共享搜索允许工作流项目管理员创建自定义搜索并与所有工作流项目用户或特定群组共享。 可以在搜索栏中的工作页面上访问共享搜索。 您还可以在搜索下拉列表中的管理页面和搜索面板中的已共享下访问共享搜索。
创建共享搜索
完成以下步骤以创建共享搜索：
- 访问 Workflow Manager Web 应用程序。
- 单击设计选项卡。
设计页面随即出现。
注：
如果您没有足够的权限，则设计选项卡不会显示。
- 单击设置按钮
。注：
如果您没有足够的权限，则设置按钮不会显示。
- 单击共享搜索选项卡。
- 单击已保存搜索面板中的新建。
- 在搜索名称文本框中提供搜索名称。
- 在过滤器文本框中使用以下示例输入 SQL 表达式：
搜索未结束的所有高优先级作业。
priority='High' AND closed=0 - 可选择在每页结果数文本框中指定每个页面显示的结果数。
- 可选择为您的搜索结果创建自定义显示。
- 单击添加显示字段。
- 在显示字段文本框中键入字段名称。
- 在显示名称文本框中键入显示在搜索结果中的列名称。
- 单击添加显示字段，然后重复步骤 a 到 c 根据需要添加更多显示字段。
注：
要删除显示字段，可单击删除字段按钮
。 - （可选）通过单击将字段移到顶部按钮
或将字段移到底部按钮 
或单击重新排序字段按钮 
并将字段拖动到所需位置来更改字段的顺序。
注：
在 ArcGIS Pro 中，作业切片中将显示前三个显示字段。 如果 assignedTo 或 jobName 是前三个显示字段之一，将使用下一个显示字段。 如果前三个显示字段中不包括 currentStep 并且工作流具有并行步骤，则作业切片中将仅显示第一个步骤，而不是并行步骤下拉列表。
- 可有选择地添加排序字段，以更改共享搜索结果的排序顺序。
- 单击添加排序字段。
- 在排序字段文本框中键入字段名称。
- 单击排序顺序下拉箭头，然后选择排序方法。
- 单击添加排序字段，然后重复步骤 a 到 c 根据需要添加更多排序字段。
- （可选）通过单击将字段移到顶部按钮 或将字段移到底部按钮 或单击重新排序字段按钮 并将字段拖动到所需位置来更改字段的顺序。
注：
可以通过单击删除字段按钮
来删除排序字段。
- 在与以下人员共享搜索部分中选择以下选项之一：
- 所有人 - 选择该选项可与所有工作流项目用户共享搜索。
- 群组 - 选择该选项并选中要授予共享搜索访问权限的每个工作流项目群组旁边的共享到复选框。
- 单击保存以保存搜索。
更改共享搜索的显示顺序
您可以在 Workflow Manager Web 应用程序的管理和工作页面上以及 ArcGIS Pro 的工作流窗格中为所有工作流项目用户指定共享搜索的显示顺序。
- 访问 Workflow Manager Web 应用程序。
- 单击设计选项卡。
设计页面随即出现。
注：
如果您没有足够的权限，则设计选项卡不会显示。
- 单击设置按钮 。
注：
如果您没有足够的权限，则设置按钮不会显示。
- 单击共享搜索选项卡。
- 在已保存搜索列表中单击要重新排序的搜索。
- 单击移到顶部按钮 或移到底部按钮 ，或单击重新排序搜索按钮 并将搜索拖动到所需位置。
- 单击保存以更新显示顺序。
- 重复步骤 5 到 7 以重新排序其他共享搜索。
编辑共享搜索
完成以下步骤以编辑共享搜索：
- 访问 Workflow Manager Web 应用程序。
- 单击设计选项卡。
设计页面随即出现。
注：
如果您没有足够的权限，则设计选项卡不会显示。
- 单击设置按钮 。
注：
如果您没有足够的权限，则设置按钮不会显示。
- 单击共享搜索选项卡。
- 在已保存搜索列表中单击要编辑的共享搜索名称。
提示：
您可以通过在搜索已保存搜索文本框中键入搜索词对已保存搜索列表进行过滤。
- 根据需要更新搜索设置。
- 也可单击测试搜索来测试新的搜索设置。
- 单击保存以保存更改。
删除共享搜索
删除共享搜索是永久操作，无法撤消。 完成以下步骤以删除共享搜索：
- 访问 Workflow Manager Web 应用程序。
- 单击设计选项卡。
设计页面随即出现。
注：
如果您没有足够的权限，则设计选项卡不会显示。
- 单击设置按钮 。
注：
如果您没有足够的权限，则设置按钮不会显示。
- 单击共享搜索选项卡。
- 在已保存搜索列表中单击要删除的共享搜索名称。
提示：
您可以通过在搜索已保存搜索文本框中键入搜索词对已保存搜索列表进行过滤。
- 单击右侧面板中的更多操作按钮
，然后单击删除搜索。 将显示一条确认消息。
- 单击是以删除共享搜索，或单击否以取消。
可搜索字段
以下是可搜索字段的列表及其说明：
| 字段名 | 描述 | 示例 SQL 表达式 |
