管理占用者和空间

适用于 ArcGIS Indoors Spaces 扩展模块。

创建计划并将其打开后,Space Planner 中的计划选项卡将包含未分配的人数和单元数,以及有关该计划中的办公桌轮用制办公区域和旅馆式办公区域的其他详细信息。 空间管理员可以开始将占用者重新分配到空间,包括以下内容:

  • 分配或重新分配占用者和空间。
  • 取消分配当前已分配的占用者和空间。
  • 创建基于活动的空间,例如旅馆式办公或办公桌轮用制办公区域。
注:

必须具有与数据编辑器或更高版本的默认角色相关联的权限,才能更改计划。 如果您使用的是自定义角色,则必须启用编辑要素权限,才能打开和编辑计划。

了解有关 ArcGIS Online 中的用户类型、角色和权限的详细信息

分配占用者

可以在 Space Planner 中根据以下位置分配占用者:

  • 计划选项卡
  • 通过单击单元按钮 单元 打开的单元列表
  • 通过单击分配按钮 分配 打开的分配列表
  • 单元和占用者的信息卡片
  • 地图

计划分配

计划选项卡的未分配部分反映了尚未分配给空间或活动区域的人员数量,以及未分配任何人员或未分配给活动区域的单元数量。

未分配的人员

可以单击未分配窗格中的人员数量以打开未分配到单元、办公桌轮用制办公区域、旅馆式办公区域或居家办公的占用者列表,并通过以下方式对其进行分配:

  • 可以将此列表中的占用者名称拖到地图上的空间中。 目标空间在地图上突出显示后,可释放占用者名称以将人员分配给该空间。 如果目标单元是旅馆式办公区域或办公桌轮用制办公区域的一部分,则会将占用者分配到该旅馆式办公区域或办公桌轮用制办公区域。
    提示:

    将占用者从一个单元的信息卡片拖动到地图上的另一个单元还会将占用者名称分配给该空间。

  • 将鼠标悬停在人员(未分配)列表中的占用者上方,然后单击单元 单元办公桌轮用制办公区域 办公桌轮用制办公旅馆式办公区域按钮 旅馆式办公 以打开对话框并选择一个空间。 如果占用者居家办公,则可以单击居家办公区域按钮 家庭办公室
    提示:

    您可以使用出现的对话框搜索特定的任务位置。

  • 或者,过滤列表并使用分配给下拉菜单将列表中的所有占用者分配给旅馆式办公区域、办公桌轮用制办公区域或单元。
    提示:

    如果在 Occupants 图层中填充了 SITE_ID 字段值,则可以按站点过滤未分配的占用者列表。 Sites 图层也必须存在于地图中。

创建占位符占用者

在人力资源 (HR) 系统更新信息之前,您可以为新员工和工作条件创建占位符。 这有助于您提前规划他们的工作地点,将他们分配到办公室,并预测空间的使用情况。

要创建占位符占用者,请完成以下步骤:

  1. 单击人员以激活人员(未分配)列表。
  2. 在已激活的列表顶部单击添加

    随即显示添加占位符占用者对话框。

  3. KNOWNAS 文本框中,输入占用者的全名或别名。
  4. 或者,单击更多字段以显示可为占用者提供的其他属性。
  5. 单击添加

    新占位符出现在人员(未分配)列表中。

注:

要删除占位符占用者,请将鼠标悬停在人员(未分配)列表中的占位符占用者上,然后单击删除按钮 删除。 如果已将占位符占用者分配给公用办公桌、单元或酒店,则必须先移除其分配,然后才能将其删除。

未分配的单元

可以单击未分配窗格中的单元数量以打开未分配人员或者未分配到办公桌轮用制办公区域或旅馆式办公区域的单元列表。 可以通过以下方式将这些单元分配给占用者或活动区域:

  • 将鼠标悬停在列表中的某个单元上,然后单击人员 人员办公桌轮用制办公区域 办公桌轮用制办公旅馆式办公区域按钮 旅馆式办公 以打开一个对话框,然后选择要分配给该单元的人员或空间。
  • 或者,过滤列表并使用分配给下拉菜单将列表中的所有单元分配给旅馆式办公区域或办公桌轮用制办公区域。
可以过滤列表并将结果一次性分配给旅馆式办公区域或办公桌轮用制办公区域,也可以将每个空间单独分配给旅馆式办公区域、办公桌轮用制办公区域或占用者,方法为:将鼠标悬停在列表中的空间上,并单击人员 人员办公桌轮用制办公区域 办公桌轮用制办公旅馆式办公区域 旅馆式办公 来打开一个对话框,可以使用该对话框来选择人员或分配空间。
提示:

使用对话框中的搜索字段搜索特定人员或分配位置。

Units

可以通过单击单元按钮 单元 来查看所有单元的列表,并通过以下方式分配单元:

