Benutzer, Gruppen, Rollen und Berechtigungen

Die Zugriffsberechtigungen der Benutzer und die in Workflow-Elementen angezeigten Funktionen hängen von den Rollen der Gruppen ab, denen sie angehören. Rollen werden in der Regel verwendet, um folgende Aktionen auf bestimmte Benutzergruppen zu beschränken:

  • Erstellen von Aufträgen
  • Neuzuweisen von Aufträgen
  • Bearbeiten von Workflow-Diagrammen
  • Verwalten der Einstellungen für Workflow-Elemente
Hinweis:

Die Berechtigungen für Workflow-Elemente sind von den ArcGIS Enterprise-Berechtigungen getrennt und erfordern keine administrativen Enterprise-Berechtigungen, damit Rollen und Berechtigungen für Workflow-Elemente in ArcGIS Workflow Manager verwaltet werden können.

Benutzer

Benutzerkonten und der Zugriff auf die Workflow Manager-Web-App werden in Ihrer ArcGIS-Organisation verwaltet.

Weitere Informationen über das Hinzufügen von Mitgliedern zum Portal

Groups

Gruppen werden in Ihrer ArcGIS-Organisation verwaltet und ermöglichen es den Administratoren von Workflow-Elementen, einer Gruppe von Benutzern Rollen mit verschiedenen Berechtigungen für ein Workflow-Element zuzuweisen.

Weitere Informationen zur Erstellung von Gruppen

Roles

Eine Rolle enthält eine Reihe von Berechtigungen die Gruppen zugewiesen werden können, um den Benutzern in der Gruppe die zugrunde liegenden Berechtigungen für ein Workflow-Element zu gewähren. In den folgenden Abschnitten werden die Berechtigungen aufgeführt, die den Standardrollen für Workflow-Elemente zugewiesen sind.

Workflow-Administrator

Die Rolle "Workflow-Administrator" erfordert den Benutzertyp Creator mit einer Publisher-Rolle und enthält folgende Berechtigungen:

BerechtigungBeschreibung

adminAdvanced

Ansehen der Seite Design und Konfigurieren der Workflow-Diagramme, Auftragsvorlagen und Einstellungen für Workflow-Elemente wie Gruppenrollen und Berechtigungen

jobAssignAny

Zuweisen von Aufträgen zu Personen oder Gruppen

jobAssignGroup

Zuweisen von Aufträgen, die Ihrer Gruppe zugewiesen sind, zu Personen in der Gruppe

jobAssignIndividual

Zuweisen von Aufträgen, die Ihrer Gruppe zugewiesen sind, an Sie selbst, und Zuweisen von Aufträgen, die Ihnen zugewiesen sind, an Ihre Gruppe

jobClose

Schließen eines Auftrags, wenn der Workflow abgeschlossen ist

jobCreate

Erstellen eines Auftrags

jobDelete

Löschen eines Auftrags

jobForceStop

Abbrechen eines Schritts, der von einem anderen Benutzer ausgeführt wird

jobReopenClosed

Erneutes Öffnen eines geschlossenen Auftrags

jobUpdateAttachments

Hinzufügen, Aktualisieren und Löschen von Auftragsanlagen

jobUpdateDate

Aktualisieren des geplanten Start- oder Enddatums für Aufträge

jobUpdateDescription

Aktualisieren von Auftragsbeschreibungen

jobUpdateExtendedProperties

Aktualisieren von erweiterten Eigenschaften für Aufträge

jobUpdateHolds

Aktualisieren von Auftragsrückstellungen

jobUpdateName

Aktualisieren des Auftragsnamens

jobUpdateNotes

Aktualisieren von Auftragsnotizen

jobUpdateOwner

Aktualisieren des Auftragsbesitzers

jobUpdateParentJob

Aktualisieren des übergeordneten Auftrags zu einem Auftrag

jobUpdatePriority

Aktualisieren der Auftragspriorität

jobUpdateStatus

Aktualisieren des Auftragsstatus

jobUpgrade

Hochstufen des Workflow-Diagramms eines Auftrags auf die neueste Version

viewCreatePanel

Ansehen des Fensters Erstellen

viewDetailsPanelAttachments

Ansehen von Auftragsanlagen im Fenster Details

viewDetailsPanelComments

Ansehen von Auftragskommentaren im Fenster Details

viewDetailsPanelDiagram

Ansehen von Auftrags-Workflow-Diagrammen im Fenster Details

viewDetailsPanelHistory

Ansehen des Auftragsverlaufs im Fenster Details

viewDetailsPanelHolds

Ansehen von Auftragsrückstellungen im Fenster Details

viewDetailsPanelLocation

Ansehen von Auftragspositionen im Fenster Details

viewDetailsPanelNotes

Ansehen von Auftragsnotizen im Fenster Details

viewDetailsPanelProperties

Ansehen von Auftragseigenschaften im Fenster Details

viewManagePage

Ansehen der Seite Verwalten

viewWorkPage

Ansehen der Seite Arbeit

workflowSetStepCurrent

Festlegen des aktuellen Schritts in einem Auftrags-Workflow

Workflow-Designer

Die Rolle "Workflow-Designer" erfordert den Benutzertyp Creator mit einer Publisher-Rolle und enthält folgende Berechtigungen:

