In freigegebenen Diagrammen können Sie Aufträge in der Ansicht Karte visualisieren und die Farbe von Auftragspositionen basierend auf den in den Diagrammen definierten Attributwerten ändern. Sie können benutzerdefinierte freigegebene Diagramme erstellen und diese für die Benutzer von Workflow-Elementen oder für bestimmte Gruppen freigeben. Der Zugriff auf freigegebene Diagramme erfolgt über die Seite Verwalten im Fenster "Zusammenfassung".
Erstellen von freigegebenen Diagrammen
Führen Sie diese Schritte aus, um freigegebene Diagramme zu erstellen:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.
Die Seite Entwerfen wird angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Entwerfen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf Einstellungen
.Hinweis:
Einstellungen
ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen. - Klicken Sie auf die Registerkarte Freigegebene Diagramme.
- Klicken Sie im Fenster Gespeicherte Diagramme auf Neues erstellen
. - Geben Sie im Textfeld Name einen Namen für das freigegebene Diagramm ein.
- Geben Sie im Textfeld Anzeigefeld einen Feldnamen ein.
Anhand der Daten in diesem Feld wird das Diagramm erstellt.
- Geben Sie im Textfeld Anzeigename einen Namen für das Feld ein.
Der Text für Anzeigename wird im Diagramm selbst angezeigt. Er sollte daher den Feldinhalt möglichst klar beschreiben, damit andere Benutzer die Daten besser verstehen.
- Klicken Sie optional auf den Dropdown-Pfeil Sortierrichtung, und ändern Sie die Sortierreihenfolge.
- Klicken Sie optional auf den Dropdown-Pfeil Farbverlauf, und ändern Sie das Farbschema des Diagramms.
- Wählen Sie im Abschnitt Diagramm freigeben für eine der folgenden Optionen aus:
- Alle: Der Suchvorgang wird für alle Benutzer des Workflow-Elements freigeben.
- Gruppe: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Freigegeben für neben allen Workflow-Elementgruppen, denen Sie Zugriff auf den freigegebenen Suchvorgang gewähren möchten.
- Klicken Sie auf Speichern, um das Diagramm zu speichern.
Ändern der Anzeigereihenfolge von freigegebenen Diagrammen
Sie können die Anzeigereihenfolge von freigegebenen Diagrammen im Fenster "Zusammenfassung" auf der Seite Verwalten festlegen.
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.
Die Seite Entwerfen wird angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Entwerfen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf Einstellungen .
Hinweis:
Einstellungen
ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen. - Klicken Sie auf die Registerkarte Freigegebene Diagramme.
- Klicken Sie in der Liste Gespeicherte Diagramme auf das Diagramm, das Sie neu anordnen möchten.
- Klicken Sie auf Nach oben verschieben
oder Nach unten verschieben 
, oder klicken Sie auf Diagramm neu anordnen 
, und ziehen Sie es an die gewünschte Position. - Klicken Sie auf Speichern, um die Anzeigereihenfolge zu aktualisieren.
- Wiederholen Sie die Schritte, um weitere Diagramme neu anzuordnen.
Duplizieren freigegebener Diagramme
Durch das Duplizieren eines freigegebenen Diagramms können Sie eine Kopie erstellen, die als Ausgangspunkt für Diagramme mit ähnlichen Kriterien verwendet werden kann. Führen Sie diese Schritte aus, um ein freigegebenes Diagramm zu duplizieren:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.
Die Seite Entwerfen wird angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Entwerfen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf Einstellungen .
Hinweis:
Einstellungen
ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen. - Klicken Sie auf die Registerkarte Freigegebene Diagramme.
- Klicken Sie in der Liste Gespeicherte Diagramme auf das freigegebene Diagramm, das Sie duplizieren möchten.
- Klicken Sie auf Weitere Aktionen
und dann auf Diagramm duplizieren.Das duplizierte freigegebene Diagramm wird in der Liste Gespeicherte Diagramme mit dem Namenszusatz – Kopie angezeigt.
