsqueda según sea necesario.
- De manera opcional, haga clic en Probar búsqueda para probar la nueva configuración de búsqueda.
- Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Eliminar búsquedas compartidas
La eliminación de búsquedas compartidas es permanente y no se puede deshacer. Siga estos pasos para eliminar búsquedas compartidas:
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
Aparece la página Diseño.
Nota:
La pestaña Diseño no aparecerá si no tiene suficientes privilegios.
- Haga clic en el botón Configuración .
Nota:
El botón Configuración no aparecerá si no tiene suficientes privilegios.
- Haga clic en la pestaña Búsquedas compartidas.
- Haga clic en el nombre de la búsqueda compartida que desea eliminar en la lista Búsquedas guardadas.
Sugerencia:
Puede filtrar la lista Búsquedas guardadas escribiendo un término de búsqueda en el cuadro de texto Buscar búsquedas guardadas.
- Haga clic en el botón Más acciones
en el panel derecho y haga clic en Eliminar búsqueda. Aparece un mensaje de confirmación.
- Haga clic en Sí para eliminar la búsqueda compartida o en No para cancelar.
Campos que permiten búsquedas
A continuación se muestra una lista con los campos que permiten búsquedas y sus descripciones:
| Nombre de campo | Descripción | Ejemplo de expresión SQL |
|---|---|---|
active_versions | Versiones actuales de rama asociadas con el trabajo | active_versions like '%JOB_343%' |
assigned_to | Persona a la que se asignará el trabajo | assigned_to = 'wmxuser' |
assigned_type | Tipo de asignación (Usuario, Grupo o Sin asignar) | assigned_type = 'User' |
closed | Estado cerrado del trabajo en formato entero | closed = 1 |
created_by | Persona que creó el trabajo | created_by = 'wmxuser' |
created_date | Fecha de creación del trabajo | created_date >= '5/7/2020' |
current_step | Pasos activos actuales del trabajo | current_step = 'Data Edits' |
current_step_id | Identificador único del paso actual en el diagrama del flujo de trabajo del trabajo | current_step_id = 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465' |
description | Descripción del trabajo | description like '%Data Edits%' |
diagram | Diagrama del flujo de trabajo del trabajo | diagram = 'AV22bnx4LL5H4Mf3yv_R' |
diagram_version | Versión del diagrama del flujo de trabajo del trabajo | diagram_version = 1 |
due_date | Fecha de finalización programada del trabajo | due_date >= '5/7/2020' |
end_date | Fecha en que se cerró el trabajo | end_date = '5/7/2020' |
job_id | Identificador único del trabajo | job_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T' |
job_name | Nombre del trabajo | job_name like '%JOB%' |
job_status | Estado del trabajo | job_status = 'Ready to Work' |
job_template_id | Identificador único de la plantilla de trabajo desde la que se creó el trabajo | job_template_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T' |
job_template_name | Nombre de la plantilla de trabajo con la que se creó el trabajo | job_template_name = 'Data Edits' |
owned_by | Nombre del propietario | owned_by = 'wmxuser' |
priority | Prioridad del trabajo en formato de cadena de caracteres | priority = 'Low' |
priority_rank | Prioridad del trabajo en formato entero | priority_rank = 10 |
start_date | Fecha de inicio programada del trabajo | start_date >= '5/7/2020' |
started_date | Fecha en que comenzó el trabajo | started_date >= '5/7/2020' |
Campos de visualización y ordenación
A continuación se muestra una lista con los campos de visualización y ordenación y sus descripciones:
| Nombre de campo | Descripción |
|---|---|
active_versions | Versiones actuales de rama asociadas con el trabajo |
assigned_to | Persona a la que se asignará el trabajo |
assigned_type | Tipo de asignación (Usuario, Grupo o Sin asignar) |
closed | Estado cerrado del trabajo en formato entero |
created_by | Persona que creó el trabajo |
created_date | Fecha de creación del trabajo |
current_step | Pasos activos actuales del trabajo |
current_step_id | Identificador único del paso actual en el diagrama del flujo de trabajo del trabajo |
description | Descripción del trabajo |
diagram | Diagrama del flujo de trabajo del trabajo |
diagram_version | Versión del diagrama del flujo de trabajo del trabajo |
due_date | Fecha de finalización programada del trabajo |
end_date | Fecha en que se cerró el trabajo |
job_id | Identificador único del trabajo |
job_name | Nombre del trabajo |
job_status | Estado del trabajo |
job_template_id | Identificador único de la plantilla de trabajo desde la que se creó el trabajo |
job_template_name | Nombre de la plantilla de trabajo con la que se creó el trabajo |
owned_by | Nombre del propietario |
priority | Prioridad del trabajo en formato de cadena de caracteres |
priority_rank | Prioridad del trabajo en formato entero |
start_date | Fecha de inicio programada del trabajo |
started_date | Fecha en que comenzó el trabajo |