配置会议室

适用于 ArcGIS Indoors Spaces 扩展模块。

ArcGIS Indoors 可以显示会议室计划,基于可用性和容量过滤附近的会议室,并使用所选位置和时间启动日历应用程序。 这将允许用户根据其需要快速找到可用会议室。

可以在您的 Indoors 数据中管理预订,或者通过使用外部系统来管理预订。 Indoors 支持与 Microsoft 365 进行集成。 可以根据组织的需要,使用以下工作流之一来配置会议室预订:

使用 Reservations 图层配置会议室

要使用 Reservations 图层配置会议室,请完成以下步骤:

  1. ArcGIS Pro 中打开 Indoors 工程,然后激活Indoors 移动应用程序准备的地图
  2. 右键单击 Units 图层,然后单击属性表
  3. 查找 RESERVATION_METHOD 字段。

    当在 ArcGIS Pro 2.9 或更高版本中使用创建 Indoors 数据库工具时,将创建此字段。 如果您使用 ArcGIS Pro 2.8 或更低版本创建了 Indoors 地理数据库,请运行升级 Indoors 数据库工具以使用 RESERVATION_METHOD 字段更新 Reservations 要素类方案,以及任何其他方案更新以与适用于所安装版本的 ArcGIS Pro 的最新 ArcGIS Indoors 信息模型统一。

  4. RESERVATION_METHOD 字段的值设置为可用于会议室预订的所有设备的可预订

    例如,要将所有会议室配置为可预订,请使用按属性选择工具并将表达式设置为 Where Use Type is equal to Conference Room。 然后使用计算字段工具并将表达式设置为 RESERVATION_METHOD = 1 以将字段值设置为会议室的可预订。

    注:

    选中工具中的强制属性域复选框以在更新数据时强制属性域值。

  5. 或者,在 CAPACITY 字段中添加每个会议室单位的容量。

    通过向该字段添加值,您可以按容量来过滤会议室。

  6. 添加 Reservations 图层
  7. 配置 Floors 属性并关闭 Reservations 图层的可见性。

    针对 Floors 属性,设置图层的 LEVEL_ID 字段。 然后,您可以使用楼层过滤器以可视化楼层感知型地图中设施点每个楼层的房间实时占用率。

  8. 保存更改并将地图共享为移动地图。

使用 Microsoft 365 配置

使用此工作空间预订方法需要您的组织在 Microsoft 365 中定义资源邮箱。 该 Indoors 应用程序通过 Microsoft Graph API 发送预订请求。 需要以下权限:

  • 登录并读取用户配置文件 - 确认用户是否具有资源邮箱的访问权限
  • 读取用户日历 - 获取会议室的可用时间
  • 对用户日历具有完全访问权限 - 为新预订创建事件

根据您的组织在 Microsoft Azure 中设置策略的方式,在组织开始使用 Indoors 预订房间之前,您可能需要管理员同意请求的权限

如果您的组织使用 Microsoft Intune 进行移动应用程序管理 (MAM),从而限制访问保护应用程序,则您必须使用 Google Play Store 中提供的 ArcGIS Indoors for Intune

要使用 Microsoft 365 配置会议室预订,请完成以下步骤:

  1. ArcGIS Pro 中打开 Indoors 工程,然后激活为 Viewer 准备的地图。
  2. 右键单击 Units 图层,然后单击属性表
  3. SCHEDULE_EMAIL 字段中添加会议室单元的资源邮箱电子邮件地址。
  4. 或者,在 CAPACITY 字段中添加每个会议室单位的容量。

    通过向该字段添加值,您可以按容量来过滤会议室。

  5. 保存更改并共享移动地图包。

预订会议室

对于已配置会议室预订的地图,其快速访问菜单中会显示会议按钮。 您还可以使用添加事件按钮来计划会议。 会议室视图将根据位置和持续时间显示可用会议室的列表。 可以根据位置、建筑物、楼层、容量和会议持续时间过滤会议室。 如果已配置设备过滤器,则也可以按可用设备过滤会议室。

在地图上选择会议室时,预订按钮将显示在信息卡片上。 点击该按钮将显示该会议室中已计划的会议计划。 要计划会议,请单击可用时间段以预设开始和结束时间,或者使用“时间”字段设置所需时间。

如果使用 Reservations 图层配置会议室,则用户必须在 ArcGIS Online 上的 ArcGIS 组织中具有数据编辑者或更高级别的角色,才能预订会议室。如果使用 Reservations 图层配置会议室,则用户必须在 ArcGIS Enterprise 上的 ArcGIS 组织中具有数据编辑者或更高级别的角色,才能预订会议室。

如果使用 Microsoft 365 配置会议室,则必须在 Viewer 应用程序中登录到 Microsoft 365 帐户,才能预定会议室。

注:

如果正在使用 FirefoxSafari 打开 Viewer 应用程序,请先确保您的浏览器允许来自主站点的弹出式窗口,然后再进行登录。

查看会议室预订

如果使用 Reservations 图层配置您的地图以用于会议室预订,则可以在会议面板上的已预订选项卡中查看已预订的会议室。 您可以选择您的预订以打开信息卡片并执行各种操作。 这些操作包括向设备上的首选日历应用程序添加提醒、编辑或取消预定等。

如果使用 Microsoft 365 配置了地图以用于会议室,则 Indoors 应用程序将使用用户在 Indoors 内登录时使用的 Microsoft 帐户发送请求。 用户将收到一封自动电子邮件,指明已接受还是已拒绝请求,并且将向其日历添加一个事件。 还可以从 GoogleOutlook 日历中移除预订。 这种体验类似于在预订会议室时使用诸如 Microsoft OutlookMicrosoft TeamsMicrosoft 应用程序。 您也可以在已预订选项卡上查看、编辑和取消会议室预定的接受状态。

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