Disponible con la extensión ArcGIS Indoors Spaces.
Las necesidades y el uso del espacio cambian constantemente dentro de una organización. Las áreas de organización de Indoors Space Planner ayudan con la asignación de espacios entre las diferentes divisiones de una organización. Algunos ejemplos incluyen Facultad de Ingeniería o Artes para una universidad, Administración o Contabilidad para oficinas gubernamentales estatales y locales, y Ventas, Marketing o Atención al Cliente para una empresa.
Los espacios pueden asignarse a diferentes áreas de organización o reasignarse a otras áreas de organización según las necesidades del negocio. Los espacios comunes, como las salas de conferencias o los laboratorios, pueden asignarse a más de un área organizativa. Las áreas de organización también se pueden utilizar para planificar la asignación de espacios cuando una organización está pasando por una reestructuración. La asignación de espacios a un área de organización también facilita la planificación del área de trabajo al brindar a los planificadores del espacio una idea de qué unidades están disponibles para su asignación.
Después de crear y abrir un plano, la pestaña Asignar de Space Planner muestra la cantidad de unidades no asignadas e información sobre las áreas de organización en el plan. Al planificar el espacio, puede hacer lo siguiente:
- Crear áreas de organización a partir de datos de ocupantes.
- Utilizar áreas de organización para asignar unidades y cambiar o eliminar asignaciones.
- Revisar las áreas de organización en una tabla completa.
Estas acciones se describen con más detalle en las secciones siguientes.
Nota:
Para hacer cambios en un plan, debe tener asignado de forma predeterminada el rol de editor de datos u otro superior. Si está utilizando un rol personalizado, asegúrese de tener habilitado el privilegio de edición de entidades para abrir y editar planes.
Requisitos previos para las áreas de organización
Las áreas de organización requieren los siguientes componentes del esquema Modelo de información ArcGIS Indoors introducidos en ArcGIS Pro 3.4:
- El campo ORG_LEVEL_1 incluido en la clase de entidad Ocupantes debe rellenarse con valores.
- El campo ORG_AREA_ID incluido en la clase de entidad Unidades.
- El campo CONFIG incluido en la tabla Áreas.
- El valor Organización incluido en el dominio DOM_AREA_TYPE.
Si el modelo de Indoors se creó con ArcGIS Pro 3.3 o versiones anteriores, puede usar la herramienta Actualizar base de datos de Indoors para actualizar el espacio de trabajo de Indoors a la última versión del esquema del modelo de Indoors para la versión instalada de ArcGIS Pro.
Nota:
Las áreas de organización se basan en los valores únicos del campo ORG_LEVEL_1 de la clase de entidad Ocupantes. Los valores deben estar rellenados para crear áreas de Organización en Space Planner.
Debe habilitar la capacidad Áreas de organización en el configurador de aplicaciones para crear áreas de organización, y la capacidad Asignación compartida para asignar una unidad a más de un área de organización. Estas capacidades están deshabilitades de manera predeterminada.
Además, la capacidad de Asignación compartida requiere los requisitos previos para las áreas de organización, así como el campo ALLOCATIONS para la clase de característica Unidades, con los siguientes atributos:
- Nombre de campo: ALLOCATIONS
- Alias: Asignaciones
- Tipo: Texto
- Longitud del campo: 4000
- Permitir valores nulos: Sí
Nota:
Puede agregar el campo ALLOCATIONS a la Capa de unidades de una capa de entidades alojada existente que se esté utilizando para Space Planner en ArcGIS Online. Después de agregar el campo, cree un nuevo plano para empezar a realizar asignaciones compartidas.
Crear un área de organización
Para crear un área de organización en Space Planner, siga estos pasos:
- Haga clic en la pestaña Asignar.
- En la pestaña Asignar, haga clic en Áreas de organización.
Aparece la tabla Áreas de organización.
- En la tabla Áreas de organización, haga clic en Agregar.
Aparece la ventana Agregar un área de organización.
- En la ventana Agregar un área de organización, haga clic en la flecha desplegable Origen y seleccione un origen existente para una nueva área de organización.
Nota:
La lista predeterminada de nombres se rellena a partir del campo ORG_LEVEL_1 de la capa Ocupantes del modelo de Indoors.
- Si lo desea, haga clic en el botón de color para cambiar el color del área de organización que desea crear.
Este color se utiliza para representar el área de organización en el mapa.
Nota:
Cuando se utiliza la pestaña Asignar y la vista Leyenda, la simbología del mapa refleja los colores seleccionados para las áreas de organización.
- Haga clic en Agregar.
Nota:
Las unidades que se asignan a los ocupantes con el valor ORG_LEVEL_1 seleccionado se asignan automáticamente al área de organización durante la creación. Las áreas de organización creadas con más de 2500 unidades asignadas a ocupantes no se asignan automáticamente.