  • 将鼠标悬停在列表中的某个单元上,然后单击人员 人员办公桌轮用制办公区域 办公桌轮用制办公旅馆式办公区域按钮 旅馆式办公 以打开一个对话框,然后选择要分配给该单元的人员或空间。
  • 或者,过滤列表并使用分配给下拉菜单将列表中的所有单元分配给旅馆式办公区域或办公桌轮用制办公区域。

提示:

使用对话框中的搜索字段搜索特定人员或分配位置。

分配

可以通过单击分配按钮 分配 来查看占用者分配列表。 可以对列表进行过滤和排序,单击列表中的分配可以将地图平移到分配。 系统将列出每个已分配空间的分配情况。 可以将人员分配给多个单元、旅馆式办公区域、办公桌轮用制办公区域或这三种方式的任意组合,并且作为结果,一个人可以在此列表中具有多个分配。

可以通过以下方式从分配列表中分配占用者:

  • 可以将此列表中的占用者拖到地图上的单元中。 目标单元在地图上突出显示后,可释放占用者以将人员分配给该空间。 如果已为该单元分配了另一位占用者,则可以在随即出现的对话框中取消分配该占用者。 如果目标单元是旅馆式办公区域或办公桌轮用制办公区域的一部分,则会将占用者分配到该旅馆式办公区域或办公桌轮用制办公区域。
    注:

    通过将占用者从一个单元的信息卡片拖动到地图上的另一个单元,可以重新分配占用者。 单击分配以确认更改后,将从占用者之前的单元取消分配该占用者并将其分配到新单元。

  • 将鼠标悬停在列表中的占用者上方,然后单击单元 单元办公桌轮用制办公区域 办公桌轮用制办公旅馆式办公区域 旅馆式办公 按钮以打开对话框并选择一个空间。 如果占用者居家办公,您也可以使用居家办公按钮 家庭办公室
    提示:

    您可以使用出现的对话框搜索特定的任务位置。

  • 或者,过滤列表并使用分配给下拉菜单将列表中的所有占用者分配给旅馆式办公区域、办公桌轮用制办公区域或单元。
    提示:

    如果在 Occupants 图层中填充了 SITE_IDSITE_NAME 字段值,则可以按站点过滤占用者列表。

取消分配占用者

Space Planner 包含 Occupants 要素类中的占用者列表。 可以使用分配列表以从地图的空间中取消分配占用者。 取消分配占用者的一种常见情景是在园区中将团队从一个建筑物移移至另一个建筑物。 必须从当前建筑物中取消分配整个团队,然后才能将其分配到新建筑物中的空间。 以下部分将介绍取消分配占用者的方法。

分配列表

要打开分配列表,请单击分配按钮 分配。 在 Space Planner 中打开分配列表后,它将列出 Occupants 图层中的所有占用者及其当前空间分配。 可以使用分配列表以突出显示地图上的单个占用者,或者过滤占用者群组。 过滤分配列表后,您可以取消分配列表中当前的所有占用者。

警告:

分配列表中执行批处理操作之前,请确保分配列表正确。 如果列表很大,则系统可能会意外取消分配占用者。

将鼠标悬停在列表中的分配上方,单击取消分配按钮 取消分配 以从占用者的已分配空间中取消分配该占用者。

地图

可以在地图上选择单元和占用者,并从其信息卡片中移除分配。

如果选择不属于旅馆式办公区域或办公桌轮用制办公区域的单元,则分配给该单元的任何占用者都会显示在信息卡片中。 单击取消分配按钮 取消分配 以从单元中取消分配占用者。 如果该人员是单元中唯一的占用者,则将该单元添加到未分配列表。

选择占用者后,其分配将显示在信息卡片中。 单击取消分配按钮 取消分配 以从单元、旅馆式办公区域或办公桌轮用制办公区域中取消分配占用者。

在“单元”列表取消分配空间

激活单元列表后,可单击某个单元以在地图上突出显示该单元。 在此处,您可以从信息卡片中的单元取消分配占用者。 您也可以过滤单元列表,以一次性取消分配所有单元的集合。

警告:

单元列表中执行批处理操作之前,请确保列表正确。 如果列表很大,则系统可能会意外取消分配单元。

将鼠标悬停在列表中的已占用单元上,然后单击取消分配按钮 取消分配 以从该单元中移除占用者。

创建旅馆式办公或办公桌轮用制办公区域

计划选项卡的分配至区域包含旅馆式办公办公桌轮用制办公选项。 您可以通过单击的方式来为您的计划激活旅馆式办公区域或办公桌轮用制办公区域列表。

如果您使用 Reservations 图层Microsoft 365 进行配置,则旅馆式办公区域将包含人员可以在 Indoor ViewerIndoors Mobile 中预订的单元。

公用办公桌是人员可以临时占用的单元,可以通过符号系统在地图上进行定位。 在准备您的室内地图时,可以为公用办公桌创建一个类别

以下附加可配置选项适用于旅馆式办公区域:

  • 通过将预订限制为已分配该旅馆式办公区域的人员,可以配置旅馆式办公区域预订的访问权限。 如果将旅馆式办公配置为受限,则登录到 ViewerIndoors Mobile 应用程序的门户用户必须具有与其在 Occupants 图层中的记录的 EMAIL 字段值相匹配的关联电子邮件地址。