Das freigegebene Diagramm kann nun bearbeitet und verwendet werden, um ein Diagramm mit ähnlichen Kriterien zu erstellen.
Bearbeiten von freigegebenen Diagrammen
Gehen Sie wie folgt vor, um freigegebene Diagramme zu bearbeiten:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.
Die Seite Entwerfen wird angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Entwerfen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf Einstellungen .
Hinweis:
Einstellungen
ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen. - Klicken Sie auf die Registerkarte Freigegebene Diagramme.
- Klicken Sie in der Liste Gespeicherte Diagramme auf den Namen des Diagramms, das Sie bearbeiten möchten.
Tipp:
Sie können die Liste Gespeicherte Diagramme filtern, indem Sie einen Suchbegriff in das Textfeld Gespeicherte Diagramme durchsuchen eingeben.
- Aktualisieren Sie die Diagrammeinstellungen wie gewünscht.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Löschen von freigegebenen Diagrammen
Das Löschen eines freigegebenen Diagramms ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. Gehen Sie wie folgt vor, um freigegebene Diagramme zu löschen:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.
Die Seite Entwerfen wird angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Entwerfen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf Einstellungen .
Hinweis:
Einstellungen
ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen. - Klicken Sie auf die Registerkarte Freigegebene Diagramme.
- Klicken Sie in der Liste Gespeicherte Diagramme auf den Namen des Diagramms, das Sie löschen möchten.
Tipp:
Sie können die Liste Gespeicherte Diagramme filtern, indem Sie einen Suchbegriff in das Textfeld Gespeicherte Diagramme durchsuchen eingeben.
- Klicken Sie im Fenster auf Weitere Aktionen und dann auf Diagramm löschen.
Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Ja, um das freigegebene Diagramm zu löschen, oder auf Nein, um den Vorgang abzubrechen.
Anzeigefelder
Im Folgenden finden Sie eine Liste von Anzeigefeldern mit Beschreibung:
| Feldname | Beschreibung | Unterstützt Visualisierung |
|---|---|---|
active_versions | Die aktuellen Verzweigungsversionen, die mit dem Auftrag verknüpft sind | Ja |
assigned_to | Die Benutzer, denen der Auftrag zugewiesen ist | Nein |
assigned_type | Der Auftragstyp (Benutzer, Gruppe oder nicht zugewiesen) | Nein |
closed | Der Auftragsstatus "Geschlossen" im Ganzzahlformat | Ja |
created_by | Der Benutzer, der den Auftrag erstellt hat | Ja |
created_date | Das Erstellungsdatum des Auftrags | Ja |
current_step | Der Schrittname des aktuell aktiven Schritts des Auftrags | Nein |
current_step_id | Die eindeutige Kennung des aktuellen Schritts im Workflow-Diagramm des Auftrags | Nein |
description | Die Auftragsbeschreibung | Ja |
diagram | Das Workflow-Diagramm des Auftrags | Ja |
diagram_version | Die Version des Workflow-Diagramms des Auftrags | Ja |
due_date | Das geplante Enddatum des Auftrags | Ja |
end_date | Das Datum, an dem der Auftrag abgeschlossen wurde | Ja |
job_id | Die eindeutige Kennung des Auftrags | Ja |
job_name | Der Name des Auftrags | Ja |
job_status | Der Status des Auftrags | Ja |
job_template_id | Die eindeutige Kennung der Auftragsvorlage, mit der der Auftrag erstellt wurde | Ja |
job_template_name | Name der Auftragsvorlage, mit der der Auftrag erstellt wurde | Ja |
owned_by | Der Besitzer des Auftrags | Ja |
priority | Die Priorität des Auftrags im Zeichenfolgenformat | Ja |
priority_rank | Die Priorität des Auftrags im Ganzzahlformat | Ja |
start_date | Das geplante Startdatum des Auftrags | Ja |
started_date | Das Datum, an dem der Auftrag begonnen wurde | Ja |
step_action_type | Die Schrittaktion, die mit der Schrittvorlage verknüpft ist. Zulässige Werte sind:
| Nein |