Disponible con la extensión ArcGIS Indoors Spaces.
Indoor Space Planner es una aplicación basada en navegador que permite visualizar y planificar las asignaciones de los ocupantes en espacios interiores. Puede asignar espacio según las necesidades de su organización creando áreas de organización y asignando unidades. Esto le permite planificar cambios actuales o futuros en el espacio de trabajo y revisar y colaborar en planes con otras personas de su organización. Por ejemplo, con un edificio de oficinas puede utilizar Space Planner para planificar lugares de trabajo para los empleados asignando ocupantes a oficinas individuales o áreas de espacio de trabajo, lo que incluye los espacios de hotelling que pueden reservar las personas que teletrabajan cuando visiten la oficina. Otros ejemplos de planificación de ocupantes con Space Planner incluyen planificar los lugares de trabajo del personal de un colegio o un campus universitario o los arrendatarios de un espacio en alquiler en instalaciones comerciales, como un aeropuerto o un centro comercial.
Puede crear un plan en Space Planner para visualizar dónde y cómo se asignan los ocupantes a los espacios. Utilizando herramientas de visualización y puntos de datos clave, cada plan proporciona una forma de evaluar varios escenarios antes de decidir el plan que mejor se adapte a las necesidades de su organización. Los profesionales de la planificación pueden exportar el plan aceptado para utilizarlo en otros paquetes de planificación de recursos. Entre los ejemplos de sistemas que pueden implementar la información de planificación del espacio de Space Planner se incluyen sistemas de administración de movimiento y sistemas de administración de empleados.
El plan aceptado se puede fusionar con el modelo de datos de ArcGIS Indoors para convertirse en el nuevo estándar de la organización.
Los mapas creados para Space Planner también se pueden usar en Indoor Viewer y en las aplicaciones móviles de Indoors. Estos mapas se pueden utilizar para habilitar funcionalidades adicionales en las aplicaciones de Indoors, como la visualización de asignaciones de espacio y la reserva de salas de reunión u hotelling.
Configurar la aplicación Space Planner
Space Planner trabaja con datos existentes de ArcGIS Indoors. Antes de crear una aplicación de Space Planner, debe preparar un mapa en ArcGIS Pro y compartirlo con su organización de ArcGIS.
Configurar la aplicación Space Planner conlleva realizar los siguientes pasos de alto nivel:
- Revise los requisitos del sistema para Space Planner.
- Configure su organización de ArcGIS Online para Indoors.
- En ArcGIS Pro, cargue y seleccione sus datos de interiores para que se ajusten al modelo de información de ArcGIS Indoors.
- Prepare un mapa para Space Planner en ArcGIS Pro.
- Comparta el mapa con su organización de ArcGIS Online.
- Cree la aplicación Space Planner.
- Cree y abra planes de espacio.
Ejemplos de flujo de trabajo
Los flujos de trabajo de ejemplo que se describen a continuación son compatibles con Space Planner.
Asignaciones de espacio individuales
Muchas organizaciones trabajan con ocupantes asignados a espacios designados. En estas organizaciones, puede usar Space Planner para ver las asignaciones actuales, anular la asignación de ocupantes y espacios y volver a asignar dichos ocupantes a espacios nuevos. Una vez reasignadas, el borrador del plan se puede guardar y volver a revisar posteriormente para compararlo con otros planes y buscar la solución de planificación del espacio óptima.
Entornos de trabajo basados en actividades
Otras organizaciones trabajan en lo que se conoce habitualmente como entornos de trabajo basados en actividades. Esta estrategia de administración del espacio no tiene espacios asignados permanentes, sino que cuenta con espacios utilizados en función de las necesidades o la mejor idoneidad. Este tipo de entorno está empezando a ser una estrategia de administración del espacio popular para las organizaciones que desean maximizar el uso de espacios interiores costosos. En los entornos de trabajo basados en actividades, se puede asignar a los ocupantes a un área general, en lugar de a un espacio concreto. Puede utilizar Space Planner para admitir esta estrategia borrando las asignaciones del espacio actuales, administrando las áreas de espacio de trabajo y reasignando a los ocupantes a nuevas áreas de trabajo basadas en actividades.
Asignaciones de espacio híbridas
Algunas organizaciones tienen combinaciones de las formas en que los ocupantes interactúan con el espacio. Space Planner admite tanto los tipos de asignaciones del espacio individuales como las basadas en actividades en un solo plan, según sea necesario. No es necesario elegir un tipo o el otro.
Asignaciones de espacio según las necesidades
La necesidad de asignaciones individuales o basadas en actividades varía en una organización. Por ejemplo, el departamento de Ventas puede necesitar menos espacio de oficina para asignaciones de espacios individuales, ya que la mayoría de los miembros de su equipo pueden estar trabajando de forma remota debido a viajes frecuentes, mientras que el departamento de Recursos Humanos puede requerir más asignaciones de espacios individuales, puesto que los miembros del equipo deben estar ubicados en el mismo lugar para colaborar en persona. Las áreas de organización se pueden utilizar para planificar y revisar las asignaciones de espacio y facilitar aún más la planificación del área de trabajo al ofrecer a los planificadores del espacio información sobre qué unidades están disponibles para su asignación.