Disponible con la extensión ArcGIS Indoors Spaces.
ArcGIS Indoors puede visualizar programaciones de salas de reuniones, filtrar por salas de reuniones cercanas en función de la disponibilidad y capacidad e iniciar la aplicación de calendario con la hora y la ubicación seleccionadas. Esto permite a los usuarios encontrar rápidamente salas de reuniones disponibles en función de sus necesidades.
Las reservas se pueden administrar en sus datos de Indoors o usando un sistema externo. Indoors admite la integración con Microsoft 365. Configure las reservas de la sala de reuniones mediante uno de los siguientes flujos de trabajo en función de las necesidades de su organización.
Configurar salas de reuniones mediante la capa Reservas
Para configurar salas de reuniones utilizando la capa de Reservas, siga estos pasos:
- Abra un proyecto de Indoors en ArcGIS Pro y active el mapa preparado para las aplicaciones móviles Indoors.
- Haga clic con el botón derecho en la capa Unidades y haga clic en Tabla de atributos.
- Localice el campo RESERVATION_METHOD.
Este campo se crea cuando utiliza la herramienta Crear base de datos de Indoors en ArcGIS Pro 2.9 o versiones posteriores. Si creó una geodatabase de Indoors mediante ArcGIS Pro 2.8 o anterior, ejecute la herramienta Actualizar base de datos de Indoors para actualizar el esquema de la clase de entidad Reservas con el campo RESERVATION_METHOD, así como cualquier otra actualización del esquema que se ajuste al último Modelo de información de ArcGIS Indoors para la versión instalada de ArcGIS Pro.
- Establezca el valor del campo RESERVATION_METHOD en Reservable para todas las unidades que desee que estén disponibles para reservas de salas de reuniones.
Por ejemplo, para configurar todas las salas de conferencias como reservables, utilice la herramienta Seleccionar por atributos y establezca la expresión como Where Use Type is equal to Conference Room. A continuación, utilice la herramienta Calcular campo y defina la expresión como RESERVATION_METHOD = 1 para establecer el valor de campo en Reservable para las salas de conferencias.
Nota:
Active la casilla de verificación Imponer dominio en la herramienta para imponer los valores de dominio al actualizar los datos.
- Si lo desea, agregue la capacidad de cada unidad de sala de reuniones en el campo CAPACITY.
La incorporación de valores a este campo permite filtrar las salas de reuniones por su capacidad.
- Agregue la capa Reservations.
- Configure la propiedad Plantas y desactive la visibilidad de la capa Reservations.
Establezca el campo LEVEL_ID de la capa para la propiedad Plantas. A continuación, puede utilizar el filtro de plantas para visualizar la ocupación en tiempo real de las salas por planta en una instalación en su mapa de plantas.
- Guarde los campos y comparta el mapa como mapa móvil.
Configurar con Microsoft 365
El uso de este método de reserva del espacio de trabajo precisa que su organización defina buzones de correo de recursos en Microsoft 365. La aplicación envía Indoors envía una solicitud de reserva a través de la API de Microsoft Graph. Se requieren los siguientes permisos:
- Iniciar sesión y leer el perfil de usuario: para confirmar si un usuario tiene acceso a los buzones de correo de recursos
- Leer calendarios de usuario: para obtener las horas libres de las salas
- Acceso completo a calendarios de usuario: para crear un evento para nuevas reservas
En función de cómo su organización haya establecido políticas en Microsoft Azure, es posible que necesite el consentimiento del administrador para los permisos solicitados para que la organización pueda empezar a utilizar Indoors para reservar salas.
Si su organización restringe el acceso o protege las aplicaciones con Microsoft Intune para la administración de aplicaciones móviles (MAM), debe usar la aplicación ArcGIS Indoors para Intune, disponible en Google Play Store.
Para configurar la reserva de salas de reuniones mediante Microsoft 365, siga estos pasos:
- Abra un proyecto de Indoors en ArcGIS Pro y active el mapa preparado para Viewer.
- Haga clic con el botón derecho en la capa Unidades y haga clic en Tabla de atributos.
- Agregue las direcciones de correo electrónico de recursos para las unidades de sala de reuniones en el campo SCHEDULE_EMAIL.
- Si lo desea, agregue la capacidad de cada unidad de sala de reuniones en el campo CAPACITY.
La incorporación de valores a este campo permite filtrar las salas de reuniones por su capacidad.
- Guarde los cambios y comparta el paquete de mapa móvil.
Reservar una sala de reuniones
El botón Reunión aparece en el menú de acceso rápido de los mapas que tienen la reserva de salas de reuniones configurada. También puede programar una reunión con el botón Agregar evento. En la vista de la sala de reuniones se muestra una lista de salas de reuniones disponibles por ubicación y duración. Puede filtrar las salas por ubicación, emplazamiento, edificio, planta, capacidad y duración de la reunión. Si tiene configurado un filtro de equipos, también puede filtrar las salas de reuniones por equipos disponibles.
Cuando se selecciona una sala de reuniones en el mapa, aparece el botón Reservar en la tarjeta de información. Toque el botón para mostrar un plan de las reuniones que están programadas en esa sala. Para programar una reunión, haga clic en el hueco de una hora disponible para predefinir las horas de inicio y finalización, o bien utilice los campos de Hora para establecer las horas deseadas.
Si las salas de reuniones se configuran utilizando la capa Reservations, los usuarios deben tener el rol de Editor de datos o superior en su organización de ArcGIS en ArcGIS Online para reservar una sala de reuniones.Si las salas de reuniones se configuran utilizando la capa Reservations, los usuarios deben tener el rol Editor de datos o superior en su organización de ArcGIS en ArcGIS Enterprise para reservar una sala de reuniones.
Si las salas de reunión se configuran con Microsoft 365, debe iniciar sesión en su cuenta de Microsoft 365 en la aplicación Viewer para reservar salas de reunión.
Nota:
Si utiliza Firefox o Safari para abrir la aplicación Viewer, antes de iniciar sesión, asegúrese de que su navegador permite ventanas emergentes del sitio del host.
Ver la reserva de una sala de reuniones
Si el mapa está configurado para reservar salas de reuniones con la capa Reservations, puede ver sus salas reservadas en la pestaña Reservadas del panel Reuniones. Puede seleccionar sus reservas para abrir la tarjeta de información y realizar varias acciones. Las acciones incluyen agregar un recordatorio en la aplicación de calendario que prefiera en el dispositivo y modificar o cancelar la reserva.
Si el mapa se configuró para salas de reuniones con Microsoft 365, la aplicación Indoors envía una solicitud mediante la cuenta de Microsoft con la que el usuario inició sesión en Indoors. Los usuarios reciben un correo electrónico automático que especifica si la solicitud se aceptó o rechazó y se agrega un evento a su calendario. También puede eliminar la reserva de su calendario de Google o Outlook. Esta experiencia es similar al uso de aplicaciones de Microsoft como Microsoft Outlook o Microsoft Teams al reservar salas. También puede ver, editar y cancelar el estado de aceptación de las reservas de salas de reuniones en la pestaña Reservado.