    默认情况下,旅馆式办公区域被创建为受限类型。 要配置无限制的旅馆式办公区域,Areas 表必须包含一个长整型数据类型的字段RESTRICTED

    注:

    该字段由 ArcGIS Pro 2.9创建 Indoors 数据库工具创建。 如果 Indoors 数据库是在 ArcGIS Pro 2.9 之前创建的,则使用升级 Indoors 数据库工具会自动将 RESTRICTED 字段以及符合您安装的 ArcGIS Pro 版本的最新版本 Indoors 模型的任何其他附加默认项目添加至 Areas 表。

  • 可以为旅馆式办公区域设置一个或多个预订管理员。 预订管理员可以使用 Reservations 图层在已配置工作空间预订Indoor ViewerIndoors 移动应用程序中为其他人预订和管理旅馆式办公区域

  • 可以对旅馆式办公区域设置旅馆式办公区域计划限制,包括以下内容:
    • 每人的最大预订数量 - 人员不能一次预订超过此数量的旅馆式办公区域。
    • 每次预订的最长持续时间(以天为单位)- 人员预订旅馆式办公区域的时间不能超过此天数。
    • 可以提前预订的最大天数 - 人员提前预订旅馆式办公区域的时间不能超过此天数。

    要设置旅馆式办公区域计划限制,Areas 表必须包含一个文本数据类型的字段CONFIG

    注:

    该字段由 ArcGIS Pro 3.0创建 Indoors 数据库工具创建。 如果 Indoors 数据库是在 ArcGIS Pro 3.0 之前创建的,则使用升级 Indoors 数据库工具会自动将 CONFIG 字段以及符合您安装的 ArcGIS Pro 版本的最新版本 Indoors 模型的任何其他附加默认项目添加至 Areas 表。

要创建旅馆式办公区域或办公桌轮用制办公区域,请完成以下步骤:

  1. 单击旅馆式办公区域办公桌轮用制办公区域以激活要向其添加区域的列表。
  2. 在已激活的列表顶部单击添加

    将显示添加旅馆式办公区域添加办公桌轮用制办公区域对话框。

  3. 为该区域提供名称。

    默认情况下,仅限指定人员预订复选框处于选中状态。 必须先将占用者分配到旅馆式办公区域,然后才能在 Indoor ViewerIndoors Mobile 中预订这些占用者。 取消选中此框可创建一个不需要占用者进行预订的无限制区域。

    注:

    在创建计划后,如果您进行了所需方案更改(例如向 Areas 表添加 RESTRICTED 字段),则必须创建一个新计划,才能查看受限的旅馆式办公区域选项。

  4. 或者,可以为旅馆式办公区域添加预订管理员。

    Area Roles 表必须共享为与 Areas 表以及 Units 和 Occupants 图层相同的托管要素图层的一部分。

    注:

    如果在创建计划后您进行了所需的方案更改(例如 Area Roles 表),则必须新建计划才能查看预订管理员选项。

  5. 或者,单击下一步并设置旅馆式办公区域的计划限制。
  6. 单击添加

    新的旅馆式办公区域或办公桌轮用制办公区域将出现在其各自的列表中。

  7. 单击新的旅馆式办公或办公桌轮用制办公区域,以修改其占用者或单元。

    您还可以查看有关该区域的其他详细信息,将其移除,切换预订约束条件,或者更新该区域的计划限制。

禁用分配确认

将未分配的占用者分配到空单元、旅馆式办公区域或办公桌轮用制办公区域时,默认将显示一个对话框以确认分配。 可以关闭此确认对话框以加速分配工作流。 可以在对话框用户设置中关闭确认。

注:

对于具有多个分配的占用者或单元,禁用确认对话框的选项不可用。

禁用对话框上的确认

要在分配占用者时关闭确认对话框,请完成以下步骤:

  1. 将未分配的占用者分配到空单元、旅馆式办公区域或办公桌轮用制办公区域。
    提示:
    您可以关闭分配确认,方法是将未分配占用者从分配人员单元列表分配到未分配列表。 将未分配占用者拖动到未分配单元时,也可以关闭分配确认。

    确认对话框随即显示。

  2. 选中对话框上的复选框以停止显示确认消息。
  3. 单击分配

    占用者已分配,确认对话框不再出现。

禁用用户设置中的确认

要在应用程序设置中关闭确认对话框,请完成以下步骤:

  1. 单击选项按钮 选项

    选项面板随即显示。

  2. 单击用户设置按钮 用户设置

    用户设置面板随即显示。

  3. 关闭启用对话框切换按钮。

    将未分配的占用者从列表分配到未分配单元、办公桌轮用制办公区域或旅馆式办公区域时,不再显示确认对话框。 您可以使用同一切换按钮重新打开确认。

确认对话框将在您的活动 web 浏览器中保持关闭状态。 如果在不同的浏览器中打开同一计划,则默认情况下启用确认对话框。

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