BerechtigungBeschreibung

adminBasic

Ansehen der Seite Design und Konfigurieren der Workflow-Diagramme und Auftragsvorlagen

jobAssignAny

Zuweisen von Aufträgen zu Personen oder Gruppen

jobAssignGroup

Zuweisen von Aufträgen, die Ihrer Gruppe zugewiesen sind, zu Personen in der Gruppe

jobAssignIndividual

Zuweisen von Aufträgen, die Ihrer Gruppe zugewiesen sind, an Sie selbst, und Zuweisen von Aufträgen, die Ihnen zugewiesen sind, an Ihre Gruppe

jobClose

Schließen eines Auftrags, wenn der Workflow abgeschlossen ist

jobCreate

Erstellen eines Auftrags

jobDelete

Löschen eines Auftrags

jobReopenClosed

Erneutes Öffnen eines geschlossenen Auftrags

jobUpdateAttachments

Aktualisieren von Auftragsanlagen

jobUpdateDate

Aktualisieren des geplanten Start- oder Enddatums für Aufträge

jobUpdateDescription

Aktualisieren von Auftragsbeschreibungen

jobUpdateExtendedProperties

Aktualisieren von erweiterten Eigenschaften für Aufträge

jobUpdateHolds

Aktualisieren von Auftragsrückstellungen

jobUpdateName

Aktualisieren des Auftragsnamens

jobUpdateOwner

Aktualisieren des Auftragsbesitzers

jobUpdateParentJob

Aktualisieren des übergeordneten Auftrags zu einem Auftrag

jobUpdatePriority

Aktualisieren der Auftragspriorität

jobUpdateStatus

Aktualisieren des Auftragsstatus

jobUpgrade

Hochstufen des Workflow-Diagramms eines Auftrags auf die neueste Version

workflowSetStepCurrent

Festlegen des aktuellen Schritts in einem Auftrags-Workflow

Aufträge verwalten – Erweitert

Die Rolle "Aufträge verwalten – Erweitert" erfordert den Benutzertyp Editor und enthält folgende Berechtigungen:

BerechtigungBeschreibung

jobAssignAny

Zuweisen von Aufträgen zu Personen oder Gruppen

jobCreate

Erstellen eines Auftrags

jobDelete

Löschen eines Auftrags

jobReopenClosed

Erneutes Öffnen eines geschlossenen Auftrags

jobUpdateDate

Aktualisieren des geplanten Start- oder Enddatums für Aufträge

jobUpdateDescription

Aktualisieren von Auftragsbeschreibungen

jobUpdateExtendedProperties

Aktualisieren von erweiterten Eigenschaften für Aufträge

jobUpdateHolds

Aktualisieren von Auftragsrückstellungen

jobUpdateName

Aktualisieren des Auftragsnamens

jobUpdateNotes

Aktualisieren von Auftragsnotizen

jobUpdateOwner

Aktualisieren des Auftragsbesitzers

jobUpdateParentJob

Aktualisieren des übergeordneten Auftrags zu einem Auftrag

jobUpdatePriority

Aktualisieren der Auftragspriorität

jobUpdateStatus

Aktualisieren des Auftragsstatus

viewCreatePanel

Ansehen des Fensters Erstellen

viewDetailsPanelAttachments

Ansehen von Auftragsanlagen im Fenster Details

viewDetailsPanelDiagram

Ansehen von Auftrags-Workflow-Diagrammen im Fenster Details

viewDetailsPanelHistory

Ansehen des Auftragsverlaufs im Fenster Details

viewDetailsPanelLocation

Ansehen von Auftragspositionen im Fenster Details

viewDetailsPanelNotes

Ansehen von Auftragsnotizen im Fenster Details

viewDetailsPanelProperties

Ansehen von Auftragseigenschaften im Fenster Details

viewManagePage

Ansehen der Seite Verwalten

viewWorkPage

Ansehen der Seite Arbeit

Aufträge verwalten – Standard

Die Rolle "Aufträge verwalten – Standard" erfordert den Benutzertyp Editor und enthält folgende Berechtigungen:

BerechtigungBeschreibung

jobAssignGroup

Zuweisen von Aufträgen, die Ihrer Gruppe zugewiesen sind, zu Personen in der Gruppe

jobAssignIndividual

Zuweisen von Aufträgen, die Ihrer Gruppe zugewiesen sind, an Sie selbst, und Zuweisen von Aufträgen, die Ihnen zugewiesen sind, an Ihre Gruppe

jobUpdateAttachments

Hinzufügen, Aktualisieren und Löschen von Auftragsanlagen

jobUpdateHolds

Aktualisieren von Auftragsrückstellungen

jobUpdateNotes

Aktualisieren von Auftragsnotizen

viewCreatePanel

Ansehen des Fensters Erstellen

viewDetailsPanelAttachments

Ansehen von Auftragsanlagen im Fenster Details

viewDetailsPanelLocation

Ansehen von Auftragspositionen im Fenster Details

viewDetailsPanelNotes

Ansehen von Auftragsnotizen im Fenster Details

viewDetailsPanelProperties

Ansehen von Auftragseigenschaften im Fenster Details

viewWorkPage

Ansehen der Seite Arbeit

Berechtigungen

Mithilfe von Berechtigungen können Benutzergruppen auf Arbeitsaufgaben und bestimmte Funktionen in unterstützten Anwendungen in Workflow Manager zugreifen. Einige Benutzergruppen können zum Beispiel Aufträge erstellen, während andere Benutzergruppen zwar Aufträge ausführen, aber nicht erstellen können.

