作为社区管理员,您可以通过为他们设置帐户或向他们发送帐户激活链接来添加新的社区成员。 您可以一次添加一个或多个新成员。
提示:
建议您为社区成员设置新帐户。 通过这种最佳做法,您或群组管理员可以立即将新成员添加到群组,然后开始与他们共享内容和电子邮件。 当您向新成员发送帐户激活链接时,必须等待他们设置其帐户,然后才能显示为社区成员,并可以被添加到群组中。
为新的社区成员设置帐户
如果您准备将新成员添加到群组(例如核心团队或事件参与者群组)中,请设置帐户。 由于已自动添加新成员,因此没有发送邀请,同时您或群组管理者可以将他们添加到团队或群组中。
注:
如果您未准备就绪,无法与新成员共享内容,则可以邀请他们提前设置其帐户。 有关详细信息,请参阅下面的“邀请新社区成员”部分。
邀请新社区成员
要通过向新成员发送邀请来对其进行邀请,您可以配置包含帐户激活链接的邀请电子邮件。 新成员必须先单击链接来设置其帐户,然后才能显示为社区组织的成员。
- 以管理员身份登录到社区组织。
- 在概览页面上,单击次要导航栏上的成员。
- 单击邀请成员。
- 选择添加成员并通过电子邮件通知他们,然后单击下一步。
- 单击新成员,然后填写表单。
提示:
发布者角色是为社区成员推荐的角色。 - 单击下一步。
- 可以在设置成员属性部分中配置属性,然后单击下一步。
- 查看摘要详细信息。 如需进行修正,请单击设置成员属性或编译成员列表。
- 或者,在电子邮件设置下的确认并完成部分中,自定义邀请电子邮件。
提示:
您可以设置激活帐户的截止日期,以便可以计划何时以社区管理员身份登录,以更新新成员的角色。 您也可以要求新成员在完成新帐户设置后通知您。 - 单击添加成员。
系统会将邀请电子邮件从 ArcGIS Notifications (notifications@esri.com) 发送到为新社区成员提供的电子邮件地址。
添加多个新社区成员
如果您要添加多个新成员,则可以一次添加一个新成员,或者上传一个包含每个成员的帐户详细信息的 .csv 文件。
每次添加一个社区成员
请按照以下步骤一次添加多个新成员。
- 以管理员身份登录到社区组织。
- 在组织的概览页面上,单击次要导航栏上的成员。
- 单击邀请成员。
- 选择不发送邀请添加成员或添加成员并通过电子邮件通知成员,然后单击下一步。
- 单击新成员。
- 提供新成员帐户的详细信息,其中包括电子邮件地址、临时密码和用户名。
注:
如果选择向每个新成员发送邀请,则无需提供临时密码。 新成员将收到一封包含其新帐户详细信息的电子邮件。 - 从角色下拉菜单中,选择发布者。
- 单击下一步,添加另一个。
- 对其他每个新成员重复此过程。
- 完成添加新成员后,单击下一步。
- 在编译成员列表下,查看已添加的成员列表,然后单击下一步。
- 或者,在设置成员属性下,配置成员其他属性,然后单击下一步。
- 查看摘要详细信息。 如需进行修正,请单击设置成员属性或编译成员列表进行更改。
- 单击添加成员。
如果您选择向新的社区成员发送邀请,则必须等待他们接受邀请,然后他们才能显示在 Hub 的社区中。 系统会将所有邀请电子邮件从 ArcGIS Notifications (notifications@esri.com) 发送到每个新成员提供的电子邮件地址。
如果您选择添加成员而不必发送邀请,则您或倡议管理员可以将其添加到团队或群组。 您不必等待他们接受邀请。 将新成员的用户名和临时密码提供给倡议管理员。 成员被添加到适当的团队或群组中后,倡议管理员可以向其发送包含登录凭据和说明的电子邮件。
从文件添加社区成员
上传包含成员详细信息的 .csv 文件。
- 以管理员身份登录到社区组织。
- 单击 Hub 社区组织链接以打开您的 hub 社区组织的 ArcGIS Online 主页。
- 单击登录并提供您的社区管理员帐户凭据。
- 在组织的概览页面上,单击次要导航栏上的成员。
- 单击邀请成员。
- 选择不发送邀请添加成员或添加成员并通过电子邮件通知成员,然后单击下一步。
- 单击从文件中新建成员。
编译成员列表部分列出了以下七个字段,您必须在文件中的必填字段下包括这些字段:名字、姓氏、电子邮件、用户名、角色、用户类型和密码。
如果您选择添加成员并通过电子邮件通知成员,则无需包括密码。
- 从角色下拉菜单中,选择发布者角色或自定义角色。
注:
您无法在帐户创建过程中选择默认的管理员角色,但是,创建帐户后,您可以更新角色。 - 完成添加新成员后,单击下一步。
- 在编译成员列表下,查看新成员列表,然后单击下一步。
- 或者,在设置成员属性下,配置成员其他属性,然后单击下一步。
- 查看摘要详细信息。 如需进行修正,请单击设置成员属性或编译成员列表进行更改。
- 单击添加成员。
如果您选择向新成员发送邀请,则必须等待他们接受邀请,然后才能将其添加到团队或群组中。
如果您选择添加成员而不必发送邀请,则您或倡议管理员可以将其添加到团队或群组。 您不必等待他们接受邀请。 将新成员的用户名和临时密码提供给倡议管理员。 成员被添加到适当的团队或群组中后,倡议管理员可以向其发送包含登录凭据和说明的电子邮件。