管理占用者和空间

适用于 ArcGIS Indoors Spaces 扩展模块。

创建并打开计划后，Space Planner 中的分配选项卡会显示未分配人员和单元的数量以及有关计划中的工作空间区域的其他详细信息。 空间管理员可以执行以下操作：

• 分配或重新分配占用者和空间。
• 移除针对当前分配的占用者和空间的分配。
• 创建包含公用办公桌、旅馆式办公区域和会议室的基于活动的工作空间区域。

注：

要更改计划，您必须已被分配默认数据编辑者角色或更高级的角色。 使用自定义角色时，为了打开和编辑计划，请确保已启用编辑要素权限。

了解有关 ArcGIS Online 中的用户类型、角色和权限的详细信息

分配占用者

可以在 Space Planner 中根据以下位置分配占用者：

• 分配选项卡
• 通过单击单元按钮 访问的单元列表
• 通过单击分配按钮 打开的分配列表
• 单元和占用者的信息卡片
• 地图

计划分配

分配选项卡的未分配部分显示了尚未分配给空间或工作空间区域的人员数量，以及未分配任何人员或未分配给工作空间区域的单元数量。

未分配的人员

可以单击未分配面板中的人员数量以打开未分配到单元、工作空间区域或家庭办公室的占用者的列表。 可以通过以下方式分配未分配的人员：

• 将占用者名称从列表拖动到地图上的空间中。 目标空间在地图上突出显示后，可释放占用者名称以将其分配给该空间。 如果目标单元是工作空间区域的一部分，则占用者将分配至该工作空间区域。

  提示：

  通过将占用者名称从一个单元的信息卡片拖动到地图上另一个单元的方式，也可以将占用者分配至空间。

• 将鼠标悬停在人员（未分配）列表中的某个占用者上方，然后单击单元 或工作空间区域 按钮。 如果占用者在家庭办公室工作，则您可以单击家庭办公室按钮 。

  提示：

  可以使用对话框搜索特定分配位置。

• 或者，可以过滤列表并使用分配到下拉菜单，将列表中的所有占用者分配到单元、工作空间区域或家庭办公室。

  提示：

  如果 Occupants 图层中的 SITE_ID 字段值已填充，则可以按地点过滤未分配占用者的列表。 Sites 图层也必须存在于地图中。

创建占位符占用者

在人力资源 (HR) 系统更新信息之前，您可以为新员工和工作征用创建占位符。 借助此操作，您可以提前规划他们的工作地点，将他们分配到办公室，从而规划空间的使用情况。

要创建占位符占用者，请完成以下步骤：

1. 单击人员以激活人员（未分配）列表。
2. 在已激活的列表顶部单击添加。

   随即显示添加占位符占用者对话框。

3. 在 KNOWNAS 文本框中，输入占用者的全名或别名。
4. 或者，单击更多字段以显示可为占用者提供的其他属性。
5. 单击添加。

   新占位符出现在人员（未分配）列表中。

注：

要删除占位符占用者，请将鼠标悬停在人员（未分配）列表中的占位符占用者上，然后单击删除按钮 。 如果占位符占用者已分配至单元、工作空间区域或家庭办公室，则必须先移除其分配，然后才能将其删除。

未分配的单元

可以单击未分配窗格中的单元数量以打开未分配人员或者未分配到工作空间区域的单元的列表。 可以通过以下方式将这些单元分配给占用者或工作空间区域：

• 将鼠标悬停在列表中的某个单元上，然后单击人员 、公用办公桌 、旅馆式办公区域 或会议室 按钮以打开一个对话框，然后选择要分配至该单元的人员或工作空间区域。

  注：

  公用办公桌、旅馆式办公区域和会议室按钮的可用性取决于为 Space Planner 配置工作空间区域时选择的选项。

• 您可以过滤列表，并使用分配到下拉菜单将列表中的所有单元分配为所选工作空间区域中的公用办公桌、旅馆式办公区域或会议室。

也可以过滤列表并一次性将全部结果分配为旅馆式办公区域、公用办公桌或会议室。 或者，可以将各个空间单独分配为旅馆式办公区域、公用办公桌或会议室，方法是将鼠标悬停在列表中的某个空间上，然后单击人员 、公用办公桌 、旅馆式办公区域 或会议室 按钮打开对话框，您可使用该对话框来选择人员或分配空间。