|---|---|---|
active_versions | 当前分支版本与作业相关联 | active_versions like '%JOB_343%' |
assigned_to | 将作业分配到的用户 | assigned_to = 'wmxuser' |
assigned_type | 分配类型（用户、群组或未分配） | assigned_type = 'User' |
closed | 整型格式的作业关闭状态 | closed = 1 |
created_by | 创建作业的用户 | created_by = 'wmxuser' |
created_date | 作业的创建日期 | created_date >= '5/7/2020' |
current_step | 作业的当前活动步骤 | current_step = 'Data Edits' |
current_step_id | 作业工作流示意图中当前步骤的唯一标识符 | current_step_id = 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465' |
description | 作业描述 | description like '%Data Edits%' |
diagram | 作业工作流示意图 | diagram = 'AV22bnx4LL5H4Mf3yv_R' |
diagram_version | 作业工作流示意图版本 | diagram_version = 1 |
due_date | 作业的计划结束日期 | due_date >= '5/7/2020' |
end_date | 作业的关闭日期 | end_date = '5/7/2020' |
job_id | 作业的唯一标识符 | job_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T' |
job_name | 作业的名称 | job_name like '%JOB%' |
job_status | 作业的状态 | job_status = 'Ready to Work' |
job_template_id | 创建作业的作业模板的唯一标识符 | job_template_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T' |
job_template_name | 创建作业的作业模板的名称 | job_template_name = 'Data Edits' |
owned_by | 作业的所有者 | owned_by = 'wmxuser' |
priority | 字符串格式的作业优先级 | priority = 'Low' |
priority_rank | 整型格式的作业优先级 | priority_rank = 10 |
start_date | 作业的计划开始日期 | start_date >= '5/7/2020' |
started_date | 作业开始日期 | started_date >= '5/7/2020' |
显示和排序字段
以下是显示和排序字段的列表及其说明：
| 字段名 | 描述 |
|---|---|
active_versions | 当前分支版本与作业相关联 |
assigned_to | 将作业分配到的用户 |
assigned_type | 分配类型（用户、群组或未分配） |
closed | 整型格式的作业关闭状态 |
created_by | 创建作业的用户 |
created_date | 作业的创建日期 |
current_step | 作业的当前活动步骤 |
current_step_id | 作业工作流示意图中当前步骤的唯一标识符 |
description | 作业描述 |
diagram | 作业工作流示意图 |
diagram_version | 作业工作流示意图版本 |
due_date | 作业的计划结束日期 |
end_date | 作业的关闭日期 |
job_id | 作业的唯一标识符 |
job_name | 作业的名称 |
job_status | 作业的状态 |
job_template_id | 创建作业的作业模板的唯一标识符 |
job_template_name | 创建作业的作业模板的名称 |
owned_by | 作业的所有者 |
priority | 字符串格式的作业优先级 |
priority_rank | 整型格式的作业优先级 |
start_date | 作业的计划开始日期 |
started_date | 作业开始日期 |