创建和管理作业模板

所有作业都是从与工作流示意图关联的作业模板创建的。 作业模板包含首次创建时分配给该作业的默认作业属性，例如作业分配给的第一个用户、优先级和截止日期；以及组织添加的任何其他作业属性。

提示：

如果作业遵循同一流程且其默认属性不同，则可以将单一工作流逻辑示意图与多个作业模板相关联，以为不同类型的工作分配唯一默认属性集。

创建作业模板

按照以下步骤创建作业模板：

1. 访问 Workflow Manager Web 应用程序。
2. 单击设计选项卡。

   设计页面随即出现。

   注：

   如果您没有足够的权限，则设计选项卡将不可用。

3. 单击作业模板按钮 。

   作业模板面板随即显示。

4. 单击新建。

   右侧面板中将显示空白作业模板。

5. 在配置文件选项卡的作业模板属性部分中的作业模板名称文本框中，提供模板的名称。
6. （可选）在作业模板摘要文本框中提供模板的描述。
7. 单击状态下拉箭头，然后选择以下选项之一：
   • 草稿 - 将未完成的作业模板另存为草稿。
   • 活动 - 保存作业模板并将其设为可用于创建作业。

   注：

   作业模板必须设为活动，然后才能将其用于创建作业。

8. （可选）在类别组合框中提供模板的类别或选择现有类别。
9. 单击当前工作流逻辑示意图下拉箭头，然后选择作业模板的工作流。

   还可以在当前工作流逻辑示意图组合框中键入关键字，以将列表过滤为显示包含该关键字的活动工作流。

   预览部分中将显示工作流逻辑示意图。

10. 在默认作业属性部分中指定使用作业模板创建的作业的默认属性。
    1. 单击分配对象下拉箭头，然后选择基于此作业模板创建的新作业的分配用户。

       还可以在分配对象组合框中键入关键字，以将列表过滤为显示包含关键字的选项。

    2. 单击作业优先级下拉箭头，然后为基于此作业模板创建的新作业选择优先级。
    3. （可选）在默认作业描述文本框中为基于此作业模板穿点的新作业提供描述。
    4. （可选）选中设置作业开始日期选项框，然后选择以下选项之一为基于作业模板创建的新作业指定默认作业开始日期设置：
       • 创建日期 - 将开始日期设置为作业的创建日期。
       • 开始日期 - 使用日历指定开始日期。
    5. （可选）选中设置作业结束日期选项框，然后选择以下选项之一为基于作业模板创建的新作业指定默认作业结束日期设置：
       • 作业持续时间 - 指定完成作业所需的预期天数。
       • 结束日期 - 使用日历指定结束日期。
11. 单击扩展属性选项卡，然后选择基于作业模板创建作业时要自动填充的扩展属性值。

    注：

    组织可使用扩展属性存储作业的其他属性，以满足特定业务需求。

    了解有关扩展属性的详细信息

12. （可选）单击共享选项卡，然后选择要允许使用作业模板创建作业的工作流项目群组。

    作业模板默认与所有人共享。

13. 单击保存。

    将显示一条确认消息，指示作业模板已成功保存。

在保存作业模板并且其状态属性设为活动后，可使用该模板创建作业。

复制作业模板

可通过复制作业模板创建作业模板副本，以用作类型相似的工作的起点。 如果复制包含扩展属性表的作业模板，将在两个作业模板之间自动共享该表。 按照以下步骤复制作业模板：

1. 访问 Workflow Manager Web 应用程序。
2. 单击设计选项卡。

   设计页面随即出现。

   注：

   如果您没有足够的权限，则设计选项卡将不可用。

3. 单击作业模板按钮 。

   作业模板面板随即显示。

4. 在作业模板面板中单击要复制的作业模板。

   注：

   您可以在搜索作业模板文本框中输入关键字以将列表过滤为显示包含关键字的作业模板。

5. 单击更多操作按钮 ，然后单击复制作业模板。

   作业模板面板中将显示复制的作业模板，并向作业模板名称追加 - 副本。

作业模板现在可以进行编辑并用于创建作业。 如果已复制包含扩展属性表的作业模板，将在作业模板之间自动共享该表。 如果不想与复制的模板共享该表，可以从复制的作业模板中删除扩展属性表，不会影响原始作业模板。

编辑作业模板

按照以下步骤编辑作业模板：

1. 访问 Workflow Manager Web 应用程序。
2. 单击设计选项卡。

   设计页面随即出现。

   注：

   如果您没有足够的权限，则设计选项卡将不可用。

3. 单击作业模板按钮 。

   作业模板面板随即显示。

4. 在作业模板面板中单击要编辑的作业模板。

   注：

   您可以在搜索作业模板文本框中输入关键字以将列表过滤为显示包含关键字的作业模板。

5. （可选）在配置文件选项卡的作业模板属性部分中，单击状态下拉箭头，然后选择以下选项之一：
   • 草稿 - 将未完成的作业模板另存为草稿。
   • 活动 - 保存作业模板并将其设为可用于创建作业。
   • 已停用 - 停用作业模板并防止其用于创建作业。

   注：

   作业模板必须设为活动，然后才能将其用于创建作业。

6. 根据需要更新作业模板。
7. 单击保存保存作业模板。

   将显示一条确认消息，指示作业模板已保存。

   注：

   作业模板在更新后将用于所有新作业。 现有作业将继续使用先前版本的作业模板，不会更新作业属性。

删除作业模板

按照以下步骤删除作业模板：

1. 访问 Workflow Manager Web 应用程序。
2. 单击设计选项卡。

   设计页面随即出现。

   注：

   如果您没有足够的权限，则设计选项卡将不可用。

3. 单击作业模板按钮 。

   作业模板面板随即显示。

4. 在作业模板面板中单击要删除的作业模板。

   注：

   您可以在搜索作业模板文本框中输入关键字以将列表过滤为显示包含关键字的作业模板。

5. 单击更多操作按钮 ，然后单击删除作业模板。

   随即显示删除作业模板对话框。

   警告：

   已删除的作业模板无法恢复。

6. 单击是删除作业模板，或单击否取消操作。

   如果有活动作业与作业模板相关联，则无法删除该模板。

   注：

   如果作业模板包含扩展属性表，不会删除这些表。