创建和管理共享搜索

共享搜索允许工作流项目管理员创建自定义搜索，以便与工作流项目用户或群组共享。 可以在搜索栏中的工作页面上访问共享搜索。 您还可以在管理页面的搜索下拉菜单中或在搜索/创建面板中的搜索选项卡上访问共享的搜索。

创建共享搜索

要创建共享搜索，请完成以下步骤：

1. 访问 Workflow Manager Web 应用程序。
2. 单击设计选项卡。

   设计页面随即出现。

   注：

   如果您没有足够的权限，则设计选项卡将不可用。

3. 单击设置 。

   注：

   如果您没有足够的权限，则设置 将不可用。

4. 单击共享搜索选项卡。
5. 单击已保存搜索面板中的新建 。
6. 在搜索名称文本框中提供搜索名称。
7. 在过滤器文本框中使用以下示例提供 SQL 表达式：

   搜索未结束的所有高优先级作业。

   priority='High' AND closed=0

8. 可选择在每页结果数文本框中指定每个页面显示的结果数。
9. （可选）添加搜索结果的显示字段：
   1. 单击添加显示字段。
   2. 在显示字段文本框中提供字段名称。
   3. 在显示名称文本框中提供显示在搜索结果中的列名称。
   4. 单击添加显示字段并重复这些子步骤添加更多显示字段。

      要删除字段，单击删除字段 。

      提示：

      要更改字段顺序，将光标悬停在字段上，然后单击将字段移到顶部 或将字段移到底部 ，或者单击重新排序字段 并将字段移至新位置。

   在 ArcGIS Pro 中，作业切片中将显示前三个显示字段。

   • 如果 assignedTo 或 jobName 是前三个显示字段之一，将使用下一个显示字段。
   • 如果前三个显示字段中不包括 currentStep 并且工作流具有并行步骤，则作业切片中将仅显示第一个步骤，而不是并行步骤下拉菜单。
10. （可选）添加排序字段，以设置共享搜索结果的排序顺序。
    1. 单击添加排序字段。
    2. 在排序字段文本框中提供字段名称。
    3. 单击排序顺序下拉箭头，然后选择排序方法。
    4. 单击添加排序字段，然后重复这些子步骤以添加更多排序字段。

       要删除字段，单击删除字段 。

       提示：

       要更改字段顺序，将光标悬停在字段上，然后单击将字段移到顶部 或将字段移到底部 ，或者单击重新排序字段 并将字段移至新位置。

11. 在与以下人员共享搜索部分中选择以下选项之一：
    • 所有人 - 与所有工作流项目用户共享搜索。
    • 群组 - 选中要与之共享搜索的每个工作流项目群组旁边的共享到复选框。
12. 可以选择单击测试搜索以测试搜索设置。
13. 单击保存以保存搜索。

编辑共享搜索

要编辑共享搜索，请完成以下步骤：

1. 访问 Workflow Manager Web 应用程序。
2. 单击设计选项卡。

   设计页面随即出现。

   注：

   如果您没有足够的权限，则设计选项卡将不可用。

3. 单击设置 。

   注：

   如果您没有足够的权限，则设置 将不可用。

4. 单击共享搜索选项卡。
5. 在已保存搜索列表中单击要编辑的共享搜索名称。

   提示：

   通过在搜索已保存搜索文本框中提供搜索词，您可以对已保存搜索列表进行过滤。

6. 根据需要更新搜索设置。
7. 可以选择单击测试搜索以测试搜索设置。
8. 单击保存以保存更改。

更改共享搜索的显示顺序

您可以在 Workflow Manager Web 应用程序的管理和工作页面上以及 ArcGIS Pro 的工作流窗格中为所有工作流项目用户指定共享搜索的显示顺序。

