创建和管理作业模板

所有作业都是从与工作流示意图关联的作业模板创建的。 作业模板包含首次创建该作业时分配给其的默认作业属性，例如作业分配给的第一个用户、优先级和截止日期；以及组织添加的任何其他作业属性。

提示：

如果作业遵循同一流程且其默认属性不同，则可以将单一工作流逻辑示意图与多个作业模板相关联，以为不同类型的工作分配唯一默认属性集。

创建作业模板

按照以下步骤创建作业模板：

1. 访问 Workflow Manager Web 应用程序。
2. 单击设计选项卡。

   设计页面随即出现。

   注：

   如果您没有足够的权限，则设计选项卡将不可用。

3. 单击作业模板 。

   作业模板面板随即显示。

4. 单击新建。

   右侧面板中将显示空白作业模板。

5. 在配置文件选项卡的作业模板属性部分中的作业模板名称文本框中，提供模板的名称。
6. （可选）在作业模板摘要文本框中提供模板的描述。
7. 单击状态下拉箭头，然后选择以下选项之一：
   • 草稿 - 指示作业模板为未完成的草稿。
   • 活动 - 指示该作业模板可用于管理和工作页面上的创建面板。
   • 自动 - 指示作业模板可用于自动化作业创建。

     了解有关自动化作业创建和通过步骤创建作业的详细信息。

8. （可选）在类别组合框中提供模板的类别或选择现有类别。
9. 单击当前工作流逻辑示意图下拉箭头，然后选择作业模板的工作流。

   在当前工作流示意图组合框中输入关键字，以将列表过滤为显示包含该关键字的活动工作流。

   预览部分中将显示工作流逻辑示意图。

10. 在默认作业属性部分中指定使用作业模板创建的作业的默认属性。

    注：

    作业名称中的 Index 属性是在创建作业时自动填充的动态值。 此值与创建作业的时间顺序相关联。

    1. 单击分配对象下拉箭头，然后选择基于该作业模板创建新作业时将分配到的目标用户。

       在分配对象组合框中输入关键字，以将列表过滤为显示包含关键字的选项。

    2. 在初始作业状态组合框中，从下拉菜单中选择作业状态，或者键入作业的自定义初始状态。

       必须提供初始作业状态。 初始作业状态字段不能留空。

    3. 在最终作业状态组合框中，从下拉菜单中选择作业状态，或者键入作业的自定义最终状态。

       必须提供最终作业状态。 最终作业状态字段不能留空。

    4. 单击作业优先级下拉箭头，然后为基于该作业模板创建的新作业选择优先级。
    5. （可选）在默认作业描述文本框中为基于该作业模板创建的新作业提供描述。
    6. （可选）选中设置作业开始日期复选框，然后选择以下选项之一为基于该作业模板创建的新作业指定开始日期：
       • 创建日期 - 将开始日期设置为作业的创建日期。
       • 开始日期 - 将开始日期设置为指定日期。
    7. （可选）选中设置作业结束日期复选框，然后选择以下选项之一为基于该作业模板创建的新作业指定结束日期：
       • 设置作业持续时间 - 根据完成作业预计需要的指定天数计算结束日期。
       • 结束日期 - 将结束日期设置为指定日期。
11. （可选）单击扩展属性选项卡并根据需要配置扩展属性。
12. （可选）单击共享选项卡，然后选择要允许使用作业模板创建作业的工作流项目群组。

    作业模板默认与所有人共享。

13. 单击保存。

    将显示一条确认消息，指示作业模板已成功保存。

复制作业模板

可通过复制作业模板创建作业模板副本，以用作类型相似的工作的起点。 如果复制包含扩展属性表的作业模板，将在两个作业模板之间自动共享该表。 按照以下步骤复制作业模板：

1. 访问 Workflow Manager Web 应用程序。
2. 单击设计选项卡。

   设计页面随即出现。

   注：

   如果您没有足够的权限，则设计选项卡将不可用。

3. 单击作业模板 。

   作业模板面板随即显示。

4. 在作业模板面板中单击要复制的作业模板。

   注：

   您可以在搜索作业模板文本框中输入关键字以将列表过滤为显示包含关键字的作业模板。

5. 单击更多操作 ，然后单击复制作业模板。

   作业模板面板中将显示复制的作业模板，并向作业模板名称追加 - 副本。

作业模板现在可以进行编辑并用于创建作业。 如果已复制包含扩展属性表的作业模板，将在作业模板之间自动共享该表。 如果不想与复制的模板共享该表，可以从复制的作业模板中删除扩展属性表，不会影响原始作业模板。

编辑作业模板

按照以下步骤编辑作业模板：

1. 访问 Workflow Manager Web 应用程序。
2. 单击设计选项卡。

   设计页面随即出现。

   注：

   如果您没有足够的权限，则设计选项卡将不可用。

3. 单击作业模板 。

   作业模板面板随即显示。

4. 在作业模板面板中单击要编辑的作业模板。

   注：

   您可以在搜索作业模板文本框中输入关键字以将列表过滤为显示包含关键字的作业模板。

5. （可选）在配置文件选项卡的作业模板属性部分中，单击状态下拉箭头，然后选择以下选项之一：
   • 草稿 - 指示作业模板为未完成的草稿。
   • 活动 - 指示该作业模板可供使用。

     选择此选项后，即可在管理和工作页面上的创建面板中使用该作业模板。

   • 自动 - 指示该作业模板可用于自动化作业创建。

     了解有关自动化作业创建和通过步骤创建作业的详细信息。

   • 停用 - 指示该作业模板已停用。

     选择此选项将从管理和工作页面上的创建面板中移除该作业模板。

6. 根据需要更新作业模板。
7. 单击保存保存作业模板。

   将显示一条确认消息，指示作业模板已保存。

   注：

   更新作业模板后，可将其用于所有新作业。 现有作业将继续使用先前版本的作业模板，不会更新作业属性。

删除作业模板

按照以下步骤删除作业模板：

1. 访问 Workflow Manager Web 应用程序。
2. 单击设计选项卡。

   设计页面随即出现。

   注：

   如果您没有足够的权限，则设计选项卡将不可用。

3. 单击作业模板 。

   作业模板面板随即显示。

4. 在作业模板面板中单击要删除的作业模板。

   注：

   您可以在搜索作业模板文本框中输入关键字以将列表过滤为显示包含关键字的作业模板。

5. 单击更多操作 ，然后单击删除作业模板。

   随即显示删除作业模板对话框。

   警告：

   已删除的作业模板无法恢复。

6. 单击是删除作业模板，或单击否取消操作。

   如果有活动作业与作业模板相关联，则无法删除该模板。

   注：

   如果作业模板包含扩展属性表，不会删除这些表。