Die folgende Liste ist eine Liste der Workflow Manager-Berechtigungen, des erforderlichen Benutzertyps und ihrer Beschreibungen:

BerechtigungBenutzertypRolleBeschreibung

adminAdvanced

Creator

Publisher

Zugreifen auf die Seite Design und Konfigurieren der Workflow-Diagramme, Auftragsvorlagen und Einstellungen für Workflow-Elemente wie Gruppenrollen und Berechtigungen

adminBasic

Creator

Publisher

Zugreifen auf die Seite Design und Konfigurieren der Workflow-Diagramme und Auftragsvorlagen

jobAssignAny

Editor

N. z.

Zuweisen von Aufträgen zu Personen oder Gruppen

jobAssignGroup

Editor

N. z.

Zuweisen von Aufträgen, die Ihrer Gruppe zugewiesen sind, zu Personen in der Gruppe

jobAssignIndividual

Editor

N. z.

Zuweisen von Aufträgen, die Ihrer Gruppe zugewiesen sind, an Sie selbst, und Zuweisen von Aufträgen, die Ihnen zugewiesen sind, an Ihre Gruppe

jobClose

Editor

N. z.

Schließen eines Auftrags, wenn der Workflow abgeschlossen ist

jobCreate

Editor

N. z.

Erstellen eines Auftrags

jobDelete

Editor

N. z.

Löschen eines Auftrags

jobForceStop

Editor

N. z.

Abbrechen eines Schritts, der von einem anderen Benutzer ausgeführt wird

jobReopenClosed

Editor

N. z.

Erneutes Öffnen eines geschlossenen Auftrags

jobUpdateAttachments

Editor

N. z.

Hinzufügen, Aktualisieren und Löschen von Auftragsanlagen

jobUpdateDate

Editor

N. z.

Aktualisieren des geplanten Start- oder Enddatums für Aufträge

jobUpdateDescription

Editor

N. z.

Aktualisieren von Auftragsbeschreibungen

jobUpdateExtendedProperties

Editor

N. z.

Aktualisieren von erweiterten Eigenschaften für Aufträge

jobUpdateHolds

Editor

N. z.

Aktualisieren von Auftragsrückstellungen

jobUpdateName

Editor

N. z.

Aktualisieren des Auftragsnamens

jobUpdateNotes

Editor

N. z.

Aktualisieren von Auftragsnotizen

jobUpdateOwner

Editor

N. z.

Aktualisieren des Auftragsbesitzers

jobUpdateParentJob

Editor

N. z.

Aktualisieren des übergeordneten Auftrags zu einem Auftrag

jobUpdatePriority

Editor

N. z.

Aktualisieren der Auftragspriorität

jobUpdateStatus

Editor

N. z.

Aktualisieren des Auftragsstatus

jobUpgrade

Editor

N. z.

Hochstufen des Workflow-Diagramms eines Auftrags auf die neueste Version

viewCreatePanel

Viewer

N. z.

Ansehen des Fensters Erstellen

Hinweis:

Diese Berechtigung erfordert auch die viewWorkPage- oder viewManagePage-Berechtigung.

viewDetailsPanelAttachments

Viewer

N. z.

Ansehen von Auftragsanlagen im Fenster Details

viewDetailsPanelComments

Viewer

N. z.

Ansehen von Auftragskommentaren im Fenster Details

viewDetailsPanelDiagram

Viewer

N. z.

Ansehen von Auftrags-Workflow-Diagrammen im Fenster Details

viewDetailsPanelHistory

Viewer

N. z.

Ansehen des Auftragsverlaufs im Fenster Details

viewDetailsPanelHolds

Viewer

N. z.

Ansehen von Auftragsrückstellungen im Fenster Details

viewDetailsPanelLocation

Viewer

N. z.

Ansehen von Auftragspositionen im Fenster Details

viewDetailsPanelNotes

Viewer

N. z.

Ansehen von Auftragsnotizen im Fenster Details

viewDetailsPanelProperties

Viewer

N. z.

Ansehen von Auftragseigenschaften im Fenster Details

viewManagePage

Viewer

N. z.

Ansehen der Seite Verwalten

viewWorkPage

Viewer

N. z.

Ansehen der Seite Arbeit

workflowSetStepCurrent

Editor

N. z.

Festlegen des aktuellen Schritts in einem Auftrags-Workflow

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