要更改共享搜索的显示顺序，请完成以下步骤：

1. 访问 Workflow Manager Web 应用程序。
2. 单击设计选项卡。

   设计页面随即出现。

   注：

   如果您没有足够的权限，则设计选项卡将不可用。

3. 单击设置 。

   注：

   如果您没有足够的权限，则设置 将不可用。

4. 单击共享搜索选项卡。
5. 在已保存搜索列表中单击要重新排序的搜索。
6. 单击移到顶部 或移到底部 ，或单击重新排序搜索 并将搜索拖动到所需位置。
7. 单击保存以更新显示顺序。
8. 重复步骤以重新排序更多共享搜索。

复制已共享搜索

可通过复制已共享搜索创建已共享搜索的副本，以用作类似作业搜索的起点。

要复制共享搜索，请完成以下步骤：

1. 访问 Workflow Manager Web 应用程序。
2. 单击设计选项卡。

   设计页面随即出现。

   注：

   如果您没有足够的权限，则设计选项卡将不可用。

3. 单击设置 。

   注：

   如果您没有足够的权限，则设置 将不可用。

4. 单击共享搜索选项卡。
5. 在已保存搜索列表中，单击要复制的已共享搜索。
6. 单击更多操作 ，然后单击复制搜索。

   复制的已共享搜索随即在已保存搜索列表中显示，并且其名称附加 -副本。

已共享搜索现在可以编辑并用于搜索具有相似条件的图表。

删除共享搜索

删除共享搜索是永久操作，无法撤消。

要删除共享搜索，请完成以下步骤：

1. 访问 Workflow Manager Web 应用程序。
2. 单击设计选项卡。

   设计页面随即出现。

   注：

   如果您没有足够的权限，则设计选项卡将不可用。

3. 单击设置 。

   注：

   如果您没有足够的权限，则设置 将不可用。

4. 单击共享搜索选项卡。
5. 在已保存搜索列表中单击要删除的共享搜索名称。

   提示：

   通过在搜索已保存搜索文本框中提供搜索词，您可以对已保存搜索列表进行过滤。

6. 单击更多操作 ，然后单击删除搜索。

   将显示一条确认消息。

7. 单击是以删除共享搜索，或单击否以取消。

配置自定义搜索

自定义搜索为预定义共享搜索，其中包含管理和工作页面的默认显示和排序字段。 您可以添加、编辑或删除值以将自定义搜索结果应用于工作流项目用户。

要修改自定义搜索，请完成以下步骤：

1. 访问 Workflow Manager Web 应用程序。
2. 单击设计选项卡。

   设计页面随即出现。

   注：

   如果您没有足够的权限，则设计选项卡将不可用。

3. 单击设置 。

   注：

   如果您没有足够的权限，则设置 将不可用。

4. 单击共享搜索选项卡。
5. 可选择在每页结果数文本框中指定每个页面显示的结果数。
6. （可选）添加搜索结果的显示字段：
   1. 单击添加显示字段。
   2. 在显示字段文本框中提供字段名称。
   3. 在显示名称文本框中提供显示在搜索结果中的列名称。
   4. 单击添加显示字段并重复这些子步骤添加更多显示字段。

      要删除字段，单击删除字段 。

      提示：

      要更改字段顺序，将光标悬停在字段上，然后单击将字段移到顶部 或将字段移到底部 ，或者单击重新排序字段 并将字段移至新位置。

   在 ArcGIS Pro 中，作业切片中将显示前三个显示字段。

   • 如果 assignedTo 或 jobName 是前三个显示字段之一，将使用下一个显示字段。
   • 如果前三个显示字段中不包括 currentStep 并且工作流具有并行步骤，则作业切片中将仅显示第一个步骤，而不是并行步骤下拉菜单。
7. （可选）添加排序字段，以设置共享搜索结果的排序顺序。
   1. 单击添加排序字段。
   2. 在排序字段文本框中提供字段名称。
   3. 单击排序顺序下拉箭头，然后选择排序方法。
   4. 单击添加排序字段，然后重复这些子步骤以添加更多排序字段。