La nueva área de organización aparece en la tabla Áreas de organización y se puede utilizar para asignar unidades.
Asignar unidades
Después de crear áreas de organización, puede asignar unidades y cambiar o eliminar asignaciones en Space Planner realizando cualquiera de las siguientes acciones:
- En la pestaña Asignar, haga clic en Unidades para acceder a la lista Unidades no asignadas, que puede usar para asignar unidades que no tienen una asignación existente.
- Pase el cursor sobre una unidad de la lista Unidades no asignadas o la lista Unidades y haga clic en Área de organización.
- Haga clic en Unidades
para acceder a la lista Unidades.Sugerencia:
La lista Unidades contiene todas las unidades del espacio de trabajo de Indoors. Puede filtrar la lista Unidades al cambiar las asignaciones. Puede configurar filtros de lista al crear la aplicación Space Planner o en cualquier momento después de crearla.
- Haga clic en una unidad del mapa para acceder a la ventana emergente correspondiente a esa unidad.
- Utilice las herramientas de selección de mapas para asignar o cambiar y eliminar asignaciones para varias unidades a la vez.
Asignar unidades a más de un área de la organización
Puede asignar una unidad a más de un área de organización. Algunos ejemplos comunes son un aula o laboratorio compartido entre clases de química y biología en una universidad, o una sala de conferencias compartida por los departamentos de ventas, marketing y contabilidad en una oficina corporativa.
Nota:
Debe habilitar la capacidad de Asignación compartida en el panel Configurar aplicación para asignar una unidad a más de un área de la organización. Esta capacidad está deshabilitada de forma predeterminada.
Puede designar asignaciones compartidas utilizando la lista de Unidades no asignadas, la lista de Unidades o haciendo clic en una unidad del mapa para acceder al popover y especificar los porcentajes de asignación deseados en función de las necesidades de cada área de la organización. La asignación compartida total debe ser igual al 100 %.
Si un área de organización tiene asignaciones compartidas y se elimina, el porcentaje compartido del área de organización eliminada se reasigna al área de organización con el porcentaje de asignación restante más alto. Por ejemplo, una sala de conferencias en un campus universitario tiene asignaciones compartidas del 50 % para Admisiones, el 30 % para Ayuda financiera y el 20 % para Recursos humanos. Si se elimina el área de organización de Recursos Humanos, el porcentaje de asignación del 20 % se reasigna a Admisiones, lo que supone un total del 70 %. La simbología de la unidad en el mapa siempre refleja el color del área de la organización con el porcentaje de asignación compartida más alto.
Nota:
En caso de porcentajes de asignación iguales, la simbología de la unidad se establece en el color del área de la organización que se asignó primero.
Revisar áreas de organización
La tabla de áreas de organización proporciona una vista completa de las áreas de organización y sus unidades y ocupantes asignados. Para abrir la tabla de áreas de organización, haga clic en Áreas de organización en la pestaña Asignar. Puede utilizar esta tabla para obtener información sobre qué áreas de organización tienen ocupantes o unidades no asignados para ayudar a tomar decisiones sobre la asignación de recursos para diferentes áreas de organización o determinar que áreas de organización tienen unidades que comparten asignaciones. La tabla también muestra cuántas de las unidades asignadas están asignadas a un área de espacio de trabajo como escritorios compartidos, hotelling o salas de reuniones.
Para enfocar la extensión del mapa en un área de organización, haga clic en Acercar a 
junto al nombre de un área de organización en la tabla y, si lo desea, use el filtro de planta para ver los espacios asignados en diferentes pisos.
Revisar las asignaciones de unidades y personas
Para acceder a tablas adicionales de unidades y personas relacionadas con el área de organización seleccionada, haga clic en una fila del área de organización en la tabla de áreas de organización.
La vista Unidades muestra las unidades asignadas para el área de organización seleccionada. Puede buscar una unidad específica, determinar qué unidades no están asignadas, revisar el porcentaje de asignación de las unidades que comparten asignaciones y hacer clic en una fila de la tabla para ubicar una unidad en el mapa. También puede hacer clic en Desasignar 
para eliminar las asignaciones de unidades.
La vista Personas muestra los ocupantes que pertenecen al área de organización seleccionada. Puede buscar un ocupante específico o hacer clic en una fila de la tabla para abrir la tarjeta de información de un ocupante y ubicarlo en el mapa.
Las columnas basadas en texto y en números se pueden ordenar de forma ascendente o descendente, alfabéticamente o numéricamente.
Nota:
El orden de la columna Asignado a se basa en el número total de asignaciones.
Para editar el nombre y el color de un área de organización, haga clic en Configuración del área de organización 
. Para eliminar un área de organización, haga clic en Eliminar área de organización 
. Si se elimina un área de organización, se desasignan todas las unidades de la misma.