提示：

可以使用对话框中的搜索文本框搜索特定人员或分配位置。

单元

要查看所有单元的列表，请单击单元按钮 。 可以通过以下方式分配单元：

• 将鼠标悬停在列表中的某个单元上，然后单击人员 、公用办公桌 、旅馆式办公区域 或会议室 按钮以打开一个对话框，然后选择要分配至该单元的人员或空间。

  注：

  公用办公桌、旅馆式办公区域和会议室按钮的可用性取决于为 Space Planner 配置工作空间区域时选择的选项。

• 您可以过滤列表，并使用分配到下拉菜单将列表中的所有单元分配为所选工作空间区域中的公用办公桌、旅馆式办公区域或会议室。

提示：

可以使用对话框中的搜索文本框搜索特定人员或分配位置。

分配

可以通过单击分配按钮 来查看占用者分配列表。 可以对列表进行过滤和排序，可以单击列表中的分配以将地图平移到对应的分配。 系统将列出每个已分配空间的分配情况。 人员可以分配至多个单元或工作空间区域，因此一个人在列表中可能有多个分配。

可以通过以下方式在分配列表中分配占用者：

• 将占用者从此列表拖动到地图上的单元。 目标单元在地图上突出显示后，可释放占用者以将其分配至该空间。 如果已向该单元分配了另一位占用者，则可以使用出现的对话框取消分配该占用者。 如果目标单元是工作空间区域的一部分，则占用者将分配至该工作空间区域。

  注：

  通过将占用者从一个单元的信息卡片拖动到地图上的另一个单元，可以重新分配占用者。 单击分配以确认更改后，将从占用者之前的单元取消分配该占用者并将其分配到新单元。

• 将鼠标悬停在列表中的占用者上，然后单击单元 或工作空间区域 按钮打开一个对话框，您可以在其中选择一个空间。 如果占用者在家庭办公室工作，则您也可以使用家庭办公室按钮 。

  提示：

  可以使用对话框搜索特定分配位置。

• 或者，可以过滤列表并使用分配到下拉菜单，将列表中的所有占用者分配到单元、工作空间区域或家庭办公室。

  提示：

  如果 Occupants 图层中的 SITE_ID 字段值已填充，则可以按地点过滤占用者列表。

取消分配占用者

Space Planner 包含 Occupants 要素类中的占用者列表。 可以使用分配列表以从地图的空间中取消分配占用者。 另一种取消分配占用者的情景是团队从园区中的一栋建筑物移动到另一栋建筑物的情况。 在这种情况下，必须从当前建筑物中取消分配整个团队，然后才能将其分配到新建筑物中的空间。 以下部分介绍了多种取消分配占用者的方法。

分配列表

要打开分配列表，请单击分配按钮 。 在 Space Planner 中打开分配列表后，它将显示 Occupants 图层中的所有占用者及其当前空间分配。 可以使用分配列表突出显示地图上的单个占用者，或者过滤占用者群组。 过滤分配列表后，您可以取消分配已过滤列表中的所有占用者。

警告：

在分配列表中执行批量操作之前，请确保列表正确以避免意外取消分配占有者。

要从占用者的已分配空间取消分配占用者，可以在列表中将鼠标悬停在其分配上，然后单击取消分配按钮 。

地图

可以在地图上选择单元和占用者，并从其信息卡片中移除分配。

如果选择了不属于工作空间区域的单元，则分配给该单元的所有占用者均会显示在信息卡片上。 单击占用者旁边的取消分配按钮 可从单元中取消分配占用者。 如果该人员是单元中唯一的占用者，则单元会添加到未分配列表。

选择占用者后，其分配将显示在信息卡片中。 单击取消分配按钮 可从单元、工作空间区域或家庭办公室取消分配占用者。

在“单元”列表取消分配空间

激活单元列表后，可单击某个单元以在地图上突出显示该单元。 在此处，您可以从信息卡片中的单元取消分配占用者。 您也可以过滤单元列表，以一次性取消分配所有单元的集合。

警告：

在单元列表中执行批量操作之前，请确保列表正确以避免意外取消分配占有者，当列表较大时，尤其要谨慎操作。

要从已占用单元移除占用者，可在列表中将鼠标悬停在单元上，然后单击取消分配按钮 。

创建工作空间区域

可以创建工作空间来组织旅馆式办公区域、会议室和公用办公桌。 占用者可以被分配到工作空间区域，也可以预订工作空间区域中被分配为旅馆式办公区域或会议室的单元，以使用数小时、数天或数周。

可通过选择工作空间区域 来查看工作空间区域分配。

注：

旅馆式办公区域、会议室和公用办公桌的可用性取决于为 Space Planner 配置工作空间区域时选择的选项。

以下是其他适用于工作空间区域的可配置选项：

• 要配置预定的访问权限，可将预定权限限制于已分配至特定工作空间区域的人员。 如果旅馆式办公区域或会议室位于已配置为受限的工作空间区域中，则登录到 Viewer 或 Indoors 移动应用程序的门户用户的关联电子邮件地址必须与其在 Occupants 图层中对应记录的 EMAIL 字段值匹配，才可以创建预定。

