创建和管理共享搜索

共享搜索允许工作流项目管理员创建自定义搜索并与所有工作流项目用户或特定群组共享。 可以在搜索面板中共享下的管理页面和搜索栏中的工作页面上访问共享搜索。

创建共享搜索

完成以下步骤以创建共享搜索:

  1. 访问 Workflow Manager Web 应用程序
  2. 单击设计选项卡。

    设计页面随即出现。

    注:

    如果您没有足够的权限,则将无法看到设计选项卡。

  3. 单击设置按钮 Settings
    注:

    如果您没有足够的权限,则将不会看到设置按钮。

  4. 单击共享搜索选项卡。
  5. 单击共享搜索面板中的新建
  6. 过滤器文本框中使用以下示例输入 SQL 表达式

    搜索所有未关闭的高优先级作业

    priority='High' AND closed=0
  7. 可选择为您的搜索结果创建自定义显示。
    1. 单击添加显示字段
    2. 显示字段文本框中键入字段名称
    3. 显示名称文本框中键入显示在搜索结果中的列名称。
    4. 单击添加显示字段并重复步骤 a 到 c 以根据需要添加其他显示字段。
    5. 可以选择通过单击将字段移到顶部 Move Field To Top将字段移到底部按钮 Move Field To Bottom 或单击重新排序字段按钮 Reorder Field 并将其拖动到所需位置来更改字段的顺序。
      注:

      要删除显示字段,可单击删除字段按钮 Delete Field

  8. 可有选择地添加排序字段,以更改共享搜索结果的排序顺序。
    1. 单击添加排序字段
    2. 排序字段文本框中键入字段名称
    3. 单击排序顺序下拉箭头,然后选择排序方法。
    4. 单击添加排序字段并重复步骤 a 到 c 以根据需要添加其他排序字段。
    5. 可以选择通过单击将字段移到顶部 Move Field To Top将字段移到底部按钮 Move Field To Bottom 或单击重新排序字段按钮 Reorder Field 并将其拖动到所需位置来更改字段的顺序。
      注:

      可以通过单击删除字段按钮 Delete Field 来删除排序字段。

  9. 与以下人员共享搜索部分中选择以下选项之一:
    • 所有人 - 选择该选项可与所有工作流项目用户共享搜索。
    • 群组 - 选择该选项并选中要授予共享搜索访问权限的每个工作流项目群组旁边的共享到复选框。
  10. 单击保存以保存更改。

编辑共享搜索

完成以下步骤以编辑共享搜索:

  1. 访问 Workflow Manager Web 应用程序
  2. 单击设计选项卡。

    设计页面随即出现。

    注:

    如果您没有足够的权限,则将无法看到设计选项卡。

  3. 单击设置按钮 Settings
    注:

    如果您没有足够的权限,则将不会看到设置按钮。

  4. 单击共享搜索选项卡。
  5. 已保存搜索列表中单击要编辑的共享搜索名称。
    提示:

    通过在搜索已保存搜索文本框中输入搜索词,您可以对已保存搜索列表进行过滤。

  6. 根据需要更新搜索设置。
  7. 也可单击测试搜索来测试新的搜索设置。
  8. 单击保存以保存更改。

删除共享搜索

删除共享搜索是永久操作,无法撤消。 完成以下步骤以删除共享搜索:

  1. 访问 Workflow Manager Web 应用程序
  2. 单击设计选项卡。

    设计页面随即出现。

    注:

    如果您没有足够的权限,则将无法看到设计选项卡。

  3. 单击设置按钮 Settings
    注:

    如果您没有足够的权限,则将不会看到设置按钮。

  4. 单击共享搜索选项卡。
  5. 已保存搜索列表中单击要删除的共享搜索名称。
    提示:

    通过在搜索已保存搜索文本框中输入搜索词,您可以对已保存搜索列表进行过滤。

  6. 单击右侧面板中的更多操作按钮 More Actions,然后单击删除搜索

    将显示一条确认消息。

  7. 单击以删除共享搜索,或单击以取消。

可搜索字段

以下是可搜索字段的列表及其说明:

字段名描述示例 SQL 表达式

active_versions

当前分支版本与作业相关联

active_versions like '%JOB_343%'

assigned_to

将作业分配到的用户

assigned_to = 'wmxuser'

assigned_type

分配类型(用户、群组或未分配)

assigned_type = 'User'

closed

整型格式的作业关闭状态

closed = 1

created_by

创建作业的用户

created_by = 'wmxuser'

created_date

作业的创建日期

created_date >= '5/7/2020'

current_step

作业的当前活动步骤

current_step = 'Data Edits'

current_step_id

作业工作流示意图中当前步骤的唯一标识符

current_step_id = 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465'

description

作业描述

description like '%Data Edits%'

diagram

作业工作流示意图

diagram = 'AV22bnx4LL5H4Mf3yv_R'

diagram_version

作业工作流示意图版本

diagram_version = 1

due_date

作业的计划结束日期

due_date >= '5/7/2020'

end_date

作业的关闭日期

end_date = '5/7/2020'

job_id

作业的唯一标识符

job_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T'

job_name

作业的名称

job_name like '%JOB%'

job_status

作业的状态

job_status = 'Ready to Work'

job_template_id

创建作业的作业模板的唯一标识符

job_template_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T'

job_template_name

创建作业的作业模板的名称

job_template_name = 'Data Edits'

owned_by

作业的所有者

owned_by = 'wmxuser'

priority

字符串格式的作业优先级

priority = 'Low'

priority_rank

整型格式的作业优先级

priority_rank = 10

start_date

作业的计划开始日期

start_date >= '5/7/2020'

started_date

作业开始日期

started_date >= '5/7/2020'

显示和排序字段

以下是显示和排序字段的列表及其说明:

字段名描述

active_versions

当前分支版本与作业相关联

assigned_to

将作业分配到的用户

assigned_type

分配类型(用户、群组或未分配)

closed

整型格式的作业关闭状态

created_by

创建作业的用户

created_date

作业的创建日期

current_step

作业的当前活动步骤

current_step_id

作业工作流示意图中当前步骤的唯一标识符

description

作业描述

diagram

作业工作流示意图

diagram_version

作业工作流示意图版本

due_date

作业的计划结束日期

end_date

作业的关闭日期

job_id

作业的唯一标识符

job_name

作业的名称

job_status

作业的状态

job_template_id

创建作业的作业模板的唯一标识符

job_template_name

创建作业的作业模板的名称

owned_by

作业的所有者

priority

字符串格式的作业优先级

priority_rank

整型格式的作业优先级

start_date

作业的计划开始日期

started_date

作业开始日期