In dieser Version können Sie ein Ersatzelement für die folgenden App-Elementtypen festlegen, die bald stillgelegt werden:
Sie können ein Ersatzelement für diese Apps vorschlagen, um Benutzer bezüglich einer geeigneten Ersetzung anzuleiten. Benutzer, die eines dieser Elemente in der Organisation finden, sehen ein Kennzeichen (
), das angibt, das stattdessen ein anderes Element verwendet werden sollte.
Wenn Benutzer die Elementseite des zu ersetzenden App-Elements öffnen, wird auf der Registerkarte Übersicht eine Pop-up-Meldung angezeigt, die einen Link zur Seite des Ersatzelements enthält. So kann der Benutzer bestimmen, ob das vorgeschlagene Ersatzelement seine Anforderungen erfüllt.
Wenn diese App-Elementtypen zukünftig stillgelegt werden, werden Verbraucher der vorhandenen Apps – z. B. Websites oder Dashboards – automatisch zu dem von Ihnen festgelegten Ersatzelement weitergeleitet.
Sie können ein Ersatzelement pro stillgelegtem App-Element festlegen.
Tipp:
Sie müssen nicht der Besitzer des Ersatzelements sein. Stellen Sie jedoch sicher, dass das Ersatzelement für dieselbe Zielgruppe wie das Element freigegeben wird, das es ersetzt. Wenn Sie nicht der Besitzer des Ersatzelements oder kein Organisationsadministrator sind, bitten Sie den Elementbesitzer, die Freigabeeinstellungen zu ändern. Wenn die Freigabeeinstellungen nicht geändert werden können, sollten Sie eventuell ein anderes Ersatzelement festlegen.
Derzeit ist die Option zum Festlegen eines Ersatzelements nur für App-Elementtypen verfügbar, die bald stillgelegt werden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Ersatzelement festzulegen:
- Melden Sie sich bei der Organisation an.
Sie müssen sich als Elementbesitzer oder als Mitglied der Standardadministratorrolle anmelden.
- Öffnen Sie die Elementseite, und klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.
- Klicken Sie auf Element auswählen.
Das Pop-up Ersatzelement auswählen wird angezeigt.
- Navigieren Sie zu dem Ersatzelement, und wählen Sie es aus.
Verwenden Sie zum Suchen von Elementen die Filter und die Suchfunktion. Um zu bestimmen, ob das Element als Ersatz geeignet ist, klicken Sie auf der Elementkachel auf Vorschau, um Informationen über das Element zu überprüfen.
- Nachdem Sie einen Ersatz ausgewählt haben, klicken Sie auf Auswählen.
Das Pop-up Ersatzelement auswählen wird geschlossen, und das Ersatzelement wird auf der Registerkarte Einstellungen des veralteten Elements aufgeführt.
Um Ersatzelemente zu ändern, entfernen Sie das Ersatzelement von der Registerkarte Einstellungen, und führen Sie die Schritte zum Festlegen eines neuen Ersatzelements aus.