      要删除字段，单击删除字段 。

      提示：

      要更改字段顺序，将光标悬停在字段上，然后单击将字段移到顶部 或将字段移到底部 ，或者单击重新排序字段 并将字段移至新位置。

8. 根据需要编辑或移除搜索值。
9. 可以选择单击测试搜索以测试搜索设置。
10. 单击保存，保存更改；或单击放弃更改取消。

    要恢复为默认搜索值，请单击更多操作 ，然后单击恢复为默认值。

可搜索字段

以下是可搜索字段的列表及其说明：

提示：

使用语法 tablename.fieldname 搜索扩展属性表中的字段。 此格式不能用于搜索要素服务扩展属性和 ArcGIS Survey123 扩展属性。

字段名	描述	示例 SQL 表达式
assigned_to	将作业分配到的用户	assigned_to = 'wmxuser'
assigned_type	分配类型（用户、群组或未分配）	assigned_type = 'User'
closed	整型格式的作业关闭状态	closed = 1
created_by	创建作业的用户	created_by = 'wmxuser'
created_date	作业的创建日期	created_date >= '5/7/2020'
current_step	作业当前步骤的步骤名称	current_step = 'Define Location'
current_step_id	作业工作流示意图中当前步骤的唯一标识符	current_step_id = 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465'
description	作业描述	description like '%Data Edits%'
diagram	作业工作流示意图	diagram = 'AV22bnx4LL5H4Mf3yv_R'
diagram_version	作业工作流示意图版本	diagram_version = 1
due_date	作业的计划结束日期	due_date >= '5/7/2020'
end_date	作业的关闭日期	end_date = '5/7/2020'
job_id	作业的唯一标识符	job_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T'
job_name	作业的名称	job_name like '%JOB%'
job_status	作业的状态	job_status = 'Ready to Work'
job_template_id	之前用于创建作业的作业模板的唯一标识符	job_template_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T'
job_template_name	之前用于创建作业的作业模板的名称	job_template_name = 'Data Edits'
owned_by	作业的所有者	owned_by = 'wmxuser'
priority	字符串格式的作业优先级	priority = 'Low'
priority_rank	整型格式的作业优先级	priority_rank = 10
start_date	作业的计划开始日期	start_date >= '5/7/2020'
step_action_type	与步骤模板关联的步骤操作。 允许的值包括： AdvancedAssignment Attachment ClaimVersion Cleanup CreateJob CreateReplica CreateVersion DataQualityRules DefineLocation Email GPService JobProperties JobProperties1M Manual OpenApp ProGPTool ProMappingAndTask Question ReconcilePost SetVersion Survey WebRequest	step_action_type = 'AdvancedAssignment'

显示和排序字段

以下是显示和排序字段的列表及其说明：

字段名	描述
assigned_to	将作业分配到的用户
assigned_type	分配类型（用户、群组或未分配）
closed	整型格式的作业关闭状态
created_by	创建作业的用户
created_date	作业的创建日期
current_step	作业当前步骤的步骤名称
current_step_id	作业工作流示意图中当前步骤的唯一标识符
description	作业描述
diagram	作业工作流示意图
diagram_version	作业工作流示意图版本
due_date	作业的计划结束日期
end_date	作业的关闭日期
job_id	作业的唯一标识符
job_name	作业的名称
job_status	作业的状态
job_template_id	之前用于创建作业的作业模板的唯一标识符
job_template_name	之前用于创建作业的作业模板的名称
owned_by	作业的所有者
priority	字符串格式的作业优先级
priority_rank	整型格式的作业优先级
start_date	作业的计划开始日期
step_action_type	与步骤模板关联的步骤操作。 允许的值包括： AdvancedAssignment Attachment ClaimVersion Cleanup CreateJob CreateReplica CreateVersion DataQualityRules DefineLocation Email GPService JobProperties JobProperties1M Manual OpenApp ProGPTool ProMappingAndTask Question ReconcilePost SetVersion Survey WebRequest