• 您可以将一个或多个预定管理员分配至工作空间区域。 在已使用 Reservations 图层配置了工作空间预定的 Indoor Viewer 和 Indoors 移动应用程序中，预定管理员可以代替其他人管理旅馆式办公区域和会议室的预定。

• 可以设置以下旅馆式办公区域计划限制：
  • 每人的最大预订数量 - 不能同时预订超过此数量的旅馆式办公区域。
  • 每次预订的最长持续时间（以天为单位）- 预订旅馆式办公区域的时间不能超过此天数。
  • 可以提前预订的最大天数 - 提前预订旅馆式办公区域的时间不能超过此天数。
• 可以设置以下会议室计划限制：
  • 每人的最大预订数量 - 不能同时预订超过此数量的会议室。
  • 每次预订的最长持续时间（以小时为单位）- 预订会议室的时间不能超过此小时数。
  • 可以提前预订的最大天数 - 提前预订会议室的时间不能超过此天数。

  要设置工作空间区域计划限制，Areas 表必须包含一个文本数据类型的字段CONFIG。

  注：

  CONFIG 字段由 ArcGIS Pro 3.0 中的创建 Indoors 数据库工具创建。 如果 Indoors 数据库是在 ArcGIS Pro 3.0 之前创建的，则使用升级 Indoors 数据库工具会自动将 CONFIG 字段以及符合您安装的 ArcGIS Pro 版本的最新版本 Indoors 模型的所有其他方案项目添加至 Areas 表。

要创建工作空间区域，请完成以下步骤：

1. 单击工作空间区域 。

   工作空间区域列表随即打开。

2. 单击添加。

   随即显示添加工作空间区域对话框。

3. 提供工作空间区域的名称。
4. 选中仅限指定人员预订复选框可创建受限的工作空间区域。

   如果您希望仅分配至工作空间区域的占用者可以在 Indoor Viewer 或 Indoors 移动应用程序中进行预定，请启用此选项。

   注：

   在创建计划后，如果您进行了所需的方案更改（例如向 Areas 表添加 RESTRICTED 字段），则必须创建一个新计划，才能查看受限工作空间区域选项。

5. 如果您已使用 Reservations 图层配置了旅馆式办公区域或会议室，则可以选择性地为工作空间区域添加预定管理员。

   Area Roles 表必须作为与 Areas 表以及 Units 和 Occupants 图层相同的要素图层的一部分共享。

   注：

   如果在创建计划后您进行了所需的方案更改（例如 Area Roles 表），则必须新建计划才能查看预订管理员选项。

6. 可以单击下一步来设置工作空间区域的计划限制。
7. 单击添加。

   新的工作空间区域会显示在列表中。

8. 单击新的工作空间区域以分配和管理其占用者或单元。

您还可以查看有关工作空间区域的更多详细信息，删除工作空间区域，移除预订限制或更新工作空间区域的计划限制。

禁用分配确认

将未分配的占用者分配到空单元或工作空间区域时，默认将显示一个确认对话框，供您确认分配。 可以关闭此确认对话框以加速分配工作流。 可以在该对话框本身或在用户设置中禁用确认。

注：

对于具有多个分配的占用者或单元，禁用确认对话框的选项不可用。

禁用对话框上的确认

要在分配占用者时禁用确认对话框，请完成以下步骤：

1. 将未分配的占用者分配到空单元或工作空间区域。

   提示：

   您可以关闭分配确认，方法是将未分配占用者从分配、人员或单元列表分配到未分配列表。 将未分配占用者拖动到未分配单元时，也可以禁用分配确认。

   确认对话框随即显示。

2. 选中对话框上的复选框以停止显示确认消息。
3. 单击分配。

   占用者已分配，确认对话框不再出现。

确认对话框将在您的活动 web 浏览器中保持关闭状态。 如果在不同的 Web 浏览器中打开同一计划，则默认情况下会启用确认对话框。

禁用用户设置中的确认

要在应用程序设置中禁用确认对话框，请完成以下步骤：

1. 单击选项按钮 。

   选项面板随即显示。

2. 单击用户设置按钮 。

   用户设置面板随即显示。

3. 关闭启用对话框切换按钮。

   将未分配的占用者从列表分配到未分配单元或工作空间区域时，不再显示确认对话框。 您可以使用同一切换按钮重新打开确认。

确认对话框将在您的活动 web 浏览器中保持关闭状态。 如果在不同的 Web 浏览器中打开同一计划，则默认情况下会启用确认对话框。